Vzpostavljanje povezave (za uvoz) z zunanjimi podatki

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Glavna prednost vzpostavljanja povezave z zunanjimi podatki je, da lahko občasno analizirate te podatke v programu Microsoft Office Excel, ne da bi vedno znova kopirali podatke, kar je lahko zelo dolgotrajna operacija in povzroči veliko napak. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, kadar koli je vir podatkov posodobljen z novimi podatki.

Pomembno : Povezave do zunanjih podatkov ne bodo delovale v vašem računalniku. Povezovanje s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate omogočiti podatkovne povezave z vrstico za središče zaupanja, ali tako, da delovni zvezek na zaupanja vrednem mestu. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje, odstranjevanje, ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain si ogledate svoj varnostne nastavitve v središču zaupanja.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Obstoječe povezave .

    Slika Excelovega traku

  2. V spustnem seznamu Prikaži pogovornega okna Obstoječe povezave naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vse povezave, kliknite Vse povezave. Ta nastavitev je privzeta.

    • Če želite prikazati le nedavno uporabljen seznam povezav, kliknite Povezave v tem delovnem zvezku .

      Ta seznam je ustvarjen iz že določenih povezav, povezav, ki so ustvarjene s pogovornim oknom Izberi vir podatkov čarovnika za povezavo podatkov, ali povezav, ki ste jih že prej izbrali v tem pogovornem oknu.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, kliknite Datoteke za povezovanje v tem računalniku .

      Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov, ki je običajno shranjena v mapi Moji dokumenti.

    • Če želite prikazati samo povezave, ki so na voljo iz datoteke za povezovanje, do katere imate dostop iz omrežja, kliknite Datoteke za povezovanje v omrežju.

      Ta seznam je ustvarjen iz poštnega Excelove storitve Knjižnica podatkovnih povezav (DCL) na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 . DCL je knjižnica dokumentov na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Services 2007, ki vsebuje zbirko Office povezavo podatkov (ODC) datotek (.odc). Po navadi, DCL je nastavil skrbnik mesta, ki prav tako lahko konfigurirate na SharePointovem mestu za prikaz datoteke ODC iz DCL v pogovornem oknu Zunanje povezave . Če želite več informacij, si oglejte Office SharePoint Server 2007 pomoči za osrednje skrbništvo.

  3. Namig : Če ne vidite želene povezave, ustvarite povezavo tako, da kliknete Poišči več. Nato v pogovornem oknu Izberi vir podatkov kliknite Nov vir, da zaženete čarovnika za povezavo podatkov in vzpostavite povezavo z želenim virom podatkov.

  4. Opomba : Če izberete povezavo iz kategorij Datoteke za povezavo na omrežju ali Datoteke za povezavo v tem računalniku, se datoteka za povezavo kopira v delovni zvezek kot nova povezava delovnega zvezka in se nato uporabi kot nove informacije o povezavi.

  5. Izberite želeno povezavo in nato kliknite Odpri.

  6. V pogovornem oknu Uvoz podatkov pod Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku naredite nekaj od tega:

    Pomembno : Kot lahko vidite na spodnjem seznamu, odsek Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku in njegove možnosti niso na voljo za besedilo, spletno poizvedbo in povezovanje s podatki XML. Če vzpostavljate povezavo s tovrstnimi podatki, nadaljujte s 5. korakom.

    • Če želite ustvariti tabelo za preprosto razvrščanje in filtriranje, kliknite Tabela.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele za povzemanje velikih količin podatkov z združevanjem in delnim seštevanjem podatkov, kliknite Poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona za vidno povzemanje podatkov, kliknite Poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovni zvezek za poznejšo uporabo, kliknite Ustvari samo povezavo.

      Če želite shraniti izbrano povezavo v delovni zvezek za poznejšo rabo, izberite Ustvari samo povezavo. To možnost izberite, če na primer vzpostavljate povezavo z virom podatkov kocke OLAP (Online Analytical Processing) in nameravate celice vrtilne tabele pretvoriti v formule delovnega lista tako, da izberete ukaz Pretvori v formule (na kartici Možnosti v skupini Orodja kliknite orodja OLAP), ker vam ni treba shraniti poročila vrtilne tabele.

  7. Pod Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona postaviti na obstoječ delovni list, izberite Obstoječ delovni list in nato vnesite prvo celico v obsegu celic, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele.

      Lahko pa kliknete Skrči pogovorno okno Slika gumba začasno skrijete pogovorno okno, izberite začetek celico na delovnem listu in nato pritisnite Razširi pogovorno okno Slika gumba .

  8. Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici A1, kliknite Nov delovni list.

  9. Lastnosti povezave lahko spremenite tudi tako, da kliknete Lastnosti, naredite spremembe v Lastnosti povezave , Zunanji obseg podatkov ali v pogovornih oknih Lastnosti zgradbe XML in nato kliknete V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×