Zaščita Excelove datoteke

Svojo Excelovo datoteko lahko zaščitite z geslom, da drugim preprečite dostop do podatkov v Excelovih datotekah. V tej temi sta predstavljena različna načina, na katera lahko zaščitite Excelovo datoteko — s šifriranjem in z nastavitvijo gesla za odpiranje/spreminjanje Excelove datoteke.

Opombe : V tej temi je opisana samo zaščita na ravni datoteke in ne zaščita delovnega zvezka ali delovnega lista.

Opozorilo : 

  • Microsoft ne more pridobiti pozabljenih gesel.

  • Pri geslih, ki jih uporabite, ni omejitev glede dolžine, znakov ali številk, toda gesla razlikujejo velike in male črke.

  • Pošiljanje z gesli zaščitenih datotek, ki vsebujejo občutljive podatke, na primer številke kreditnih kartic, ni vedno varno.

    Bodite previdni pri skupni rabi datotek ali gesel z drugimi uporabniki. Še vedno obstaja nevarnost, da gesla pridejo v neželene roke. Če zaklenete datoteko z geslom, ni nujno zaščitena pred zlonamernimi dejanji.

Šifriranje Excelove datoteke

Ko šifrirate Excelovo datoteko, jo zaklenete z geslom. Ko enkrat šifrirate Excelovo datoteko, je ne bo mogel odpreti nihče drug. To je najpogostejša in priporočena metoda zaklepanja Excelove datoteke.

Sledite tem korakom, če želite šifrirati Excelovo datoteko:

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek >Šifriraj z geslom.

  2. Vnesite geslo in kliknite V redu.

    Pogovorno okno »Šifriranje dokumenta«
  3. V pogovornem oknu Potrditev gesla znova vnesite geslo, ki ste ga vnesli pri prejšnjem koraku.

Ko vi ali drug uporabnik poskuša odpreti datoteko, se prikaže ta zaslon:

Šifrirana datoteka je zaklenjena z geslom

Nastavitev gesla za omogočanje branja ali spreminjanja

Za datoteko lahko nastavite dve gesli – z enim odprete datoteko samo za branje, z drugim pa za spreminjanje. Pozneje lahko delite ustrezna gesla z uporabniki, odvisno od ravni dostopa, ki jim jo želite dodeliti.

Dostop samo za branje ne preprečuje nikomur opravljanja sprememb, jim pa preprečuje, da bi te spremembe shranili, če ne preimenujejo datoteke in jo shranijo z drugim imenom.

Za uporabnike, ki morajo imeti možnost spreminjanja datotek, boste morali dati v skupno rabo obe gesli, za odpiranje in za spreminjanje.

Sledite navodilom za nastavitev gesla za odpiranje/spreminjanje Excelove datoteke:

Opomba : V računalniku Mac pojdite na Datoteka > Shrani kot > Možnosti, nato pa nastavite geslo za odpiranje ali spreminjanje datoteke. Izberite možnost Samo za branje če želite, da uporabniki odpirajo datoteko samo za branje.

  1. V Excelovi datoteki kliknite Datoteka > Shrani kot.

  2. Kliknite lokacijo, na primer Računalnik, ali svojo spletno stran Moje mesto.

  3. Kliknite mapo, na primer Dokumenti, ali eno od map v storitvi OneDrive ali pa kliknite Prebrskaj.

  4. V pogovornem oknu Shrani kot pojdite v mapo, ki jo želite uporabljati, nato kliknite Orodja in nato še Splošne možnosti.

    Seznam »Orodja« v polju »Shrani kot«
  5. Tukaj lahko določite eno ali obe gesli, prvo za odpiranje datoteke, drugo za spreminjanje datoteke, odvisno od potreb.

    Pogovorno okno »Splošne možnosti«.
  6. Kliknite Shrani.

Ko nekdo skuša odpreti to datoteko, ga Excel povpraša po geslu.

Če želite odpreti zaščiteno datoteko, vnesite geslo

Na drugem zaslonu je prikazano, ali obstaja geslo za spreminjanje datoteke. Uporabniki, ki nimajo gesla za spreminjanje, lahko kliknejo Samo za branje in si ogledajo vsebino datoteke.

Spreminjanje zaščitene Excelove datoteke z geslom

Kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek, če si želite ogledati stanje zaščite.

Stanje »Zaščiti delovni zvezek« je omogočeno, ko je v Excelu omogočena zaščita datotek

  1. V svoji Excelovi datoteki kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek, nato pa kliknite Šifriraj z geslom.

  2. Izbrišite geslo in kliknite V redu.

Gesla, ki so nastavljena za odpiranje/spreminjanje Excelove datoteke, lahko spremenite ali odstranite po enakem postopku, kot jih nastavite.

Preprosto izbrišite geslo, ki ste ga nastavili, v polju Splošne možnosti.

Preverite, ali je ime datoteke pravilno

Svoj z geslom zaščiten delovni zvezek želite dati v skupno rabo z uporabniki, ki uporabljajo Office Excel 2003 (privzeta oblika zapisa datoteke je Excel 97-2003 (*.xls)). Delovni zvezek ste shranili v obliko zapisa *.xls, vendar je geslo, ki ste ga nastavili za delovni zvezek, izginilo.

To se zgodi, ker vaša različica Excel uporablja novo shemo za shranjevanje gesel, ki je prejšnja oblika zapisa datoteke ne prepozna. Posledično je geslo zavrženo, ko shranite datoteko v obliki zapisa Excel 97–2003.

Če želite odpraviti to težavo, znova nastavite geslo v datoteki *.xls.

Ali imate določeno vprašanje?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Glejte tudi

Zaščita in varnost v Excelu

Zaščiti delovni zvezek

Zaščiti delovni list

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×