Vstavljanje polja s seznamom

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V predlogi obrazca programa Microsoft Office InfoPath lahko s poljem s seznamom uporabnikom ponudite seznam izbir, ki se izključujejo.

V tem članku

Kdaj uporabljati polje s seznamom

Uporabniška izkušnja

Vstavljanje polja s seznamom

Namigi za postavitev

Kdaj uporabiti polje s seznamom

Polje s seznamom uporabite:

  • Če želite uporabnikom omogočiti, da na seznamu vnaprej določenih elementov izberejo enega od izborov.

  • Če želite prikazati vrednosti, ki so pridobljene z nespremenljivega seznama, iz vir podatkov predloge obrazca ali zunanjega vira podatkov, na primer iz zbirke podatkov ali s seznama storitev Microsoft Windows SharePoint Services.

V tem primeru je prikazano, kako uporabniki z izbiranjem vrednosti v polju s seznamom razvrstijo stroške v obrazcu za poročilo o stroških.

Izbrani elementi v polju s seznamom

Ko v predlogo obrazca vstavite polje s seznamom, navedite želene vrednosti, ki se bodo pojavile v polju. V nasprotnem primeru je uporabnikom prikazan prazen seznam, ko odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika Polje s seznamom lahko sami dodate vnose ali pa polje s seznamom konfigurirate za pridobivanje vnosov iz zbirke podatkov ali drugega vira podatkov.

Sorodni kontrolniki

InfoPath vključuje kontrolnike, ki so podobni poljem s seznamom, vendar se uporabljajo za drugačne namene. Če želite izbrati najprimernejši kontrolnik za predlogo obrazca, si oglejte ta seznam:

Polje s spustnim seznamom    Polje s spustnim seznamom podobno kot polje s seznamom uporabnikom ponudi seznam izbir, vendar pri polju s spustnim seznamom so vnosi na seznamu skriti, dokler uporabniki ne kliknejo puščice ob polju s seznamom. Če nameravate na seznamu ponuditi veliko izbir ali če je prostor v predlogi obrazca omejen, je priporočljivo uporabiti polje s spustnim seznamom.

Kombinirano polje    Kombinirano polje podobno kot polje s seznamom uporabnikom ponudi seznam izbir, vendar pri kombiniranem polju so vnosi na seznamu skriti, dokler uporabniki ne kliknejo puščice ob kombiniranem polju. Uporabniki lahko v kombinirano polje dodajo svoj vnos ali pa ga izberejo s seznama vnaprej določenih vnosov.

Polje s seznamom z več izbori    Če želite uporabnikom omogočiti, da na seznamu izberejo več elementov, lahko uporabite polje s seznamom z več izbori namesto polja s seznamom. V polju s seznamom z več izbori uporabniki določijo izbiro tako, da potrdijo nekatera potrditvena polja, namesto da bi kliknili vrednost na seznamu. Tako kot pri standardnih poljih s seznamom so tudi vnosi v polju s seznamom z več izbori vidni šele, ko uporabnik odpre obrazec.

Izbirni gumbi    Skupina izbirnih gumbov podobno kot polje s seznamom uporabnikom omogoča, da izbirajo s seznama medsebojno izključujočih se izbir, vendar pri izbirnih gumbih uporabniki kliknejo gumbek namesto elementa v polju s seznamom.

Na vrh strani

Uporabniške izkušnje

Polja s seznamom so najpogosteje uporabljeni kontrolniki obrazcev, zato jih večina uporabnikov zna uporabljati.

V polju s seznamom uporabniki preprosto kliknejo želeni element. Polje s seznamom je »odprto«, da si uporabniki lahko ogledajo seznam izbir, ne da bi morali klikniti kontrolnik. Če izbire na seznamu presežejo višino polja, v katerem so shranjene, se na desni strani kontrolnika pojavi drsni trak. Če uporabniki obrazec izpolnjujejo s tipkovnico, se lahko po elementih v polju s seznamom premikajo s puščico gor ali puščico dol.

Na vrh strani

Vstavljanje polja s seznamom

Postopek vstavljanja polja s seznamom je nekoliko drugačen, če načrtujete novo, prazno predlogo obrazca ali pa tako, ki temelji na zbirki podatkov ali drugem zunanjem viru podatkov.

Prikazano je izbrano polje s seznamom v načinu načrtovanja, preden so mu dodani oznaka in vnosi.

