Zaščita podatkov z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če pride do okvare sistema in želite obnoviti celotno zbirko podatkov ali predmet, ko težave ni mogoče odpraviti le z ukazom Razveljavi, potrebujete varnostno kopijo zbirke podatkov.

Če menite, da varnostna kopija zbirke podatkov le zaseda prostor za shranjevanje, razmislite o času, ki ga prihranite, če ne izgubite podatkov ali načrta. Redno ustvarjanje varnostnih kopij je smiselno, če imate več uporabnikov, ki posodabljajo zbirko podatkov. Če varnostne kopije nimate, ni mogoče obnoviti poškodovanih ali manjkajočih predmetov ali sprememb v oblikovanju zbirke podatkov.

V tem članku

Načrtovanje rednih varnostnih kopiranj

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov

Obnavljanje zbirke podatkov

Obnavljanje predmetov v zbirki podatkov.

Načrtovanje rednih varnostnih kopiranj

Ker nekatere spremembe, ali napake ni mogoče razveljaviti, ne želite čakati izgubo podatkov izvedena, preden ste spoznali, da bi morali ste ustvarili varnostno kopijo zbirke podatkov. Na primer, če uporabljate za poizvedba za dejanja izbrišete zapise ali pa spremenite podatke, vrednosti, ki so bili posodobljeni tako, da poizvedbe ni mogoče obnoviti z uporabo razveljavite.

Namig : Ustvarite varnostno kopijo, preden zaženete poizvedbo za dejanje, še zlasti, če boste spremenili ali izbrisali veliko podatkov.

Če z zbirko podatkov dela več uporabnikov, se prepričajte, da vsi uporabniki zaprejo zbirke podatkov, preden izvedete varnostno kopiranje, da se shranijo vse spremembe.

Če ne veste, kako pogosto morate varnostno kopirati zbirke podatkov, je tukaj navedenih nekaj splošnih smernic, s katerimi si lahko pomagate pri določanju pogostosti varnostnega kopiranja. Po navadi je varnostno kopiranje odvisno od tega, kako pogosto korenito spreminjate zbirko podatkov:

  • Če je zbirka podatkov arhiv ali če jo uporabljate le za sklic in le redko za spremembe, je dovolj, da ustvarite varnostno kopijo, kadar spreminjate podatke ali načrtovanje.

  • Če je zbirka podatkov aktivna in pogosto spreminjate podatke, ustvarite urnik in zbirko podatkov redno varnostno kopirajte.

  • Če z zbirko podatkov dela več uporabnikov, ustvarite varnostno kopijo zbirke, kadar koli pride do spremembe načrta.

    Opomba : Za podatke v povezana tabela ustvarite varnostne kopije s katero koli na voljo varnostne funkcije v programu, ki vsebuje povezane tabele. Če je zbirka podatkov, s povezanimi tabelami Accessovo zbirko podatkov, upoštevajte postopek v razdelku varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Ko zbirko podatkov varnostno kopirate, Access shrani in zapre predmete, odprte v pogledu načrta shrani kopijo datoteke zbirke podatkov tako, da uporabi navedeno ime in lokacijo.

Opomba : Access bo znova odprl predmete, kot je določeno z vrednostjo lastnosti predmetov Privzeti pogled.

  1. Odprite zbirko podatkov, za katero želite ustvariti varnostno kopijo.

  2. Kliknite zavihek Datoteka.

  3. Kliknite Shrani in objavi.

  4. V območju Shrani zbirko podatkov kot v razdelku Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke preglejte ime varnostne kopije zbirke podatkov.

    Če želite, spremenite ime, čeprav sta v privzetem imenu ime izvorne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ste ustvarili varnostno kopijo.

    Namig : 

    Če obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je varnostna kopija in kdaj ste jo ustvarili.

  6. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite vrsto datoteke, v kateri želite shraniti varnostno kopijo zbirke podatkov, in kliknite Shrani.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov

V razdeljeni zbirki podatkov sta po navadi dve datoteki zbirk podatkov: fizična zbirka podatkov, v kateri so le podatki in tabele, in vmesnik zbirke podatkov, v katerem so povezave do tabel v fizični zbirki podatkov, poizvedb, obrazcev, poročil in drugih predmetov zbirke podatkov. Podatki so shranjeni v fizičnem delu zbirke podatkov. Predmeti uporabniškega vmesnika, na primer poizvedbe, obrazci in poročila, so shranjeni v vmesniku zbirke podatkov.

Ustvariti morate varnostno kopijo vmesnika in fizične zbirke podatkov, ki pri varnostnem kopiranju razdeljene zbirke podatkov nista odvisna drug od drugega, zato je varnostno kopiranje pogosto zamudno. Podatki so shranjeni v fizični zbirki podatkov, zato je pomembneje, da pogosto varnostno kopirate fizično zbirko podatkov. Ustvarite varnostno kopijo vmesnika zbirke podatkov, če spremenite njegov načrt. Vsak uporabnik ima svojo kopijo vmesnika zbirke podatkov in lahko ustvarja poljubne spremembe načrta, zato vam priporočamo, da od uporabnikov zahtevate, naj ustvarjajo lastne varnostne kopije vmesnika zbirke podatkov.

Varnostno kopiranje fizične zbirke podatkov

Preden zaženete postopek varnostnega kopiranja, o tem obvestite vse uporabnike, kajti za zagon tega postopka potrebujete izključni dostop do datoteke zbirke podatkov, zato uporabniki med izvajanjem postopka varnostnega kopiranja morda ne bodo mogli uporabljati fizične zbirke podatkov.

