Vstavljanje polja z besedilom

V predlogi obrazca programa Microsoft Office InfoPath lahko s poljem z besedilom zbirate informacije uporabnikov ali prikažete podatke iz zbirke podatkov ali drugega zunanjega vira podatkov.

V tem članku

Kdaj vstaviti polje z besedilom

Uporabniška izkušnja

Vstavljanje polja z besedilom

Namigi za postavitev

Kdaj vstaviti polje z besedilom

Polje z besedilom uporabite:

  • Če želite uporabnikom omogočiti, da v obrazec vnesejo poljubno količino golega besedila.

  • Če želite prikazati informacije, na primer rezultat formule ali trenutni datum.

V tem primeru so polja z besedilom uporabljena za zbiranje kontaktnih informacij uporabnikov.

Three text boxes for collecting information

Ko v predlogo obrazca vstavite polje z besedilom, InfoPath privzeto doda polje z eno vrstico besedila. Če želite, da polje z besedilom prikaže več vrstic besedila, lahko za vstavljeno polje z besedilom omogočite prelome odstavkov in besedila. Lahko pa uporabite tudi polje z obogatenim besedilom.

Sorodni kontrolniki

InfoPath vključuje kontrolnike, ki so podobni poljem z besedilom, vendar se uporabljajo za drugačne namene. Če želite izbrati najprimernejši kontrolnik za predlogo obrazca, si oglejte ta seznam:

Polje z obogatenim besedilom    Tako kot običajno polje z besedilom tudi polje z obogatenim besedilom omogoča uporabnikom vnašanje, urejanje ali ogled besedila. V nasprotju s poljem z besedilom pa polje z obogatenim besedilom privzeto prikaže več vrstic besedila. Poleg tega lahko uporabniki v polje z obogatenim besedilom dodajo elemente oblikovanja, na primer krepko ali poševno besedilo, slike in tabele. Oblikovani podatki v polju z obogatenim besedilom so shranjeni v obliki XHTML (Extensible Hypertext Markup Language), ki morda ni združljiva z viri podatkov, ki pričakujejo kratka zaporedja golega besedila.

Polje z izrazom    Polje z izrazom se običajno uporablja za prikaz besedila samo za branje, za prikaz vrednosti drugega kontrolnika v obrazcu ali ustvarjanje formula, ki temeljijo na izrazih XPath (XML Path Language). V nasprotju s poljem z besedilom pa polje z izrazom ne shrani podatkov. Zato uporabite polje z izrazom samo, če ne želite shraniti njegove vrednosti ali se sklicevati nanjo v drugi formuli.

Polja z besedilom lahko uporabite sama ali pa jih dodate v ponavljajoča se tabela, odsek ali druge kontrolnike, ki so povezani s postavitvijo. Polja z besedilom se pogosto pojavijo na primer znotraj celic v ponavljajoči se tabeli.

Na vrh strani

Uporabniška izkušnja

Vnašanje podatkov v polje z besedilom je preprosto. Uporabniki postavijo kazalec v polje z besedilom in nato vnesejo zahtevane informacije. Podatki se v obrazcu pojavijo kot golo besedilo.

Namig : Če želite uporabnikom omogočiti, da v polju z besedilom uporabijo oblikovanje znakov, lahko namesto običajnega polja z besedilom uporabite polje z obogatenim besedilom.

Polja z besedilom vključujejo več znanih funkcij sistema Microsoft Office. Če uporabnik v polju z besedilom narobe črkuje besedo, se beseda podčrta z znano rdečo vijugasto črto, ki opozarja na morebitno napako črkovanja.

Spelling error in a text box

Za polja z besedilom je poleg črkovalnika privzeto omogočena tudi funkcija samodokončanja. Ta funkcija shrani prejšnje vnose, ki so jih uporabniki vnesli v obrazec. Ko uporabnik v polje z besedilom vnese prve znake, InfoPath iz prejšnjih uporabnikovih vnosov prikaže seznam mogočih ujemanj. Na ta način uporabniki v obrazce, ki jih izpolnjujejo, lažje vnesejo ponavljajoče se ali pogoste podatke, na primer ime ali naslov.

Opomba : Ko v InfoPathu načrtujete predlogo obrazca, lahko načrtujete predloga obrazca, združljiva z brskalnikom. Ko načrtujete takšno predlogo, nekatere funkcije, na primer črkovalnik, v InfoPathu niso na voljo, ker v spletnem brskalniku ne delujejo.

Na vrh strani

Vstavljanje polja z besedilom

Postopek vstavljanja polja z besedilom je nekoliko drugačen, če načrtujete novo, prazno predlogo obrazca ali pa takšno, ki temelji na zbirki podatkov ali drugem zunanjem viru podatkov.

V tem primeru je prikazano izbrano polje z besedilom v način načrtovanja.

Text box selected in design mode

Kontrolniki so lahko vezani ali nevezani. Če je kontrolnik vezan, je povezan s poljem ali skupino v viru podatkov, tako da so podatki, ki jih vnesete v kontrolnik, shranjeni v temeljni obrazec datoteke (.xml). Če kontrolnik ni vezan, ni povezan s poljem ali skupino, tako da se podatki, ki jih vnesete v kontrolnik, ne shranijo. Ko izberete kontrolnik ali nanj pokažete s kazalcem, se besedilo in ikona vezave prikažeta v zgornjem desnem kotu kontrolnika. Besedilo prikazuje skupino ali polje, na katero je kontrolnik vezan v viru podatkov. Ikona prikazuje, ali je kontrolnik pravilno vezan s to skupino ali s tem poljem. Če je vezava pravilna, se prikaže zelena ikona. Če vezava ni pravilna, se namesto zelene prikaže modra ali rdeča ikona.

