Vstavljanje, spreminjanje ali brisanje polja »Zapisek«

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Polje »Zapisek« uporabite, ko morate v zbirko podatkov shraniti veliko količino besedila. V tej temi je opisano, kako uporabiti program Microsoft Office Access 2007, če želite polje z zapiskom dodati novim in obstoječim tabelam zbirke podatkov.

Kaj želite narediti?

Razumevanje polja z zapiski

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

Brisanje polja »Zapisek«

Sklic lastnosti polja Zapisek

Razumevanje polja »Zapisek«

Če ste novi v programu Access, upoštevajte, da so podatki v zbirki podatkov v več tabelah. Podatke je mogoče gledati na podatkovnem listu  – mreži, ki je podobna Excelovemu delovnemu listu – v obrazcu za vnos podatkov ali pa v poročilu, vendar so podatki dokončno v več tabelah. Vsaka tabela je sestavljena iz nabora polj (stolpcev) in vsako polje je nastavljeno tako, da sprejme en določen podatkovni tip. Polje nastavite na primer na podatkovni tip »Datum/čas«, ko morate shraniti datume in čas. Ko morate shraniti velike količine besedila, nastavite podatkovni tip polja na »Zapisek«.

Specifikacije polja »Zapisek«

Polja »Zapisek« v programu Office Access 2007 lahko shranijo do 1 GB znakov ali 2 GB prostora za shranjevanje (2 bajta na znak), od katerih lahko v kontrolniku obrazca ali poročila prikažete 65.535 znakov. Poleg tega je mogoče za podatke v polju »Zapisek« uporabiti oblikovanje obogatenega besedila. Mogoče je na primer nastaviti barve, spremeniti pisave in podatke oblikovati krepko ali ležeče.

Če želite več informacij o tem, kako lahko oblikujete podatke obogateno besedilo v polja »Zapisek« , si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Načini ustvarjanja polja »Zapisek«

Office Access 2007 ponuja več načinov dodajanja polja »Zapisek« novi ali obstoječi tabeli:

  • Pogled podatkovnega lista    Polje »Zapisek« je mogoče dodati novi ali obstoječi tabeli v pogledu podatkovnega lista tako, da dodate novo polje in nato v prazno vrstico prilepite več kot 256 znakov besedila ali pa da s spustnega seznama izberete podatkovni tip »Zapisek«.

  • Pogled načrta    Uporabite pogled načrta, če želite dodati polja »Zapisek« , omogočite urejanje obogatenega besedila za polje in nastavite lastnosti, ki jih ni mogoče nastaviti v pogledu načrta, na primer privzeta vrednost. Če želite več informacij o lastnostih, ki jih lahko nastavite za polja »Zapisek« , si oglejte odsek Sklic lastnosti polja Zapisek.

Ko ustvarjate nove tabele in spreminjate obstoječe tabele, je mogoče uporabiti katero koli tehniko.

Na vrh strani

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu podatkovnega lista

V tem odseku je po korakih razloženo, kako dodati polje »Zapisek« novi ali obstoječi tabeli v pogledu podatkovnega lista. Če ste novi v programu Access, je podatkovni list mreža, podobna Excelovemu delovnemu listu.

Dodajanje novega polja »Zapisek« obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Če je treba, se premikajte vodoravno do prvega praznega polja.

    Access v glavah vrstic vseh novih polj privzeto prikaže Dodaj novo polje, na primer:

    Novo polje na podatkovnem listu

  5. Dvokliknite glavo vrstice in vnesite ime za novo polje.

    Navadno za polje »Zapisek« uporabite imena, na primer »Komentarji« ali »Opombe«.

  6. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite blok besedila, ki je daljši od 256 znakov.

    Ker polje vsebuje več kot 256 znakov besedila, Access za polje uporabi podatkovni tip »Zapisek«. Druga možnost je, da v prvo vrstico prilepite več kot 256 znakov besedila.

  7. Shranite spremembe.

Dodajanje polja »Zapisek« novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Access novo tabelo odpre v pogledu podatkovnega lista.

