Vstavljanje, ustvarjanje ali brisanje polja, ki shranjuje datumske vrednosti

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje »Datum/čas« dodate v tabelo, ko morate vanjo shraniti datum in čas. Podatke za datum in čas lahko uporabite iz več zasebnih in poslovnih razlogov, na primer rojstni dan, informacije o pošiljanju in zaračunavanju ter časovne kartice. Ta članek opisuje, kako v programu Microsoft Office Access 2007 dodajate in brišete polje »Datum/čas« v novih in obstoječih tabelah zbirk podatkov.

Opomba : V tem članku ni razloženo, kako vnesti podatke v polje Datum/čas. Če želite več informacij o načinih za uporabo polja» Datum/čas« , si oglejte članek vnos datumske ali časovne vrednosti.

V tem članku

Razumevanje polja Datum/čas« »

Dodajte polje» Datum/čas« v pogledu podatkovnega lista

Dodajte polje» Datum/čas« v pogledu načrta

Brisanje polja» Datum/čas«

Datum/čas sklic lastnosti polja

Razumevanje polja »Datum/čas«

Če programa Office Access 2007 še ne poznate, ne pozabite, da so podatki shranjeni v tabelah. Informacije si lahko ogledate na podatkovnem listu – mreža, ki je podobna delovnemu listu programa Microsoft Office Excel 2007 – obrazcu za vnos podatkov ali poročilu, vendar so podatki kljub temu v tabelah. Vsaka tabela je sestavljena iz nabora polj (stolpcev), vsako polje pa je nastavljeno tako, da sprejme določeno vrsto podatkov. Polje na primer nastavite na podatkovni tip »Datum/čas«, ko morate shraniti datum in čas – to sta tudi edini vrednosti, ki ju polje sprejme.

Specifikacije polja »Datum/čas«

Ko uporabljate Accessovo zbirko podatkov, lahko datumske in časovne vrednosti vidite v katerem koli številu oblik zapisa, na primer v evropski obliki (28.11.2006 ali 28-11-2006), južnoazijski obliki (28/11/2006) ali ameriški obliki (11/28/2006).

Ne glede na to, kako Access oblikuje datumske in časovne podatke in kako jih vnašate vi, polje »Datum/čas« datum in čas shrani kot vrednost s plavajočo vejico z dvojno natančnostjo – sistem, ki se imenuje tudi serijski datumi. Ta slika kaže običajen serijski datum in časovno vrednost.

Število z dvojno natančnostjo

Del celega števila vrednosti na levi strani decimalne vejice predstavlja datum. Decimalni del na desni strani vejice predstavlja čas.

Število na tej sliki je 24. december 2003, ob 21:00. Komponenta datuma je število celih dni, ki so pretekli od začetnega datuma 30. 12. 1899. V tem primeru to pomeni, da je od 30. 12. 1899 do 24. 12. 2003 poteklo 37.979 dni. Komponenta časa je dan s 24 urami. Če torej vrednost 0,875 pomnožite s 24 urami, dobite rezultat 21 ur ali 21:00.

Negativne vrednosti v komponenti datuma predstavljajo datume pred začetnim datumom. To pomeni, da je vrednost -1 komponenta datuma, ki je en dan pred začetnim datumom ali 29. 12. 1899.

Veljavni datumi so v obsegu med -657.434 (1. januar 100 n. št.) in 2.958,465 (31 december 9999 n. št.). Veljaven čas je v obsegu med 0.0 in 0.9999 ali drugače 23:59:59.

Shranjevanje datumskih in časovnih vrednosti omogoča večje število izračunov z datumskimi in časovnimi podatki. Izračunate lahko na primer skupno število delovnih ur (za časovno kartico) ali določite starost računa.

Oblike za polje »Datum/čas«

V polju »Datum/čas« lahko uporabljate dve obširni vrsti oblikovanja: oblikovanje vnosa podatkov in prikaz oblikovanja. Ko morate omogočiti oblikovanje vnosa podatkov, uporabite vnosno masko – nabor dobesednih znakov in znakov ograde, ki nadzirajo, kako uporabniki vnašajo podatke . Oblike prikaza uporabite za določanje prikaza podatkov, ki jih lahko uporabniki vidijo na podatkovnih listih, v obrazcih in poročilih. Access omogoča dve vrsti oblik prikaza: nabor vnaprej določenih oblik, ki jih lahko izberete na seznamu, in možnost, da sami ustvarite obliko po meri.

