Vstavljanje podatkovnega lista v obrazec

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Pri podatkovnem listu gre za enostaven pogled podatkov, urejenih v vrstice in stolpce. Če dvokliknete tabelo v podoknu za krmarjenje, Microsoft Office Access 2007 tabelo prikaže kot podatkovni list. Zaradi strnjenega prikaza podatkov podatkovni listi dobro delujejo kot podobrazci za prikaz podatkov na strani »mnogo« relacija »ena proti mnogo«. V tem članku je opisano, kako je mogoče podatkovne liste dodajati obrazcem v programu Office Access 2007.

Kaj želite narediti?

Oglejte si primer na podatkovnem listu v obrazcu

Vzpostavitev relacij med tabelami

Ustvarjanje obrazca, ki je prikazana na podatkovnem listu z orodjem za obrazce

Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podatkovni list v pogledu postavitve

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec v pogledu postavitve

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom načrta

Razumevanje razlike med razdeljenega obrazca in obrazec, ki je prikazana na podatkovnem listu

Ogled primera podatkovnega lista v obrazcu

Če želite ustvariti obrazec, ki prikazuje podatke o kategorijah izdelkov in tudi vse izdelke znotraj teh kategorij. Podatki v tabeli »Kategorije« predstavljajo stran relacije »ena«, podatki v tabeli »Izdelki« pa stran »mnogo«. Vsaka kategorija lahko vsebuje mnogo izdelkov.

Obrazec s podobrazcem

1. Glavni obrazec prikaže podatke strani relacije »ena«.

2. Podatkovni list prikaže podatke strani relacije »mnogo«.

Na vrh strani

Vzpostavljanje relacij med tabelami

Pred načrtovanjem obrazca, ki vključuje podatkovni list, morate pregledati relacije med tabelami in dodati vse manjkajoče relacije. Tako Accessu omogočite samodejno ustvarjanje povezav med podatkovnimi listi in glavnimi obrazci. Če si želite ogledati, dodati ali spreminjati relacije med tabelami v zbirki podatkov, na kartici Dodatna orodja v skupini Analiziraj kliknite Relacije. Če želite več informacij o ustvarjanju relacij, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podatkovni list, z orodjem obrazca

Ko za ustvarjanje obrazca, ki temelji na tabeli, ki je na strani »ena« relacije »ena proti mnogo«, uporabljate orodja obrazca, Access samodejno vstavi podatkovni list, ki prikaže podatke na strani relacije »mnogo«.

Če na primer veljajo ti pogoji, Access vstavi podatkovni list, ki prikaže vsa naročila za vsako stranko:

  • Vi ustvarite enostaven obrazec, ki temelji na tabeli »Stranke«.

  • Določili ste relacijo »ena proti mnogo« za tabelo »Naročila«, ki določi, da je en zapis v tabeli »Stranke« lahko povezan z več zapisi v tabeli »Naročila«.

  • Tabela »Stranke« ni na strani »ena« nobene druge relacije »ena proti mnogo«.

  • V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo, ki je na strani »ena« relacije »ena proti mnogo«.

  • Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite obrazec. Slika gumba

Access ustvari obrazec s podatkovnim listom na dnu obrazca. Če Access podatkovnega obrazca ne ustvari, to pomeni, da tabela, ki ste jo uporabili za obrazec, ni del relacije »ena proti mnogo« ali da je tabela del več relacij »ena proti mnogo«.

Opombe : 

  • S tem postopkom ni mogoče ustvariti nobenega drugega predmeta obrazca razen glavnega obrazca. Podatkovni list je neposredni pogled tabele.

  • Skrivanje stolpcev na podatkovnem listu    Z desno miškino tipko kliknite stolpec in nato še Skrij stolpce. Ta nastavitev je shranjena; če shranite in zaprete obrazec ter ga znova odprete, bo stolpec še vedno skrit.

  • Obnavljanje skritega obrazca na podatkovnem listu    Z desno miškino tipko kliknite katero koli glavo stolpca na podatkovnem listu in nato kliknite Razkrij stolpce. Izberite potrditveno polje poleg vsakega stolpca, katerega pogled želite obnoviti, in nato kliknite Zapri.

Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podatkovni list, s pogledom postavitve

Če ste že določili relacije med tabelami v zbirki podatkov, je mogoče s pogledom postavitve hitro ustvariti obrazec, ki vsebuje podatkovni list. Ko dodate polje s strani relacije »mnogo« obrazcu, ki temelji na strani relacije »ena«, Access samodejno ustvari podatkovni list za prikaz povezanih zapisov.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Prazen obrazec. Slika gumba

    Access odpre prazen obrazec v pogledu postavitve in prikaže podokno Seznam polj.

    Opomba : Če podokno Seznam polj po nesreči zaprete, ga je mogoče znova odpreti tako, da naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite ALT+F8.

      – ali –

      Na zavihku oblika v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja. Slika gumba

  2. Kliknite znak plus poleg tabele, ki je na strani »ena« relacije »ena proti mnogo«, in nato v obrazec povlecite prvo želeno polje.

