Vstavljanje delnih vsot na seznam podatkov na delovnem listu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Delne vsote in skupne vsote lahko samodejno izračunate na seznamu za stolpec, in sicer tako, da uporabite ukaz» Delna vsota «.

Pomembno: Delne vsote niso podprte v Excelovih tabelah. Ukaz» Delna vsota «bo prikazan sivo, če delate z Excelovo tabelo. Če želite v tabelo dodati delne vsote, morate najprej pretvoriti tabelo v normalen obseg podatkov in nato dodati delno vsoto. Upoštevajte, da bo s tem odstranjena vsa funkcionalnost tabele iz podatkov, razen oblikovanja tabele. Lahko pa ustvarite vrtilno tabelo.

Ko vstavite delne vsote:

  • Delne vsote     so izračunani s funkcija povzemanja, na primer sum ali povprečjem, z uporabo funkcije SUBTOTAL. Za vsak stolpec lahko prikažete več kot eno vrsto funkcije povzemanja.

  • Skupne vsote     so izpeljani iz podrobni podatki, ne pa iz vrednosti v delnih vsotah. Če na primer uporabljate povprečno funkcijo povzemanja, je v vrstici skupna vsota prikazana povprečna vrednost vseh vrstic s podrobnostmi na seznamu in ne povprečje vrednosti v vrsticah delne vsote.

Primer samodejnih delnih vsot

Če je delovni zvezek nastavljen na samodejno izračunavanje formul, ukaz» Delna vsota «samodejno izračuna delno vsoto in skupno vsoto skupnih vrednosti, ko urejate podrobne podatke. Ukaz» Delna vsota «tudi oriše seznam, tako da lahko prikažete in skrijete vrstice s podrobnostmi za vsako delno vsoto.

Opomba: Če filtrirate podatke, ki vsebujejo delne vsote, so lahko vaše delne vsote prikazane skrite. Če jih želite znova prikazati, počistite vse filtre, če želite več informacij o uporabi filtrov, glejte hitri začetek: filtriranje podatkov ssamodejnim filtrom.

  1. Prepričajte se, da ima vsak stolpec v obseg podatkov, za katere želite izračunati delne vsote, oznako v prvi vrstici, vsebuje podobna dejstva v posameznem stolpcu in da obseg ne vključuje nobenih praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Izberite celico v obsegu.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Vstavljanje ene ravni delnih vsot

    Vstavite lahko eno raven delnih vsot za skupino podatkov, kot je prikazano v spodnjem primeru.

    Primer samodejnih delnih vsot

    1. pri vsaki spremembi v stolpcu šport...

    2.... Delna vsota prodajnega stolpca.

    1. Če želite razvrstiti stolpec, v katerem so podatki, ki jih želite združiti, izberite ta stolpec in nato na zavihku podatki v skupini razvrščanje _AMP_ filter kliknite Razvrsti od A do ž ali Razvrsti od ž do A.

    2. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

      Outlookov trak

      Prikaže se pogovorno okno» Delna vsota «.

    3. V polju ob vsaki spremembi v kliknite stolpec, ki ga želite sešteti. Če želite na primer uporabiti zgornji primer, izberite šport.

    4. V polju uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračunavanje delnih vsot. Če na primer uporabite zgornji primer, bi izbrali sum.

    5. V polju Dodaj delno vsoto za izberite potrditveno polje za vsak stolpec, v katerem so vrednosti, ki jih želite delno sešteti. Če želite na primer uporabiti zgornji primer, izberite Prodaja.

    6. Če želite, da se za vsako delno vsoto samodejno prelomi strani, potrdite potrditveno polje prelom strani med skupinami .

    7. Če želite določiti vrstico s povzetkom nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek pod podatki . Če želite določiti vrstico s povzetkom pod vrstico s podrobnostmi, potrdite potrditveno polje Povzetek pod podatki . Če na primer uporabite zgornji primer, počistite potrditveno polje.

    8. Po želji lahko znova uporabite ukaz» delne vsote «tako, da ponovite korake od 1 do 7, da dodate več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja. Če se želite izogniti prepisovanju obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote .

    Vstavljanje ugnezdenih ravni delnih vsot

    V ustrezne zunanje skupine lahko vstavite delne vsote za notranje, ugnezdene skupine, kot je prikazano v spodnjem primeru.

    Primer zunanje in ugnezdene delne vsote

    1. pri vsaki spremembi zunanjega stolpca območja...

    2.... delno vsoto prodaje za to regijo in vsako spremembo za notranji, športni stolpec.

    1. Če želite razvrstiti stolpec, v katerem so podatki, ki jih želite združiti, izberite ta stolpec in nato na zavihku podatki v skupini razvrščanje _AMP_ filter kliknite Razvrsti od A do ž ali Razvrsti od ž do A.

    2. Vstavljanje zunanjih delnih vsot.

      Vstavljanje zunanjih delnih vsot

      1. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

        Outlookov trak

        Prikaže se pogovorno okno» Delna vsota «.

      2. V polju ob vsaki spremembi v kliknite stolpec za zunanje delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, bi kliknili regija.

      3. V polju uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračunavanje delnih vsot. Če na primer uporabite zgornji primer, bi izbrali sum.

      4. V polju Dodaj delno vsoto za izberite potrditveno polje za vsak stolpec, v katerem so vrednosti, ki jih želite delno sešteti. V zgornjem primeru izberite Prodaja.

      5. Če želite, da se za vsako delno vsoto samodejno prelomi strani, potrdite potrditveno polje prelom strani med skupinami .

      6. Če želite določiti vrstico s povzetkom nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek pod podatki . Če želite določiti vrstico s povzetkom pod vrstico s podrobnostmi, potrdite potrditveno polje Povzetek pod podatki . Če na primer uporabite zgornji primer, počistite potrditveno polje.

      7. Po želji lahko znova uporabite ukaz» delne vsote «tako, da ponovite korake od 1 do 6, da dodate več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja. Če se želite izogniti prepisovanju obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote .

    3. Vstavljanje ugnezdenih delnih vsot.

      Vstavljanje ugnezdenih delnih vsot

      1. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

        Outlookov trak

        Prikaže se pogovorno okno» Delna vsota «.

      2. V polju ob vsaki spremembi v kliknite stolpec ugnezdena Delna vsota. Če želite na primer uporabiti zgornji primer, izberite šport.

      3. V polju uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračunavanje delnih vsot. Če na primer uporabite zgornji primer, bi izbrali sum.

        Izberite katero koli drugo možnost, ki jo želite.

      4. Počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote .

    4. Ponovite prejšnji korak za več ugnezdenih delnih vsot, ki delujejo od najbolj oddaljenih delnih vsot v.

Namig: Če želite prikazati Povzetek le delne vsote in skupne vsote, kliknite ena dve tri orisne simbole ob številkah vrstic. Če želite prikazati ali skriti vrstice s podrobnostmi za posamezne delne vsote, uporabite simbole plus in minus .

  1. Izberite celico v obsegu, ki vsebuje delne vsote.

  2. Na zavihku podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

    Outlookov trak

  3. V pogovornem oknu Delna vsota kliknite Odstrani vse.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×