Vstavljanje ponavljajoče se tabele

Če želite uporabnikom omogočiti vnašanje podatkov v tabelo, lahko v predlogo obrazca programa Microsoft Office InfoPath dodate ponavljajočo se tabelo. Običajno takšna tabela privzeto prikaže eno vrstico. Ko uporabniki izpolnjujejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi, lahko v tabelo po potrebi vstavijo dodatne vrstice. Če vaša predloga obrazca vključuje povezava podatkov z zunanjim virom podatkov, na primer z zbirko podatkov, lahko ponavljajočo se tabelo uporabite za samodejni prikaz več zapisov v obrazcu.

V tem članku

Kdaj uporabiti ponavljajočo se tabelo

Uporabniška izkušnja

Vstavljanje ponavljajoče se tabele

Namigi za postavitev

Kdaj uporabiti ponavljajočo se tabelo

Ponavljajočo se tabelo uporabite:

  • Če želite uporabnikom omogočiti, da podatke vnesejo v strukturirani obliki tabele.

  • Če želite zbrati vrstične elemente, številske podatke in druge vrste podatkov, ki jih je najbolje prikazati v tabeli.

  • Če želite prihraniti prostor v predlogi obrazca, tako da prikažete samo vrstice z dejanskimi podatki.

  • Če želite v tabeli predloge obrazca prikazati zapiske iz zbirke podatkov, spletne storitve in drugih virov podatkov ali delati s temi zapiski.

V tem primeru je ponavljajoča se tabela uporabljena za zbiranje vrstičnih elementov v obrazcu za obračun stroškov.

Repeating table used to collect line items in an expense report

Ponavljajoča se tabela je sestavljena iz treh delov:

  • Vrstica glave    Ko v novo, prazno predlogo obrazca vstavite ponavljajočo se tabelo, se vrstica glave privzeto pojavi. Vrstica glave se običajno uporablja za naslov stolpca. Če glave stolpca ne potrebujete, v pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika Ponavljajoča se tabela počistite potrditveno polje Vključi glavo.

  • Vrstica s podatki    Vrstica s podatki je vrstica, ki jo je v predlogo obrazca mogoče vstaviti večkrat. Ko vstavite ponavljajočo se tabelo, vam je kot načrtovalcu obrazca v način načrtovanja prikazana samo ena vrstica. Oseba, ki izpolnjuje obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, lahko več vrstic v predlogo obrazca doda tako, da pritisne CTRL+ENTER ali klikne ukaze v priročnem meniju ali pa klikne Vstavi element pod zadnjo vrstico tabele.

  • Vrstica noge    Vrstico noge lahko uporabite, če želite dodati polja z besedilom ali polja z izrazom, ki seštejejo vrednosti v stolpcu. V ponavljajoči se tabeli se vrstica noge ne pojavi privzeto. Če želite vklopiti vrstico noge, v pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika Ponavljajoča se tabela potrdite potrditveno polje Vključi nogo.

Sorodni kontrolniki

InfoPath vključuje kontrolnike, ki so podobni ponavljajočim se tabelam, vendar se uporabljajo za drugačne namene. Če želite izbrati najprimernejši kontrolnik za predlogo obrazca, si oglejte ta seznam:

Ponavljajoči se odsek    Če želite ustvariti manj strukturiran odsek, ki ga lahko uporabniki večkrat vstavijo v obrazec, na primer zapis v zbirki podatkov, potem namesto ponavljajoče se tabele uporabite ponavljajoči se odsek.

Vodoravna ponavljajoča se tabela    Če želite uporabnikom omogočiti, da namesto vrstic dodajo stolpce, lahko namesto običajne ponavljajoče se tabele uporabite vodoravno ponavljajočo se tabelo.

Na vrh strani

Uporabniška izkušnja

Gumb priročnega menija se pojavi, ko uporabniki premaknejo kazalec na vrstico v ponavljajoči se tabeli. Uporabniki gumb kliknejo, če si želijo ogledati priročni meni ukazov za vstavljanje in odstranjevanje vrstice.

Shortcut menu for repeating table

Uporabniki lahko novo vrstico vstavijo tudi tako, da kliknejo besedilo Vstavi element, ki se pojavi pod ponavljajočo se tabelo v obrazcu. Med načrtovanjem predloge obrazca lahko besedilo prilagodite ali odstranite.

Na vrh strani

Vstavljanje ponavljajoče se tabele

Postopek vstavljanja ponavljajoče se tabele je nekoliko drugačen, če načrtujete novo, prazno predlogo obrazca ali pa tako, ki temelji na zbirki podatkov ali drugem zunanjem viru podatkov.

Prikazana je ponavljajoča se tabela v načinu načrtovanja.

Repeating table in design mode

Kontrolniki so lahko vezani ali nevezani. Če je kontrolnik vezan, je povezan s poljem ali skupino v viru podatkov, tako da so podatki, ki jih vnesete v kontrolnik, shranjeni v temeljni obrazec datoteke (.xml). Če kontrolnik ni vezan, ni povezan s poljem ali skupino, tako da se podatki, ki jih vnesete v kontrolnik, ne shranijo. Ko izberete kontrolnik ali nanj pokažete s kazalcem, se besedilo in ikona vezave prikažeta v zgornjem desnem kotu kontrolnika. Besedilo prikazuje skupino ali polje, na katero je kontrolnik vezan v viru podatkov. Ikona prikazuje, ali je kontrolnik pravilno vezan s to skupino ali s tem poljem. Če je vezava pravilna, se prikaže zelena ikona. Če vezava ni pravilna, se namesto zelene prikaže modra ali rdeča ikona.

