Vstavljanje delnih vsot na seznam podatkov na delovnem listu

Delne in skupne vsote lahko na seznamu za stolpec samodejno izračunate z ukazom Delna vsota.

Pomembno: Delne vsote niso podprte v Excelovih tabelah. Ukaz Delna vsota bo zatemnjena, če delate z Excelovo tabelo. Če želite v tabelo dodati delne vsote, morate najprej pretvoriti tabelo v navaden obseg podatkov in nato dodati delno vsoto. Upoštevajte, da s tem odstranite vse funkcije tabele iz podatkov razen oblikovanja tabele. Lahko pa ustvarite vrtilno tabelo.

Ko vstavite delne vsote:

Delne vsote so izračunani s funkcija povzemanja subtoTAL, na primer Sum ali Average. Za vsak stolpec lahko prikažete več kot eno vrsto funkcije povzemanja.
Skupne vsote so izpeljane podrobni podatki in ne iz vrednosti v delnih vsotah. Če na primer uporabite funkcijo povzemanja Average , vrstica »Skupna vsota« prikaže povprečje vseh vrstic s podrobnostmi na seznamu in ne povprečja vrednosti v vrsticah z delno vsoto.

Primer samodejnih delnih vsot

Če je delovni zvezek nastavljen tako, da samodejno izračuna formule, z ukazom Delna vsota samodejno izračunate delne in skupne vsote, medtem ko urejate podrobne podatke. Ukaz Delna vsota oriše tudi seznam, tako da lahko prikažete in skrijete vrstice s podrobnostmi za vsako delno vsoto.

Opomba: Če filtrirate podatke, ki vsebujejo delne vsote, bodo vaše delne vsote morda prikazane skrite. Če jih želite znova prikazati, počistite vse filtre Če želite več informacij o uporabi filtrov, glejte Hitri začetek: filtriranje podatkov s samodejnim filtrom.

Prepričajte se, da ima vsak stolpec v obseg podatkov, za katere želite izračunati delne vsote, oznako v prvi vrstici, vsebuje podobna dejstva v vsakem stolpcu in da v obsegu ni praznih vrstic ali stolpcev.
Izberite celico v obsegu.
Naredite nekaj od tega:

Vstavljanje ene ravni delnih vsot

Vstavite lahko eno raven delnih vsot za skupino podatkov, kot je prikazano v tem primeru.

1. Ob vsaki spremembi stolpca Šport ...

2. ... delna vsota stolpca »Prodaja«.
1. Če želite razvrstiti stolpec s podatki, po katerih želite združiti podatke, izberite ta stolpec in nato na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Ž do A.
2. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.
  
  Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.
3. V polju Ob vsaki spremembi kliknite stolpec za delno vsoto. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete »Sport«.
4. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, s katero želite izračunati delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete Sum.
5. V polju Dodaj delno vsoto v potrdite polje za vsak stolpec z vrednostmi, ki jih želite izračunati z delno vsoto. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete Prodaja.
6. Če želite, da za vsako delno vsoto pride do samodejnega preloma strani, potrdite potrditveno polje Prelom strani med skupinami.
7. Če želite določiti vrstico s povzetkom nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek pod podatki. Če želite določiti vrstico s povzetkom pod vrstico s podrobnostmi, potrdite polje Povzetek pod podatki. Če na primer uporabite zgornji primer, počistite potrditveno polje.
8. Po želji lahko ukaz Delne vsote znova uporabite tako, da ponovite korake od ena do sedem, da dodate več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja. Če ne želite prepisati obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote .
Vstavljanje ugnezdenih ravni delnih vsot

V ustrezne zunanje skupine lahko vstavite delne vsote za notranje, ugnezdene skupine, kot je prikazano v tem primeru.

1. Ob vsaki spremembi v zunanjem stolpcu Regija ...

2. ... delna vsota prodaje za to regijo in ob vsaki spremembi notranjega stolpca »Sport«.
1. Če želite razvrstiti stolpec s podatki, po katerih želite združiti podatke, izberite ta stolpec in nato na zavihku Podatki v skupini Razvrsti & Filter kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Ž do A.
2. Vstavljanje zunanjih delnih vsot.
  
  Vstavljanje zunanjih delnih vsot
  1. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.
    
    Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.
  2. V polju Ob vsaki spremembi kliknite stolpec za zunanje delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, kliknite Regija.
  3. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, s katero želite izračunati delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete Sum.
  4. V polju Dodaj delno vsoto v potrdite polje za vsak stolpec z vrednostmi, ki jih želite izračunati z delno vsoto. V zgornjem primeru bi izbrali Prodaja.
  5. Če želite, da za vsako delno vsoto pride do samodejnega preloma strani, potrdite potrditveno polje Prelom strani med skupinami.
  6. Če želite določiti vrstico s povzetkom nad vrstico s podrobnostmi, počistite potrditveno polje Povzetek pod podatki. Če želite določiti vrstico s povzetkom pod vrstico s podrobnostmi, potrdite polje Povzetek pod podatki. Če na primer uporabite zgornji primer, počistite potrditveno polje.
  7. Po želji lahko ukaz Delne vsote znova uporabite tako, da ponovite korake od 1 do 6, da dodate več delnih vsot z različnimi funkcijami povzemanja. Če ne želite prepisati obstoječih delnih vsot, počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote .
3. Vstavite ugnezdene delne vsote.
  
  Vstavljanje ugnezdenih delnih vsot
  1. Na zavihku Podatki v skupini Oris kliknite Delna vsota.
    
    Prikaže se pogovorno okno Delna vsota.
  2. V polju Ob vsaki spremembi v kliknite ugnezdeni stolpec delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete »Sport«.
  3. V polju Uporabi funkcijo kliknite funkcijo povzemanja, s katero želite izračunati delne vsote. Če na primer uporabite zgornji primer, izberete Sum.
    
    Izberite druge želene možnosti.
  4. Počistite potrditveno polje Zamenjaj trenutne delne vsote.
4. Ponovite prejšnji korak za več ugnezdenih delnih vsot, ki delajo iz najbolj oddaljenih delnih vsot v.

Namig: Če želite prikazati povzetek le delnih in skupnih vsot, kliknite simbole orisa ena dve tri ob številkah vrstic. S simboli plus in minus lahko prikažete ali skrijete vrstice s podrobnostmi za posamezne delne vsote.