Office
Vpis

Vstavljanje ali prilaganje datotek zapiskom

Z zvezki, ki jih ustvarite v OneNotu, lahko zbirate in hranite vse vrste informacij na enem mestu. Z vstavljanjem informacij iz drugih virov boste prihranili veliko časa. Namesto da bi znova vnašali informacije ali se zanašali na povezave do dokumentov in datotek, ki so lahko nedostopne, ko nimate vzpostavljene povezave, lahko potrebno vsebino prenesete neposredno v OneNote – kot prilogo ali kot izpis, v katerega lahko dodajate opombe.

Prilagajanje datoteke

S priložitvijo datoteke (kot je Microsoft Wordov dokument) strani v OneNotu v svojih zapiskih ustvarite kopijo te datoteke. Datoteka je prikazana kot ikona, ki jo odprete tako, da jo dvokliknete, nato pa lahko urejate njeno vsebino.

  1. V OneNotu kliknite kjer koli na strani, kamor želite vstaviti datoteko.

  2. Kliknite Vstavi > Datotečna priloga.

    Vstavljanje datoteke v zapiske v obliki priloge

  3. V pogovornem oknu Izberite dokument, ki ga želite vstaviti kliknite datoteko, ki jo želite priložiti, nato pa kliknite Vstavi.

  4. Če ste pozvani k izbiri dodatnih možnosti, kliknite Priloži datoteko

    Na trenutno stran je dodana kopija datoteke, ki je prikazana kot ikona, ki jo lahko odprete.

Priložene datoteke so shranjene kot del njihovih povezanih zvezkov. Če premaknete zvezek na drugo mesto, se vse vstavljene datoteke premaknejo z njim. 

Pomembno: OneNote priloži le statične posnetke izvornih dokumentov ali datotek, ki jih vstavljate v zapiske; ne vzdržuje povezave z izvorno datoteko. Spremembe, ki jih naredite v kopiji v OneNotu, ne bodo prikazane v izvirnem dokumentu. In če boste spremenili prvotni dokument, spremembe prav tako ne bodo vidne v kopiji.

Lahko pa vdelate dve vrsti Microsoft Officeovih datotek z relacijami med vdelanimi različicami in njihovimi izvornimi datotekami: na stran lahko dodate Excelovo razpredelnico ali pa Visiov diagram.

Vstavljanje datoteke v obliki izpisa

Če vstavite datoteko v obliki izpisa, vstavite sliko njene vsebine na stran v OneNotu. Izpisov ni mogoče urejati kot navadne zapiske, zato so dobra izbira, če želite ohraniti izvorno oblikovanje. Vstavljeni izpisi delujejo enako kot vstavljene slike. Spremenite lahko njihovo velikost in jih premikate kjer koli po strani. Sliki lahko dodate zapiske ali opombe in celo kopirate besedilo iz izpisa datoteke ter ga prilepite kot besedilo, ki ga je mogoče urejati.

  1. V OneNotu kliknite kjer koli na strani, kamor želite vstaviti datoteko z izpisom.

  2. Kliknite Vstavi > Izpis datoteke.

  3. V pogovornem oknu Izbiranje dokumenta za vstavljanje kliknite datoteko, ki jo želite vstaviti, nato pa kliknite Vstavi.

Opomba: Če želite vstaviti z geslom zaščiteni dokument, morate vnesti pravilno geslo, preden se dokument natisne v OneNotu.

Kopiranje besedila iz izpisa datoteke

Iz izpisa datoteke lahko izvlečete besedilo in ga prilepite v zapiske. To je uporabno, če želite spreminjati besedilo ali kopirati kateri koli del besedila v e-pošto ali drugo datoteko, kot je na primer Wordov dokument.

  1. Z desno tipko miške kliknite sliko in naredite nekaj od tega:

    • Če želite kopirati besedilo le iz trenutno izbrane slike (strani), kliknite Kopiraj besedilo iz strani izpisa.

    • Če želite kopirati besedilo iz vseh slik (strani), kliknite Kopiraj besedilo iz vseh strani izpisa.

