Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Programska oprema za komunikacijo Microsoft Lync 2010 združuje številne izboljšave funkcij, ki jih poznate iz paketov Microsoft Office Communicator 2007 R2 in Microsoft® Office Live Meeting 2007. Prav tako doda nekaj zanimivih novih funkcij.
V tem članku
Lažje kot kdaj koli prej in videti je odlično
Vsa orodja za poslovno komunikacijo so zdaj poenotena in takoj na voljo, ne da bi morali preklapljati med programi. Priročni filtri vam pomagajo:
-
Poiščite stike na seznamu stikov.
-
Na seznamu Viri dejavnosti spremljajte najnovejše podatke svojih stikov, kot so officeovi premiki ali osebni zapiski.
-
Upravljajte več pogovorov in spremljajte nedavne pogovore na seznamu Pogovori.
-
Oglejte si telefonski predal in uporabite številčnico v Telefon sporočil.
V programu Lync 2010 so integrirane najboljše funkcije družabnih omrežij, s katerimi lahko delo izvedete na teh področjih:
-
Pošiljanje in prejemanje neposrednih sporočil
-
Klicanje prek računalnika ali videoklici
-
Sodelovanje v interaktivnih spletnih srečanjih
Območje »Jaz«
Na vrhu Lyncovega glavnega okna je območje, kjer si lahko vedno ogledate in spremenite informacije o sebi, ki so prikazane stikom. Z območjem »Jaz« lahko naredite to:
-
Pokaži stanje . Lync spremlja, kako na voljo ste med srečanjem, klicem ali odsotni. Vaši stiki bodo že na prvi pogled videli vaše stanje prisotnosti in uporabili rdeče, rumene in zelene indikatorje. Na voljo je tudi novo stanje »Ni v službi«, saj se morate enkrat vrniti domov!
-
Vnesite osebno sporočilo . Pokažite stikom vse, kar imate v mislih, ne glede na to, ali so povezani s podjetjem ali samo za zabavo. Vnesete lahko tudi spletni naslov, ki ga lahko stiki kliknejo, da jih obiščejo.
-
Prilagodite svojo osebno sliko . Če organizacija to dovoljuje, lahko spremenite svojo sliko iz privzete fotografije tako, da izberete svojo fotografijo s spletnega mesta, kot je Windows Live omrežja internetnih storitev.
-
Navedite svojo lokacijo . Vaši stiki ali službe za klice v sili morajo na primer vedeti, kje ste, v kateri sobi, zgradbi ali mestu.
Izboljšave stikov
Zdaj si lahko ogledate slike podjetja ali po meri svojih stikov za hitro identifikacijo in spremenite način prikaza stikov, na primer glede na stanje prisotnosti ali skupino stikov.
Pogosti stiki predstavljajo 10 stikov, s katerimi najpogosteje klepetate v Lyncu (ni nujno najnovejši). Lync to skupino stikov vnaprej zapolni s člani skupine.
Najpomembnejše stike lahko »pripnete« na vrh pogosto obiskanih stikov tako, da z desno tipko miške kliknete ime stika in nato kliknete Pripni med pogoste stike.
Če želite prejeti obogatene informacije o tej osebi ali skupini prejemnikov, morate le pokažite na stik. Komunikacijo lahko začnete na kartici stika in na seznamu stikov. Ko razširite kartico, prikazane informacije vključujejo organizacijo stika.
Če imate storitve Microsoft SharePoint, je iskanje stikov obsežnejše v Lyncu kot v preteklosti. Ker lahko zdaj poleg iskanja imen ali telefonskih številk iščete tudi elemente, kot so naziv delovnega mesta, oddelek ali strokovno znanje in izkušnje iz SharePoint profilu.
Izboljšana izkušnja spletnega srečanja
Lync vključuje podobne funkcije kot funkcija spletnega srečanja v programu Microsoft® Office Live 2007, tako da lahko zdaj uporabljate en program za neposredna sporočila in spletna srečanja.
Organizatorji srečanja zdaj nadzirajo, kdo se lahko srečanju pridruži neposredno in kdo čaka v čakalnici. Vsak predstavitelj lahko sprejeme ali zavrne osebe, ki čakajo v čakalnici.
Izboljšana skupna raba informacij
Sodelovanje še nikoli ni bilo boljše. Zdaj lahko:
-
Skupna raba namizja ali naprave programa za podjetja . Omogočite skupini, da ureja sejo, ali pa omogočite skupini, da vidi več oken na namizju.
-
Pokaži diapozitive . Dodajte Microsoft PowerPoint predstavitvi v srečanje in podarite predstavitev ali sodelujte z drugimi pri delu s predstavitvijo.
-
Pišite po tabli . Ustvarite zapiske ali skicirajte zamisli kot skupina.
-
Pošlji datoteke . Omogočite izročke udeležencem ali hitro pošljite dokument eni osebi.
-
Pošiljanje in prejemanje videa . Oglejte si udeležence s sveta za svoje mize. Če uporabljate Microsoft Lync 2010 Telefon Edition za Polycom CX3000 (nov konferenčni telefon IP) ali Lync 2010 Telefon Edition za Polycom CX5000 (ki nadomešča opuščeno napravo Microsoft RoundTable conferencing), si lahko ogledate vse osebe v oddaljeni tabeli konferenčnih sob.
-
Snemajte in predvajajte srečanja . Je kdo zamudil srečanje? Ta oseba si jo lahko pozneje podrobno ogleda in uporabi vtičnik Microsoft Silverlight za brskalnik. Pretvorite ga lahko v Predvajalnik predstavnosti Windows preprosto porazdelitev.
Izboljšana izkušnja pri pridružitvi srečanjem
Načrtovanje srečanja in pošiljanje povabil drugim je zdaj hitrejše in bolj poenostavljeno. Z ukazom Sestanek zdaj lahko začnete nenačrtovano spletno srečanje s klikom miške. Lahko pa uporabite microsoft Outlook, da načrtujete novo spletno srečanje, povabite druge in se pridružite srečanju. Srečanju se lahko pridružite tudi iz pogovora z neposrednim sporočanjem, obvestila, seznama stikov ali mobilnega telefona.
Lync 2010 Attendee in Lync Web App
Če imate stike, ki niso v vašem podjetju, nimajo Lynca ali pa imate namesto Lynca Communicator Microsoft Communicator, se lahko še vedno pridružijo srečanju. Preprosto jim pošljite standardno e-poštno povabilo na srečanje, ki se mu lahko pridružijo s programom Microsoft Lync Web App, v spletnem brskalniku ali tako, da prenesejo in Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App za zvok zahteva Silverlight in telefon.
Ko je nameščen Lync 2010 Attendee, se samodejno odpre, ko se pridružite srečanjem, ki gostujejo v strežniku Microsoft Lync Server 2010. Nato lahko sodelujete z drugimi pri pogovorih z neposrednimi sporočili in glasovnih pogovorih ter skupni rabi podatkov, kar vključuje skupno rabo namizja in programa.
Opomba: Nekatere zmogljivosti srečanja so morda omejene, če se uporabniku Attendee pridružite kot anonimni (gostujoči) uporabnik. Dejavnosti skupne rabe na primer ne boste mogli začeti, razen če ste predstavitelj.
Izboljšave videa
V Lyncu so na voljo izboljšani kontrolniki za video in celozaslonska izkušnja spletnega srečanja, vključno s podporo za panoramske, večto točke in videoposnetke ter video VGA in HD.
Lokacija in klici v sili
Lync si lahko zapomni podatke o vaši lokaciji in časovnem pasu ter jih da v skupno rabo z drugimi. Poleg tega se podatki o lokaciji lahko uporabijo tudi za klice v sili tako, da preusmerijo klice v sili v ustrezen center za nujne primere prek prenesene lokacije.
Opomba: Storitev usmerjanja zagotavljajo certificirani ponudniki rešitev, storitev pa je na voljo le v Združenih državah.
Izboljšana izkušnja s telefonom
Lync zagotavlja izboljšane funkcije telefona z vsemi funkcijami tradicionalnega telefonskega sistema in uporabnimi funkcijami storilnosti.
V glavnem Lyncovem oknu si lahko na seznamu Pogovori ogledate klice, v katerimi ste bili, ste jih zamudili, prejeli ali postavili, skupaj z neposrednimi sporočili in srečanji. V Telefon prikaže seznam sporočil v telefonskem predalu, ki jih še niste slišali, pa tudi številčnico na zaslonu za priročne klice. Izberete lahko tudi svojo priljubljeno skladbo ali drugo posneto objavo, ki jo želite predvajati, medtem ko so klicatelji na zadržanju.
V strežniku Lync Server 2010 je na voljo nov namizni telefon Voice over IP (VoIP). Telefon je zasnovan tako, da zamenja tradicionalne telefonske sisteme (na primer sistem hišne centrale) v organizacijah. Zdaj si lahko ogledate število zgrešenih klicev in sporočil telefonskega predala ter izvajate preskusni klic, da preverite kakovost zvoka.
Izboljšave pooblaščencev
Če želite, da vaši klici občasno delajo tudi drugi, jih lahko nastavite tako, da ne potrebujejo posebne programske opreme. Pooblaščenec lahko z Lyncom:
-
Klicanje in sprejemanje klicev ter načrtovanje srečanj v imenu nekoga
-
Izberite značilen ton zvonjenja za pooblaščene klice, video in konference
-
Skupna raba programov
Zasebni odnosi
Če imate na seznamu stikov prijatelje in družino, verjetno ne želite deliti istih informacij, kot jih vidijo člani delovne skupine ali drugi sodelavci. Zdaj lahko izberete, kateri stiki vidijo več ali manj informacij o vas, tako da jim dodelite drug zasebni odnos. To je izboljšana različica ravni dostopa, ki so na voljo v programu Office Communicator 2007 R2.
Interoperabilnost s Office 2010 in Windows 7
Omejene funkcije Lynca so na voljo v programih Microsoft Office 2003 in Office 2007, še veliko več pa jih je na voljo, ko nadgradite programe v sistem Office 2010.
V Office 2010 ne potrebujete več različnih seznamov stikov, saj sta Outlook in Lyncova seznama stikov poenotena. Oglejte si stanje stikov in komunicirajte z njimi neposredno iz Office programa. Pošljite stiku e-poštno sporočilo kar iz Lynca.
Lyncove funkcije so na voljo tudi v opravilni vrstici Windows 7.
Izboljšano obravnavanje zvočnih naprav
Namestitev in identifikacija zvočnih naprav (kot so telefoni, slušalke in mikrofoni) je enostavnejša kot kdaj koli prej. Lync podpira več naprav, vključno z napravami USB (Universal Serial Bus). Preprosto preklapljajte med napravami, tudi če ste v klicu.