Vir podatkov za predlogo obrazca je sestavljen iz polj in skupin, ki so v podoknu opravil Vir podatkov prikazani v hierarhičnem pogledu. Polja z besedilom so vedno vezana na polja. V tem primeru je polje z besedilom Priimek v obrazcu vezano na polje LastName v podoknu opravil Vir podatkov.

relationship between text box on form template and field in data source

Vstavljanje polja z besedilom v novo, prazno predlogo obrazca

Kadar načrtujete novo, prazno predlogo obrazca, je v podoknu opravil Kontrolniki potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov kot privzeto potrjeno. To InfoPathu omogoča, da pri dodajanju kontrolnikov v predlogo obrazca samodejno ustvari polja in skupine v viru podatkov. Ta polja in skupine predstavljajo mape in ikone map v podoknu opravil Vir podatkov.

  1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni prikazano, v meniju Vstavljanje kliknite Dodatni kontrolniki, ali pa pritisnite tipki ALT+ I, C.

  3. Pod Vstavi kontrolnike kliknite Polje z besedilom.

  4. Če želite kontrolniku dodati oznako, nad kontrolnik ali na levo stran kontrolnika vnesite besedilo, ki naj mu sledi dvopičje (:). Če želite s poljem z besedilom na primer zbrati priimke uporabnikov, lahko vnesete Priimek:.

Vstavljanje polja z besedilom v predlogo obrazca, ki temelji na obstoječem viru podatkov

Če pa predloga obrazca temelji na obstoječi datoteki XML (Extensible Markup Language), zbirki podatkov ali spletni storitvi, pridobi InfoPath polja in skupine v podoknu opravil Vir podatkov iz obstoječega vira podatkov. V tem primeru lahko polje z besedilom vstavite tako, da povlečete polje iz podokna opravil Vir podatkov v predlogo obrazca ali da ga vstavite iz podokna opravil Kontrolniki, kot je opisano v tem postopku:

  1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni prikazano, v meniju Vstavljanje kliknite Dodatni kontrolniki, ali pa pritisnite tipki ALT+ I, C.

  3. Pod Vstavi kontrolnike kliknite Polje z besedilom.

  4. V pogovornem oknu Polje z besedilom – vezava izberite polje, v katerega želite shraniti podatke o polju z besedilom, in nato kliknite V redu.

  5. InfoPath uporablja ime polja ali skupine kot oznako kontrolnika. Po potrebi spremenite besedilo oznake.

    Namig : Kontrolnike lahko vstavite tudi s podoknom opravil Vir podatkov. V podoknu opravil Vir podatkov z desno miškino tipko kliknite polje, na katerega želite vezati polje z besedilom, in nato v priročnem meniju kliknite Polje z besedilom.

Na vrh strani

Namigi za postavitev

Preden v predlogo obrazca vstavite polja z besedilom, razmislite o njihovi razporeditvi. Polja z besedilom lahko dodate tako, da jih povlečete kamor koli v predlogo obrazca, vendar bo zaradi tega načrt morda neurejen. Če želite, da je vaša predloga obrazca bolj organizirana, lahko dodate tabela postavitve in v posamezne celice vstavite oznake in kontrolnike, da bodo lepo poravnani. V tem primeru je za razporejanje oznak in kontrolnikov uporabljena tabela s štirimi vrsticami in dvema stolpcema.

Text boxes inside layout table in design mode

S tabelami postavitve lahko organizirate polja z besedilom in naredite tudi nekaj od tega:

  • Če želite spremeniti velikost več polj z besedilom hkrati, izberite polja, ki jih želite spremeniti. V meniju Oblika kliknite Lastnosti in nato na kartici Velikost naredite želene spremembe.

  • Če želite prilagoditi dolžino besedila, ki naj bi ga uporabniki vnesli v polja, v predlogi obrazca spremenite velikost polj z besedilom.

  • Če želite spremeniti obrobo ali barvo več polj z besedilom hkrati, izberite tista, ki jih želite spremeniti, v meniju Oblika kliknite Obrobe in senčenje, kliknite jeziček Obrobe in naredite želene spremembe.

  • Če želite prilagoditi besedilo, ki se pojavi v polju z besedilom, v orodni vrstici Oblikovanje uporabite polji Pisava in Velikost pisave. Če želite spremeniti pisavo in velikost pisave vseh polj z besedilom v predlogi obrazca hkrati, izberite polje z besedilom, ki vsebuje želeno oblikovanje, in nato v meniju Oblika kliknite Uporabi pisavo v vseh kontrolnikih Polje z besedilom.

  • Če si želite ogledati, kako so polja z besedilom prikazana, ko je v njih besedilo, v meniju Pogled kliknite Vzorčni podatki. Tako si lahko ogledate, kako bodo obrazec videli uporabniki, ki ga bodo izpolnjevali.

  • Razmik okoli polja z besedilom prilagodite z robovi, razmik okoli besedila v polju z besedilom pa z odmikom. Obe nastavitvi sta v pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika Polje z besedilom na kartici Velikost.

  • Včasih besedilo v polju z besedilom in oznaka na levi strani polja z besedilom nista poravnana. Če ju želite hitro poravnati, dvokliknite polje z besedilom, na kartici Velikost kliknite Poravnava in nato Uporabi. Če sta oznaka in polje z besedilom v različnih celicah tabele postavitve, z desno miškino tipko kliknite celico, ki vsebuje oznako, v priročnem meniju kliknite Lastnosti tabele in nato na kartici Celica pod Poravnava po višini kliknite še Na sredino.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×