Polje s seznamom izbrano v načinu načrtovanja

Kontrolniki so lahko vezani ali nevezani. Če je kontrolnik vezan, je povezan s poljem ali skupino v viru podatkov, tako da so podatki, vneseni v kontrolnik, shranjeni v temeljni datoteki obrazca (.xml). Če je kontrolnik nevezan, ni povezan s poljem ali skupino, podatki, vneseni v kontrolnik, pa niso shranjeni. Ko izberete kontrolnik ali premaknete kazalec nad kontrolnik, sta besedilo in ikona za vpenjanje prikazana v zgornjem desnem kotu kontrolnika. Besedilo označuje skupino ali polje, na katero je kontrolnik vezan v viru podatkov. Ikona označuje, ali je kontrolnik pravilno vezan na to skupino ali polje. Če je vpenjanje pravilno, je prikazana zelena ikona. Če je nekaj narobe z vpenjanjem, je prikazana modra ali rdeča ikona.

Vir podatkov za predlogo obrazca je sestavljen iz polj in skupin, ki se pojavijo v hierarhični pogled v podoknu opravil Vir podatkov . Polja s seznami so vedno vezani polja. V naslednjem primeru je kategorija seznamom v predlogi obrazca vezan na polje zvrsti v podoknu opravil Vir podatkov .

Relacija med poljem s seznamom v predlogi obrazca in ustreznim poljem v viru podatkov

Pri načrtovanju nove, prazne predloge obrazca je privzeto izbrano potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov v podoknu opravil Kontrolniki. Tako lahko InfoPath samodejno ustvarja polja in skupine v viru podatkov, ko dodajate kontrolnike v predlogo obrazca. Ta polja in skupine predstavljajo ikone map in datotek v podoknu opravil Vir podatkov.

Če ste načrt predloge obrazca zasnovali na obstoječi datoteki XML (Extensible Markup Language), zbirki podatkov ali spletni storitvi, InfoPath pridobi polja in skupine v podoknu opravil Vir podatkov iz tega obstoječega vira podatkov.

Vstavljanje polja s seznamom

  1. V predlogi obrazca premaknite kazalec miške na mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  3. V podoknu opravil Kontrolniki naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da se polje v viru podatkov, ki je vezano na polje s seznamom, ustvari samodejno, potrdite potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov.

    • Če želite polje s seznamom vezati na obstoječe polje, počistite potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov.

      Opomba : Če potrditveno polje ni na voljo, je vir podatkov zaklenjen. Če npr. načrtujete predlogo obrazca s shemo XML, morda ne boste mogli dodati novih polj ali skupin v vir podatkov v programu InfoPath. S to omejitvijo lahko preprečite nenamerne spremembe v shemi, zaradi katerih je ta lahko interpretirana kot neveljavna.

  4. Pod Vstavi kontrolnike kliknite Polje s seznamom.

  5. Če ste v 3. koraku počistili potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov, v pogovornem oknu Polje s seznamom – vezava izberite polje, na katerega želite vezati polje s seznamom.

  6. Če želite polju s seznamom dodati oznako, v predlogi obrazca nad polje ali na levo stran polja vnesite besedilo, ki naj mu sledi dvopičje (:).

  7. Vrednosti, ki jih želite uporabiti kot vnose na seznamu, lahko navedete tako, da dvokliknete polje s seznamom v predlogi obrazca.

  8. Kliknite jeziček Podatki.

  9. Če želite zapolniti polje s seznamom, naredite nekaj od tega:

    Vnesite vrednosti polja s seznamom

    Ta možnost je uporabna, če imate vnaprej določen, omejen nabor vrednosti in ne pričakujete prihodnjih sprememb teh vrednosti. Če pa se vrednosti spremenijo, morate objaviti posodobljeno različico predloge obrazca, tako da si jo lahko uporabniki ogledajo in uporabljajo najnovejše vnose na seznamu.

    1. Kliknite Dodaj.

    2. V polje Vrednost vnesite besedilo, ki ga želite shraniti, da lahko uporabnik izbere ta vnos.

    3. V polje Prikazano ime vnesite besedilo, ki ga želite prikazati za ta vnos, in nato kliknite V redu.

    4. Ponovite korake 1–3 za vsak vnos, ki ga želite dodati v polje s seznamom.

    5. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

    Uporaba vrednosti iz drugega dela obrazca

    Ta možnost je uporabna, če želite, da se vrednosti s seznama spreminjajo glede na druge vrednosti, ki jih uporabniki vnesejo v svoje obrazce.

