Vstavljanje črtne kode v Officeovega dokumenta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če delate z Wordov dokument, Excelov delovni zvezek ali PowerPointovo predstavitev, ki je shranjena v knjižnici na spletnem mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 , kjer je veljavno pravilnika, ki zahtevajo Vstavljanje črtne kode kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morali vstaviti b arcode v sistemska datoteka, ko shranite ali pa jo natisnite.

Pomembno: Črtne kode ni več na voljo v programu SharePoint 2013 in novejših različicah. Če želite več informacij, glejte opuščene funkcije in spremenjena funkcionalnost v programu Microsoft SharePoint 2013.

Ko naložite datoteke v knjižnico dokumentov, ki so črtne kode pravilnika, črtne kode je dodan na element lastnosti (metapodatki), vendar ne vstavljena v same datoteke. Le, če se odločite, da uredite dokument in ga nato shranite ali za tiskanje je črtno kodo, ki je vstavljen v datoteko kot sliko. Ko delate z natisnjene dokumente, ki vsebujejo te črtne kode, lahko uporabite informacije o črtnih kodah, prikazane v dokumentu za iskanje in poiščite izvirno kopijo dokumenta na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 . To pomeni, da lahko preprosto ogledate vse povezane poteka dela, metapodatkov, zgodovina nadzora in druge informacije.

Ni mogoče vstaviti črtne kode v dokumentu, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama konfigurira ustrezen pravilnik za knjižnico. Če želite izvedeti več o določanju pravilnika za upravljanje informacij, si oglejte članek Ustvarjanje pravilnika za upravljanje informacij za zbirko mest. Če je pravilnik o obstaja, črtne kode ukaz, ki se prikaže na zavihku »Vstavljanje« tako, da vstavite črtne kode.

Dokument, ki je že v seznamu ali v knjižnici, ko je vzpostavljena pravilnik ni dodeljena črtne kode (ki zato ni mogoče vstaviti), dokler je dokument rezerviran in potrdili nazaj v. Dokumenti dodal na seznam ali knjižnico z črtne kode pravilnika že veljavno so samodejno dodeljena črtnih kod, ki jih je mogoče vstaviti takoj.

Ko skrbnik mesta ali lastnik seznama konfigurira črtne kode pravilnika za seznam ali knjižnico, črtne kode samodejno ustvarjeno v strežniku za elemente ali dokumente, ki so na seznamu ali v knjižnici, ko elemente ali dokumente, prenesene ali jih uredili.

Odvisno od tega, kako črtne kode pravilnik nastavljen, ga lahko tudi zahteva, da vstavite slike črtnih kod v dokumente, ki so shranjeni v knjižnicah na SharePointovem mestu.

  1. Če knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

    Če ime knjižnice ni prikazano v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato še ime knjižnice.

  2. Pokažite na dokument, ki jo želite, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite možnost urejanja za ime programa Office – na primer urediti v programu Microsoft Office Word.

  3. Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti črtno kodo.

  4. Na kartici Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite Črtna koda.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Opomba: Črtne kode ukaz se pojavi na zavihku »Vstavljanje« , le, če črtne kode pravilnika je veljavno za strežnik dokument.

  5. Shranite spremembe.

V knjižnico na SharePointovem mestu morda črtne kode pravilnik, ki zahteva, da vstavite črtne kode, ko shranite ali tiskanje dokumenta.

Če dokument že vsebuje črtne kode, ko shranite ali tiskanje, boste pozvani, če želite vstaviti eno. Če kliknete da , ko ste pozvani, črtne kode je vstavljena v privzeto mesto.

  • Če je datoteka samo za branje, črtne kode vstavi na trenutno mesto kazalca.

  • Če je datoteka v načinu urejanja, črtne kode je vstavljena v privzeto mesto.

    • V Wordu    Črtne kode je vstavljena v glavo na prvi strani dokumenta.

    • V Excelu    Vstavi črtno kodo v prvo celico v prvi delovni list v delovnem zvezku.

    • V PowerPointu    Vstavi črtno kodo v središču za prvi diapozitiv v predstavitvi.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×