Vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki (za uvoz)

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Glavna prednost ustvarjanja povezave do zunanjih podatkov iz Microsoft Excela je, da lahko v Excelu redno analizirate te podatke, ne da bi morali vedno znova kopirati podatke, kar je lahko zelo dolgotrajen postopek, pri katerem pogosto prihaja do napak. Ko ustvarite povezavo do zunanjih podatkov, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov, kadar koli je vir podatkov posodobljen z novimi podatki.

Pomembno : Povezave z zunanjimi podatki so morda v računalniku onemogočene. Če želite pri odpiranju delovnega zvezka vzpostaviti povezavo s podatki, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesite delovni zvezek na zaupanja vredno mesto.

Če želite več informacij, si oglejte članke Ustvari, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Obstoječe povezave .

    Slika Excelovega traku

    Prikaže se pogovorno okno Obstoječe povezave.

  2. Na spustnem seznamu Pokaži naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vse povezave, kliknite Vse povezave. Ta nastavitev je privzeta.

    • Če želite prikazati le seznam nedavno uporabljenih povezav, kliknite Povezave v tem delovnem zvezku.

      Ta seznam je ustvarjen iz že opredeljenih povezav, ki ste jih ustvarili s čarovnikom za povezavo podatkov v pogovornem oknu Izbira vira podatkov ali jih že izbrali kot povezavo v tem pogovornem oknu.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, kliknite Datoteke za povezovanje v računalniku.

      Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov, ki je po navadi shranjen v mapi Moji dokumenti v računalniku.

    • Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v datoteki za povezavo, do katere je mogoče dostopati v omrežju, kliknite Datoteke za povezovanje v omrežju.

      Ta seznam je ustvarjen iz knjižnice Excelovih podatkov povezav na mestu tehnologije Microsoft SharePoint Services. DCL je knjižnica dokumentov na mestu tehnologije SharePoint Services, v kateri je zbirka datotek ODC (Office Data Connection) (.odc). DCL po navadi nastavi skrbnik mesta, ki lahko tudi konfigurira SharePointovo mesto, če želite datoteke ODC iz knjižnice DCL prikazati v pogovornem oknu Zunanje povezave. Če želite več informacij, glejte pomoč za osrednje skrbništvo za SharePoint Services.

      Namig : Če želena povezava ni prikazana, ustvarite povezavo tako, da kliknete Poišči več. Nato v pogovornem oknu Izberi vir podatkov kliknite Nov vir, da zaženete čarovnika za povezavo podatkov in vzpostavite povezavo z želenim virom podatkov.

      Opomba Če izberete povezavo iz datoteke za povezavo z omrežjem ali povezave datotek v tem računalniku kategorije, datoteke za povezavo kopirano v delovni zvezek kot novo povezavo delovnega zvezka in nato uporabi kot nove podatke o povezavi.

      Opomba : 

  1. Izberite želeno povezavo in kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Uvoz podatkov pod Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku naredite nekaj od tega:

    Pomembno : Kot je prikazano na spodnjem seznamu, razdelek Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku in njegove možnosti niso na voljo za besedilo, spletno poizvedbo in povezovanje s podatki XML. Če vzpostavljate povezavo s tovrstnimi podatki, nadaljujte s 5. korakom.

    • Če želite ustvariti tabelo za preprosto razvrščanje in filtriranje, kliknite Tabela.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele za povzemanje velikih količin podatkov z združevanjem in delnim seštevanjem podatkov, kliknite Poročilo vrtilne tabele.

    • Če želite ustvariti poročilo vrtilne tabele in poročilo vrtilnega grafikona za vidno povzemanje podatkov, kliknite Poročilo vrtilnega grafikona in vrtilne tabele.

    • Če želite shraniti izbrano povezavo v delovni zvezek za poznejšo uporabo, kliknite Ustvari samo povezavo.

      Če želite shraniti izbrano povezavo v delovni zvezek za poznejšo rabo, izberite Ustvari samo povezavo. To možnost izberite, če na primer vzpostavljate povezavo z virom podatkov kocke OLAP (Online Analytical Processing) in nameravate celice vrtilne tabele pretvoriti v formule delovnega lista tako, da izberete ukaz Pretvori v formule (na kartici Možnosti v skupini Orodja kliknite orodja OLAP), ker vam ni treba shraniti poročila vrtilne tabele.

  3. Pod Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

    • Če želite poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona postaviti na obstoječ delovni list, izberite Obstoječ delovni list in nato vnesite naslov prve celice v obsegu celic, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele.

    • Lahko pa kliknete Skrči pogovorno okno Slika gumba začasno skrijete pogovorno okno, izberite začetek celico na delovnem listu in nato pritisnite Razširi pogovorno okno Slika gumba .

  4. Če želite poročilo vrtilne tabele vstaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici A1, kliknite Nov delovni list.

  5. Lastnosti povezave lahko spremenite tudi tako, da kliknete Lastnosti, naredite spremembe v pogovornih oknih Lastnosti povezave, Zunanji obseg podatkov ali Lastnosti preslikave XML in nato kliknete V redu.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×