Vir podatkov za predlogo obrazca je sestavljen iz polj in skupin, ki so v podoknu opravil Vir podatkov prikazani v hierarhičnem pogledu. Ponavljajoče se tabele so običajno vezane na ponavljajoča se skupina v viru podatkov predloge obrazca, čeprav so lahko vezane tudi na ponavljajoče se polje.

V tem primeru je tabela Podrobni stroški v obrazcu vezana na ponavljajočo se skupino item v podoknu opravil Vir podatkov. Kontrolniki polj z besedilom v tabeli – Datum, Opis, Kategorija in Strošek – so vezani na polja, ki so del ponavljajoče se skupine item.

Relationship between repeating table on form template and repeating group in data source

Vstavljanje ponavljajoče se skupine v novo, prazno predlogo obrazca

Kadar načrtujete novo, prazno predlogo obrazca, je v podoknu opravil Kontrolniki potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov kot privzeto potrjeno. To InfoPathu omogoča, da pri dodajanju kontrolnikov v predlogo obrazca samodejno ustvari polja in skupine v viru podatkov. Ta polja in skupine predstavljajo mape in ikone map v podoknu opravil Vir podatkov.

  1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni prikazano, v meniju Vstavljanje kliknite Dodatni kontrolniki, ali pa pritisnite tipki ALT+ I, C.

  3. Pod Vstavi kontrolnike kliknite Ponavljajoča se tabela.

  4. V polje Število stolpcev vnesite želeno število stolpcev za tabelo.

  5. Ponavljajoča se tabela ima v vsakem stolpcu polje z besedilom. Če želite polje pretvoriti v drugo vrsto kontrolnika, z desno miškino tipko kliknite polje z besedilom, v priročnem meniju pokažite na Spremeni v in nato kliknite želeni kontrolnik.

Vstavljanje ponavljajočega se tabele v predlogo obrazca, ki temelji na obstoječem viru podatkov

Če pa predloga obrazca temelji na obstoječi datoteki XML (Extensible Markup Language), zbirki podatkov ali spletni storitvi, pridobi InfoPath polja in skupine v podoknu opravil Vir podatkov iz obstoječega vira podatkov. V tem primeru lahko ponavljajočo se tabelo vstavite tako, da ponavljajočo se skupino povlečete iz podokna opravil Vir podatkov v predlogo obrazca ali da jo vstavite iz podokna opravil Kontrolniki, kot je opisano v tem postopku:

  1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni prikazano, v meniju Vstavljanje kliknite Dodatni kontrolniki, ali pa pritisnite tipki ALT+ I, C.

  3. Pod Vstavi kontrolnike kliknite Ponavljajoča se tabela.

  4. Na prvi strani čarovnika za vezavo ponavljajoče se tabele na seznamu Vir podatkov kliknite želeni vir podatkov in nato ponavljajočo se skupino Podoba ikone , na katero želite vezati vrstice tabele.

    Namig : Če želite ustvariti novo ponavljajočo se skupino, z desno miškino tipko kliknite skupino, ki ji želite dodati ponavljajočo se skupino, v priročnem meniju kliknite Dodaj, nato pa v pogovornem oknu Dodajanje polja ali skupine navedite lastnosti za ponavljajočo se skupino.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Na drugi strani čarovnika za vezavo ponavljajoče se tabele na seznamu Vezava podatkov dvokliknite polja, ki jih želite dodati v tabelo kot stolpce.

    Namig : Če želite na seznamu Vezava podatkov ustvariti novo polje, z desno miškino tipko kliknite skupino, na katero je vezana ponavljajoča se tabela, nato v priročnem meniju kliknite Dodaj in v pogovornem oknu Dodajanje polja ali skupine navedite lastnosti polja.

  7. Če želite preurediti stolpce, na seznamu Stolpci v tabeli izberite stolpec in kliknite Premakni navzgor ali Premakni navzdol.

Na vrh strani

Namigi za postavitev

S temi namigi lahko natančneje določite videz, velikost in druge vidike kontrolnikov v ponavljajoči se tabeli:

  • Če želite spremeniti velikost več polj z besedilom hkrati, izberite polja, ki jih želite spremeniti, v meniju Oblika kliknite Lastnosti in nato na kartici Velikost naredite želene spremembe.

  • Spremenite velikost polj z besedilom, da se bodo prilagodili dolžini besedila, ki naj bi ga uporabniki vnesli v polja.

  • Če želite spremeniti obrobo ali barvo kontrolnikov v ponavljajoči se tabeli, izberite polja z besedilom, ki jih želite spremeniti, v meniju Oblika kliknite Obrobe in senčenje, nato kliknite jeziček Obrobe in naredite želene spremembe.

  • Če želite prilagoditi besedilo, ki se pojavi v polju z besedilom v ponavljajoči se tabeli, v orodni vrstici Oblikovanje uporabite polji Pisava in Velikost pisave. Če želite spremeniti pisavo in velikost pisave vseh polj z besedilom v predlogi obrazca hkrati, izberite polje z besedilom, ki vsebuje želeno oblikovanje, in v meniju Oblika kliknite Uporabi pisavo v vseh kontrolnikih Polje z besedilom.

  • Če si želite ogledati, kako so polja z besedilom prikazana, ko je v njih besedilo, v meniju Pogled kliknite Vzorčni podatki. Tako si lahko ogledate, kako bo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, prikazan uporabnikom, ki ga bodo izpolnjevali.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×