Začnite uporabljati PowerPoint 2010

Pregled

PowerPoint 2010 Ta tečaj je primeren za vas, če želite nadgraditi starejšo različico programa PowerPoint, zlasti če želite nadgraditi različico PowerPoint 2003 ali starejšo. Spoznajte spremembe v vmesniku programa PowerPoint 2010, na primer obliko menijev in orodnih vrstic, ki se imenuje trak, in začnite izvajati opravila, ki jih po navadi izvajate pri ustvarjanju predstavitve.

Avtorica: Shellie Tucker

Ko boste končali ta tečaj, boste:

  • samozavestno delati z vmesnikom v obliki traku,

  • izvajati osnovna opravila, na primer ustvarjati diapozitive, uporabiti načrt diapozitiva in vstavljati elemente diapozitiva,

  • upravljati datoteke na zavihku Datoteka,

  • izkoristiti prednosti novih pogledov, orodnih vrstic in bližnjic na tipkovnici ter

  • delati v novi različici in starejših različicah programa PowerPoint.

Ta tečaj vključuje:

  • eno lekcijo za samostojno učenje in vajo za pridobivanje izkušenj; za vajo potrebujete PowerPoint 2010,

  • kratek test na koncu vsake lekcije; testi se ne ocenjujejo;

  • kartico s kratkimi navodili, ki jo je mogoče na koncu tečaja natisniti.

Preden začnete:

  • Ta tečaj je primeren za vas, če želite nadgraditi PowerPoint 2003 ali starejšo različico na PowerPoint 2010.

  • Če želite nadgraditi PowerPoint 2007, boste verjetno želeli izvedeti le, kakšne so nove funkcije programu PowerPoint 2010. Priporočamo, da preberete članek z naslovom Novosti v programu PowerPoint 2010.

Različica brez povezave (87 MB)

Spoznavanje traku

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ustvarjanje diapozitivov in oblikovanje besedila

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vstavljanje elementov diapozitiva

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Oblikovanje, animiranje in pregled

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Spoznavanje pogleda »Backstage«

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Shranjevanje ali razveljavitev z orodno vrstico za hitri dostop

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Uporaba starih ali novih bližnjic na tipkovnici

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Preklapljanje med novo različico in starejšimi različicami programa PowerPoint

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vaja

Vaja v programu PowerPoint 2010

Velikost datoteke za prenos: 46 KB.

Vaja v programu PowerPoint 2010

Spoznajte trak, tako da naredite vajo. V programu PowerPoint 2010 boste izvajali običajna opravila in se pri tem celo zabavali.

Ko v programu PowerPoint kliknete Vaja, bo v računalnik prenesena predstavitev za vajo, ki se bo odprla v programu PowerPoint, prikazalo pa se bo tudi ločeno okno z navodili za vajo.
Opomba    V računalniku morate imeti nameščen PowerPoint 2010.

Preskusite se.

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.

Vstaviti želite nov diapozitiv in izbrati postavitev zanj, zato najprej:

Kliknete ikono diapozitiva na zavihku Osnovno.

Blizu, a odgovor žal ni pravilen. Če želite izbrati postavitev, morate najprej klikniti nekaj drugega.

Kliknete puščico pod ikono diapozitiva na zavihku Osnovno ob gumbu Nov diapozitiv.

Da, odgovor je pravilen. Ko kliknete puščico, odprete galerijo Postavitev, postavitev, ki jo izberete, pa bo uporabljena na novem diapozitivu.

Kliknete ikono diapozitiva na zavihku Vstavljanje.

Ne. Na zavihku Vstavljanje ni ikone diapozitiva.

Predstavitev želite zaščititi z geslom. Kaj morate najprej narediti?

Klikniti zavihek Datoteka in nato Shrani in pošlji.

Ne. Geslo nastavite, preden ste pripravljeni na pošiljanje ali skupno rabo datoteke. Poskusite z drugim odgovorom.

Klikniti zavihek Datoteka in nato Informacije.

Odlično. V razdelku Dovoljenja kliknite Zaščiti predstavitev in izberite eno od možnosti.

Klikniti zavihek Datoteka in nato Možnosti.

Nepravilno. V oknu »Možnosti« so nastavitve, ki veljajo za celoten PowerPoint, in ne za eno samo predstavitev. Poskusite znova.

Kako odprete pogovorno okno z možnostmi tiskanja?

Kliknete zavihek Datoteka in nato Natisni.