    Ne pozabite, da podokno Seznam polj tabele dali na odseke: Polja, ki so na voljo za ta pogled in pod tem Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah. Na dnu podokna Seznam polj so pod Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah navedene vse druge tabele, ki niso neposredno povezane z glavno tabelo.

  3. Iz odseka Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite v glavni obrazec katera koli želena polja.

  4. Iz odseka Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah povlecite v obrazec prvo polje, ki ga želite imeti na podatkovnem listu. Access ustvari podatkovni list in mu doda polje.

  5. Če želite novemu podatkovnemu listu dodati dodatna polja, morate podatkovni list najprej klikniti, če ga želite izbrati. Ne pozabite, da Access podokno Seznam polj preuredi tako, da so polja, ki so na voljo za podatkovni list, na vrhu. Iz odseka Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite na podatkovni list katera koli želena polja. Medtem ko polje vlečete na podatkovni list, Access riše vrstico za vstavljanje in vam pokaže, kam bo polje vstavljeno, ko boste spustili miškino tipko.

  6. Dodajanje polj glavnemu obrazcu ali podatkovnemu listu nadaljujte tako, da najprej s klikom izberete glavni obrazec ali podatkovni list in nato povlečete polje iz podokna Seznam polj.

Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah del podokna Seznam polj vsebuje tabele, ki so neposredno povezane tabele ali poizvedbe, ki na podlagi izbranega obrazca ali podatkovnega lista. Če ste določili vse relacije veljaven tabele v oknu z relacijami, so najbrž veljaven izbor obrazca, ki so stavbe ne polja v razdelku polja, ki so na voljo v ostalih tabelah . Če povlečete polje v tem razdelku obrazca, Access prikaže pogovorno okno Določi relacijo . Vnesti morate polja ali polj, ki se nanašajo dveh tabel med seboj, preden nadaljujete. Če to storite, v podoknu Seznam polj ne bo več odsekov razvrščeni glede na vnaprej določene relacije. To je morda najbolje, da kliknite Prekliči v tem pogovornem oknu in znova pregledate relacije tabel namesto tega. Če želite več informacij o relacijah, si oglejte članek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Na vrh strani

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom postavitve

Če ste že določili relacije med tabelami v zbirki podatkov, je mogoče s pogledom postavitve obstoječemu obrazcu hitro dodati podatkovni list. Ko dodate polje s strani relacije »mnogo« obrazcu, ki temelji na strani relacije »ena«, Access samodejno ustvari podatkovni list za prikaz povezanih zapisov.

  1. Odprite obstoječi obrazec v pogledu postavitve tako, da z desno miškino tipko kliknete v podokno za krmarjenje in nato še Pogled postavitve v priročnem meniju.

    Če se podokno Seznam polj ne prikaže:

    • Pritisnite ALT+F8.

      – ali –

      Na zavihku oblika v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja. Slika gumba

      Ne pozabite, da podokno Seznam polj tabele dali na odseke: Polja, ki so na voljo za ta pogled in pod tem Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah. Na dnu podokna Seznam polj so pod Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah navedene vse druge tabele, ki niso neposredno povezane z glavno tabelo.

  2. V odseku Polja, ki so na voljo v povezanih tabelah razširite tabelo, ki vsebuje prvo polje, ki ga želite imeti na podatkovnem listu, in ga povlecite v obrazec. Access ustvari podatkovni list in mu doda polje.

  3. Če želite novemu podatkovnemu listu dodati dodatna polja, morate podatkovni list najprej klikniti, če ga želite izbrati. Ne pozabite, da Access podokno Seznam polj preuredi tako, da so polja, ki so na voljo za podatkovni list, na vrhu. Iz odseka Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite na podatkovni list katera koli želena polja. Medtem ko polje vlečete na podatkovni list, Access riše vrstico za vstavljanje in vam pokaže, kam bo polje vstavljeno, ko boste spustili miškino tipko.

  4. Dodajanje polj glavnemu obrazcu ali podatkovnemu listu nadaljujte tako, da najprej s klikom izberete glavni obrazec ali podatkovni list in nato povlečete polje iz podokna Seznam polj.

Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah del podokna Seznam polj vsebuje tabele, ki so neposredno povezane tabele ali poizvedbe, ki je izbrano obliko, ki temelji na. Če ste določili vse relacije veljaven tabele v oknu z relacijami, so najbrž veljaven izbor obrazca, ki so stavbe ne polja v razdelku polja, ki so na voljo v ostalih tabelah . Če povlečete polje iz tega odseka v obrazec, Access prikaže pogovorno okno Določi relacijo . Vnesti morate polja ali polj, ki se nanašajo dveh tabel med seboj, preden nadaljujete. Če to storite, podokna Seznam polj ni več mogoče razvrstiti v odseke glede na vnaprej določene relacije. To je morda najbolje, da kliknite Prekliči v tem pogovornem oknu in znova pregledate relacije tabel namesto tega. Če želite več informacij o relacijah, si oglejte članek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Na vrh strani

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom načrta

Ta postopek uporabite za dodajanje podatkovnega lista, ki temelji neposredno na tabeli ali poizvedbi, obstoječemu obrazcu v pogledu načrta.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta tako, da z desno miškino tipko kliknete v podokno za krmarjenje in nato še Pogled načrta.

