Začnite uporabljati Outlook 2010

Pregled

Outlook 2010 Prehod na Outlook 2010 s starejše različice Outlooka je izredno preprost. Ukaze, ki jih boste najverjetneje uporabljali vsak dan, najdete na traku in v pogledu »Microsoft Office Backstage«.

Ko boste končali ta tečaj, boste:

  • Poiščite ukaze, s katerimi boste lahko opravljali vsakdanja opravila, kot je branje in pošiljanje e-pošte, tiskanje, načrtovanje sestankov in srečanj v koledarju, ter uporabljanje stikov.

Ta tečaj vključuje:

  • eno lekcijo za samostojno učenje;

  • vajo za pridobivanje izkušenj; za vajo potrebujete Outlook 2010;

  • kratek test na koncu vsake lekcije; testi se ne ocenjujejo in

  • kartico s kratkimi navodili, ki jo je na koncu tečaja mogoče shraniti ali natisniti.

Tečaj je zasnovan za osebe, ki so že seznanjene s prejšnjo različico Outlooka.

Iskanje vsakdanjih ukazov v Outlooku 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ustvarjanje in pošiljanje sporočil

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Branje sporočil in odgovarjanje nanje

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Tiskanje in nastavljanje možnosti Outlooka

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Premikanje po koledarju

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Iskanje v Outlooku 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vadite iskanje in uporabo vsakdanjih ukazov

Vaja za Outlook 2010
Vaja v Outlooku 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Usvojeno znanje lahko zdaj preskusite s praktičnimi vajami.

O vaji

Ko kliknete gumb Vaja, se bo prikazalo ločeno okno z navodili za vajo.

Opomba    V računalniku morate imeti nameščen Outlook 2010.

Preden začnete

Če se Outlook že izvaja, ga morate zapreti.

Preskusite se

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.

Med vajo se naučite prikazati orodja za iskanje. Kako prikazati orodja, ko so ta skrita?

Kliknite v polje Iskanje.

Da, to je vse. Kliknite v polje »Iskanje«, nakar se prikažejo orodja za iskanje, ki omogočajo iskanje želenih elementov.

Zaprite in znova zaženite Outlook.

Preveč zapleteno. Kaj bi bilo bolj priročno?

Dvokliknite zavihku traku.

S tem boste prikazali ali skrili trak, ki je že prikazan. Kot ste med tečajem že izvedeli, nekateri zavihki izginejo in se znova prikažejo, ko izvedete določena dejanja. Katero dejanje bi morali izvesti, da bi prikazali orodja za iskanje? Poskusite znova.

Kam lahko hitro dodate ukaze traku, ki jih najpogosteje uporabljate:

Pogled »Backstage«

Ne, na voljo je še bolj preprosta rešitev. Poskusite znova.

Trak

Trak je mogoče prilagoditi po meri, vendar je ukaze mogoče premakniti na še bolj priročno mesto. Poskusite znova.

Orodna vrstica za hitri dostop

Tako je. Možnost traku lahko je z nekaj klikni mogoče kopirati v orodno vrstico za hitri dostop.

Vrstica zadolžitev

Vrstica zadolžitev je zelo priročna funkcija, vendar tokrat ne govorimo o njej. Poskusite znova.

Kako v celoti razširite pogovor z več sporočili tako, da si lahko ogledate vsa sporočila v pogovoru?

Dvokliknite ime pogovora.

S tem dejanjem boste izbrali pogovor, vendar ga ne boste razširili. Poskusite znova.

Kliknite majhno puščico ali majhen trikotnik na levi strani imena pogovora.

Tako je. Pravilna rešitev je majhen trikotnik.

Kliknite eno od velikih oranžnih pik.

S tem dejanjem boste prikazali vsebino sporočila s piko, ne boste pa razširili pogovora. Poskusite znova.

Povlecite pogovor v podokno za branje.

Ne, s tem ne boste dosegli želenega učinka. Poskusite znova.

S katerim ukazom je mogoče izbrisati vsa sporočila v pogovoru, vključno z vsemi prihodnjimi sporočili?

Počisti

Z ukazom »Čiščenje« je mogoče izbrisati odvečna ali stara sporočila v pogovoru, vendar ukaz ne vpliva na prihodnja sporočila. Poskusite znova.

Prezri

Pravilno. Če želite pogovor zaključiti, ga boste z ukazom »Prezri« trajno odstranili iz mape »Prejeto«, tako zdaj kot tudi v prihodnje.