Točno tako, vendar obstaja še boljši odgovor. Poskusite znova.

Pritisnete tipke ALT+F+P.

Da, vendar obstaja še boljši odgovor. Poskusite znova.

Kliknete ikono Predogled tiskanja, ki ste jo dodali v orodno vrstico za hitri dostop.

Da, tudi to bo delovalo, vendar obstaja odgovor, ki je še boljši.

Vse zgornje možnosti.

Da. Morda je bilo to malo mučno, vendar si zapomnite vse načine za odpiranje pogovornega okna z možnostmi tiskanja.

Končali ste ustvarjanje predstavitve, zdaj pa želite zagnati črkovalnik. Kje na traku ga najdete?

Na zavihku Osnovno.

Razumljiv odgovor, vendar žal ni pravilen. Katera možnost je še mogoča?

Na zavihku Diaprojekcija.

Ne, tu ga ne boste našli. Poskusite znova.

Na zavihku Pregled.

Zadetek v polno.

Na traku je prikazan zavihek »Orodja za risanje«, ki ga niste še nikoli videli. Kaj omogoča ta zavihek?

Delo z oblikami.

Da. Na zavihku Orodja za risanje je zavihek Oblika. Ta zavihek se prikaže vedno, kadar kliknete v obliko, na primer v polje z besedilom ali ogrado seznama. Na zavihku Oblika lahko z orodji za risanje vstavite ali spremenite oblike, uredite trenutno obliko, uporabite slog oblike, dodate WordArt in izberete mesto za vse oblike na diapozitivu.

Delo s slikami.

Blizu, a odgovor žal ni pravilen. Za delo s slikami so na voljo posebna orodja, ki se imenujejo orodja za slike. Vključujejo zavihek »Oblika« in so na voljo, ko vstavite in izberete sliko. Poskusite z drugim odgovorom.

Delo z grafikami SmartArt, na primer z organigrami.

Blizu, a odgovor žal ni pravilen. Za to opravilo so primerna orodja za SmartArt, ki vključujejo zavihka »Načrt« in Oblika. Ta dva zavihka se prikažeta, ko izberete grafiko SmartArt, na primer organigram.

Povratne informacije

Kartica s kratkimi navodili

Glejte tudi

Odpiranje predstavitve ali sorodnih datotek, ki jih prejmete po e-pošti

Glavni zavihki na traku

Na traku so vedno prikazani ti zavihki:

  • Zavihek Datoteka: Na tem zavihku začnete ustvarjati novo datoteko, shranite datoteko ali uporabite ukaz Shrani kot, odprete datoteko, si ogledate nedavno uporabljene datoteke, zaščitite datoteke z geslom, izbrišete osebne podatke iz datoteke, v pogovornem oknu Možnosti pa spremenite nastavitve programa PowerPoint.

  • Zavihek Osnovno: Na tem zavihku kopirate, prilepite in dodate diapozitive, oblikujete besedilo in odstavke, delate z oblikami ter poiščete in zamenjate besedilo.

  • Zavihek Vstavljanje: na tem zavihku vstavite tabele, slike, posnetke zaslona, grafike Microsoft® SmartArt™, grafikone, oblike, hiperpovezave, filme, zvoke, datoteke iz drugih programov in druge elemente.

  • Zavihek Načrt: Na tem zavihku uporabite obliko ozadja, barve, pisave in posebne učinke za celotno predstavitvi.

  • Zavihek Prehodi: na tem zavihku uporabite prehode med diapozitivi ter nastavite čas za prehode in diapozitive.

  • Zavihek Animacije: Na tem zavihku uporabite preproste animacije in animacije po meri ter prilagodite nastavitve učinkov.

  • Zavihek Diaprojekcija: Na tem zavihku si vnaprej ogledate diaprojekcijo. Ogledati si lahko diapozitive, nastavitve diaprojekcijo po meri ali posnamete glasovni posnetek.

  • Zavihek Pregled: Na tem zavihku preverite črkovanje, dodate ter pregledate pripombe in uporabite storitve raziskovanje ali slovar sopomenk.

  • Zavihek Pogled: Na tem zavihku preklapljate med vsemi pogledi, vključno s pogledoma »Stran opomb« in »Matrica diapozitiva«, prikažete mrežo in razporedite okna.

Posebni zavihki

Ti barvni zavihki se prikažejo, kadar delate z elementom diapozitiva, na primer s tabelo ali sliko, in ko je ta element izbran.