Če želite več informacij o uporabi obliko zapisa vnaprej določene in po meri, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Načini ustvarjanja polja »Datum/čas«

Program Office Access 2007 omogoča več načinov za dodajanje polja »Datum/čas« novi ali obstoječi tabeli:

  • Pogled podatkovnega lista    Polje »Datum/čas« lahko v pogledu podatkovnega lista dodate tako, da najprej dodate novo polje in nato ročno vnesete podatke ali pa datum kopirate in prilepite. Poleg tega lahko na spustnem seznamu izberete podatkovni tip in nastavite lastnosti, na primer Je zahtevano, ki uporabnike prisili v vnos datuma v polje, in Je enolično, ki uporabnike prisili v vnos vrednosti, ki se ne podvajajo.

  • Pogled načrta    Pogled načrta uporabite za dodajanje polja »Datum/čas« in nastavitev lastnosti, ki jih ne morete nastaviti v pogledu podatkovnega lista, tudi vnosne maske in privzete vrednosti.

Na vrh strani

Dodajanje polja »Datum/čas« v pogledu podatkovnega lista

Koraki v tem odseku opisujejo način dodajanja polja »Datum/čas« v obstoječo tabelo in v novo tabelo v pogledu v podatkovnega lista. Če Accessa še ne poznate: podatkovni list je mreža, ki je po videzu podobna delovnemu listu programa Office Excel 2007.

Dodajanje polja »Datum čas« v obstoječo tabelo

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Če je treba, se premikajte vodoravno do prvega praznega polja. Access v glavah vrstic vseh novih polj privzeto prikaže Dodaj novo polje, na primer:

    Novo polje na podatkovnem listu

  5. Dvokliknite vrstico glave in vnesite ime za novo polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite datum.

    -ali-

    Datum prilepite v prvo vrstico.

    -ali-

    Na kartici Podatkovni list v skupini Podatkovni tipi in oblikovanje na seznamu Podatkovni tip izberite Datum/čas.

  7. Shranite spremembe.

Dodajanje polja »Datum/čas« v novo tabelo

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access novo tabelo odpre v pogledu podatkovnega lista. Ta slika prikazuje novo tabelo:

    Nova prazna tabela v novi zbirki podatkov

  4. Kliknite Shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Dvokliknite vrstico glave za prvo polje tabele (z besedilom Dodaj novo polje) in vnesite ime za polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite datum. Ko vnesete datum, Access samodejno določi podatkovni tip »Datum/čas«.

    -ali-

    Datum prilepite v prvo vrstico.

    -ali-

    Na kartici Podatkovni list v skupini Podatkovni tip in oblikovanje na seznamu Podatkovni tip izberite Datum/čas.

Na vrh strani

Dodajanje polja »Datum/čas« v pogledu načrta

Uporabljate pogled načrta, če želite dodati polje» Datum/čas« v novo ali obstoječo tabelo in nato ogled nastavitev ali spreminjanje lastnosti polja ne morete nastaviti ali spremeniti v podatkovnem listu. Določite lahko na primer vnosne maske ali veljavnostno pravilo. Če želite več informacij o vnosnih mask in druge lastnosti, si oglejte odsek Sklic lastnosti polja Datum/čas.

Dodajanje polja »Datum čas« v obstoječo tabelo

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  5. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Datum/čas.

  6. Shranite spremembe.

Dodajanje polja »Datum/čas« v novo tabelo

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

  4. Kliknite Shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za novo tabelo in nato kliknite Pogled načrta.

  6. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  7. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Datum/čas.

  8. Shranite spremembe. Če želite nastaviti lastnosti polja, imejte tabelo odprto v pogledu načrta in nadaljujte z naslednjimi koraki.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja

  1. Na kartici Splošno v spodnjem odseku načrtovalca tabele pod Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  2. Izberite polje ob imenu lastnosti. Naredite lahko nekaj od tega (odvisno od lastnosti):

    • vnesete podatke (na primer privzeto besedilo ali vnosno masko);

    • zaženete graditelja izrazov ali čarovnika za vnosne maske;

    • Prikaz pogovornega okna Pametne oznake tako, da kliknete Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi.

