Vstavljanje, ustvarjanje ali brisanje polja, ki shranjuje besedilne podatke

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje Besedilo dodajte tabeli, ko morate shraniti manjše količine besedilnih podatkov, na primer imena, naslove in telefonske številke. V tem članku je razloženo, kako uporabiti Microsoft Office Access 2007, če želite dodati ali izbrisati polje Besedilo v novih in obstoječih tabelah.

V tem članku

Razumevanje polja z besedilom

Dodajanje besedilnega polja v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje besedilnega polja v pogledu načrta

Brisanje polje z besedilom

Sklic lastnosti polja za besedilo

Razumevanje polj Besedilo

Če ste novi v programu Office Access 2007, upoštevajte, da so podatki v zbirki podatkov shranjeni v več tabelah. Informacije si je mogoče ogledati na podatkovnem listu – mreža, ki je podobna delovnemu listu programa Microsoft Office Excel 2007 –, obrazcu za vnos podatkov ali poročilu, vendar zbirka podatkov vse podatke kljub temu shranjuje v več tabelah. Vsaka tabela je sestavljena iz nabora polj (stolpcev), vsako polje pa je nastavljeno tako, da sprejme eno določeno vrsto podatkov. Polje nastavite na primer na podatkovni tip Datum/čas, ko morate shraniti datume in čas. Ko morate shraniti imena, naslove ali telefonske številke, podatkovni tip polja nastavite na Besedilo. Če morate shraniti velike količine besedila (več kot 256 znakov), nastavite podatkovni tip polja na Zapisek.

Specifikacije polja Besedilo

Polja Besedilo v programu Office Access 2007 lahko shranijo do 256 alfanumeričnih znakov. Vseh 256 znakov je mogoče prikazati v polju tabele in kontrolniku obrazca ali poročila. V nasprotju s poljem »Zapisek« je mogoče v polju »Besedilo« uporabiti oblikovanje obogatenega besedila. Uporabiti je mogoče prikaz oblike po meri in vnosne maske, ki nadzirajo, kako uporabniki vnašajo podatke.

Če želite več informacij o oblikovanja besedilne podatke, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila. Več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Načini ustvarjanja polja Besedilo

Office Access 2007 ponuja več načinov dodajanja polja Besedilo novi ali obstoječi tabeli:

  • Pogled podatkovnega lista    Polje Besedilo je mogoče dodati novi ali obstoječi tabeli v pogledu podatkovnega lista tako, da dodate novo polje in nato vnesete besedilo v prazno vrstico v polju ali da v prazno vrstico prilepite 256 znakov besedila. Poleg tega je mogoče podatkovni tip Besedilo izbrati s spustnega seznama in nastaviti lastnosti, na primer Je zahtevano, ki uporabnike prisili, da v polje vnesejo datum, in Je enolično, ki uporabnike prisili, da v polje vnesejo vrednosti, ki niso podvojene.

  • Pogled načrta    Uporabite pogled načrta, če želite dodati polje z besedilom in nastavite lastnosti polja, ki jih ni mogoče nastaviti v pogledu podatkovnega lista. Te lastnosti vključujejo vnosnih mask in Privzeta vrednost za polje. Če želite več informacij o lastnosti polja, ki jih lahko nastavite v pogledu načrta, si oglejte Sklic lastnosti polja za besedilo na koncu tega članka.

Na vrh strani

Dodajanje polja Besedilo v pogledu podatkovnega lista

V tem odseku je po korakih razloženo, kako dodati polje Besedilo obstoječi in novi tabeli v pogledu podatkovnega lista. Če ste novi v programu Access, je podatkovni list mreža, podobna delovnemu listu programa Office Excel 2007.

Dodajanje polja Besedilo obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Če je treba, se premikajte vodoravno do prvega praznega polja. Access v glavah vrstic vseh novih polj privzeto prikaže Dodaj novo polje.

  5. Dvokliknite glavo vrstice in nato vnesite ime za novo polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite blok besedila ali kombinacijo besedila in števil. Vnesti je mogoče največ 256 znakov. Ko vnesete besedilo ali kombinacijo besedila in števil in če ne vnesete več kot 256 znakov, Access za polje določi podatkovni tip Besedilo. Če vnesete več kot 256 znakov, Access določi podatkovni tip Zapisek.

    -ali-

    V prvo vrstico tabele prilepite do 256 znakov besedila.

  7. Shranite spremembe.

Dodajanje polja Besedilo novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access novo tabelo odpre v pogledu podatkovnega lista. Ta slika prikazuje novo tabelo:

    Nova prazna tabela v novi zbirki podatkov

  4. Kliknite Shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Dvokliknite glavo vrstice za prvo polje tabele (z oznako Dodaj novo polje) in nato vnesite ime za polje.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite blok besedila ali kombinacijo besedila in števil. Vnesti je mogoče največ 256 znakov. Ko vnesete besedilo ali kombinacijo besedila in števil in če ne vnesete več kot 256 znakov, Access za polje določi podatkovni tip Besedilo. Če vnesete več kot 256 znakov, Access določi podatkovni tip Zapisek.

    -ali-

    V prvo vrstico tabele prilepite do 256 znakov besedila.

    -ali-

    Na kartici Podatkovni list v skupini Podatkovni tip in oblikovanje na seznamu Podatkovni tip izberite Besedilo.

Na vrh strani

Dodajanje polja Besedilo v pogledu načrta

Pogled načrta uporabite, če želite novi ali obstoječi tabeli dodati polje Besedilo, in nato nastaviti ali spremeniti lastnosti polja, ki jih ni mogoče nastaviti ali spremeniti v pogledu podatkovnega lista. Navesti je mogoče na primer vnosno masko ali privzeto vrednost. V tem odseku je po korakih razloženo, kako dodati polje Besedilo in za polje nastaviti lastnosti.

