Začasna srečanja in skupna raba v Skypu za podjetja (Lync)

S Skypom za podjetja (Lync) lahko začnete delati z osebami na zadevi, ki zahteva takojšnjo pozornost, ne da bi bilo treba vnaprej načrtovati srečanje. Hitro začnite ad hoc srečanje, dajte v skupno rabo SharePointove diapozitive, sodelujte z uporabo table ali dajte v skupno rabo zaslon pri pogovoru z neposrednim sporočanjem.

Opombe :  Če želite izvedeti več o ad hoc srečanjih in skupni rabi funkcij sobe za srečanja v Skypu za podjetja (Lync), vključno z možnostmi zvoka, videa, predstavitev, udeležencev in postavitev, naredite nekaj od tega:

  • Uporabniki storitve Office 365 (Lync Online) kliknite tukaj.

  • Uporabniki programa Lync Basic 2013 kliknite tukaj (tudi če uporabljate Office 365).

  • Vsi drugi uporabniki programa Lync 2013 kliknite tukaj.

Začenjanje konferenčnega klica

Začnite konferenčni klic Lync in se s sodelavci udeležite hitrega, improviziranega srečanja. Preverite, ali so vaši stiki na voljo, tako da najprej preverite njihovo stanje prisotnosti.

Nato:

  1. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici, medtem ko klikate imena stikov, ki jih želite izbrati.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbor, nato pa kliknite Začni konferenčni klic.

  3. Izberite, kako želite začeti konferenčni klic:

  4. Lync Pokliči – Lync za opravljanje klica uporabi računalniški zvok.

  5. Mobilni telefon, službeni telefon ali druga številka – Lync pokliče vas in druge stike iz telefona, ki ga izberete.

Vaši stiki prejmejo obvestilo in lahko sprejmejo ali zavrnejo povabilo za konferenčni klic.

Posnetek zaslona začetka konferenčnega klica

Skupna raba namizja ali programa

Hitro omogočite skupno rabo zaslona z osebo iz neposrednega sporočanja. Srečanje ni potrebno.

  1. Dvokliknite ime stika, da začnete neposredno sporočanje.

  2. Kazalec miške postavite na gumb predstavitve (monitorja) in na zavihek Predstavi.

  3. Kliknite Namizje, da prikažete celotno vsebino namizja.

  4. Kliknite Program in dvokliknite želeni program.

  5. Orodna vrstica za skupno rabo se prikaže na vrhu zaslona, vi pa prejmete obvestilo, da je skupna raba omogočena.

  6. Če želite dodati zvok, kliknite gumb telefona.

  7. Če želite dodati video, kliknite gumb kamere.

  8. Ko zaključite, v orodni vrstici kliknite Ustavi skupno rabo.

Posnetek zaslona gumbov zvoka in kamere

Skupna raba PowerPointovih diapozitivov

  1. Dvokliknite ime stika, da začnete neposredno sporočanje.

  2. Postavite kazalec miške na gumb predstavitve (monitorja).

  3. Na zavihku Predstavi kliknite PowerPoint in prenesite datoteko v neposredno sporočilo.

  4. Če želite premakniti diapozitive, kliknite Sličice, nato pa kliknite diapozitiv, ki ga želite pokazati, ali pa uporabite puščice na dnu sobe za srečanje.

  5. Če želite videti svoje opombe predstavitelja, kliknite Opombe.

  6. Zgoraj desno od diapozitiva kliknite gumb Pripombe, da odprete orodno vrstico, in uporabite označevanje, žige, laserski kazalec itn.

Posnetek zaslona dodajanja PowerPointa v NS

Začetek pogovora z neposrednimi sporočili skupine

Začnite pogovor z neposrednimi sporočili skupine, tako da izberete več stikov ali skupino stikov s seznama stikov. Lahko tudi spremenite posamezen pogovor z neposrednim sporočanjem v skupinskega.

  1. Pritisnite in pridržite tipko Ctrl in kliknite posamezne stike, ki jih želite povabiti.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbor in nato Pošiljanje neposrednega sporočila.

  3. Vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite dodati zvok, kliknite gumb telefona.

  5. Če želite dodati video, kliknite gumb kamere.

    Posnetek zaslona neposrednega sporočila skupine

  6. Če ste na seji neposrednega sporočanja z eno osebo in želite dodati več oseb, postavite kazalec miške na ikono oseb in kliknite Povabi več oseb.

    Posnetek zaslona ikone »Povabi več oseb« v oknu neposrednega sporočanja

Pošiljanje datoteke drugi osebi

Za pošiljanje dokumentov stikom v neposrednem sporočilu uporabite možnost prenosa datotek.

  1. Dvokliknite ime stika, da odprete neposredno sporočilo.

  2. Povlecite datoteko iz računalnika in jo spustite v okno za pogovor.

  3. Lync obvesti prejemnika, da se datoteka pošilja in da jo prejemnik lahko sprejme ali zavrne.

  4. Če je prenos sprejet, se začne prenos datoteke v računalnike prejemnikov.

    Lahko tudi povlečete datoteko na ime stika, s čimer pošljete obvestilo prejemniku, ki lahko sprejme ali
    zavrne prenos datoteke.

Posnetek zaslona pojavnega opozorila o prenosu datoteke

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×