Vstavljanje, dodajanje ali ustvarjanje novega polja v tabeli

Vstavljanje, dodajanje ali ustvarjanje novega polja v tabeli

Če želite shraniti nov podatek o določenem elementu, za katerega že imate tabelo, dodajte polje v Accessovo tabelo. Denimo, da imate tabelo, v kateri so shranjeni ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka in poštni naslov vseh strank. Če želite slediti priljubljenemu načinu komunikacije posamezne stranke, dodajte polje, v katerem bodo shranjeni ti podatki.

Polja ne dodajte, če pričakujete, da boste za vsako enolično entiteto v tabeli morda morali uporabiti več kot eno vrednost polja. Če želite na primer začeti slediti naročilom, ki so jih predložile stranke, ne dodajte polja v tabelo, ker bo verjetno vsaka stranka predložila več naročil. Namesto tega ustvarite novo tabelo, v katero shranite naročila, in nato ustvarite relacijo med tema dvema tabelama. Če želite več informacij o ustvarjanju tabel, si oglejte članek Uvod v tabele. Če želite več informacij o relacijah tabel, si oglejte članek Navodila za relacije tabele.

V tem članku

Pregled

Samodejno dodajanje polja z vnosom podatkov

Dodajanje polja z izbiranjem polja na seznamu v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje polja na sredino tabele

Spreminjanje pravkar dodanega polja

Pregled

Vsako polje ima določene ključne značilnosti, na primer ime, ki enolično identificira polje v tabeli, podatkovni tip, ki določa naravo podatkov, postopke, ki jih je mogoče izvesti za podatke, in količina prostora, ki ga je treba prihraniti za vsako vrednost.

Polje ima tudi lastnosti, ki določajo videz ali način delovanja podatkov v polju. Lastnost Oblika na primer določa videz podatkov v podatkovnem listu ali obrazcu s tem poljem.

Pomembno je načrtovati, kako boste uporabljali informacije, shranjene v poljih. Informacije razdelite na najmanjše uporabne dele in jih dodelite polju. Namesto da bi v eno polje na primer shranili ime in priimek osebe, shranite ime in priimek v ločeni polji. Na splošno velja, če morate o elementu ustvariti poročilo, ga razvrstiti, poiskati ali ga izračunati, premaknite element v svoje polje.

Če želite več informacij o načrtovanju zbirke podatkov in izbiranju polj, si oglejte članek Osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Samodejno dodajanje polja z vnosom podatkov

Polje dodate v tabelo tako, da vnesete podatke v zadnji stolpec v pogledu podatkovnega lista. Access na podlagi vnesenih podatkov samodejno dodeli podatkovni tip. Access lahko samodejno nastavi tudi lastnost Oblika za novo polje. Če na primer vnesete 10:50, Access nastavi podatkovni tip »Datum/ura« in lastnost Oblika zapisa na »Skrajšani čas«.

  1. Odprite tabelo, ki ji želite dodati polje.

  2. Vnesite podatke v celico pod glavo stolpca Kliknite, če želite dodati.

Dodajanje polja z izbiranjem polja na seznamu v pogledu podatkovnega lista

Polje dodate na konec tabele tako, da ga izberete na seznamu:

  • Odprite tabelo in v zadnjem stolpcu kliknite Kliknite, če želite dodati.

Dodajanje polja na sredino tabele

Če želite dodati novo polje na sredino tabele, ga izberite na zavihku Polja na traku. Na zavihku Polja so prikazana vnaprej določena polja, ki jih lahko dodate v tabelo med delom v pogledu podatkovnega lista.

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Izberite polje pred mestom, kjer želite dodati novo polje. Če želite na primer, da je novo polje tretje polje v tabeli, izberite drugo polje.

  3. Na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite želeno vrsto polja.

    Namig :  Če želena vrsta polja ni prikazana, kliknite Več polj.

Spreminjanje pravkar dodanega polja

Ko ustvarite polje, lahko spremenite različne lastnosti polja.

Opozorilo : Spremenite lahko tudi lastnosti polja, ki ga niste pravkar ustvarili. Če pa so v tem polju že podatki, nekatera dejanja morda ne bodo na voljo ali pa bo zaradi njih prišlo do izgube podatkov.

Preimenovanje polja

Če želite preimenovati polje, dvokliknite oznako polja in vnesite novo ime.

Premikanje polja

Če želite premakniti polje, ga povlecite na želeno mesto. Če želite izbrati in premakniti več zaporednih polj, kliknite prvo polje, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite še zadnje polje. Izbrano skupino polj lahko nato premaknete na novo mesto.

Pomembno :  Če povlečete polje, spremenite njegovo mesto v pogledu podatkovnega lista, vendar ne spremenite vrstnega reda polj v načrtu tabele. Če do polj dostopate programsko, bo uporabljen prvotni vrstni red. Če na primer povlečete polje na novo mesto v pogledu podatkovnega lista in nato z gumbom »Obrazec« ustvarite obrazec iz tabele, polje ostane na svojem prvotnem mestu.

Spreminjanje podatkovnega tipa ali oblike

  1. Izberite polje, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Polja v skupini Oblikovanje izberite želeni podatkovni tip in obliko.

    Opomba : Vse oblike zapisov niso na voljo za vse podatkovne tipe. Najprej nastavite podatkovni tip, nato pa po potrebi nastavite še obliko zapisa.

Druge nastavitve

Z ukazi na zavihku Polja lahko naredite tudi druge spremembe v polju. Nekateri ti ukazi niso na voljo za vse podatkovne tipe. Če želite pomoč pri uporabi teh ukazov, v temah pomoči poiščite ime določenega ukaza ali podatkovnega tipa polja. Če želite spremeniti podatkovni tip, v temah pomoči poiščite podatkovni tip, ki ga želite uporabiti.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×