  2. Kliknite mesto, kamor želite prilepiti kopirano besedilo, in nato pritisnite Ctrl+V.

Opomba:  Učinkovitost prepoznavanja besedila programa OneNote je odvisna od kakovosti oblikovanja vira v vstavljenem dokumentu ali datoteki. Ko prilepite besedilo, ki ste ga kopirali iz slike ali izpisa datoteke, ga vedno preglejte, da se prepričate, ali je bilo izbrano besedilo pravilno prepoznano. 

Kaj želite narediti?

Prilaganje dokumenta ali datoteke

Vstavljanje dokumenta ali datoteke kot izpisa

Prilaganje dokumenta ali datoteke

Če želite kot del svojih zapiskov ohraniti kopijo katerega koli dokumenta ali datoteke, ga lahko priložite strani zvezka. Z dvoklikom ikone priloge odprete dokument ali datoteko v ustreznem programu (npr. priloga v obliki Wordovega dokumenta se bo odprla v Microsoft Office Wordu, če je nameščen v računalniku).

  1. V meniju Vstavljanje kliknite Datoteka.

  2. V pogovornem oknu Izbiranje dokumenta ali niza dokumentov za vstavljanje se premaknite do mesta datoteke, ki jo želite vstaviti, in jo izberite s klikom. (Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko s klikanjem izbirate dodatne datoteke.)

  3. Kliknite Vstavi. Na trenutno stran je vstavljena kopija datoteke, prikazana pa je kot ikona, ki jo lahko dvokliknete, da jo odprete ali pa si dokument oz. datoteko ogledate.

Opomba: OneNote priloži kopijo izvornega dokumenta ali datoteke. OneNote ne ohrani povezave do izvorne datoteke. Če je izvorna datoteka pozneje posodobljena, te spremembe ne bodo prikazane v priloženi kopiji.

Na vrh strani

Vstavljanje dokumenta ali datoteke kot izpisa

Če želite vstaviti informacije iz drugih datotek v računalniku, ne da bi priložili datoteke ali ustvarili povezave do njih, lahko vstavite sliko ali »izpis« informacij z uporabo OneNotovega gonilnika tiskalnika. Namesto da bi dejansko natisnili datoteko na papir, gonilnik tiskalnika pošlje izpis v zvezek po elektronski poti. Izpis lahko vstavite kamor koli na stran. Izpisa ni mogoče odpreti in ga urejati, kot bi bil izvorna datoteka, lahko pa kopirate besedilo iz izpisa, ga kamor koli prilepite in uredite. Slikam izpisa lahko tudi dodate opombe tako, da tipkate ali pišete prek njih.

  1. V meniju Vstavljanje kliknite Datoteke kot izpisi.

  2. V pogovornem oknu Izbiranje dokumenta za vstavljanje krmarite do mesta datoteke, ki jo želite vstaviti, in jo izberite s klikom. (Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko izbirate datoteke.)

  3. Glede na vrsto datoteke, ki jo želite vstaviti, bo OneNote za datoteko poskušal zagnati izvorni program in nato vsebino datoteke natisniti neposredno na trenutno stran v zvezku kot sliko.

Opomba:  Če poskušate vstaviti dokument, ki je zaščiten z geslom, morate vnesti pravilno geslo, preden lahko dokument vstavite v OneNote. 

Premikanje slike izpisa datoteke na strani

Privzeto je vsaka stran vstavljenega dokumenta ali datoteke v zapiskih postavljena kot ločena slika. Vstavljene slike izpisov lahko poljubno premikate.

  1. Izberite sliko tako, da kazalec miške premaknete nad njo in nato kliknete črtkasto modro obrobo ali ročico slike ob sliki.

  2. Kliknite in povlecite sliko na novo mesto.

Kopiranje besedila iz slike izpisa datoteke

V nasprotju z večino programov vam OneNote omogoča, da kopirate besedilo iz vstavljene »tiskane« slike in jo prilepite drugam, če jo želite urejati.

  1. Z desno tipko miške kliknite sliko izpisa in naredite nekaj od tega:

    • Če želite kopirati besedilo le iz trenutno izbrane slike izpisa, kliknite Kopiraj besedilo s te strani izpisa.

    • Če želite besedilo kopirati z vseh strani vstavljene slike izpisa, kliknite Kopiraj besedilo z vseh strani izpisa.

  2. Premaknite se na stran v zvezku (ali do drugega programa), kamor želite prilepiti besedilo, in pritisnite CTRL+V, da prilepite kopirano besedilo.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×