Zaščita in varnost v Excelu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Excel vam omogoča lahko zaščitite svoje delo, ali je za preprečevanje nekdo odpiranje delovnega zvezka, ne da bi geslo, dodelitev dostop do delovnega zvezka samo za branje ali celo samo zaščita delovnega lista, da nenamerno ne izbrišete katere koli formule. V tej temi boste razpravljamo različne načine, lahko izkoristite primarne možnosti za zaščito in porazdeljevanje Excelovih datotek.

Opozorilo : 

  • Če pozabite ali izgubite geslo, ga Microsoft ne more pridobiti namesto vas.

  • Ni treba, predpostavljamo, samo zato, ker zaščitite delovni zvezek ali delovni list z geslom, da je varno - vedno Razmislite dvakrat pred distribucijo Excelovih delovnih zvezkov, ki bi lahko vsebovale občutljivih osebnih podatkov, kot so številke kreditnih kartic, socialnega Varnost število, zaposlenega identifikacija, ime nekaj.

  • Varnostna funkcija ni namenjena ravni zaščite delovnega lista. To preprosto preprečuje uporabnikom spreminjanje zaklenjenih celic v delovnem listu.

To so različne možnosti, ki so na voljo za zaščito Excelovih podatkov:

  • Raven datoteke: Ta možnost vključuje zaklepanja Excelove datoteke, tako da določite geslo, brez katerega uporabniki ne morejo odpreti ali spremeniti datoteke. Izbirate lahko med dvema možnostma:

  • Raven delovnega zvezka: Strukturo delovnega zvezka lahko zaklenete tako, da določite geslo. Če zaklenete strukturo delovnega zvezka, preprečite drugim uporabnikom dodajanje, premikanje, brisanje, skrivanje ali preimenovanje delovnih listov. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov, glejte Zaščita delovnega zvezka.

  • Raven delovnega lista: Če zaščitite list, lahko nadzorujete delo uporabnika v delovnih listih. Določite lahko, kaj točno lahko uporabnik naredi na listu, in tako zagotovite, da to ne vpliva na pomembne podatke v delovnem listu. Morda želite uporabniku omogočiti le dodajanje vrstic in stolpcev ali razvrščanje in uporabo samodejnega filtra. Ko je omogočena zaščita lista, lahko zaščitite druge elemente, na primer celice, obsege, formule in kontrolnike ActiveX ali kontrolnike obrazca. Če želite več informacij o zaščiti delovnih listov, glejte Zaščita delovnega lista.

Katero raven zaščite naj uporabim?

  • Če želite nadzorovati raven dostopa, ki naj jo imajo uporabniki za Excelovo datoteko, uporabite zaščito na ravni datoteke. Vzemimo primer, da imate tedenska poročila o stanju članov skupine v Excelovi datoteki in ne želite, da bi kdorkoli zunaj vaše skupine lahko odprl datoteko. Na voljo imate dve možnosti:

    • Če ne želite, da drugi odpirajo datoteko: Excelovo datoteko lahko šifrirate, kar je najpogosteje uporabljeni način. To pravzaprav pomeni, da zaklenete datoteko z geslom in nihče razen vas je ne more odpreti.

    • Če želite omogočiti dostop samo za branje ali urejanje različnim uporabnikom: Morda želite vodjem v svoji ekipi omogočiti urejanje tedenskega poročila o stanju, vendar morajo imeti člani ekipe dostop samo za branje. Excelovo datoteko lahko zaščitite tako, da določite dve gesli: eno za odpiranje in drugo za spreminjanje. Pozneje lahko daste ustrezna gesla v skupno rabo s skupino, odvisno od dostopa, ki jim ga želite dodeliti.

  • Če želite nadzorovati, kako naj uporabniki delo z delovnimi listi v s strukturo delovnega zvezka, uporabite delovni zvezek ravni zaščite. Recimo, da delovni zvezek poročilo o stanju ima več delovnih listov in vsak delovni list se poimenuje članom skupine. Želite, da preverite, ali član skupine lahko dodate podatke v svoj delovni list, vendar ne boste mogli spremeniti vse delovne liste v delovnem zvezku, ali je mogoče dodate nov delovni list ali premikanje delovnih listov v delovnem zvezku.

  • Če želite nadzorovati, kako lahko uporabniki delajo znotraj posameznega delovnega lista, uporabite zaščito na ravni delovnega lista. Recimo, da vsak delovni list v delovnem zvezku poročila o stanju vsebuje podatke, ki so skupni vsem delovnim listom, na primer vrstico glave ali določeno postavitev poročila, in res ne želite, da kdorkoli to spreminja. Z zaščito delovnega lista lahko določite, da lahko uporabniki izvajajo le določene funkcije na listu. Uporabnikom lahko na primer omogočite, da vnašajo podatke, a jim preprečite brisanje vrstic ali stolpcev, ali da lahko le vstavljajo hiperpovezave ali razvrščajo podatke.

Za Excelove podatke lahko uporabite eno ali več ravni zaščite, odvisno od vaših potreb ali potreb organizacije. Uporabite lahko vse možnosti, ki so na voljo, ali kombinacijo možnosti – to je popolnoma odvisno od ravni varnosti, ki jo želite za svoje Excelove podatke. Odločite se lahko na primer za šifriranje Excelove datoteke in hkrati omogočite zaščito delovnega zvezka in delovnega lista, pri čemer uporabite zaščito delovnega lista za osebni delovni list, zato da pomotoma ne izbrišete nobene formule.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Zaščita Excelove datoteke

zaščita delovnega zvezka

Zaščita delovnega lista

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×