Izbriši

Z ukazom »Izbriši« je mogoče odstraniti obstoječa sporočila v pogovoru, vendar ne vpliva na prihodnja sporočila. Poskusite znova.

Neželeno

Če pogovor označite kot neželen, boste sicer trajno odstranili ta pogovor, vendar od istih pošiljateljev v prihodnje ne boste več prejemali sporočil, ki se nanašajo na druge teme. Poskusite znova.

Kako prikažete nove bližnjice hitrih namigov?

Pritisnem tipko CTRL+Q.

Če želite prikazati hitre namige, morate pritisniti le eno tipko. Poskusite znova.

Pritisnem tipko ALT+Q.

Če želite prikazati hitre namige, morate pritisniti le eno tipko. Poskusite znova.

Pritisnem tipko CTRL.

Res je, pritisniti je treba le eno tipko, vendar tipka CTRL ni prava. (Zdaj boste najbrž zlahka ugotovili pravi odgovor.)

Pritisnem tipko ALT.

Tako je. Pritisnite tipko ALT, nato pa na tipkovnici pritisnite tipko za želeni zavihek, meni ali ukaz.

Kateri zavihek na traku je treba pritisniti najprej, če se želite premakniti na zavihke »Tiskanje«, »Pomoč« in »Informacije«?

Pogled

Poskusite znova. (Namig: Vsi trije zavihki, ki jih iščete, so v pogledu »Backstage«.)

Mapa

Poskusite znova. (Namig: Vsi trije zavihki, ki jih iščete, so v pogledu »Backstage«.)

Datoteke

Tako je. Zavihki »Tiskanje«, »Pomoč« in »Informacije« so v pogledu »Backstage«, do katerega dostopite tako, da kliknete zavihek »Datoteka«.

Pošiljanje/prejemanje

Poskusite znova. (Namig: Vsi trije zavihki, ki jih iščete, so v pogledu »Backstage«.)

Osnovno

Poskusite znova. (Namig: Vsi trije zavihki, ki jih iščete, so v pogledu »Backstage«.)

Kje je gumb, s katerim je mogoče odpreti pogovorno okno »Outlookove možnosti«?

Na zavihku Pogled traku v skupini Postavitev.

Na zavihku »Pogled« je na voljo veliko možnosti, vendar tega gumba ni med njimi. Poskusite znova.

V meniju Start sistema Windows.

V meniju »Start« je na voljo veliko ukazov, vendar tega gumba ni med njimi. Poskusite znova.

V pogledu »Backstage« v levem podoknu.

Tako je. Najdete ga v pogledu »Backstage«.

V orodni vrstici za hitri dostop.

Ta ukaz bi bil v orodni vrstici za hitri dostop le, če bi ga sami premaknili tja. Poskusite znova.

Povratne informacije

Kartica s kratkimi navodili

Glejte tudi

Dodeljevanje zastavice hitrega klika – učenje ob gledanju

Minimiziranje ali maksimiziranje traku

  • V zgornjem desnem kotu Outlookovega okna kliknite majhen gumb Minimiziraj/maksimiziraj.

    Gumb traku »Minimiziraj/maksimiziraj«

Spreminjanje razporeditve mape

Iz preproste razporeditve Datum preklopite v razporeditev Datum (pogovori) tako:

  • Na zavihku Pogled traku v skupini Pogovori kliknite Pokaži kot pogovore, da potrdite polje.

    Če želite preklopiti nazaj v preprosto razporeditev Datum, znova kliknite Pokaži kot pogovore, da počistite potrditveno polje.

Iz razporeditve Datum ali Datum (pogovori) preklopite v katero koli drugo razporeditev tako:

  • Na zavihku Pogled traku v skupini Razporeditev kliknite gumb Razvrsti po in nato še želeno razporeditev.

Dodajanje ukaza v orodno vrstico za hitri dostop

  • Na traku z desno tipko miške kliknite ukaz ali gumb, ki ga želite dodati v orodno vrstico za hitri dostop, nato pa v priročnem meniju kliknite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.

Odstranjevanje ukaza iz orodne vrstice za hitri dostop

  • V orodni vrstici za hitri dostop z desno tipko miške kliknite ukaz, ki ga želite odstraniti, nato pa v priročnem meniju kliknite Odstrani iz orodne vrstice za hitri dostop.

Uporaba novih bližnjic na tipkovnici, imenovanih namigi za tipke

  • Pritisnite tipko ALT, nato pa pritisnite tipko, ki ustreza želenemu zavihku, meniju ali ukazu.

    Če želite z zaslona počistiti namige za tipke, pritisnite tipko ESC.

