Vstavljanje, ustvarjanje ali brisanje polja za shranjevanje številskih vrednosti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje Število dodate tabeli, ko morate shraniti številske podatke, na primer številke prodaje. V tem članku je razloženo, kako uporabiti Microsoft Office Access 2007 za dodajanje in brisanje polja Število v novih in obstoječih tabelah zbirke podatkov.

V tem članku

Razumevanje številska polja

Dodajanje polja »število« v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje polja »število« v pogledu načrta

Brisanje številčnega polja

Sklic lastnosti polja število

Razumevanje polj Število

Če ste novi v programu Office Access 2007, ne pozabite, da so podatki v zbirki podatkov shranjeni v več tabelah. Informacije si je mogoče ogledati na podatkovnem listu – mreža, ki je podobna delovnemu listu programa Microsoft Office Excel 2007 –, obrazcu za vnos podatkov ali poročilu, vendar zbirka podatkov vse podatke kljub temu shranjuje v več tabelah. Vsaka tabela je sestavljena iz nabora polj (stolpcev), vsako polje pa je nastavljeno tako, da sprejme eno določeno vrsto podatkov. Polje nastavite na primer na podatkovni tip Datum/čas, ko morate shraniti datume in čas. Ko morate shraniti števila za uporabo v matematičnih izračunih, podatkovni tip polja nastavite na Število.

Specifikacije polja Število

Polje Število uporabite za vse matematične izračune, razen tiste, ki vključujejo denar in tiste, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti, ali za števila, ki jih ne želite zaokrožiti navzgor ali navzdol (če želite preprečiti zaokroževanje, uporabite polje Valuta). Velikost vrednosti, ki jih shranite v polje Število, je odvisna od nastavitve lastnosti Velikost polja. Polje Število je mogoče na primer nastaviti tako, da vsebuje 1-bajtne, 2-bajtne, 4-bajtne, 8-bajtne ali 16-bajtne vrednosti, vključno z ID-ji replikacije (globalno enolične vrednosti identifikatorjev ali vrednosti GUID) in decimalnimi vrednostmi.

Nastavite velikost polja tako, da odprete tabelo v pogledu načrta in spremenite velikost Polja . Več informacij o spreminjanju lastnosti polja »število« , glejte razdelek nastavitev ali spreminjanje lastnosti polja. Več informacij o lastnostih polja, si oglejte odsek Sklic lastnosti polja število.

V tej tabeli so navedene vrednosti, ki jih lahko vsebuje vsaka nastavitev Velikost polja in je tudi razloženo, kdaj vsako nastavitev velikosti uporabiti.

Nastavitev velikosti polja

Opis

Bajt

1-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od 0 do 255.

Celo število

2-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -32,768 do +32,767.

Dolgo celo število

4-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -2,147,483,648 do 2,147,483,647.

Enojen

4-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -3.4 x 1038 do +3.4 x 1038, in do 7 pomembnih števk.

Dvojen

8-bajtno število s plavajočo vejico, ki vsebuje vrednosti od -1.797 x 10308 do +1.797 x 10308, in do 15 pomembnih števk.

ID replikacije

16-bajtni globalno enolični identifikator (GUID). Naključno ustvarjeni globalno enolični identifikatorji so dovolj dolgi, da se en bodo prekrivali. Uporabljate jih za številne aplikacije, na primer spremljanje blaga.

Decimalno

12-bajtno celo število z določeno decimalno natančnostjo, ki lahko vsebuje vrednosti od -1028 do +1028. Privzeta decimalna natančnost je 0. Privzeto merilo (prikazano število decimalnih mest) je 18. Merilo je mogoče nastaviti do 28.

Poleg nastavljanja velikosti polja in drugih lastnosti je mogoče za številske podatke uporabiti obliko prikaza po meri in vnaprej določeno obliko prikaza in vnosne maske.

Če želite več informacij o oblikovanju števil podatkov, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila. Več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Načini ustvarjanja polja Število

Office Access 2007 ponuja več načinov dodajanja polja Število novi ali obstoječi tabeli:

  • Pogled podatkovnega lista    «Polja »število «lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista, tako, da dodate novo polje in nato vnesete številko v prazno vrstico v polju ali tako, da prilepite števila v prazno vrstico. Lahko tudi s spustnega seznama izberite podatkovni tip število in nastavite lastnosti, na primer Je zahtevajod, ki prisili uporabnike, da v polje vnesite datum, in enolično, ki uporabnike prisili vnos niso podvojene vrednosti v polju.

  • Pogled načrta    Uporabite pogled načrta dodati polja »število« in nastavite lastnosti polja, ki jih ni mogoče nastaviti v pogledu podatkovnega lista. Te lastnosti vključujejo vnosnih mask in Privzeta vrednost za polje. Če želite več informacij o lastnostih, si oglejte odsek Sklic lastnosti polja število.

Na vrh strani

Dodajanje polja Število v pogledu podatkovnega lista

V tem odseku je po korakih razloženo, kako dodati polje Število obstoječi in novi tabeli v pogledu podatkovnega lista. Če ste novi v programu Access, je podatkovni list mreža, podobna delovnemu listu programa Office Excel 2007.

Dodajanje polja Število obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Če je treba, se premikajte vodoravno do prvega praznega polja. Access v glavah vrstic vseh novih polj privzeto prikaže Dodaj novo polje, na primer:

    Novo polje na podatkovnem listu

  5. Dvokliknite glavo vrstice in nato vnesite ime za novo polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite ali prilepite blok števil. Ko vnesete ali prilepite števila, Access za polje določi podatkovni tip Število.

    -ali-

    Na kartici Podatkovni list v skupini Podatkovni tip in oblikovanje na seznamu Podatkovni tip izberite Številka in nato na seznamu Oblika izberite želeno obliko zapisa števila.