  1. Če želite odpreti le fizični del zbirke podatkov, zaženite Access, zbirke podatkov pa ne odprite.

  2. Kliknite Odpri in izberite datoteko fizične zbirke podatkov, ki jo želite varnostno kopirati.

  3. Kliknite puščico zraven možnosti Odpri in nato Odpri izključno.

    Možnost izključnega odpiranja zbirke podatkov

  4. Kliknite zavihek Datoteka.

  5. Kliknite Shrani in objavi.

  6. V območju Shrani zbirko podatkov kot v razdelku Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov.

  7. V pogovornem oknu Shrani zbirko podatkov kot v polju Ime datoteke preglejte ime varnostne kopije zbirke podatkov.

Preglejte privzeto ime varnostne kopije zbirke podatkov. Če želite, spremenite ime, čeprav sta v privzetem imenu ime izvorne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ste ustvarili varnostno kopijo.

Namig : 

Če obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, morate vedeti, iz katere zbirke podatkov je varnostna kopija in kdaj ste jo ustvarili. Zato je uporaba privzetega imena datoteke po navadi dober izbor.

  1. V pogovornem oknu Shrani kot izberite lokacijo, kamor želite shraniti varnostno kopijo fizične zbirke podatkov, in kliknite Shrani.

Varnostno kopiranje vmesnika zbirke podatkov

Varnostno kopirajte čelne zbirke podatkov za spremembo načrta, ne zapirajte zbirke podatkov takoj, ko spremenite njeno načrt. Sledite navodilom v razdelku varnostno kopijo zbirke podatkov, začne pri korak 2.

Na vrh strani

Obnavljanje zbirke podatkov

Opomba : Zbirko podatkov lahko obnovite le, če imate njeno varnostno kopijo.

Varnostna kopija se obravnava kot »dobra kopija« datoteke zbirke podatkov  – kopija, za katero ste prepričani, da zagotavlja celovitost podatkov in načrta. V Accessu ustvarite varnostne kopije z ukazom Varnostno kopiranje zbirke podatkov, čeprav zbirko podatkov lahko obnovite s katero koli znano dobro kopijo. Zbirko podatkov lahko na primer obnovite iz kopije, ki je shranjena na zunanji napravi USB za varnostno kopiranje.

Če želite obnoviti celotno zbirko podatkov, zamenjajte datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, ima težave s podatki ali manjka, z varnostno kopijo zbirke podatkov.

  1. Odprite raziskovalca in poiščite dobro kopijo zbirke podatkov.

  2. Dobro kopijo kopirajte na mesto, kjer je treba nadomestiti poškodovano ali manjkajočo zbirko podatkov. Če vas program pozove, da nadomestite obstoječo datoteko, to naredite.

Na vrh strani

Obnavljanje predmetov v zbirki podatkov

Če v zbirki podatkov obnovite več predmetov, jih iz varnostne kopije zbirke podatkov uvozite v zbirko podatkov s predmetom, ki ga želite obnoviti (ali v zbirki podatkov, kjer predmet manjka).

Pomembno : Če so v drugih zbirkah podatkov ali programih povezave do predmetov zbirke podatkov, ki jo obnavljate, je pomembno, da zbirko podatkov obnovite na pravilni lokaciji. Če je ne, povezave do predmetov zbirke podatkov ne bodo delovale in jih boste morali znova posodobiti.

  1. Odprite zbirko podatkov, v kateri želite obnoviti predmet.

  2. Če želite manjkajoči predmet obnoviti, pojdite na 3. korak. Če želite obnoviti predmet, v katerem so podatki slabi, manjkajo ali predmet ne deluje več pravilno, storite to:

    1. Če želite trenutni predmet ohraniti in ga primerjati z obnovljeno različico, ga preimenujte, preden predmet obnovite. Če želite na primer obnoviti poškodovani obrazec »Čas odjave«, ga preimenujte v »Čas odjave_pokvarjen«.

    2. Izbrišite predmet, ki ga želite zamenjati.

      Opomba : Pri brisanju predmetov bodite vedno pozorni, saj so v njih lahko povezave do drugih predmetov zbirke podatkov.

  3. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz in povezava kliknite Access.

  4. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke-Accessova zbirka podatkov kliknite Prebrskaj, če želite poiskati varnostno kopijo zbirke podatkov, in nato še Odpri.

  5. Izberite Uvozite tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkov in kliknite V redu.

  6. V pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite zavihek, ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite obnoviti. Če želite na primer obnoviti tabelo, kliknite zavihek Tabele.

  7. Kliknite predmet, če ga želite izbrati.

  8. Če želite obnoviti več predmetov, ponovite šesti in sedmi korak, dokler ne izberete vseh predmetov, ki jih želite obnoviti.

  9. Če želite pred uvažanjem predmetov pregledati možnosti uvoza, v pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite gumb Uvozi.

  10. Ko izberete predmete in možnosti uvoza, kliknite V redu, če želite predmete obnoviti.

Če želite da se varnostne kopije samodejno ustvarjajo, uporabite izdelek, s katerim lahko izvajate samodejno varnostno kopiranje, na primer programsko opremo za varnostno kopiranje datotečnega strežnika ali zunanjo napravo USB za kopiranje.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×