Vstavljanje delne vsote na seznam podatkov na delovnem listu

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Delne in skupne vsote na seznamu za stolpec lahko samodejno izračunate z ukazom Delna vsota.

Pomembno : Subototals niso podprte v Excelovih tabelah. Če delate z Excelovo tabelo, prikazana siva barva jasno ukaza Delna vsota . Če želite dodati delne vsote v tabeli, morate najprej tabelo pretvoriti v navaden obseg podatkov, in nato dodajte delnih. Upoštevajte, da s tem boste odstranili vse funkcije tabele iz podatkov, razen oblikovanje tabele. Ali lahko ustvarite vrtilno tabelo.

Pri vstavljanju delnih vsot:

  • Delne vsote    so izračunane z v funkcija povzemanja, na primer Sum ali Average, tako, da uporabite funkcijo SUBTOTAL. Prikažete lahko več vrst funkcijo povzemanja za vsak stolpec.

  • Skupne vsote    so izpeljane iz podrobni podatki, ne od vrednosti v delne vsote. Na primer, če uporabite funkcijo Average povzetka, skupne vsote prikaže v povprečje vseh vrstic s podrobnostmi na seznamu, ne v povprečje vrednosti v vrsticah delnih vsot.

Primer samodejnih delnih vsot

Če je delovni zvezek nastavljen na samodejno izračunavanje formul, ukaza Delna vsota izračuna delno vsoto in skupne vrednosti samodejno med urejanjem vam podrobne podatke. Ukazom Delna vsota tudi oriše na seznamu, tako da lahko prikažete in skrijete vrstice s podrobnostmi za vsako delno vsoto.

Opomba : Pri filtriranju podatkov, ki vsebuje delne vsote, se lahko pojavijo delne vsote skrite. Če želite znova prikazati, odstranite vse filtre, če želite več informacij o uporabi filtrov, si oglejte hitri začetek: filtriranje podatkov s samodejnim filtrom.

  1. Prepričajte se, da vsak stolpec v obseg podatkov, za katerega želite izračunati delne vsote ima oznako v prvi vrstici, vsebuje podobna dejstva v vsakem stolpcu in da obseg ne vključuje vse praznih vrstic ali stolpcev.

  2. Izberite celico v obsegu.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Vstaviti eno raven z delnimi vsotami

    Vstavite lahko eno raven delnih vsot za skupino podatkov, kot je prikazano v tem primeru.

    Primer samodejnih delnih vsot

    1. Ob vsaki spremembi v stolpcu »Šport« …

    2. … izračunajte delno vsoto v stolpcu »Prodaja«.

    1. Če želite razvrstiti stolpec, v katerem so podatki, ki jih želite združiti, ga izberite in na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Ž do A.

    2. Na kartici Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

      Skupina »Oblika«

      Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.

    3. V polju Ob vsaki spremembi v kliknite stolpec, ki ga želite delno sešteti. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Šport.

    4. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračun delnih vsot. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Vsota.

    5. V polju Dodaj delno vsoto k potrdite polje za vsak stolpec z vrednostmi, ki jih želite delno sešteti. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Prodaja.

    6. Če želite samodejni prelom strani, ki sledi vsaki delni vsoti, potrdite potrditveno polje Prelom strani med skupinami.

    7. Če želite določiti vrstico za povzetek nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek informacij pod podatki. Če želite določiti vrstico za povzetek pod vrstico s podrobnostmi, potrdite polje Povzetek informacij pod podatki. V zgornjem primeru bi na primer počistili potrditveno polje.

    8. Če želite dodati več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja, lahko uporabite tudi ukaz Delne vsote in ponovite vseh sedem korakov zaporedoma. Če se želite izogniti prepisovanju obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote.

    Vstavljanje ugnezdenih ravni delnih vsot

    Delne vsote lahko vstavite za notranje ugnezdene skupine v njihovih ustreznih zunanjih skupinah, kot je prikazano v tem primeru.

    Primer zunanje in ugnezdene delne vsote

    1. Ob vsaki spremembi v zunanjem stolpcu »Regija« …

    2. … delno seštejte prodajo za to regijo in ob vsaki spremembi za notranji stolpec »Šport«.

    1. Če želite razvrstiti stolpec, v katerem so podatki, ki jih želite združiti, ga izberite in na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Ž do A.

    2. Vstavljanje zunanjih delnih vsot.

      Navodila za vstavljanje zunanjih delnih vsot

      1. Na kartici Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

        Skupina »Oblika«

        Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.

      2. V polju Ob vsaki spremembi v kliknite stolpec za zunanje delne vsote. V zgornjem primeru bi na primer kliknili Regija.

      3. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračun delnih vsot. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Vsota.

      4. V polju Dodaj delno vsoto k potrdite potrditveno polje za vsak stolpec z vrednostmi, ki jih želite delno sešteti. V zgornjem primeru bi izbrali Prodaja.

      5. Če želite samodejni prelom strani, ki sledi vsaki delni vsoti, potrdite potrditveno polje Prelom strani med skupinami.

      6. Če želite določiti vrstico za povzetek nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek informacij pod podatki. Če želite določiti vrstico za povzetek pod vrstico s podrobnostmi, potrdite polje Povzetek informacij pod podatki. V zgornjem primeru bi na primer počistili potrditveno polje.

      7. Če želite dodati več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja, lahko uporabite tudi ukaz Delne vsote in ponovite vseh šest korakov zaporedoma. Če se želite izogniti prepisovanju obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote.

    3. Vstavljanje ugnezdenih delnih vsot

      Kako vstaviti ugnezdene delne vsote

      1. Na kartici Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

        Skupina »Oblika«

        Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.

      2. V polju Ob vsaki spremembi v kliknite stolpec za ugnezdene delne vsote. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Šport.

      3. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, ki jo želite uporabiti za izračun delnih vsot. V zgornjem primeru bi na primer izbrali Vsota.

        Izberite katere koli druge možnosti, ki jih želite.

      4. Počistite polje Zamenjaj trenutne delne vsote.

    4. Ponavljajte prejšnje korake za dodatne ugnezdene delne vsote od najzunanjejše navznoter.

Namig : Če želite prikazati Povzetek samo delnih in skupnih vsot, kliknite orisni simboli ena dve tri zraven številke vrstic. Uporabite Plus in znakom minus simbole, da prikažete ali skrijete vrstice s podrobnostmi za posamezne delne vsote.

  1. Izberite celico v obsegu, v katerem so delne vsote.

  2. Na kartici Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.

    Skupina »Oblika«

  3. V pogovornem oknu Delna vsota kliknite Odstrani vse.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×