  4. Dvokliknite glavo vrstice za prvo polje tabele (z oznako Dodaj novo polje) in vnesite ime za polje. Navadno so za polje »Zapisek« uporabljena na primer imena »Komentarji« ali »Opombe«.

  5. Izberite prvo prazno vrstico pod glavo in vnesite blok besedila, ki je daljši od 256 znakov. Ker polje vsebuje več kot 256 znakov besedila, Access za polje uporabi podatkovni tip »Zapisek«. Druga možnost je, da v polje prilepite več kot 256 znakov besedila.

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

Pogled načrta uporabite, ko morate polje »Zapisek« dodati novi ali obstoječi tabeli in nato nastaviti polje tako, da bo podpiralo oblikovanje obogatenega besedila. V tem odseku je po korakih razloženo, kako polje »Zapisek« dodati obstoječim ali novim tabelam in kako ga nastaviti polje za urejanje obogatenega besedila.

Dodajanje polja »Zapisek« obstoječi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta.

  4. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje. Navadno so za polje »Zapisek« uporabljena na primer imena »Komentarji« ali »Opombe«.

  5. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Zapisek.

  6. Shranite spremembe.

Dodajanje polja »Zapisek« novi tabeli

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

  4. Z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za odprto tabelo in v priročnem meniju še Pogled načrta.

  5. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje. Navadno so za polje »Zapisek« uporabljena na primer imena »Komentarji« ali »Opombe«.

  6. V stolpcu Podatkovni tip izberite sosednjo celico in nato na seznamu še Zapisek.

  7. Shranite spremembe. Če želite za polje omogočiti urejanje obogatenega besedila, pojdite na naslednje korake.

Omogočanje urejanja obogatenega besedila

  • Pod Lastnosti polja na kartici Splošno poiščite polje z lastnostmi Oblika besedila in spremenite vrednost iz Golo besedilo v Obogateno besedilo.

Opomba : Če polje z besedilom povežete s poljem z zapiskom, morate lastnost Oblika besedila polja z besedilom prav tako nastaviti na Obogateno besedilo.

Več informacij o oblikovanju podatkov v obliki obogatenega besedila, si oglejte članke oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila ter vnašanje ali urejanje podatkov v kontrolniku ali stolpcu, ki podpira obogateno besedilo.

Na vrh strani

Brisanje polja »Zapisek«

Za odstranjevanje polja »Zapisek« iz tabele je mogoče uporabiti pogled podatkovnega lista ali pogled načrta. Ko izbrišete polje »Zapisek«, ki vsebuje podatke, te podatke izgubite trajno. Brisanja ni mogoče razveljaviti. Iz tega razloga je priporočljivo, da pred brisanjem polj tabel ali drugih komponent zbirke podatkov najprej ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov.

Brisanje polja »Zapisek« v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  4. Poiščite polje »Zapisek«, z desno miškino tipko kliknite vrstico glave (ime) in kliknite Izbriši stolpec.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Brisanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta.

    Access tabelo odpre v pogledu načrta.

  4. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) poleg polja »Zapisek« in pritisnite tipko DELETE.

    -ali-

    Z desno miškino tipko kliknite izbirnik vrst in nato kliknite Izbriši vrstice.

  5. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja »Zapisek«

Ko za dodajanje polja »Zapisek« uporabljate pogled načrta, je mogoče nastaviti ali spremeniti vrsto lastnosti za polje. Ta tabela navaja lastnosti polja »Zapisek« in opisuje, kaj vsaka od njih naredi, vključno s posledicami nastavljanja in spreminjanja lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake za oblikovanje po meri. Tukaj določene oblike se pojavljajo na podatkovnih listih, v obrazcih in poročilih.

