Zaščita datotek v primeru sesutja sistema

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili. Če se v takšnih primerih želite izogniti izgubi opravljenega dela, se prepričajte, da sta vklopljeni funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja.

Če izkusite zapiranje dokumenta in se prikaže podokno opravil Obnova dokumenta, glejte Obnovitev Officeovih datotek.

Če uporabljate Office 2016 z naročnino na Office 365 imate funkcijo samodejnega shranjevanja, ki se samodejno shrani, kaj delate z v realnem času tako dolgo, kot je datoteka, delate z shranjena v OneDrive ali SharePoint. Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.
  1. Kliknite datoteka, nato Možnosti in Shranjevanje.

    V Outlooku kliknite Datoteka > Možnosti > Pošta.

  2. Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V programu Word, Excel in PowerPoint, preverite, ali je potrjeno polje obdrži zadnjo različico autorecovered, če zaprem brez shranjevanja .

    Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

Dostop do nastavitev za samoobnovitev se rahlo razlikuje za vsak program zbirke Office 2007. Če želite točna navodila, spodaj izberite program.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi spremenite lokacijo (določeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kjer program samodejno shranjuje različico datotek, na katerih delate.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. V zavihku Nastavitve kliknite Možnosti e-pošte in nato kliknite Napredne možnosti e-pošte.

  3. Potrdite polje Samodejno shranjevanje vsakih: x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi v meniju Samodejno shrani elemente v izberete mapo, v katero bo Outlook samodejno shranjeval elemente.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato PowerPointove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti in nato zavihek Shrani.

  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato pa kliknite zavihek Shrani/odpri.

  2. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  3. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Shrani.

  3. Potrdite polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.

  4. V seznamu minute določite, kako pogosto želite, da program shrani vaše podatke in stanje programa.

  5. Lahko pa tudi spremenite lokacijo (določeno v polju Mesto datoteke samoobnovitve), kjer program samodejno shranjuje različico datotek, na katerih delate.

Pomembno : Gumb Shrani je še vedno najboljša prijateljem. Da se prepričate, da ne izgubite najnovejše dela, kliknite Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl + S) pogosto.

Namig

Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena datoteka, je odvisna od pogostosti shranjevanja obnovitvene datoteke v programu Microsoft Office. Če se na primer obnovitvena datoteka shrani samo na vsakih 15 minut, obnovljena datoteka ne bo vsebovala zadnjih 14 minut pred dogodkom prekinitve napajanja oziroma drugo težavo. Če želite zagotoviti varnost, v polje minute vnesite majhno številko, na primer 5 ali 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 5 ali 10 minut dela.

Če pa želite, da Office hitreje deluje, v polje min vnesite večjo številko, npr. 20.

Več o tem

Funkcija samoobnovitve ne shrani le datotek, temveč tudi delovni prostor (če ga lahko). Recimo, da v Excelu odprete več preglednic in nato zmanjka elektrike. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnovitve poskuša znova odpreti preglednice v isti postavitvi, kot so bile, in z izbranimi istimi celicami.

Ko se program nepričakovano zapre in znova zapre, uporabite podokno opravil Obnovitev dokumenta za Obnovitev Officeovih datotek.

Ali potrebujete pomoč?

Obrnite se na tehnično podporo.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×