Zaščita delovnega lista

Če želite drugim uporabnikom preprečiti, da bi nenamerno ali namerno spremenili, premaknili ali izbrisali podatke na delovnem listu, lahko zaklenete celice na Excelovem delovnem listu in ga nato zaščitite z geslom. Recimo, da ste lastnik delovnega lista poročila o stanju skupine, za katerega želite, da člani skupine dodajajo podatke v določene celice, ne želite pa, da karkoli drugega spreminjajo. Z zaščito delovnega lista lahko poskrbite, da je mogoče urejati le določene dele lista in uporabniki ne morejo spremeniti podatkov v nobenem drugem območju na listu.

Pomembno : Zaščita delovnega lista ni isto kot zaščita Excelove datoteke ali delovnega zvezka z geslom. Več informacij najdete spodaj:

  • Če želite zakleniti datoteko, tako da je drugi uporabniki ne bodo mogli odpreti, glejte Zaščita Excelove datoteke.

  • Če želite uporabnikom preprečiti dodajanje, spreminjanje, premikanje, kopiranje ali skrivanje/razkrivanje listov v delovnem zvezku, glejte Zaščita delovnega zvezka.

  • Če želite poznati razliko med zaščito Excelove datoteke, delovnega zvezka ali delovnega lista, glejte Zaščita in varnost v Excelu.

Izbira elementov v celicah, ki jih želite zakleniti

Na nezaščitenem listu lahko zaklenete to:

Opomba : Kontrolniki ActiveX, kontrolniki obrazca, oblike, grafikoni, SmartArt, grafikoni sparkline, razčlenjevalniki, časovne premice in tako dalje so že zaklenjeni, ko jih dodate v preglednico. Vendar bo zaklepanje delovalo šele, ko omogočite zaščito lista. Če želite več informacij o tem, kako omogočite zaščito lista, glejte poglavje v nadaljevanju.

Omogočanje zaščite delovnega lista

Zaščita delovnega lista poteka v dveh korakih: najprej odklenete celice, ki jih lahko drugi urejajo, nato pa lahko zaščitite delovni list z geslom ali brez njega.

1. korak: Odklenite vse celice, ki jih želite urediti

  1. V Excelovi datoteki izberite zavihek delovnega lista, ki ga želite zaščititi.

  2. Izberite celice, ki jih lahko drugi urejajo.

    Namig : S kombinacijo Ctrl + klik leve tipke miške lahko izberete več nesosednjih celic.

  3. Z desno tipko miške kliknite kjer koli na listu in izberite Oblikuj celice (ali pa uporabite Ctrl + 1 ali Command + 1 v računalniku Mac), nato pa se vrnite na zavihek Zaščita in počistite polje Zaklenjeno.

    Zavihek »Zaščita« v pogovornem oknu »Oblikovanje celic«

2. korak: Zaščitite delovni list

Zdaj izberite dejanja, ki jih lahko uporabniki izvedejo na listu, na primer vstavljanje ali brisanje stolpcev ali vrstic, urejanje predmetov, razvrščanje ali uporaba samodejnega filtriranja itd. Poleg tega lahko določite tudi geslo, s katerim zaklenete delovni list. Geslo preprečuje drugim osebam, da bi odstranile zaščito delovnega lista – za odstranjevanje zaščite lista je treba vnesti geslo.

Spodaj so navodila za zaščito lista.

  1. Na zavihku Pregled kliknite Zaščiti list.

    Podoba Excelovega traku
  2. Na seznamu Dovoli vsem uporabnikom delovnega lista izberite elemente, ki jih lahko uporabniki spreminjajo.

    Pogovorno okno »Zaščiti list«


    Možnost

    Dovoli uporabnikom

    Izbira zaklenjenih celic

    Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita potrjeno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo zaklenjene celice.

    Izbira nezaklenjenih celic

    Premaknite kazalec v celice, za katere je v pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita počiščeno potrditveno polje Zaklenjeno. Uporabniki lahko privzeto izberejo odklenjene celice in pritisnejo tipko TAB za premikanje po odklenjenih celicah na zaščitenem delovnem listu.

    Oblikovanje celic

    Spremenite katero koli možnost v pogovornem oknu Oblikovanje celic ali Pogojno oblikovanje. Če ste uporabili pogojno oblikovanje, preden ste zaščitili delovni list, se oblikovanje še naprej spreminja, ko uporabnik vnese vrednost, ki ustreza drugemu pogoju.

    Oblikovanje stolpcev

    Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje stolpca, vključno s spreminjanjem širine stolpca ali skrivanjem stolpcev (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).

    Oblikovanje vrstic

    Uporabite katerega koli od ukazov za oblikovanje vrstice, vključno s spreminjanjem višine vrstice ali skrivanjem vrstic (Zavihek Osnovno, skupina Celice, gumb Oblika).

    Vstavljanje stolpcev

    Vstavite stolpce.

    Vstavljanje vrstic

    Vstavite vrstice.

    Vstavljanje hiperpovezav

    Vstavite nove hiperpovezave, tudi v odklenjene celice.

    Brisanje stolpcev

    Izbrišite stolpce.

    Opomba : Če je možnost Izbriši stolpce zaščitena, možnost Vstavi stolpce pa ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi stolpce, ne more pa jih izbrisati.

    Brisanje vrstic

    Izbrišite vrstice.

    Opomba : Če je možnost Izbriši vrstice zaščitena, možnost Vstavi vrstice pa ni zaščitena, lahko uporabnik vstavi vrstice, ne more pa jih izbrisati.

    Razvrščanje

    Uporabite katere koli ukaze za razvrščanje podatkov (Zavihek Podatki, skupina Razvrsti in filtriraj).

    Opomba : Uporabniki ne morejo razvrščati obsegov z zaklenjenimi celicami na zaščitenem delovnem listu, ne glede na to nastavitev.

    Uporaba samodejnega filtriranja

    Uporabite puščice spustnega seznama za spreminjanje filtra na obsegih, ko so uporabljeni samodejni filtri.

    Opomba : Uporabniki ne morejo uporabiti ali odstraniti samodejnega filtra na zaščitenem delovnem listu ne glede na to nastavitev.

    Uporaba poročil vrtilne tabele

    Oblikujte, spremenite postavitev, osvežite podatke ali kako drugače spremenite poročila vrtilne tabele ali ustvarite nova poročila.

    Urejanje predmetov

    Naredili nekaj od tega:

    • Spremenite grafične predmete, vključno s preslikavami, vgrajenimi grafikoni, oblikami, polji z besedili in kontrolniki, ki jih pred zaščito delovnega lista niste odklenili. Če ima na primer delovni list gumb, ki zažene makro, lahko kliknete gumb in zaženete makro, ne morete pa izbrisati gumba.

    • Po želji spremenite vgrajeni grafikon, na primer z oblikovanjem. Če spremenite njegove izvorne podatke, bo grafikon še vedno posodobljen.

    • Dodajte ali uredite pripombe.

    Urejanje scenarijev

    Oglejte si scenarije, ki ste jih skrili, spremenite scenarije, za katere ste preprečili spremembe, in jih izbrišite. Uporabniki lahko spremenijo vrednosti v celicah, ki se spreminjajo, če te celice niso zaščitene, in dodajo nove scenarije.

  3. Po želji vnesite geslo v polje Geslo za odstranitev zaščite lista in nato kliknite V redu. V pogovornem oknu Potrditev gesla znova vnesite geslo in kliknite V redu.

    Pomembno : 

    • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

    • Svoje geslo si morate obvezno zapomniti. Če pozabite geslo, ga Microsoft ne more pridobiti za vas.

Ko je list zaščiten, se možnost Zaščiti list na traku spremeni v Odstrani zaščito lista. Če si želite ogledati to možnost, kliknite zavihek Pregled na traku in si v razdelku Spremembe oglejte Odstrani zaščito lista.

Podoba Excelovega traku
Na nezaščitenem listu je na traku prikazana možnost za zaščito lista.

Podoba Excelovega traku

Na zaščitenem listu se možnost za zaščito lista spremeni v možnost za odstranitev zaščite lista

Če želite odstraniti zaščito lista, sledite tem korakom:

  1. Odprite delovni list, s katerega želite odstraniti zaščito.

  2. Pojdite na Datoteka > Informacije > Zaščita > Odstrani zaščito lista ali pa to naredite na zavihku Pregled > Spremembe > Odstrani zaščito lista.

  3. Če je list zaščiten z geslom, vnesite geslo v pogovornem oknu Odstrani zaščito delovnega lista in nato kliknite V redu.

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Glejte tudi

Zaščita in varnost v Excelu

Zaščita Excelove datoteke

Zaščita delovnega zvezka

Zaklepanje ali odklepanje določenih območij na zaščitenem delovnem listu

Zaklepanje celic za zaščito

Prikazovanje ali skrivanje formul

Zaščita kontrolnikov in povezanih celic na delovnem listu

Kopiranje in lepljenje v zaščitenem delovnem listu

Video: Zaščita delovnih zvezkov in delovnih listov z geslom (Excel 2013)

Video: Zaščita delovnih zvezkov in delovnih listov (Excel 2010)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×