Če želite več informacij o oblikah zapisov po meri, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Napis

Navede ime polja Besedilo. Lastnost sprejme do 2,048 znakov. Če napisa ne navedete, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Navede vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. Navedete lahko vrednost, na primer »Vnesi do 65 KB besedila.«. S tem bi uporabnike spomnili, da delajo z poljem »Zapisek«. Največja dolžina (privzete vrednosti): 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Navede zahteve za podatke, vnesene v zapis, polje ali kontrolnik. Ko vnesete podatke, ki kršijo za polje določeno pravilo, je mogoče uporabiti lastnost »Veljavnostno besedilo«, če želite navesti sporočilo o napaki, ki se pojavi. Največja dolžina: 2,048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Navede besedilo v sporočilu o napaki, ki se pojavi, ko uporabniki prekršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Zahtevano

Ko je nastavljena na Da, morate v polje ali katere koli kontrolnike, vezane na polje, vnesti vrednost. Vrednost ne sme biti ničelna vrednost.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je nastavljena na »Da«, je mogoče v polje vnesti nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov in ga uporabite, če želite pokazati, da veste, da za polje ni nobene vrednosti. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka ("").

Indeksirano

Indekse je mogoče uporabiti za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo na večjih količinah podatkov. Indekse je mogoče uporabiti tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih informacij. Izbire:

  • Ne    Izklopi indeksiranje (privzeto)

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)    Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Lahko imate na primer podvojeno ime in priimek.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)    Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavljanje podatkov v poljih »Besedilo«, »Zapisek« in »Hiperpovezava«. Unicode zavzame več prostora za shranjevanje, ker za znak porabi 2 bajta namesto enega. Za zmanjšanje velikosti datoteke je privzeta vrednost lastnosti Stiskanje Unicode polja »Besedilo«, »Zapisek« ali »Hiperpovezava« nastavljena na Da. Ko je nastavljena na Da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0, ob shranjevanju stisnjen in ob pridobivanju raztegnjen.

Podatki v polju Zapisek niso stisnjeni, če ne zahtevajo 4096 bajtov ali manj prostora za shranjevanje po stiskanju. Kot rezultat je lahko vsebina polja Zapisek stisnjena v enem zapisu, vendar mogoče ni stisnjena v drugem zapisu.

Način IME

Navede urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih in korejskih različicah. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Stavčni način IME

Navede vrsto podatkov, ki jo je mogoče vnesti z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Pametne oznake

Nevede eno ali več pametnih oznak za polje in katere koli kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrsto podatkov v polju in vam na osnovi te vrste dovolijo izvajanje dejanj. V polju z e-poštnim naslovom na primer lahko pametna oznaka začne novo poštno sporočilo ali pa seznamu kontrolnikov doda naslov.

Kliknite Gumb »Graditelj« si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Oblika besedila

Omogoči ali onemogoči urejanje obogatenega besedila. Izberite Obogateno besedilo, če želite omogočiti urejanje obogatenega besedila.

Opomba : Če omogočite urejanje obogatenega besedila za polje in nato na polje povežete kontrolnik polja z besedilom, morate urejanje obogatenega besedila omogočiti tudi za kontrolnik.

Če želite več informacij o omogočanju urejanje obogatenega besedila za kontrolnik in uporabi splošno oblikovanje, si oglejte članek oblikovanje podatkov v tabele, obrazce in poročila.

Poravnava besedila

Navede poravnavo podatkov v polju »Zapisek«. Na voljo imate te izbire:

  • Splošno    Besedilo poravna na levo, števila in datume pa na desno

  • Levo    Celotno besedilo, datume in števila poravna levo

  • Na sredino    Celotno besedilo, datume in števila poravna na sredino

  • Desno    Celotno besedilo, datume in števila poravna desno

  • Porazdeli    Celotno besedilo, datume in števila enakomerno obojestransko poravna na obe strani polja ali polja z besedilom

Samo dodaj

Ugotovi, ali naj sledi spremembam vrednosti polja. Na voljo sta dve nastavitvi:

  • Da   Sledi spremembam. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Pokaži zgodovino stolpca.

  • Ne   Ne sledi spremembam.

    Opozorilo : Če nastavitve to lastnost na Ne, izbrišete vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.


Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×