  2. Če je na kartici Načrt v skupini Kontrolniki izbrano orodje Uporabi čarovnike za kontrolnike, ga kliknite, da ne bo več izbrano.

    Slika gumba

    zakaj?

    Če je orodje izbrano, čarovnik za kontrolnike podobrazca ustvari ločen predmet obrazca in kontrolnik podobrazca temelji na tem predmetu podobrazca. V nasprotnem primeru ta postopek ustvari podatkovni list, ki temelji neposredno na tabeli ali poizvedbi namesto na obrazcu.

  3. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki kliknite gumb Podobrazec/podporočilo Slika gumba . Slika gumba

  4. Kliknite v mrežo načrta obrazca, kamor želite vstaviti podatkovni list.

  5. Kontrolnik podobrazca premikate in njegovo velikost spreminjate tako, da povlečete ročice na njegovih robovih.

  6. Priloženo oznako za kontrolnik podobrazca uredite tako, da oznako najprej kliknete, nato dvokliknete, če želite izbrati njeno besedilo, in nato vnesete novo oznako. Če bi oznako raje izbrisali, jo kliknite enkrat in pritisnite tipko DELETE.

  7. Če list z lastnostmi ni že prikazan, za prikaz pritisnite F4.

  8. Če kontrolnik podobrazca trenutno ni izbran, ga kliknite enkrat, če ga želite izbrati.

  9. Na kartici Podatki lista z lastnostmi kliknite spustni seznam Izvorni predmet in nato kliknite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite prikazati na podatkovnem listu. Če želite na primer prikazati podatke iz tabele »Naročila«, kliknite Tabela.Naročila.

  10. Če ste pred začetkom postopka relacije nastavili pravilno, Access samodejno nastavi lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja s pravilnimi vrednostmi, ki bodo glavni obrazec povezale s podatkovnim listom.

    Moj Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja lastnosti so prazne

    Če Access ne more določiti, kako kontrolnik podobrazca povezati z glavnim obrazcem, pusti lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja kontrolnika podobrazca prazni. Lastnosti morate nastaviti ročno, tako da naredite to:

    1. Odprite glavni obrazec v pogledu načrta.

    2. Kliknite kontrolnik podobrazca enkrat, če ga želite izbrati.

    3. Če list z lastnostmi trenutno ni izbran, pritisnite F4.

    4. Na kartici Podatki lista z lastnostmi kliknite (...) poleg polja z lastnostmi Poveži podrejena polja.

      Prikaže se pogovorno okno Povezovalnik polj v podobrazcih.

    5. Na spustnih seznamih Nadrejena polja in Podrejena polja izberite polja, s katerimi želite povezati obrazce. Če niste prepričani, katera polja morate uporabiti, kliknite Predlagaj, če želite, da bo Access določil povezovalna polja. Ko končate, kliknite V redu.

      Če polja, ki ga želite uporabiti za povezovanje obrazcev, ne vidite, boste morda morali urediti vir zapisov nadrejenega in podrejenega obrazca, če se želite prepričati, ali je polje v njem. Če na primer obrazec temelji na poizvedbi, se prepričajte, da je povezovalno polje prisotno v rezultatih poizvedbe.

    6. Shranite glavni obrazec in preklopite na pogled obrazca, če želite preveriti, ali obrazec deluje v skladu s pričakovanji.

  11. Shranite obrazec tako, da kliknete Shrani Slika gumba v Orodni vrstici za hitri dostop ali tako, da pritisnete CTRL + S.

  12. Preklopite na pogled obrazca in preverite, ali podatkovni list deluje v skladu s pričakovanji.

Na vrh strani

Razumevanje razlik med razdeljenim obrazcem in obrazcem, ki vsebuje podatkovni list

Obrazec, ki vsebuje podatkovni list, prikazuje podatke iz različnih (vendar navadno povezanih) virov podatkov. Obrazec lahko na primer prikaže zaposlene in lahko vsebuje podatkovni list, ki prikaže vsa opravila, dodeljena vsakemu zaposlenemu. Podatkovni list ima drugačen vir podatkov kot obrazec, ki ta podatkovni list vsebuje. Nasprotno pa ima razdeljen obrazec dva odseka (obrazec in podatkovni list), vendar oba prikažeta enake podatke. Ta dva odseka se spremljata in podata dva različna pogleda podatkov hkrati.

Če želite več informacij o ustvarjanju in delu z razdeljenega obrazca, si oglejte članek Ustvarjanje razdeljenega obrazca.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×