    • izberete možnost na seznamu.

      Če želite več informacij o uporabi vsake lastnosti polja, izberite lastnost in pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje polja »Datum/čas«

Polje »Datum/čas« lahko iz tabele izbrišete tako v pogledu podatkovnega lista kot tudi v pogledu načrta. Ko izbrišete polje »Datum/čas«, v katerem so podatki, te podatke trajno izgubite – brisanja ni mogoče razveljaviti. Zato je priporočljivo, da pred brisanjem polj tabel ali drugih komponent zbirke podatkov ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov.

Brisanje polja »Datum/čas« v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Poiščite polje »Datum/čas«, z desno miškino tipko kliknite vrstico glave (ime) in kliknite Izbriši stolpec.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Brisanje polja »Datum/čas« v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta Slika gumba .

    Access tabelo odpre v pogledu načrta.

  4. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) ob polju »Datum/čas« in pritisnite DELETE.

    -ali-

    Z desno miškino tipko kliknite izbirnik vrst in nato kliknite Izbriši vrstice.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Lastnosti polja »Datum/čas«

Ko za dodajanje polja »Datum/čas« uporabljate pogled načrta, lahko nastavite ali spremenite številne lastnosti za polje. Ta tabela navaja lastnosti polja »Datum/čas« in opisuje njihove funkcije ter posledice, ki jih imajo nastavitve ali spremembe lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Ko vnesete določite obliko prikaza po meri oblikovanja znakov. Oblike zapisa, ki so določene tukaj so prikazani v podatkovne liste, obrazce in poročila. Če želite več informacij o oblikah zapisov po meri, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Vnosna maska

Vnesite niz za vnosne maske ali pa kliknite Gumb »Graditelj« , da zaženete čarovnika za vnosno masko.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi vnosnih mask, si oglejte v članku Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnika v določeni obliki in oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Napis

Navaja ime polja »Datum/čas«. Če ne navedete napisa, Access uporabi privzeto ime za polje.

Privzeta vrednost

Navaja vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. Vnesete lahko na primer funkcijo Datum() za samodejen prikaz današnjega datuma.

Veljavnostno pravilo

Navaja zahteve za podatke, vnesene v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik v obrazcu ali poročilu. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko z lastnostjo Veljavnostno besedilo navedete posledično sporočilo o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Navede besedilo v sporočilu o napaki, ki se pojavi, ko uporabniki prekršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Zahtevano

Ko je ta lastnost nastavljena na Da, morate v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje, vnesti vrednost. Vrednost ne sme biti nič.

Indeksirano

Indeks uporabite za pospeševanje poizvedb, razvrščanje in združevanje operacij, ki se izvajajo na večjih količinah podatkov. Indeks lahko uporabite tudi za preprečevanje vnašanja podvojenih vrednosti uporabnikom. Izbire:

  • Ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Lahko imate na primer podvojeno ime in priimek.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)    Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Način IME

Navede urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih in korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Stavčni način IME

Navede vrsto podatkov, ki jo je mogoče vnesti z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

Za polje ali kontrolnike, vezane na polje, navedete pametne oznake. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in dovolijo, da izvedete dejanje na osnovi teh vrst. Izberete lahko na primer polje »Datum čas« in s pametno oznako odprete osebni koledar.

Kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi, če si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Navaja poravnavo podatkov v polju »Datum/čas«. Izbire:

  • Splošno     Besedilo poravna levo, števila in datume pa desno.

  • Levo     Celotno besedilo, datume in števila poravna levo.

  • Desno     Celotno besedilo, datume in števila poravna desno.

  • Na sredino     Celotno besedilo, datume in števila poravna na sredino.

  • Porazdeli     Enakomerno obojestransko pravna celotno besedilo, datume in števila na obe strani polja ali polja z besedilom.

Pokaži izbirnik datuma

Pokaže ali skrije pojavni kontrolnik za koledar, ki se pojavi, ko uporabniki kliknejo polje »Datum/čas«. Privzeto: Za datume. Če želite skriti kontrolnik, kliknite Nikoli.

Opomba : Če za polje »Datum/Čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datuma ni na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×