Zaščita in varnost v Excelu

V Excelu lahko zaščitite svoje delo – če želite na primer preprečiti, da bi nekdo odprl delovni zvezek brez gesla, dodelite delovnemu zvezku dostop samo za branje ali pa zaščitite le delovni list, da ne bi nehote izbrisali kakršnih koli formul. V tej temi bomo razpravljali o različnih načinih, kako lahko uporabite primarni možnosti za zaščito in distribucijo Excelovih datotek.

Opozorilo : 

  • Če pozabite ali izgubite geslo, ga Microsoft ne more pridobiti namesto vas.

  • Ne smete predvidevati, da je delovni zvezek ali delovni list varen samo zato, ker ste ga zaščitili z geslom, ki je varno – vedno dvakrat premislite, pred razpošljete Excelove delovne zvezke, ki bi lahko vsebovali občutljive osebne podatke, kot so številke kreditnih kartic, številka socialnega zavarovanja, identifikacija zaposlenega itd.

Spodaj so opisane različne možnosti, ki so na voljo za zaščito Excelovih podatkov:

  • Raven datoteke: Ta možnost vključuje zaklepanja Excelove datoteke, tako da določite geslo, brez katerega uporabniki ne morejo odpreti ali spremeniti datoteke. Izbirate lahko med dvema možnostma:

  • Raven delovnega zvezka: Strukturo delovnega zvezka lahko zaklenete tako, da določite geslo. Če zaklenete strukturo delovnega zvezka, preprečite drugim uporabnikom dodajanje, premikanje, brisanje, skrivanje ali preimenovanje delovnih listov. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov, glejte Zaščita delovnega zvezka.

  • Raven delovnega lista: Če zaščitite list, lahko nadzorujete delo uporabnika v delovnih listih. Določite lahko, kaj točno lahko uporabnik naredi na listu, in tako zagotovite, da to ne vpliva na pomembne podatke v delovnem listu. Morda želite uporabniku omogočiti le dodajanje vrstic in stolpcev ali razvrščanje in uporabo samodejnega filtra. Ko je omogočena zaščita lista, lahko zaščitite druge elemente, na primer celice, obsege, formule in kontrolnike ActiveX ali kontrolnike obrazca. Če želite več informacij o zaščiti delovnih listov, glejte Zaščita delovnega lista.

Katero raven zaščite naj uporabim?

  • Če želite nadzorovati raven dostopa, ki naj jo imajo uporabniki za Excelovo datoteko, uporabite zaščito na ravni datoteke. Vzemimo primer, da imate tedenska poročila o stanju članov skupine v Excelovi datoteki in ne želite, da bi kdorkoli zunaj vaše skupine lahko odprl datoteko. Na voljo imate dve možnosti:

    • Če ne želite, da drugi odpirajo datoteko: Excelovo datoteko lahko šifrirate, kar je najpogosteje uporabljeni način. To pravzaprav pomeni, da zaklenete datoteko z geslom in nihče razen vas je ne more odpreti.

    • Če želite omogočiti dostop samo za branje ali urejanje različnim uporabnikom: Morda želite vodjem v svoji ekipi omogočiti urejanje tedenskega poročila o stanju, vendar morajo imeti člani ekipe dostop samo za branje. Excelovo datoteko lahko zaščitite tako, da določite dve gesli: eno za odpiranje in drugo za spreminjanje. Pozneje lahko daste ustrezna gesla v skupno rabo s skupino, odvisno od dostopa, ki jim ga želite dodeliti.

  • Če želite nadzorovati, kako naj uporabniki delajo z delovnimi listi v strukturi delovnega zvezka, uporabite zaščito na ravni delovnega zvezka. Recimo, da ima vaš delovni zvezek s poročilom o stanju več delovnih listov, vsak delovni list pa se imenuje po članu skupine. Želite se prepričati, da lahko vsak član skupine doda podatke na svoj delovni list, vendar ne more spremeniti nobenih delovnih listov v delovnem zvezku, naj gre za dodajanje novega delovnega lista ali premikanje delovnih listov v delovnem zvezku.

  • Če želite nadzorovati, kako lahko uporabniki delajo znotraj posameznega delovnega lista, uporabite zaščito na ravni delovnega lista. Recimo, da vsak delovni list v delovnem zvezku poročila o stanju vsebuje podatke, ki so skupni vsem delovnim listom, na primer vrstico glave ali določeno postavitev poročila, in res ne želite, da kdorkoli to spreminja. Z zaščito delovnega lista lahko določite, da lahko uporabniki izvajajo le določene funkcije na listu. Uporabnikom lahko na primer omogočite, da vnašajo podatke, a jim preprečite brisanje vrstic ali stolpcev, ali da lahko le vstavljajo hiperpovezave ali razvrščajo podatke.

Za Excelove podatke lahko uporabite eno ali več ravni zaščite, odvisno od vaših potreb ali potreb organizacije. Uporabite lahko vse možnosti, ki so na voljo, ali kombinacijo možnosti – to je popolnoma odvisno od ravni varnosti, ki jo želite za svoje Excelove podatke. Odločite se lahko na primer za šifriranje Excelove datoteke in hkrati omogočite zaščito delovnega zvezka in delovnega lista, pri čemer uporabite zaščito delovnega lista za osebni delovni list, zato da pomotoma ne izbrišete nobene formule.

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Glejte tudi

Zaščita Excelove datoteke

zaščita delovnega zvezka

Zaščita delovnega lista

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×