    1. V razdelku Vnosi polja s seznamom kliknite Poišči vrednosti v viru podatkov obrazca.

      Vnosi v polju s seznamom morajo biti povezani z določeno ponavljajočo se skupino ali ponavljajočim se poljem v predlogi obrazca.

    2. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vnosi in nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite ponavljajoče se polje ali ponavljajočo se skupino, ki vsebuje polja z vrednostmi za polje s seznamom, nato pa kliknite V redu.

    3. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vrednost, kliknite polje, ki vsebuje možne vrednosti za elemente v polju s seznamom, in kliknite V redu. Ena od teh vrednosti bo shranjena v temeljnem XML-ju, ko uporabnik klikne element v polju s seznamom.

    4. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Prikazano ime, kliknite polje, ki vsebuje vrednosti, prikazane v polju s seznamom, in nato kliknite V redu.

      Namig : Če želite preprečiti, da se vrednosti prikazanega imena pojavijo večkrat v polju s seznamom, potrdite polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni.

    Uporaba vrednosti iz zbirke podatkov, spletne storitve, dokumenta XML ali SharePointovega mesta

    Ta možnost je uporabna, če želite posodobljene ali redno osvežene vrednosti v polju s seznamom. Vrednosti so po navadi shranjene v zbirki podatkov ali drugem zunanjem podatkovnem viru in so pridobljene vsakič, ko je obrazec odprt.

    1. Kliknite Poišči vrednosti v zunanjem viru podatkov.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če ste že dodali podatkovno povezavo, jo kliknite v polju Podatkovna povezava.

      • Če želite dodati novo podatkovno povezavo, kliknite Dodaj in nato sledite navodilom v čarovniku za povezavo podatkov.

        Vnosi v polju s seznamom morajo biti povezani z določeno ponavljajočo se skupino ali ponavljajočim se poljem.

    3. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vnosi in nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje ali skupino, ki vsebuje polja z vrednostmi za polje s seznamom, nato pa kliknite V redu.

    4. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vrednost, kliknite polje, ki vsebuje možne vrednosti za elemente v polju s seznamom, in kliknite V redu. Ena od teh vrednosti bo shranjena v temeljnem XML-ju, ko uporabnik klikne element v polju s seznamom.

    5. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Prikazano ime, kliknite polje, ki vsebuje vrednosti, prikazane v polju s seznamom, in nato kliknite V redu.

      Namig : Če želite preprečiti, da se vrednosti prikazanega imena pojavijo večkrat v polju s seznamom, potrdite polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni.

Na vrh strani

Namigi za postavitev

S temi namigi lahko natančneje določite videz, velikost in druge vidike polja s seznamom:

  • Morda želite razširiti polje s seznamom, da bi bilo širše od povprečne širine elementov na seznamu, tako elementi seznama ne bodo delno skriti.

  • Če želite spremeniti širino več polj s seznamom hkrati, izberite polja, ki jim želite spremeniti velikost, pritisnite ALT+ENTER, kliknite jeziček Velikost in nato v polje Širina vnesite novo številko.

  • Če želite spremeniti barvo ozadja za več polj s seznamom hkrati, izberite polja, ki jih želite spremeniti. V meniju Oblika kliknite Obrobe in senčenje in nato na kartici Senčenje naredite želene spremembe.

  • Če želite prilagoditi pisavo, ki se pojavi v polju s seznamom, v orodni vrstici Oblikovanje uporabite polji Pisava in Velikost pisave. Če želite spremeniti pisavo in velikost pisave vseh polj s seznamom v predlogi obrazca hkrati, kliknite polje, ki vsebuje želeno oblikovanje, in nato v meniju Oblika kliknite Uporabi pisavo v vseh kontrolnikih Polje s seznamom.

  • Če želite prilagoditi razmik med poljem s seznamom in predmeti, ki ga v predlogi obrazca obdajajo, lahko v pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika Polje s seznamom (kartica Velikost) prilagodite nastavitve robov. Če razmik povečate z robovi, imate večji nadzor, kot če to naredite s prelomom odstavkov.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×