Začnite uporabljati Access 2010

Pregled

Začnite uporabljati Access 2010 namesto starejše različice Če ste izkušeni uporabnik Accessa, je to pravi tečaj za vas. V tem tečaju je opisano, kako začnete uporabljati Access 2010 namesto starejše različice. Naučili se boste izvesti znana opravila v programu Access 2010, na primer uporabljati obstoječe zbirke podatkov, sestaviti tabele ter ustvariti ali urediti obrazce in poročila.

Ko boste končali ta tečaj, boste:

  • uporabljati pogled »Backstage« za odpiranje obstoječih in ustvarjanje novih zbirk podatkov,

  • shraniti obstoječo zbirko podatkov kot datoteko programa Access 2010,

  • uporabljati trak za prikaz pogleda načrta za tabele, obrazce, poročila in poizvedbe,

  • uporabljati pogled postavitve za urejanje obrazcev ter poročil in

  • uporabljati pogled postavitve za združevanje podatkov v poročilih.

Ta tečaj vključuje:

  • lekcijo za samostojno učenje,

  • kratek test na koncu vsake lekcije; testi se ne ocenjujejo, in

  • kartico s kratkimi navodili, ki jo je mogoče na koncu tečaja natisniti.

Za ta tečaj predvidevamo, da imate že nekaj izkušenj z uporabo Accessa, na primer ste ustvarili že nekaj zbirk podatkov, in da razumete osnove načrtovanja zbirke podatkov in relacij tabele. Če ste Access šele začeli uporabljati, glejte Uvod v Access 2010.

Različica brez povezave (71,1 MB)

Uvod v Access 2010

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Ustvarjanje elementa v podoknu za krmarjenje

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Spoznavanje traku

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Uporaba datotek iz starejših različic Accessa

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Hiter začetek dela s predlogami in spletnimi zbirkami podatkov

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Neprekinjeno načrtovanje s pogledom postavitve

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Priporočena navodila za vajo

Ta tečaj je bil napisan za vas, če imate že nekaj izkušenj z uporabo programa Access 2003 ali starejših različic, na primer z uporabo nekaj manjših zbirk podatkov ali drugih elementov. V nadaljevanju je navedenih nekaj priporočenih načinov, kako preskusite, kar ste se naučili v tečaju.

Pomembno    Za to vajo mora biti v računalniku nameščen Access 2010, poleg tega pa morate imeti vzpostavljeno povezavo z internetom.

Ustvarjanje nove, prazne zbirke podatkov

Za to vajo lahko uporabite eno od svojih shem zbirke podatkov.

  1. Zaženite Access 2010, ki se samodejno odpre v pogledu »Backstage«.

  2. Kliknite zavihek Novo. Predloga Prazna zbirka podatkov je že izbrana.

  3. Na desni strani zavihka vnesite ime nove zbirke podatkov v polje Ime datoteke.

  4. Ali pa kliknite ikono mape na desni strani polja Ime datoteke.

    Tako odprete pogovorno okno Shrani novo zbirko podatkov, v katerem lahko izberete drugo mesto za zbirko podatkov.

  5. Kliknite Prenos.

    Odpre se zbirka podatkov, v kateri je prikazana prazna tabela v pogledu načrta, v katero lahko začnete dodajati polja.

Dodajanje polj v tabelo

Access ponuja več načinov za dodajanje polj v tabelo. Spodaj je navedenih nekaj najpogostejših.

  1. Tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista in preverite, ali ste na zavihku Polja (če niste, ga kliknite).

  2. V skupini Dodaj in izbriši odprite seznam Več polj.

  3. Na dnu seznama v razdelku Hiter začetek kliknite Ime.
    Seznam »Več polj«

  4. Kliknite glavo praznega polja na desni strani novih polj (besede Kliknite, če želite dodati) in nato ponovite 4. korak, da v tabelo dodate polji NaslovinTelefon.

  5. Z desno tipko miške kliknite glavo praznega polja (besede Kliknite, če želite dodati) in nato na seznamu, ki se prikaže, izberite Zapisek.

    Tako nastavite podatkovni tip za polje in omogočite pisanje v glavo polja.

  6. V glavo polja vnesite Pripombe in kliknite zunaj glave, da uporabite spremembe.

Premikanje v podoknu za krmarjenje

Opomba    Za to vajo potrebujete internetno povezavo. Začnite tako, da prenesete vzorčno zbirko podatkov Northwind. Kliknite zavihek Novo in nato Vzorčne predloge. Navedite, da zaupate zbirki podatkov (v rumeni vrstici s sporočilom kliknite Omogoči vsebino) in se prijavite v zbirko podatkov.

  1. Podokno za krmarjenje je v tej predlogi zaprto, zato dvokliknite dvojno puščico, da ga odprete.

    Gumb za odpiranje oziroma zapiranje podokna za krmarjenje

  2. V podoknu kliknite vrstico Poročila, da razširite to skupino.

    V skupini je prikazan nabor bližnjic do predmetov zbirke podatkov. Tako veste, da je prikazana kategorija ali skupina po meri.

  3. Kliknite vrstico na vrhu podokna (v njej je prikazano besedilo Northwind Traders) in nato kliknite Vrsta predmeta. Prikaže se seznam predmetov v zbirki podatkov.

  4. Kliknite Obrazci, z desno tipko miške kliknite obrazec Seznam strank in nato kliknite Pogled postavitve.

  5. Kliknite skupino Tabele, da jo razširite, in nato dvokliknite tabelo Stranke.

  6. Z desno tipko miške kliknite vrstico na vrhu podokna in nato kliknite Iskalna vrstica.

    Če želite prikazati iskalno vrstico, ponovite ta korak.

  7. Ko je iskalna vrstica prikazana, razširite vse skupine in v iskalno polje počasi vnesite besedo stranka. Opazili boste, kako med vnašanjem te besede Access filtrira seznam predmetov.

Premikanje po traku

Za to vajo potrebujete zbirko podatkov, na primer Northwind.

  • Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite te zavihke in si oglejte, kateri ukazi so na voljo na njih.

  • Odprite poizvedbo v pogledu načrta in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite te zavihke in si oglejte, kateri ukazi so na voljo na njih.

  • Odprite obrazec v pogledu postavitve in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite tudi te zavihke.

Dodatna vaja

  1. Odprite poljubni predmet zbirke podatkov, kliknite zavihek Osnovno in pritisnite tipko ALT.

    Prikaže se nabor namigov za tipke.

    Namigi za tipke

    Access ponuja namig za tipko za vse zavihke traku in namig za tipko za ukaze na posameznem zavihku.

  2. Znova pritisnite tipko ALT in opazili boste, da namigi za tipke izginejo.

  3. Pritisnite tipki ALT+C, da se pomaknete na zavihek Ustvari.

    Na zavihek Ustvari ste se pomaknili z zavihka Osnovno, zato Access prikaže nabor namigov za tipke za vse ukaze na zavihku Ustvari.

  4. Znova pritisnite tipko ALT in opazili boste, da namigi za tipke izginejo.

  5. Zdaj pritisnite tipki ALT+C in opazili boste, da se namigi za tipke za vse ukaze znova prikažejo.

    Če ste nehote zaprli namige za tipke za določen zavihek, pritisnite tipko ALT in črko za ta zavihek, da znova prikažete namige za tipke.

  6. Pritisnite tipki QD, da zaženete oblikovalnik poizvedbe.

  7. Ko odprete oblikovalnik poizvedbe, pritisnite tipki ALT+H, da se pomaknete na zavihek Osnovno.

    Namige za tipke za onemogočene (zatemnjene) ukaze so tudi onemogočeni.

Objava spletne zbirke podatkov

Začnite tako, da prenesete eno od predlog spletne zbirke podatkov, na primer predlogo spletne zbirke podatkov z osnovnimi sredstvi. Kliknite zavihek Novo in nato Vzorčne predloge. Navedite, da zaupate zbirki podatkov (v rumeni vrstici s sporočilom kliknite Omogoči vsebino) in se prijavite v zbirko podatkov.

  1. V pogledu »Backstage« kliknite zavihek Shrani in objavi.

  2. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.

  3. Kliknite Zaženi preverjevalnik združljivosti.

  4. Kliknite Da, da zaprete morebitne odprte predmete in omogočite zagon preverjevalnika združljivosti.

    Če preverjevalnik združljivosti ne najde nobene težave ali če najde le opozorila, je zbirka podatkov pripravljena za objavo.

  5. Vnesite spletni naslov strežnika in ime spletnega mesta. Spletni naslov pridobite pri skrbniku sistema.

  6. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.

    Počakajte, da se postopek objave konča in da strežnik konča obdelavo novega mesta.

  7. Zaženite brskalnik, obiščite spletno mesto, odprite obrazec »Trenutna osnovna sredstva« in vnesite nekaj podatkov.

Spreminjanje spletne zbirke podatkov in shranjevanje sprememb v splet

  1. V Accessu odprite spletno zbirko podatkov »Osnovna sredstva«.

  2. Odprite glavni obrazec v pogledu postavitve.

  3. Na obrazcu z desno tipko miške kliknite Uvod, kliknite Izbriši in nato pritisnite tipki CTRL+S, da shranite spremembe.

  4. Kliknite zavihek Datoteka, da se vrnete v pogled »Backstage«.

  5. Na zavihku Informacije kliknite Sinhroniziraj vse, da zapišete (shranite) spremembe v splet.

    Gumb »Sinhroniziraj vse«

Preskusite se.

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.

V pogledu načrta je mogoče spremeniti obrazce in poročila v spletni zbirki podatkov.

Drži.

Nepravilno. Pogled načrta lahko uporabite le za obrazce ali poročila, ki jih ne boste objavili v storitvah Access Services. V spletni zbirki podatkov morate obrazce in poročila ustvariti in spremeniti v pogledu postavitve.

Ne drži.

Bravo. Obrazce in poročila v spletni zbirki podatkov je mogoče spremeniti v pogledu postavitve, vendar ne v pogledu načrta.

Zbirko podatkov programa Access 97 odprete v programu Access 2010 in vnesete nekaj podatkov ter spremenite načrt.

Drži.

Poskusite znova. Če zbirko podatkov programa Access 97 odprete v programu Access 2010, lahko podatke le berete.

Ne drži.

Tako je. Podatke lahko le berete. Če želite izvesti dodatna opravila, shranite datoteko v obliki zapisa datoteke programa Access 2010.

Spletno zbirko podatkov je mogoče objaviti na poljubnem spletnem mestu.

Drži.

Ne drži. Spletne zbirke podatkov lahko objavite le v strežniku SharePoint Server, v katerem so nameščene storitve Access Services.

Ne drži.

Pravilno. V strežniku SharePoint 2010 morajo biti nameščene storitve Access Services.

V podoknu za krmarjenje odprete obrazec za vnos podatkov tako, da:

Z desno tipko miške kliknete obrazec in nato kliknete pogled načrta.

Nepravilno. Če naredite to, odprete obrazec, da bi spremenili načrt, in ne za navadno uporabo.

Dvokliknete obrazec.

Čestitamo, dve točki za vas. Predmet lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknete »Odpri«.

Podokna za krmarjenje sploh ne uporabite, ampak uporabite ukaz »Odpri« na zavihku »Osnovno« na traku.

Poskusite znova. Podokno za krmarjenje lahko vsekakor uporabite za odpiranje predmetov, ki jih želite uporabljati.

Če shranite datoteko MDB v novi obliki zapisa datoteke (na primer kot datoteko ACCDB), lahko to datoteko odprete v programu Access 2003.

Drži.

Poskusite znova. Datotek ACCDB ne morete odpreti v programu Access 2003.

Ne drži.

Pravilno. Datoteke ACCDB lahko odprete le v programu Access 2007 ali 2010. Prav tako ne pozabite, da funkcije, ki so značilne za različico 2010, ne bodo delovale v različici 2007.

Povratne informacije

Kartica s kratkimi navodili

Več izobraževalnih tečajev

Prvi v nizu za začetnike.

Načrtovanje tabel za novo zbirko podatkov

Glejte tudi

Prilagajanje traku

Delovni zvezek za preslikavo traku programa Access

Prikaz ali skrivanje podokna za krmarjenje

Pogovorno okno »Možnosti krmarjenja«

Videoposnetek: Spreminjanje predlog programa Access 2010

Videoposnetek: Uporaba predloge spletne zbirke podatkov »Osnovna sredstva«

Pretvarjanje zbirke podatkov programa Access 2010 v starejšo obliko zapisa datoteke

Videoposnetek: Uvod v postavitve programa Access 2010

Kateri pogled naj uporabim: pogled postavitve ali pogled načrta

Premikanje v pogledu »Backstage«

  • Access 2010 se odpre v pogledu »Backstage«. Pogled »Backstage« odprete ali zaprete tako, da kliknete zavihek Datoteka.

  • Zbirko podatkov odprete tako, da kliknete njeno ime pod možnostjo Datoteka ali kliknete zavihek Nedavno.

  • Na zavihku Novo ustvarite novo zbirko podatkov, vključno s praznimi zbirkami podatkov in predlogami:

  • Na zavihku Shrani in pošlji shranite zbirko podatkov v drugi obliki zapisa datoteke, zapakirate in podpišete zbirko podatkov, jo stisnete v izvedljivo datoteko in objavite v strežniku SharePoint 2010, v katerem so nameščene storitve Access Services.

  • Kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti in nastavite možnosti za zbirke podatkov ter sam Access.

Ustvarjanje nove, prazne zbirke podatkov

  1. Dvokliknite želeno predlogo.

  2. Sprejmite privzeto ime ali vnesite boljše.

  3. Kliknite Ustvari.

Uporaba podokna za krmarjenje

  • Dvokliknite predmet, da ga odprete za uporabo.

  • Z desno tipko miške kliknite predmet, da spremenite načrt predmeta, ga izvozite, preimenujete ali odprete list za lastnostmi za izbrani predmet.

Spreminjanje načina razvrščanja predmetov v kategorije v podoknu

  1. Kliknite vrstico na vrhu podokna, da odprete seznam kategorij in skupin.

  2. Izberite kategorijo v zgornji polovici seznama ali skupino v spodnji polovici seznama.

Nastavitev možnosti za podokno

  • Z desno tipko miške kliknite vrstico na vrhu podokna in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

Iskanje predmetov

  1. Če iskalna vrstica ni prikazana, z desno tipko miške kliknite vrstico na vrhu podokna za krmarjenje in nato kliknite Iskalna vrstica.

  2. Vnesite del imena ali celotno ime predmeta v polju Iskanje. Podokno med vnosom imena filtrira seznam predmetov.

Nastavitev, da se predmeti zbirke podatkov ne prekrivajo

  1. V pogledu »Backstage« kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. Izberite Dokumenti z zavihki in Prikaži zavihke dokumenta.

  4. Zaprite in znova odprite zbirko podatkov, da si ogledate spremembe.

Uporaba traku

  • Trak ni statičen, saj se spremeni glede na predmet, na katerem je fokus, oziroma opravilo, ki ga izvajate.

  • Na traku so ukazi prikazani v naboru zavihkov, ki so razdeljeni v skupine.

  • Na zavihku Osnovno so ukazi, ki jih najpogosteje uporabljate.

  • Ukazi, ki jih najpogosteje uporabljate, so na voljo tudi v orodni vrstici za hitri dostop v zgornjem levem kotu okna programa Access. Orodna vrstica za hitri dostop se ne spremeni ne glede na zavihek, ki ga uporabljate.

  • Orodna vrstico za hitri dostop in trak lahko prilagodite.

Uporaba namigov za tipke

  • Pritisnite tipko ALT, da prikažete namige za tipke za posamezen zavihek traku. Če pritisnete tipko ALT in črko, ki je dodeljena zavihku, se premaknete na ta zavihek.

  • Ko za odpiranje zavihka uporabite namige za tipke, se prikažejo tudi namigi za tipke za vse ukaze na tem zavihku. Če želite uporabiti ukaz, pritisnite številko, črko ali črke. Če namigi za tipke za ukaze na zavihku izginejo, pritisnite tipko ALT in črko za zavihek.

Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop

  1. Kliknite puščico na desni strani orodne vrstice, da odprete meni z ukazi.

  2. Izberite ukaz, ki ga želite dodati v orodno vrstico.

  3. Če želeni ukaz ni prikazan, kliknite Več ukazov, da odprete pogovorno okno Accessove možnosti.

  4. Dodajte ukaze iz levega podokna v desno podokno.

Prilagajanje traku

Če prilagodite trak, spremembe veljajo za Access in ne za posamezno zbirko podatkov.

Pomembno    Če premaknete ukaz na zavihek ali v skupino po meri na traku, prekinete povezavo med ukazom in njegovo temo pomoči F1.

  1. Če želite odpreti pogled »Backstage«, kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti.

  2. Kliknite Prilagodi trak.

  3. Pod levim podoknom kliknite Nov zavihek, Nova skupina ali Preimenuj, odvisno od tega, kaj želite narediti.

  4. V levo podokno vnesite ime zavihka ali skupine.

  5. Če ustvarjate nov zavihek ali skupino, izberite želeni ukaz v levem podoknu in dvokliknite ukaz ali kliknite Dodaj, da premaknete ukaz v desno podokno.

Pravila za uporabo datotek iz starejših različic programa Access

  • Zbirke podatkov, ustvarjene v programih Access 2000, Access 2002 in Access 2003 bodo delovale v programu Access 2010, vendar nekatere funkcije ne bodo delovale, vključno z oknom zbirke podatkov in podvajanjem.

  • Datoteke programa Access 97 je mogoče odpreti v programu Access 2010, vendar si predmete lahko le ogledate in dodate zapise. Shraniti ne morete nobenih sprememb načrta, razen če pretvorite zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke programa Access 2010.

  • Ko shranite starejšo zbirko podatkov kot datoteko ACCDB, jo lahko uporabljate le v programu Access 2007 ali 2010.

  • Če odprete zbirko podatkov programa Access 2010 v programu Access 2007, ne bo delovala nobena funkcija, ki je značilna za Access 2010.

Uporaba predlog in spletnih zbirk podatkov

Access ponuja dve vrsti predlog, in sicer lokalne ter spletne. Lokalne predloge so nameščene v računalniku, ko namestite Access. Spletne predloge so na voljo, če imate internetno povezavo.

Uporaba spletnih predlog

  1. V pogledu »Backstage« na zavihku Novo kliknite Vzorčne predloge ali dvokliknite eno od kategorij predlog v razdelku Predloge na spletnem mestu Office.com.

  2. Poimenujte novo zbirko podatkov, po potrebi izberite mesto in kliknite Ustvari , da prenesete in odprete predlogo.

  3. Omogočite morebitno blokirano vsebino in začnite vnašati podatke ali spremenite predlogo tako, da bo ustrezala vašim potrebam.

Objava spletne zbirke podatkov

  1. V pogledu »Backstage« kliknite Shrani in objavi, če ta možnost še ni izbrana, in nato kliknite Objavi v storitvah Access Services.

  2. Kliknite Zaženi preverjevalnik združljivosti.

  3. Kliknite Da, da zaprete morebitne odprte predmete in omogočite zagon preverjevalnika združljivosti.

  4. Če ni težav, je zbirka podatkov pripravljena za objavo.

  5. Vnesite spletni naslov strežnika in ime spletnega mesta.

  6. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.
    Ko je objavljanje dokončano, so tabele v zbirki podatkov pretvorjene v SharePointove sezname, videz in način delovanja obrazcev pa je enak kot v Accessu.

Uporaba pogleda postavitve

Pogled postavitve je vizualni oblikovalnik za obrazce in poročila v programu Access 2010 ter edini oblikovalnik za obrazce in poročila v spletni zbirki podatkov.

Uporaba pogleda postavitve

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled postavitve.
    - ali -
    Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za poljubni odprti obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled postavitve.

Nekatere hitre spremembe, ki jih je mogoče narediti v pogledu postavitve

  • Izberite en kontrolnik ali oznako in jo povlecite, da spremenite velikost vseh kontrolnikov ali oznak v tem stolpcu.

  • Izberite oznako, kliknite zavihek Oblika in uporabite ukaze za spreminjanje pisave, barve pisave ali poravnave besedila.

  • Pritisnite tipko CTRL, izberite več oznak in jih oblikujte.

  • Če želite narediti globalne spremembe v postavitvi, kliknite izbirnik postavitve, križec, ki se prikaže v zgornjem levem kotu postavitve. Izberite na primer celotno postavitev. Na zavihku Načrt kliknite List zlastnostmi, da odprete lastnosti obrazca, in nato nastavite kontrolnike na drugačno višino.

Premikanje ali vstavljanje kontrolnikov z dodajanjem praznih stolpcev in vrstic v postavitev

  1. Na zavihku Načrt kliknite Dodaj obstoječa polja.

  2. V postavitev povlecite polja, ki jih želite uporabiti.

  3. Po potrebi povlecite kontrolnike ločeno od njihovih oznak in jih spustite na želeno mesto. Ciljno mesto je prikazano v oranžni vrstici.

Združevanje in razvrščanje podatkov v poročilih

  1. Na zavihku Načrt kliknite Združi in razvrsti.

  2. V podoknu Združevanje, razvrščanje in vsota kliknite Dodaj skupino in nato kliknite polje, v katerem želite združiti podatke. Sprememba se prikaže takoj.
    Dodate lahko največ sedem ravni združevanja.

Velja za: Access 2010



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Viri za podporo

Spremeni jezik