Tiskanje e-poštnega sporočila

  1. Če se želite v pogledu »Backstage« premakniti na zavihek Tiskanje, pritisnite CTRL+P.

  2. Izberite želene možnosti in nastavitve.

  3. Kliknite gumb Natisni.

Odpiranje pogovornega okna »Outlookove možnosti«

  • Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«, nato pa v levem podoknu kliknite gumb Možnosti.

Odgovor na sporočilo s povabilom na srečanje

  1. Izberite sporočilo, na katerega želite odgovoriti s povabilom na srečanje, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odgovori kliknite Srečanje.

  2. V povabilu na srečanje, ki se odpre, v vrstico Za dodajte vse osebe, ki jih želite vključiti v povabilo.

  3. V vrstici Zadeva naredite želene spremembe.

  4. Mesto in datum ter začetni in končni čas lahko nastavite ročno, lahko pa jih določite z možnostmi v podoknu Iskalnik prostorov.

  5. Po potrebi vnesite besedilo v telo sporočila.

  6. Kliknite Pošlji.

Brisanje nepotrebnih sporočil iz posameznega pogovora ali iz celotne mape z ukazom »Čiščenje«

  1. Kliknite pogovor, ki ga želite počistiti, ali poljuben pogovor v celotni mapi, ki jo želite počistiti.

  2. Na zavihku Osnovno traku v skupini Brisanje kliknite Čiščenje, nato pa v spustnem meniju kliknite nekaj od tega:

    • Počisti pogovor   , da počistite izbran pogovor.

    • Počisti mapo   , da počistite vse pogovore v trenutni mapi, vendar ne pogovorov v podmapah te mape.

    • Počisti mapo in podmape   , da počistite vse pogovore, tako v trenutni mapi kot tudi v vseh njenih podmapah.

Spreminjanje mesta, kamor ukaz »Čiščenje« pošlje izbrisana sporočila

  1. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«, nato pa v levem podoknu kliknite gumb Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Outlookove možnosti v levem podoknu kliknite zavihek Pošta, nato pa se pomaknite v odsek Čiščenje pogovorov.

  3. V polju Počiščeni elementi bodo premaknjeni v to mapo poiščite novo mapo in jo izberite ter kliknite V redu.

Ta potrditvena polja omogočajo dodatne možnosti za prilagajanje ukaza Čiščenje.

Brisanje vseh trenutnih in prihodnjih sporočil v pogovoru z ukazom »Prezri«

  • Kliknite pogovor, ki ga želite prezreti, nato pa na zavihku Osnovno traku v skupini Brisanje kliknite Prezri.

Iskanje

  1. Med ogledom mape, v kateri predvidevate, da boste našli element, kliknite v polje Išči.

    Neizbrano polje »Išči«

  2. Naredite nekaj od tega ali oboje:

    • V polje Iskanje vnesite del besedila elementa, ki ga želite najti.

    • Z možnostmi na zavihku Iskanje razširite ali omejite fokus iskanja, dokler ne najdete elementa, ki ga iščete.

  3. Ko končate iskanje, kliknite gumb Ustavi iskanje na koncu polja Išči.

    Polje »Išči« v Outlooku s priklicanim gumbom »Zapri«

Premikanje po koledarju

  1. V koledarju na zavihku Osnovno kliknite majhno puščico v spodnjem kotu skupine Pojdi na.

    Priklican zaganjalnik pogovornega okna na traku

  2. S pogovornim oknom Pojdi na datum določite datum, na katerega se želite premakniti, nato pa kliknite V redu.

  3. Če se želite premakniti nazaj na današnji dan, kliknite gumb Danes (najti ga je mogoče tudi v skupini Pojdi na na zavihku Osnovno).

Ustvarjanje podpisa

  1. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«, nato pa v levem podoknu kliknite gumb Možnosti.

  2. V levem stolpcu pogovornega okna Outlookove možnosti kliknite Pošta.

  3. V odseku Ustvarjanje ali spreminjanje podpisov sporočil kliknite gumb Podpisi.

  4. Ustvarite podpis z možnostmi v pogovornem oknu Podpisi in tiskovine.

    Opomba    Če želite to pogovorno okno odpreti v novem e-poštnem sporočilu, kliknite gumb Podpis v skupini Vključi na zavihku Osnovno traku in nato še Podpisi.

Dodajanje dodatnega e-poštnega računa

  1. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«, nato pa v levem podoknu kliknite zavihek Informacije.

  2. Kliknite Dodaj račun in sledite pozivom..

Velja za: Outlook 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik