Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za učitelje

Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za učitelje

Začnite uporabljati digitalno središče za poučevanje in učenje v storitvi Office 365 Education.

Omogoča enostavno upravljanje učnega načrta in spodbuja izražanje vsakega učenca

»Aplikacija Microsoft Teams je vsem učencu v mojem razredu, tudi najtišjim, dala glas.« – učiteljica razrednega pouka

Aplikacija Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu v storitvi Office 365 Education. Z aplikacijo Teams lahko učitelji hitro in enostavno preklapljajo med pogovori in ustvarjanjem vsebin na smiselno povezan, dosleden in pregleden način. Aplikacija Teams je prilagojena specifičnim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

  • Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri

  • Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih

  • Učinkovito sodelovanje in obogatene uporabniške izkušnje z integriranimi aplikacijami iz paketa Office 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNotov zvezek za predavanja, ter partnerskimi izobraževalnimi storitvami, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!.

Opomba: Office 365 Education zdaj vključuje aplikacijo Teams. To pomeni, da je aplikacija Teams zdaj brezplačna za vse učitelje, osebje in učence prek storitve Office 365 Education.

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja učiteljev prek aplikacije Teams, ki podpira inovativne poučevalne metode in najboljše prakse v razredih in šolah, ki spodbujajo sodelovanje.

Preberite več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams, zasnovani za učitelje, učence in osebje!

Primer

Opis

Prilagojene učne izkušnje

Hitro in preprosto lahko organizirate razredne razprave, upravljate naloge in sodelujete z učenci ter s tem ustvarite prilagojena učna okolja, ki odražajo različne učne in razvojne potrebe učencev.

Načrtovanje učnih ur

Za pripravo načrtov učnih ur za različne predmete in težavnostne stopnje sta potrebni učinkovita komunikacija in sodelovanje z drugimi učitelji v šoli ali učitelji iz okoliških šol.

Strokovne učne skupnosti

S sodelovanjem v strokovnih učnih skupnostih za učno osebje lahko delite najboljše prakse ter kolegom ponudite priložnosti za strokovni razvoj in podporo.

Obšolske dejavnosti

Nedavna raziskava je pokazala, da obšolske dejavnosti v veliki meri izboljšujejo znanje učencev na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike (80 %), spodbujajo pozitivnejši odnos do teh področij (78 %) ter izboljšujejo vztrajnost in sposobnost kritičnega razmišljanja (72 %)1. Učitelji lahko skupaj ustvarijo vznemirljive in stimulativne dejavnosti, ki učence spodbujajo k sodelovanju pri teh pomembnih dodatnih programih.

¹Hinton, M. (marec 2017). Raziskava je povezala obšolske dejavnosti z izboljšanim znanjem na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike. Education Week. Dostop: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Ustvarite lahko ekipe za različne predmete, projekte in dejavnosti (po potrebi) ter povabite osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip. Ekipe je mogoče ustvariti tudi na podlagi obstoječih skupin storitve Office 365 in vse spremembe v skupinah storitve Office 365 bodo samodejno sinhronizirane v aplikaciji Teams. Postopek za povabila in upravljanje članov ekip je tako enostavnejši, datoteke skupin pa se shranijo v aplikaciji Teams.

Posamezne ekipe lahko dodatno organizirate s kanali, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe itd. Kanale lahko ustvarite v skladu s specifičnimi potrebami učencev, na primer na podlagi enot, predmetov ali skupin za projekte. Zavihki učencem omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, opomb ter prilagojene vsebine (npr. dokumentov, preglednic, predstavitev, videoposnetkov, zunanjih povezav, drugih aplikacij itd.) Vsebina je nato zlahka dostopna vsem učencem v ekipi.

Krmarjenje

Namig: Aplikacijo Teams lahko enostavno namestite v mobilno napravo in ostanete povezani z učenci kjer koli, kadar koli in prek katere koli naprave. Aplikacijo Teams lahko prenesete iz Trgovine Windows (sistem Windows Phone), trgovine App Store (sistem Apple iOS) ali trgovine Google Play (sistem Android).

Predstavitev aplikacije Teams za učence

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter sodelovanje. Aplikacija Teams vam lahko pomaga pri pripravljanju načrta učnih ur, ustvarjanju prilagojenih učnih okolij, oblikovanju obšolskih dejavnosti ter upravljanju dejavnosti ali projektov ekipe – organizacija je namreč ključ do uspeha. V nadaljevanju vam bomo predstavili aplikacijo Teams in kako jo prilagoditi glede na potrebe učencev.

