Zaščita datotek v primeru zrušitve sistema

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili.

Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.

Medtem je tukaj nekaj načinov, kako preprečite izgubo dela, ko aplikacija nenadoma preneha delovati.

Če se želite izogniti izgubi dela, ko se zgodi nepričakovano, shranite datoteke v OneDrive ali SharePointu in uporabite samodejno shranjevanje za neprekinjeno shranjevanje sprememb.

Pomembno: Če ne uporabljate samodejnega shranjevanja ali če datoteka ni shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne boste izgubili najnovejšega dela, izberite Shrani Slika gumba (ali pritisnite CTRL + S) pogosto.

Kot dodatno zaščito lahko nastavite Samoobnovitev v aplikaciji.

  1. Pojdite na > možnostidatoteke > Save (shrani).

  2. Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. Prepričajte se, da je izbrana možnost Ohrani zadnjo samodejno izterjano različico, če zaprem polje brez shranjevanja .

  1. Pojdite na > možnostidatoteke > Save (shrani).

  2. Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. Prepričajte se, da je izbrana možnost Ohrani zadnjo samodejno izterjano različico, če zaprem polje brez shranjevanja .

    Pomembno: Tudi če ste nastavili Samoobnovitev, je gumb Shrani še vedno vaš najboljši prijatelj. Če se želite prepričati, da ne boste izgubili najnovejšega dela, izberite Shrani Slika gumba (ali pritisnite CTRL + S) pogosto.

Namig

Količina novih informacij, ki jih obnovljena datoteka vsebuje, je odvisna od tega, kako pogosto Officeov program shrani datoteko za obnovitev. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.

Če želite, da bo Office nekoliko hitrejši, poskusite vnesti večje število v polje minut , kot je 20.

Več o tem

Samoobnovitev shrani več kot datoteke. Shranjuje tudi delovni prostor (če je mogoče). Predpostavimo, da odprete več preglednic v Excelu in Power ugasne. Ko znova zaženete Excel, funkcija Samoobnovitev poskuša znova odpreti preglednice, tako da je določena tako, kot je bila prej, z izbranimi istimi celicami.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×