  • Orodja za tabele (zavihka Načrt in Postavitev): Izberite obliko tabele in prilagodite število vrstic in stolpcev, mesto besedila ter velikost stolpcev in vrstic.

  • Orodja za risanje (zavihek Oblika): Za oblike, ograde in polja z besedilom ter spreminjanje sloga, izbranih oblik in mesta. Uporabite WordArt in drugo oblikovanje za besedilo.

  • Orodja za slike (zavihek Oblika): Za slike, dodajanje učinkov, na primer sence ali sijaja, obrezovanje, stiskanje in spreminjanje velikosti.

  • Orodja za SmartArt (zavihka Načrt in Oblika): Uporabite slog grafike SmartArt, na primer organigram, in oblikujte oblike v grafiki.

  • Orodja za grafikone (zavihki Načrt, Postavitev in Oblika): Uporabite slog grafikona, uredite podrobnosti v grafikonu in oblikujte oblike v grafikonu.

  • Orodja za videoposnetke (zavihka Oblika in Predvajanje): Dodajte učinke na sličico videoposnetka in izberite nastavitve za predvajanje videoposnetka.

  • Orodja za zvok (zavihka Oblika in Predvajanje): Oblikujte kontrolnike za zvok in izberite nastavitve za predvajanje zvoka.

Iskanje dodatnih možnosti in galerij na traku

  • Možnosti: V spodnjem desnem kotu skupine kliknite majhno diagonalno puščico (zaganjalnik pogovornega okna). Ta puščica se prikaže, ko na diapozitivu izberete določen element, na primer besedilo ali ogrado, za katerega morda želite prikazati dodatne možnosti.

  • Galerije: Kliknite drsne puščice ali gumb Več desno od skupine, da prikažete celotne galerije tam, slogov oblik, barv, pisav, animacijskih učinkov in drugih možnosti.

Začasno skrivanje ukazov na traku

Naredite to:

  • Dvokliknite trenutno prikazani zavihek. Če želite znova prikazati celoten trak, kliknite poljubne zavihek.
    Ali:

  • Z desno tipko miške kliknite poljuben zavihek ali ukaz in nato kliknite Minimiraj trak. Če želite znova prikazati celoten trak, z desno tipko miške kliknite poljuben zavihek in počistite potrditveno polje Minimiraj trak.

Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop

Ukaz ali gumba lahko hitro dodate na dva načina, in sicer z menijem v sami orodni vrstici ali tako, da z desno tipko miške kliknete poljuben ukaz na traku. Če ne najdete ukaza, ki ga želite dodati na enega od teh dveh načinov, odprite pogovorno okno PowerPointove možnosti in poiščite več ukazov. Oba načina sta podrobno opisana spodaj.

Dodajte ukaze z menijem v orodni vrstici za hitri dostop:

  • Kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice in nato poljuben element v meniju, da ga dodate v orodno vrstico. (V tem meniju so prikazani ukazi na traku.)

Dodajte ukaze tako, da z desno tipko miške kliknete ukaz ali gumb na traku:

  • Na traku z desno tipko miške kliknite želeni gumb ali ukaz in nato kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

Ukaz odstranite iz orodne vrstice tako:

  • Z desno tipko miške kliknite ukaz in nato kliknite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.

Dodajte ali odstranite izbrane ukaze v pogovornem oknu PowerPointove možnosti:

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice za hitri dostop in nato na dnu menija kliknite Več ukazov.
      Ali:

    • Z desno tipko miške kliknite poljuben zavihek ali ukaz na traku in nato kliknite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
      Ali:

    • Kliknite zavihek Datoteka in Možnosti ter v pogovornem oknu PowerPointove možnosti kliknite Orodna vrstica za hitri dostop.

  2. Poiščite polje s seznamom Ukaze izberite iz na vrhu okna na levi strani. Možnost, ki jo izberete tukaj, določa ukaze, ki so prikazani na seznamu pod poljem s seznamom. Če vašega ukaza ni na seznamu, izberite drugo možnost v polju s seznamom Ukaze izberite iz.

  3. Ko najdete ukaz, ki ga želite dodati v orodno vrstico, ga izberite na seznamu in kliknite Dodaj.
    Vsi ukazi, ki so trenutno v orodni vrstici, so prikazani na seznamu na desni strani okna.

  4. Če želite odstraniti enega od ukazov v orodni vrstici, izberite ukaz na seznamu na desni in kliknite Odstrani.