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

  1. Za zagon aplikacije Teams poiščite zaganjalnik aplikacije – »vafelj« Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 – v zgornjem levem kotu Office 365 Education in kliknite Teams, da se odpre spletna aplikacija (lahko jo tudi prenesete na namizje).

    Zaganjalnik aplikacij v storitvi Office 365 z označeno aplikacijo Microsoft Teams

    Opomba: Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na skrbnika za IT in se prepričajte, da imate ustrezno licenco.

  2. Na dnu seznama kanalov v aplikaciji Teams kliknite gumb Vključitev ali ustvarjanje ekipe.

  3. Kliknite gumb Ustvari ekipo in nato izberite Predavanja.

    Izbira ekipe

    Opomba: Če vaša šola uporablja storitev School Data Sync, se bodo predavanja samodejno ustvarila s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, zato vam za ta korak ni treba skrbeti.

  4. V oknu Ustvarjanje ekipe poimenujte predavanje in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen predavanja, nato pa kliknite gumb Naprej.

    Ime in opis

    Opomba: Raven zasebnosti pustite nastavljeno na »Zasebno – le lastniki ekipe lahko dodajo nove člane« (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

    Namig: Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato napolnite nekaj zavihkov z ustrezno zanimivo in koristno vsebino.

  5. Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko boste začeli vnašati imena, se bo pojavil spustni seznam ujemajočih oseb v vašem e-poštnem imeniku. Če želite dodati člane ekipe, kliknite gumb Dodaj, če želite člane ekipe dodati pozneje in najprej pripraviti vsebino (priporočeno), pa kliknite gumb Preskoči.

    Dodajanje članov

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Ko ustvarite novo predavanje, se kanal »Splošno« samodejno doda v predavanje. Za boljšo organizacijo predavanja lahko ustvarite dodatne kanale. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe.

Zavihki

Namig: V kanalu »Splošno« objavite nasvete in obvestila za uporabo aplikacije Teams. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

  1. Dodatne kanale ustvarite tako, da ob imenu ekipe na seznamu kanalov izberete tri pike (...).

  2. V spustnem meniju izberite Dodaj kanal.

    Dodajanje kanala
  3. V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala, nato pa izberite gumb Dodaj.

    Ustvari kanal

    Namig: Ko ustvarite nekaj kanalov, jih lahko napolnite z vsebino, da se učencem ob prvi prijavi ne prikaže prazna stran. Lahko na primer začnete nov pogovor tako, da zastavite nekaj vprašanj v vsakem kanalu in začnete razprave ter @omenite posamezne člane ekipe, da jih spodbudite k sodelovanju v pogovorih.

  4. V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je privzeto ustvarjenih več zavihkov, vključno z zavihki »Pogovori«, »Datoteke«, »Zvezki za predavanje« in »Naloge«. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite znak + desno od privzetih zavihkov, izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (npr. Word ali Načrtovalnik), poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

    Kanal Dodaj zavihek

    Opomba: Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.

  5. Če želite ustvariti nov zavihek z neposredno povezavo do želene datoteke (npr. načrt učne ure, opis ali interaktivna predstavitev predavanja), kliknite znak + desno od privzetih zavihkov, izberite aplikacijo za vrsto datoteke (npr. Wordov dokument, Excelova razpredelnica ali PowerPointova predstavitev), poiščite ime datoteke na seznamu »Datoteke«, poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

    Word

    Namig: Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi s predavanjem organizirana in dostopna na enem mestu.

  1. Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, desno od kanala izberite tri pike (...).

  2. Nato v spustnem meniju izberite Pridobi e-poštni naslov.

  3. Nazadnje izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na svoj seznam stikov ali v e-poštni adresar.

    E-pošta

    Namig: E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.

  4. Če želite omejiti pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (npr. vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila določenih domen), lahko kliknete povezavo napredne nastavitve v oknu Pridobi e-poštni naslov.

    Pridobi e-poštni naslov

    Namig: S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.

  5. Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (npr. osebne @omembe ali odgovore na pogovore, ki jih začnete) tako, da kliknete svojo sliko profila v spodnjem levem kotu aplikacije Teams in nato v spustnem meniju izberete »Obvestila«.

    Obvestila

Ustvarjanje nalog za učence

  1. Naloge lahko v aplikaciji Teams ustvarite tako, da v zavihku predavanja izberete zavihek Naloge.

  2. V desnem zgornjem kotu izberite gumb Ustvari in nato izberite Nova naloga.

    Kliknite »Ustvari« in nato izberite »Nova naloga«.
  3. V oknu Nova naloga dodajte podrobnosti naloge in priložite referenčno gradivo za učence. Nastavite lahko datum in uro za oddajo in določite tudi, ali boste dovolili oddajanje nalog z zamudo.

  4. Ko končate, izberite gumb Dodeli nalogo.

    Izpolnite vse podrobnosti naloge in nato kliknite gumb »Dodeli«.

    Namig: Če naloge še ne želite dodeliti, jo lahko shranite kot osnutek. Pozneje se lahko vrnete na zavihek Naloge in jo dodelite.

  5. Če želite pregledati in oceniti naloge učencev, pojdite nazaj na zavihek Naloge v predavanju.

  6. Za ogled vseh nalog, ki so jih učenci oddali, izberite Pregled.

    Vnesete lahko povratne informacije in opombe za celotni seznam ali izberete nalogo posameznega učenca in si jo ogledate. Iz tega pogleda se lahko tudi hitro in preprosto premaknete do drugih učencev.

    Oglejte si, popravite in ocenite naloge, ki so jih oddali vaši učenci.

Objavljanje komentarjev za učence

Morda boste morali odgovoriti neposredno učencu (ali pa bo učenec moral odgovoriti vam), vendar bo funkcija klepeta onemogočena. Ne skrbite, saj lahko znotraj aplikacije Teams vedno uporabite funkcijo @omemb. Preprosto uporabite znak »@«, vnesite ime učenca in nato napišite komentar – učenec bo prejel opozorilo, da ste mu odgovorili. Upoštevajte, da sporočilo ni zasebno ter ga bodo videli vsi učenci in učitelji. 

Obnovitev izbrisanih ekip in kanalov

Izbrisane ekipe in kanale lahko obnovite na naslednji način:

  1. Izberite gumb Datoteke na levi strani zaslona in v možnosti Shramba v oblaku izberite storitev OneDrive.
    onedrive

  2. Izberite Odpri v storitvi OneDrive.
    odpri v storitvi OneDrive

  3. Nato izberite Koš ter poiščite izbrisane zvezke in drugo vsebino. 
    koš

Arhiviranje vsebine

Trenutno ni na voljo noben način za arhiviranje vsebine.  Če želite shraniti zvezke po izteku semestra (polletja), lahko dodate ekipo in jo poimenujete »Arhiv« ali pa odstranite kanale in jih pozneje obnovite prek storitve OneDrive iz prostora za shranjevanje v oblaku (koraki so opisani zgoraj). 

Pregled funkcij aplikacije Teams

  • Aplikacija Teams je digitalno središče za poučevanje in učenje, ki je popolnoma integrirano z Office 365 Education, zato lahko člani ekipe preprosto komunicirajo in sodelujejo z uporabo poznanih aplikacij Office 365, kot so Word, Excel, OneNotov zvezek za predavanja in PowerPoint. Za naročnike paketa Office 365 za izobraževanje je aplikacija Teams brezplačna, zato lahko začnete takoj!

  • Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe po sodelovanju. Zavihki lahko vsebujejo neposredne povezave do datotek ali druge vsebine oz. aplikacij iz paketa Office 365, kot sta Planner in Power BI, ali aplikacij izobraževalnih partnerjev, kot so Flipgrid, Quizlet in Nearpod.

  • E-poštna sporočila lahko premaknete v aplikacijo Teams in zberete vse pogovore v zvezi s predavanjem na enem mestu.

  • Z ustvarjanjem nalog lahko preprosto upravljate učni načrt za predavanje – bliskovito lahko preklapljate med ustvarjanjem in dodeljevanjem nalog ter ocenjevanjem in pisanjem povratnih informacij.

  • Več o novih funkcijah v aplikaciji Teams v storitvi Office 365 Education lahko preberete tukaj, v spletnem dnevniku za izobraževanje.

  • Raziščite Microsoftovo središče za pomoč za izobraževanje, če potrebujete dodatno pomoč.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×