Vstavljanje polj za spajanje dokumentov

Vstavljanje polj za spajanje dokumentov

Ko zaženete spajanje dokumentov, spajanje oznak ali spajanje pisem in dokument povežete s seznamom prejemnikov, lahko dodate polja v spajanje dokumentov in prilagodite vsebino. Spojna polja so dobljena iz naslovov stolpcev na vašem seznamu prejemnikov (»vir podatkov«). Tukaj je primer, kako so polja na Excelovem poštnem seznamu prikazana v vašem dokumentu za spajanje dokumentov.

Podatki, preneseni v polja za spajanje dokumentov

Polja spajanja dokumentov, ki jih vstavite, dobijo informacije s seznama prejemnikov, lahko prilagodite ovojnico, e-poštno sporočilo, nalepko ali pismo.

Ker vam želi prihraniti čas, ki bi ga porabili za vstavljanje v dokument polje za vsakega posameznika, vključi Word orodja za naslovni blok in pozdravno vrstico, ki dodajo vsa polja za naslov ali pozdrav, tako da vam ni treba vnašati vsakega posameznega polja posebej.

Dodajanje naslovnega bloka

Če želite na pismo, ovojnico ali nalepko dodati naslovni blok, uporabite orodje Naslovni blok.

  1. Kliknite mesto v dokumentu, kjer želite dodati naslovni blok.

  2. Izberite Naslovni blok

Polje za spajanje dokumentov »Vstavi naslovni blok«

Opomba : Če ukaz Naslovni blok ni na voljo, kliknite Izbiranje prejemnikov in izberite poštni seznam, ki ga uporabljate – Outlookovi stiki, Excelova preglednica ali datoteka .mdb, ki ste jo predhodno ustvarili v Wordu. Če poštnega seznama še nimate, kliknite Vnesi nov seznam in ustvarite seznam v Wordu.

Word vam ponudi možnost izbire med bolj formalnim ali neformalnim naslovom.

Namig :  Če želite na nalepkah z naslovom enojni razmik, izberite polje »Naslovni blok«, kliknite Postavitev strani (Word 2013) ali Postavitev (Word 2016) in vnesite vrednost 0 v polji Pred in Za pod možnostjo Razmik.

Razmik med odstavki

Če želite preveriti, ali je bil naslov v Excelovi preglednici ustrezno spojen, glejte Oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti pri spajanju dokumentov v Excelu.

Dodajanje pozdravne vrstice

Če želite v e-poštno sporočilo ali pismo dodati standardni pozdrav, uporabite orodje Pozdravna vrstica.

  1. Kliknite na mesto v dokumentu, kamor želite dodati pozdrav.

  2. Izberite možnost Pozdravna vrstica.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Pozdravna vrstica«.

    Opomba : Če ukaz Pozdravna vrstica ni na voljo, izberite Izbiranje prejemnikov in izberite poštni seznam, ki ga uporabljate – Outlookovi stiki, Excelova preglednica ali datoteka .mdb, ki ste jo predhodno ustvarili v Wordu. Če poštnega seznama še nimate, kliknite Vnesi nov seznam in ustvarite seznam v Wordu.

  3. Izberite želeni slog imena in nastavite druge možnosti.

    Možnosti polja »Pozdravna vrstica«

    Namig :  Če želite zagotoviti, da Word najde imena in naslove na vašem seznamu, izberite Primerjanje polj. Preverite, ali so na seznamu prikazana želena polja. Če program za želeno polje prikaže Se ne ujema, izberite spustni seznam za to polje in nato izberite ime stolpca, ki se ujema s stolpcem na vašem seznamu.

  4. Če se želite prepričati, da je polje oblikovano tako, kot želite, označite celotno polje, vključno z oznakami na vseh koncih.

    Polje »Pozdravna vrstica« v dokumentu za spajanje

  5. Izberite »Osnovno« in nato preverite pisavo in velikost pisave.

    Skupina »Pisava« na zavihku »Osnovno«

  6. Če se želite prepričati, da se razmik vrstic ujema z razmikom v preostalem dokumentu, izberite Razmik vrstic.

    »Razmik vrstic« na zavihku »Osnovno«

Ko dodate polja, ki jih želite združiti, vnesite želene informacije, ki jih želite vključiti na vsako pismo, e-pošto, ovojnico ali nalepko, ki jo ustvarite med spajanjem.

Dodajanje posameznih spojnih polj

Če želite v dokument dodati informacije s seznama prejemnikov, lahko spojna polja dodate posamično.

  1. Kliknite mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti polje za spajanje dokumentov.

  2. Izberite spustni seznam ob možnosti Vstavljanje spojnega polja, nato pa izberite ime polja.

    Meni »Vstavi spojno polje« za polja, ki so na voljo

  3. Če vašega imena polja ni na seznamu, izberite gumb Vstavi spojno polje.

    Gumb »Vstavi spojno polje«

  4. Če si želite ogledati seznam polj, ki so v vašem viru podatkov, izberite Polja zbirke podatkov.

  5. Opomba : Če ne vidite polja iz vira podatkov, preverite, ali je dokument povezan s pravim virom podatkov. Izberite Urejanje seznama prejemnikov in preverite, ali se polje Vir podatkov ujema z virom, ki ste ga nameravali uporabiti.

  6. Izberite Vstavi.

Opomba : Če nekatere številke, valute ali datumi niso ustrezno oblikovani in potrebujete pomoč, si oglejte Oblikovanje številk, datumov in drugih polja za spajanje dokumentov.

Uporaba naprednih spojnih polj

Ko ustvarjate pismo ali e-pošto za vse svoje stranke in želite v sporočilo vključiti različno vsebino, odvisno od vrednosti v določenih poljih v viru podatkov – lahko nastavite pravilo za vnos vsebine v polje. Na računih so lahko na primer besede »Zapadlo«, če je datum zapadlosti v preteklosti.

Če želite nastaviti pravilo in dodatno polje, na zavihku Pošiljanje v skupini Zapiši in vstavi polja izberite Pravila, nato pa izberite vrsto polja, ki ga želite dodati.

Gumb »Pravila« za odpiranje menija pravil

Če želite več informacij o tem, kako lahko uporabite pravila za spajanje dokumentov, glejte Nastavljanje pravil za spajanje dokumentov

Če želite celovita navodila za spajanje dokumentov, glejte Uporaba Wordovega spajanja dokumentov za e-pošto, Spajanje dokumentov za nalepke ali Uporaba spajanja dokumentov za prilagoditev pisem

Dodajanje datuma ali ure

Če želite v dokument vstaviti trenutni datum in/ali uro, pojdite na trak na zavihek Vstavi in v skupini Besedilo izberite Datum in ura. V pogovornem oknu Datum in ura izberite obliko zapisa, ki se ujema z obliko, ki jo želite vstaviti. Kliknite V redu, da vstavite izbor.

Namig : Če želite, da sta datum in ura samodejno posodobljena na trenutni datum in uro, ko boste v prihodnje odprli ta dokument, potrdite potrditveno polje Posodobi samodejno, nato pa kliknite V redu.

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v Wordu, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v skupnosti Word Answers.

Pomagajte nam izboljšati Word

Ali imate predloge, kako bi lahko izboljšali Word? Če jih imate, obiščite spletno mesto Word UserVoice in nam pošljite predlog.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×