  5. Če želite prilagoditi orodno vrstico za določene predstavitve, izberite druge možnosti v polju s seznamom v zgornjem desnem kotu, ki se imenuje Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.

  6. Če želite ponastaviti orodno vrstico, kliknite gumb Ponastavi pod seznamom, na katerem so prikazani trenutni ukazi v orodni vrstici, in nato kliknite Ponastavi le orodno vrstico za hitri dostop.

  7. Kliknite V redu, da shranite spremembe.

Premikanje orodne vrstice za hitri dostop pod trak

  • Kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice in nato Pokaži pod trakom.
    Ali:

  • Z desno tipko miške kliknite poljuben gumb ali ukaz v orodni vrstici in nato kliknite Pokaži orodno vrstico za hitri dostop pod trakom.

Če želite orodno vrstico premakniti nazaj nad trak, kliknite puščico na desnem koncu orodne vrstice ali z desno tipko miške kliknite poljuben gumb ali ukaz v orodni vrstici in nato kliknite možnost, s katero premaknete orodno vrstico nad trak.

Prilagajanje traku

Ta tema ni bila vključena v tečaj, vendar lahko dodate nove skupine zavihkom na traku in vanje dodate ukaze. Ukaz Črkovanje dodate na zavihek Osnovno tako:

  1. Naredite nekaj od tega, da odprete pogovorno okno PowerPointove možnosti:

  2. Z desno tipko miške kliknite poljuben zavihek ali ukaz in nato kliknite Prilagodi trak.

Ali:

  • Kliknite zavihek Datoteka in Možnosti ter v pogovornem oknu PowerPointove možnosti kliknite Prilagoditev traku.

  • Če želite na zavihek na traku dodati ukaz, najprej ustvarite novo skupino za ukaz, zato v polju s seznamom Prilagoditev traku v zgornjem desnem kotu okna izberite Glavni zavihki.

  • Na seznamu pod poljem s seznamom izberite zavihek Osnovno.

  • Na dnu seznama kliknite Nova skupina.

  • Izberite Nova skupina (po meri), ki je zdaj prikazana s skupinami pod zavihkom Osnovno.

  • Na dnu seznama kliknite Preimenuj. Če želite vključiti ikono v to skupino, jo kliknite in nato vnesite novo ime v polje Prikazno ime, na primer Črkovanje.
    Skupina Črkovanje je zdaj na seznamu skupin pod zavihkom Osnovno in je izbrana.

  • V polju s seznamom Ukaze izberite iz v zgornjem levem kotu okna izberite Priljubljeni ukazi.

  • Na seznamu pod poljem s seznamom izberite Črkovanje na seznamu priljubljenih ukazov.

  • Kliknite Dodaj.
    Ukaz Črkovanje je dodan v skupino Črkovanje. S tem ukaza ne odstranite s prvotnega zavihka (Pregled).

  • Kliknite V redu.
    Nova skupina in ukaz sta zdaj prikazana na zavihku Osnovno.

Tako kot pri možnostih orodne vrstice za hitri dostop je tudi tu na voljo gumb Odstrani, s katerim odstranite ukaze ali nove zavihke iz traku. Na voljo je tudi gumb Nov zavihek, s katerim dodate zavihek, in gumb Ponastavi, če želite povrniti prvotno konfiguracijo zavihkov in ukazov na traku.

Uporaba novih bližnjic na tipkovnici

Če želite dostopati do zavihkov traku, orodne vrstice za hitri dostop in zavihka Datoteka z bližnjicami na tipkovnici:

  1. Pritisnite tipko ALT. Na zavihkih na traku in v orodni vrstici za hitri dostop se prikažejo oznake namigov za tipke.

  2. Pritisnite želeno črko ali številko, in sicer tako:

    • Pritisnite tipko za zavihek, na katerem je želeni ukaz, da prikažete oznake namigov za tipke za vse ukaze na tem zavihku. Nato pritisnite tipko za želeni gumb.

    • Pritisnite tipko za želeni gumb v orodni vrstici za hitri dostop. To je enako, kot da bi kliknili gumb.

Uporaba starih bližnjic na tipkovnici

  • Bližnjice na tipkovnici, ki se začnejo s tipko CTRL (CTRL+C, CTRL+V in tako dalje) še vedno delujejo tako kot včasih. Uporabljajte jih tako kot do zdaj.