    Če v polje vnesete ali prilepite podatke, Access nastavi lastnost Velikost polja na osnovi velikosti števila, ki ga vnesete.

  7. Shranite spremembe.

Dodajanje polja Število novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access novo tabelo odpre v pogledu podatkovnega lista. Ta slika prikazuje novo tabelo:

    Nova prazna tabela v novi zbirki podatkov

  4. Kliknite Shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Dvokliknite glavo vrstice za prvo polje tabele (z oznako Dodaj novo polje) in nato vnesite ime za polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite blok števil. Ko vnesete števila, Access za polje določi podatkovni tip Število.

    Poleg tega Access nastavi lastnost Velikost polja na osnovi velikosti števila, ki ga vnesete ali prilepite.

Na vrh strani

Dodajanje polja Število v pogledu načrta

Pogled načrta uporabite, če želite novi ali obstoječi tabeli dodati polje Število, in nato nastaviti ali spremeniti lastnosti polja, ki jih ni mogoče nastaviti ali spremeniti v pogledu podatkovnega lista. Navesti je mogoče na primer vnosno masko ali privzeto vrednost. V tem odseku je po korakih razloženo, kako dodati polje Število in za polje nastaviti lastnosti.

Dodajanje polje Število obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  5. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Število.

  6. Shranite spremembe.

Dodajanje polja Število novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

  4. Kliknite Shrani in v pogovorno okno Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za odprto tabelo in v priročnem meniju še Pogled načrta.

  6. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  7. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Število.

  8. Shranite spremembe. Če želite nastaviti lastnosti polja, pustite tabelo odprto v pogledu načrta in pojdite na naslednje korake.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja

  1. Na kartici Splošno v spodnjem odseku načrtovalca tabele v Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  2. Izberite polje poleg imena lastnosti. Podatke vnesete glede na lastnost (na primer privzeto besedilo ali vnosno masko) in zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete ... ali izberete možnost s seznama.

    Če želite informacije o uporabi vsake lastnosti polja, izberite lastnost in pritisnite tipko F1.

Na vrh strani

Brisanje polja Število

Za brisanje polja Število iz tabele je mogoče uporabiti pogled podatkovnega lista ali pogled načrta. Ko izbrišete polje Število, ki vsebuje podatke, te podatke izgubite trajno – brisanja ni mogoče razveljaviti. Iz tega razloga je priporočljivo, da pred brisanjem polj tabel ali drugih komponent zbirke podatkov najprej ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov.

Brisanje polja Število v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Poiščite polje Število, z desno miškino tipko kliknite vrstico glave (ime polja) in kliknite Izbriši stolpec.

Brisanje polja Število v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

    Access tabelo odpre v pogledu načrta.

  4. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) poleg polja Število in nato pritisnite tipko DELETE.

    -ali-

    Z desno miškino tipko kliknite izbirnik vrstic in nato kliknite Izbriši vrstice.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja Število

Ko za dodajanje polja Število uporabljate pogled načrta, je mogoče nastaviti ali spremeniti številne lastnosti za polje. V tej tabeli so navedene in opisane lastnosti polja Število, vključno s posledicami njihovega nastavljanja in spreminjanja.

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Določa velikost vrednost, ki lahko vnesete in shranite v polju. Če želite več informacij o lastnost Velikost polja , si oglejte število specifikacije polja v tem članku.

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake za oblikovanje po meri. Tukaj določene oblike se pojavljajo na podatkovnih listih, v obrazcih in poročilih.

Če želite več informacij o oblikah zapisov po meri, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Decimalna mesta

Nastavi število decimalnih mest za vrednosti v polju. Privzeta vrednost: Samodejno. Druge možne vrednosti segajo od 0 do15.

Vnosna maska

Vnosno masko določite, ko morate nadzirati, kako uporabniki vnašajo podatke v polje.

Če želite več informacij o uporabi vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Napis

Navede ime polja Besedilo. Ta lastnost sprejme do 2,048 znakov. Če napisa ne navedete, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Navede vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis.

Veljavnostno pravilo

Navede zahteve za podatke, ki jih vnesete v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik. Ko uporabniki vnesejo podatke, ki kršijo pravilo, je mogoče uporabiti lastnost Veljavnostno besedilo, če želite navesti sporočilo o napaki, ki se pojavi. Največja dolžina: 2,048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Navede besedilo v sporočilu o napaki, ki se pojavi, ko uporabniki prekršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Zahtevano

Ko je ta lastnost nastavljena na Da, morate v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje, vnesti vrednost. Vrednost ne sme biti ničelna vrednost.

Indeksirano

Indeks uporabite za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo na večjih količinah podatkov. Indekse je mogoče uporabiti tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih vrednosti. Izbire:

  • Ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Lahko imate na primer podvojeno ime in priimek.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)     Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Pametne oznake

Za polje in katere koli kontrolnike, ki so vezani na polje, navedete eno ali več pametnih oznak. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrsto podatkov v polju in vam na osnovi te vrste dovolijo izvajanje dejanj. V polju z e-poštnim naslovom na primer lahko pametna oznaka ustvari novo poštno sporočilo ali pa seznamu kontrolnikov doda naslov.

Kliknite Graditev (...), če želite videti seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Navede poravnavo podatkov. Izbire:

  • Splošno     Besedilo poravna na levo, števila in datume pa na desno (privzeta nastavitev).

  • Levo     Celotno besedilo, datume in števila poravna levo.

  • Desno     Celotno besedilo, datume in števila poravna desno.

  • Na sredino     Celotno besedilo, datume in števila poravna na sredino.

  • Porazdeli     Celotno besedilo, datume in števila enakomerno obojestransko poravna na obe strani polja ali polja z besedilom.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×