Vzpostavljanje povezave z zbirko podatkov programa Business Contact Manager v skupni rabi

Povežete se lahko z zbirko podatkov dodatka Business Contact Manager v skupni rabi, če vam je lastnih zbirke podatkov podelil dostop. Zbirka podatkov v skupni rabi je lahko shranjena v istem računalniku (lokalno) ali v drugem (oddaljeno).

Če imate dostop in ste se povezali z zbirko podatkov v skupni rabi, si lahko ogledate in posodobite zapise in elemente zgodovine komuniciranja, ustvarite nove zapise in premikate zapise v mapo Izbrisano ali iz nje.

V tem članku smo opisali, kako se povežete z zbirko podatkov dodatka Business Contact Manager za Outlook v skupni rabi, ki je shranjena v lokalnem ali oddaljenem računalniku.

Povezovanje z lokalno ali oddaljeno zbirko podatkov v skupni rabi

Če se želite povezati z zbirko podatkov v skupni rabi, ki je shranjena v istem računalniku, kot ga uporabljate vi, potrebujete dostop do zbirke podatkov. Prav tako morate dokončati čarovnika za zagon dodatka Business Contact Manager v Outlookovem profilu.

Če je zbirka podatkov v skupni rabi shranjena v drugem računalniku, potrebujete dostop do nje, v računalniku morate imeti nameščen Business Contact Manager za Outlook in dokončati morate čarovnika za zagon dodatka Business Contact Manager v Outlookovem profilu. Oglejte si te postopke, v katerih boste izvedeli podrobnosti o tem, kako dokončati čarovnika za zagon ali preklopiti na zbirko podatkov v skupni rabi.

Če želite več informacij o profilih, preberite Uvod v e-poštne profile v Outlooku.

Če želite dostopati do zbirke podatkov v skupni rabi, naredite nekaj od tega:

Namig :  Od lastnika zbirke podatkov morate dobiti ime zbirke ter po možnosti ime oddaljenega računalnika, v katerem je shranjena zbirka podatkov.

Če uporabljate Business Contact Manager za Outlook prvič, zaženite čarovnika za zagon, da se povežete z zbirko podatkov v skupni rabi

  1. V čarovniku za zagon kliknite Po meri.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če je zbirka podatkov shranjena v istem računalniku:    

      1. Kliknite Poveži se z lokalno zbirko podatkov.

      2. Izberite zbirko podatkov s seznama.

      3. Kliknite Poveži.

      4. Kliknite Dokončaj.

    • Če je zbirka podatkov shranjena v drugem računalniku:    

      1. Kliknite Poveži se z oddaljeno zbirko podatkov.

      2. V razdelek Vnesite ime drugega računalnika, da se povežete z zbirko podatkov v tem računalniku, vnesite ime računalnika, v katerem je shranjena zbirka podatkov v skupni rabi.

        Opomba :  Če ne poznate imena računalnika ali zbirke podatkov, se obrnite na osebo, ki je ustvarila zbirko podatkov.

      3. Kliknite Poveži.

      4. Izberite zbirko podatkov s seznama.

      5. Kliknite Poveži.

        Opomba :  Če je vaš računalnik pridružen delovni skupini, vam lastnik zbirke podatkov mora podeliti začasno geslo. Geslo boste morali spremeniti. Geslo ne sme biti prazno.

      6. Kliknite eno od teh možnosti:

        • Če želite ustvariti lokalno kopijo zbirke podatkov, ki jo boste uporabili, če oddaljena zbirka podatkov ni na voljo, kliknite Da, ustvari kopijo zbirke podatkov brez povezave.

        • Če želite Business Contact Manager za Outlook uporabiti le, ko je na voljo oddaljena zbirka podatkov, kliknite Ne hvala.

          Opomba : Če ustvarite lokalno kopijo (brez povezave) zbirke podatkov v skupni rabi in jo spremenite, se spremembe sinhronizirajo, ko se znova povežete z zbirko podatkov v skupni rabi. Če želite več informacij o delu brez povezave ali sinhronizaciji lokalne zbirke podatkov z oddaljeno zbirko podatkov, preberite Delo brez povezave v dodatku Business Contact Manager.

      7. Kliknite Dokončaj.

Če ste že namestili Business Contact Manager za Outlook, upoštevajte navodila za povezovanje z zbirko podatkov v skupni rabi

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

  3. Kliknite gumb Upravljanje zbirk podatkov in nato še Ustvari zbirko podatkov ali jo izberi.

  4. Naredite nekaj od tega:

  5. Če je zbirka podatkov shranjena v istem računalniku:    

    1. Kliknite Poveži se z lokalno zbirko podatkov.

    2. Izberite zbirko podatkov s seznama.

    3. Kliknite Poveži.

  6. Če je zbirka podatkov shranjena v drugem računalniku:    

    1. Kliknite Poveži se z oddaljeno zbirko podatkov.

    2. V razdelek Vnesite ime drugega računalnika, da se povežete z zbirko podatkov v tem računalniku, vnesite ime računalnika, v katerem je shranjena zbirka podatkov v skupni rabi.

      Opomba :  Če ne poznate imena računalnika ali zbirke podatkov, se obrnite na osebo, ki je ustvarila zbirko podatkov.

    3. Kliknite Poveži.

    4. Izberite zbirko podatkov s seznama.

    5. Kliknite Poveži.

      Opomba :  Če je vaš računalnik pridružen delovni skupini, vam lastnik zbirke podatkov mora podeliti začasno geslo. Geslo boste morali spremeniti. Geslo ne sme biti prazno.

    6. Kliknite eno od teh možnosti:

      • Če želite ustvariti lokalno kopijo zbirke podatkov, ki jo boste uporabili, če oddaljena zbirka podatkov ni na voljo, kliknite Da, ustvari kopijo zbirke podatkov brez povezave.

      • Če želite Business Contact Manager za Outlook uporabiti le, ko je na voljo oddaljena zbirka podatkov, kliknite Ne hvala.

        Opomba :  Če ustvarite lokalno kopijo (brez povezave) zbirke podatkov v skupni rabi in jo spremenite, se spremembe sinhronizirajo, ko se znova povežete z zbirko podatkov v skupni rabi. Če želite več informacij o delu brez povezave ali sinhronizaciji lokalne zbirke podatkov z oddaljeno zbirko podatkov, preberite Delo brez povezave v dodatku Business Contact Manager.

Opomba :  Hkrati lahko isti zapis v zbirki podatkov v skupni rabi ureja več oseb, saj zbirka ni zaklenjena. Če zapis hkrati ureja več oseb, najnovejše spremembe prepišejo starejše.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×