  • Tudi stare bližnjice na tipkovnici, ki se začnejo s tipko ALT in s katerimi odprete menije ter ukaze, delujejo tako kot včasih. S tipkami ALT+O+F na primer še vedno odprete pogovorno okno Pisava. (Če bi uporabili nove bližnjice, bi morali pritisniti tipke ALT+H+FN.)

Upravljanje in tiskanje datotek

Če želite shraniti datoteko, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Če želite razveljaviti dejanje, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Razveljavi.

Če želite ustvariti novo predstavitev ali odpreti obstoječo:

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato:

    • Kliknite Novo, izberite možnost v razdelku Predloge in teme, ki so na voljo in kliknite Ustvari.
      Ali:

    • Kliknite Odpri in poiščite datoteko, ki jo želite odpreti.

Namig    Te ukaze lahko tudi preprosto dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Kliknite puščico na desni strani orodne vrstice in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite Novo ali Odpri.

Če želite shraniti datoteko z novim imenom, na novo mesto ali v določeni obliki zapisa datoteke:

  • Kliknite zavihek Datoteka in Shrani kot, poimenujte datoteko, poiščite drugo mesto ali izberite drugo obliko zapisa datoteke.

Če želite uporabiti predogled tiskanja in začeti tiskati:

  • Kliknete zavihek Datoteka in nato Natisni. Predogled tiskanja je prikazan na desni strani okna. V razdelku Nastavitve izberite želeno vrsta natisa, usmerjenost diapozitiva in barvne nastavitve. Če želite spremeniti glave in noge, na dnu strani kliknite povezavo Uredi glavo in nogo.

Nastavite možnosti za PowerPoint:

Če želite vklopiti ali izklopiti preverjanje črkovanja in slovnice, izbrati privzeti pogled ali privzete nastavitve tiskanja, spremenite nastavitve samodejnega oblikovanja in nastaviti druge možnosti za celoten program:

  • Klikniti zavihek Datoteka in nato Možnosti. Kliknite eno od kategorij, da spremenite nastavitve programa PowerPoint.

Preklapljanje med različicami programa PowerPoint

Odpiranje datoteke programa PowerPoint 2010 s programom PowerPoint 2003 ali starejšo različico

  1. Ko poskušate odpreti datoteko, se prikaže sporočilo, ali želite namestiti združljivostni paket.

  2. Kliknite Da.

  3. Na strani za prenos, imenovani »Združljivostni paket za oblike zapisa datotek programa Microsoft Office Word, Excel in PowerPoint« , kliknite gumb Prenos in nadaljujte od tam.

  4. Po končanem prenosu se vrnite v PowerPointovo okno in odprite datoteko.

Shranite predstavitev v starejši obliki zapisa:

  • Kliknite zavihek Datoteka, Shrani in pošlji, Spremeni vrsto datoteke in nato Predstavitev programov PowerPoint 97-2003. Nato kliknite Shrani kot.
    ALI

  • Kliknite zavihek Datoteka in Shrani kot ter nato v pogovornem oknu Shrani kot v polju Vrsta datoteke kliknite Predstavitev programov PowerPoint 97-2003. Nato kliknite Shrani.

Ko shranite predstavitev v tej obliki zapisa, PowerPoint preklopi v združljivostni način, kar je označeno v naslovni vrstici. Če zdaj shranite predstavitev in če ste uporabili funkcijo, ki je ne bo mogoče urejati v programu PowerPoint 2003 ali starejši različic, bo preverjevalnik navedel to funkcijo in prikazal, na katerem diapozitivu je te funkcija uporabljena. Če želite nadaljevati shranjevanje, v preverjevalniku kliknite Nadaljuj. Primeri elementov, ki jih ni mogoče urejati v starejših različicah, so diagrami SmartArt in WordArt ali slogi oblik ter učinki, ki so značilni za različice, novejše od različice PowerPoint 2003.

Pretvarjanje datoteke programa PowerPoint 2003 (ali starejše različice) v obliko zapisa programa PowerPoint 2010

  1. Odprite datoteko v programu PowerPoint 2010. Datoteka se odpre v združljivostnem načinu, kar je označeno v naslovni vrstici.

  2. Kliknite zavihek Datoteka, Informacije in nato Pretvori. Ko se prikaže se pogovorno okno Shrani kot, kliknite Shrani.
    PowerPoint ne bo več poskušal obdržati združljivost funkcij, ki jih uporabljate, s starejšimi oblikami zapisa.

Velja za: PowerPoint 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik