Zaščita sporočil z digitalnim podpisom

Zaščita sporočil z digitalnim podpisom

Digitalni podpis, ki je priložen e-poštnemu sporočilu, zagotavlja dodatno varnost, tako da prejemniku daje zagotovilo, da ste vi (in ne nekdo drug) podpisali vsebino e-poštnega sporočila. Digitalni podpis, ki vsebuje vaše potrdilo in javni ključ, izvira iz digitalnega ID-ja. Digitalni ID služi kot vaša enolična digitalna oznaka in zagotavlja prejemniku, da vsebina med pošiljanjem ni bila spremenjena. Če želite zagotoviti dodatno zasebnost, lahko e-poštna sporočila tudi šifrirate.

Kakšna je razlika med digitalnim in standardnim podpisom?

Digitalni podpis ni enak podpisu, ki ga redno vključite v odhodno sporočilo. Vsak lahko kopira e-poštni podpis, ki je vrsta zaključnega pozdrava. Digitalno podpisano sporočilo pa lahko pošlje le lastnik digitalnega ID-ja, ki ga je uporabil za podpis. Digitalni ID zagotavlja preverjanje pristnosti pošiljatelja in s tem preprečuje možnost morebitnega spreminjanja sporočila.

Več informacij o digitalnih podpisih in pridobivanju digitalnega ID-ja.

Digitalno podpisovanje posameznega sporočila

  1. V sporočilo na zavihku Možnosti v skupini Dovoljenje kliknite Podpiši sporočilo.

    • Če ne vidite gumba Podpiši sporočilo, naredite to:

      • V sporočilu kliknite Možnosti.

      • V skupini Več možnosti kliknite zaganjalnik pogovornega okna Gumb »Zaganjalnik pogovornega okna« na traku v spodnjem desnem kotu.

      • Kliknite Varnostne nastavitve in potrdite potrditveno polje Dodaj digitalni podpis temu sporočilu.

      • Kliknite V redu in nato še Zapri.

    • Če ne vidite gumba Podpiši sporočilo, morda nimate konfiguriranega digitalnega ID-ja za digitalno podpisovanje sporočil in morate za namestitev digitalnega podpisa izvesti spodnje korake.

      • V meniju Datoteka kliknite Možnosti > Središče zaupanja.

      • V razdelku Središče zaupanja za Microsoft Outlook kliknite Nastavitve središča zaupanja > E-poštna varnost.

      • Kliknite Uvozi/izvozi, da uvozite digitalni ID iz datoteke v računalniku ali pa kliknite Pridobi digitalne ID-je, da poiščete seznam storitev, ki izdajajo digitalne ID-je za uporabo.

  2. Sestavite sporočilo in ga pošljite.

Elektronsko podpisovanje vseh sporočil

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Možnosti > Središče zaupanja.

  2. V razdelku Središče zaupanja za Microsoft Outlook kliknite Nastavitve središča zaupanja.

  3. Na zavihku E-poštna varnost v razdelku Šifrirana pošta potrdite polje Dodaj digitalni podpis odhodnim sporočilom.

  4. Če so na voljo, lahko izberete eno od teh možnosti:

    • Če želite, da bodo prejemniki, ki nimajo varnosti S/MIME, lahko prebrali sporočilo, potrdite potrditveno polje Pri pošiljanju podpisanih sporočil pošlji sporočila, podpisana z navadnim besedilom. To potrditveno polje je privzeto potrjeno.

    • Če želite preveriti, ali so vaše digitalno podpisano sporočilo želeni prejemniki prejeli nespremenjeno, potrdite potrditveno polje Zahtevaj potrdilo S/MIME za vsa podpisana sporočila S/MIME. Zahtevate lahko obvestilo, ki vam pove, kdo je odprl sporočilo in kdaj. Ko pošljete sporočilo z zahtevo za potrdilo S/MIME o prejemu, te informacije o potrditvi prejmete kot sporočilo v mapo Prejeto.

  5. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje med več potrdili, kliknite Nastavitve.

  6. Kliknite V redu v vseh odprtih pogovornih oknih.

Digitalno podpisovanje posameznega sporočila

  1. V sporočilu na kartici Sporočilo v skupini Možnosti kliknite gumb Elektronsko podpiši sporočilo Slika gumba .

    Opomba : Če ne vidite tega gumba, kliknite zaganjalnik pogovornega okna Možnosti v spodnjem desnem kotu skupine Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti sporočila. Kliknite gumb Varnostne nastavitve in v pogovornem oknu Lastnosti varnosti potrdite polje Dodaj digitalni podpis temu sporočilu. Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno.

  2. Sestavite sporočilo in ga pošljite.

Elektronsko podpisovanje vseh sporočil

  1. V meniju Orodja v pogledu Pošte Outlook kliknite Središče za zaupanje in nato E-poštna varnost.

  2. Pod Šifrirana e-pošta potrdite potrditveno polje Elektronsko podpiši odhajajoča sporočila.

  3. Če so na voljo, lahko izberete eno od teh možnosti:

    • Če želite, da prejemniki, ki nimajo varnosti S/MIME, lahko preberejo sporočilo, potrdite potrditveno polje Pri pošiljanju podpisanih sporočil pošlji sporočila, podpisana z navadnim besedilom. To potrditveno polje je privzeto potrjeno.

    • Če želite preveriti, ali prejemniki preverjajo vaš elektronski podpis, ter če želite zahtevati potrditev, da je bilo sporočilo prejeto nespremenjeno, in prejeti obvestilo, ki vam pove, kdo in kdaj je odprl sporočilo, potrdite polje Zahtevaj S/MIME potrdilo za vsa podpisana S/MIME sporočila. Ko pošljete sporočilo z zahtevo za S/MIME potrdilo o prejemu, te informacije o potrditvi prejmete kot sporočilo v mapo Prejeto.

  4. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, na primer izbiranje določenega potrdila za uporabo, kliknite Nastavitve.

  5. Dvakrat kliknite V redu.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×