Dodajanje polja Besedilo obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  5. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Besedilo.

  6. Shranite spremembe.

Dodajanje polja Besedilo novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

  4. Kliknite Shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  5. Z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za novo tabelo in nato kliknite Pogled načrta.

  6. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje.

  7. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Besedilo.

  8. Shranite spremembe. Če želite nastaviti lastnosti polja, pustite tabelo odprto v pogledu načrta in pojdite na naslednje korake.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja

  1. Na kartici Splošno v spodnjem odseku načrtovalca tabele pod Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  2. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, vnos podatkov (na primer privzeto besedilo ali vnosne maske), zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete Gumb »Graditelj« ali izberite možnost na seznamu.

    Če želite informacije o uporabi vsake lastnosti polja, izberite lastnost in pritisnite tipko F1.

Na vrh strani

Brisanje polja Besedilo

Za brisanje polja Besedilo iz tabele je mogoče uporabiti pogled podatkovnega lista ali pogled načrta. Ko izbrišete polje Besedilo, ki vsebuje podatke, te podatke izgubite trajno – brisanja ni mogoče razveljaviti. Iz tega razloga je priporočljivo, da pred brisanjem polj tabel ali drugih komponent zbirke podatkov najprej ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov.

Brisanje polja Besedilo v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Poiščite polje Besedilo, z desno miškino tipko kliknite vrstico glave (ime) in nato kliknite Izbriši stolpec.

Brisanje polja Besedilo v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta.

    Access tabelo odpre v pogledu načrta.

  4. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) poleg polja Besedilo in nato pritisnite tipko DELETE.

    -ali-

    Z desno miškino tipko kliknite izbirnik vrstic in nato kliknite Izbriši vrstice.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja Besedilo

Ko za dodajanje polja Besedilo uporabljate pogled načrta, je mogče nastaviti ali spremeniti vrsto lastnosti za polje. Ta tabela navaja lastnosti polja Besedilo, opisuje, kaj vsaka od njih naredi, ter razlaga posledice nastavljanja in spreminjanja lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Nadzira velikost polj Besedilo. Veljavne vrednosti: 0 do 255. Če to lastnost pustite prazno, polje sprejme 256 znakov.

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake za oblikovanje po meri. Tukaj določene oblike se pojavljajo na podatkovnih listih, v obrazcih in poročilih.

Če želite več informacij o oblikah zapisov po meri, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Vnosna maska

Vnosno masko določite, ko morate nadzirati, kako uporabniki vnašajo podatke v polje.

Če želite več informacij o uporabi vnosnih maskah, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske vnesite polja ali kontrolnika vrednosti v določeni obliki.

Napis

Navede ime polja Besedilo. Ta lastnost sprejme do 2,048 znakov. Če napisa ne navedete, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Navede vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. V tabeli naslovov je mogoče na primer nastaviti privzeto vrednost polja »Mesto« na določeno mesto. Ko uporabniki dodajo zapis tabeli, je mogoče to vrednost sprejeti ali vnesti ime drugega mesta. Največja dolžina: 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Navede zahteve za podatke, ki jih vnesete v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko uporabite lastnost Veljavnostno besedilo, če želite navesti sporočilo o napaki, ki se pojavi. Največja dolžina: 2,048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Navede besedilo v sporočilu o napaki, ki se pojavi, ko uporabniki prekršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Zahtevano

Ko je ta lastnost nastavljena na Da, morate v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje, vnesti vrednost. Vrednost ne sme biti ničelna vrednost.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je ta lastnost nastavljena na da, lahko vnesete nize ničelne dolžine v polju. Niz ničelne dolžine prikazana brez znakov. Uporabite ga, kar pomeni, da veste, da nobena vrednost obstaja za polje. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka (»«).

Indeksirano

Indeks uporabite za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo na večjih količinah podatkov. Indekse je mogoče uporabiti tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih vrednosti. Izbire:

  • Ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Lahko imate na primer podvojeno ime in priimek.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)     Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavljanje podatkov v poljih »Besedilo«, »Zapisek« in »Hiperpovezava«. Ker Unicode namesto 1 uporabi 2 bajta na znak, porabi več prostora za shranjevanje.

Za odmik tega učinka in zagotovitev optimalne učinkovitosti delovanja, Access privzeto vrednost te lastnosti nastavi na Da za polja »Besedilo«, »Zapisek« in »Hiperpovezava«. Ko je lastnost nastavljena na Da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0, ob shranjevanju stisnjen in ob pridobivanju raztegnjen.

Način IME

Navede urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih in korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Stavčni način IME

Navede vrsto podatkov, ki jo je mogoče vnesti z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

Za polje in katere koli kontrolnike, ki so vezani na polje, navedete eno ali več pametnih oznak. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrsto podatkov v polju in vam na osnovi te vrste dovolijo izvajanje dejanj. V polju z e-poštnim naslovom na primer lahko pametna oznaka ustvari novo poštno sporočilo ali pa seznamu kontrolnikov doda naslov.

Kliknite Gumb »Graditelj« si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Navaja poravnavo podatkov v polju z besedilom. Izbire:

  • Osnovno     Poravna celotno besedilo na levo.

  • Levo     Poravna celotno besedilo na levo.

  • Na sredino     Premakne celotno besedilo na sredino.

  • Desno     Poravna celotno besedilo na desno.

  • Porazdeli     Enakomerno obojestransko poravna celotno besedilo na obe strani polja ali polja z besedilom.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×