Vse o poteku dela zbiranja podpisov

Vse o poteku dela zbiranja podpisov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke so funkcije, ki jih lahko uporabite za avtomatizacijo poslovne procese, omogočajo uporabo obeh morereassign dosledne in učinkovitejše. Uporabite lahko SharePoint Zbiranja podpisov poteka dela za usmerjanje dokumentov, ustvarjenih v Excel, Wordali InfoPath za enega ali več oseb za njihovo podpisi.

Če želite več informacij, glejte o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint.

Pomembno : Privzeto poteka dela zbiranja podpisov ni aktiviran in ni naveden v polju Izberi predlogo poteka dela seznamu obrazca povezave. Da bo na voljo za uporabo, jih mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mest. Če imate ravni dovoljenj za zbirko mest, si oglejte Omogočanje SharePointovega poteka dela predloge.

Če je vse, kar morate storiti je, dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov    Pojdite na segment Dokončano in ga razširite. Morda ne boste potrebovali katero koli od drugih odsekov za zdaj.

Primerjava ročnega procesa s samodejnim delovnim procesom

SharePointovi poteki dela so:

  • Učinkoviti in dosledni    Potek dela zbiranja podpisov samodejno usmeri dokument, dodeli podpis opravila in spremlja napredek. Dejavnosti v poteku dela je treba spremljati in prilagoditi iz osrednje stanja strani in zgodovina dogodke v potek dela Zaženi, se ohranijo 60 dni po dokončanju.

  • Manj dela za vas    Potek dela zbiranja podpisov prihrani vam in vašim sodelavcem čas in težave in hkrati izboljšate in standardizirate potek podpisovanja.

Tukaj je diagram zelo preproste različice poteka dela zbiranja podpisov.

Diagram poteka proces poteka dela

Nasveti za uporabo tega članka

Informacije v tem članku so predstavljene v razširljivih segmentih.

Če je vse, kar morate storiti je, dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov    Pojdite na segment Dokončano in ga razširite. Morda ne boste potrebovali katero koli od drugih odsekov za zdaj.

Če želite dodati, začeti, nadzorovati, in vzdrževati poteke dela    Če še ne poznate ta opravila, boste morda koristno, če vaš način dela skozi v tem članku, segmenta tako, da segmenta, najprej ta načrt in Dodajanje poteka dela. Ko ste seznanjeni z informacijami in postavitev članka, boste lahko pojdite naravnost na segment, potrebujete, na kateri koli pošiljatelja obiske.

Opomba glede grafike    Slike zaslona in konceptualni diagrami v tem nizu člankov o poteku dela običajno temeljijo na vrsti poteka dela odobritve. Kjer je to potrebno zaradi jasnosti zasnove ali navodil, pa so slike in diagrami v tem članku prilagojeni za poteke dela zbiranja podpisov.

Nekaj besed o tiskanju tega članka    To je dolg članek. Če želite natisniti le izbrane segmente, se prepričajte, da so pri tiskanju razširjeni le ti segmenti. (Če želite natisniti celotno grafiko, tiskajte v ležeči usmerjenosti, ne v pokončni.)

Še nekaj besed o iskanju    Preden začnete z iskanjem besedila ali izrazov v tem članku, se prepričajte, da so razširjeni vsi segmenti, v katerih želite iskati.

Več o potekih dela zbiranja podpisov

Potek dela zbiranja podpisov je SharePointove izdelke funkcijo, ki preusmerja na dokumentov ali obrazcev, ki so bili Word, Excelali InfoPath za enega ali več oseb za svoj podpis. Potek dela samodejen, izboljšate in standardizirate celotnega postopka.

Prikaz usmerjanja poteka dela

Osnovni potek dela zbiranja podpisov, ki je vključen v SharePointove izdelke, je predloga. Z uporabo te predloge lahko dodate enega ali več potekov dela zbiranja podpisov na vaša mesta. Vsak potek dela, ki ga dodate, je značilna različica osnovnega poteka dela zbiranja podpisov, pri čemer ima vsak potek dela poseben način delovanja, ki je odvisen od od nastavitev, ki ste jih nastavili, ko ste ga dodali.

  • Ko prvič dodate potek dela zbiranja podpisov na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, lahko določite, koliko udeležencev želite vključiti in ali so njihova opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa naenkrat (vzporedno). Odločite se lahko tudi, ali boste opravila udeležencev razdelili v dve ali več posamezni stopnji. Vedno, ko boste potek dela za dokument začeli ročno, boste lahko spremenili vse te nastavitve.

  • Potek dela dodeli opravilo vsem izbranim udeležencem. Vsak udeleženec izbira med več možnimi odzivi: lahko podpiše (ali ne podpiše) dokument, znova dodeli opravilo podpisovanja ali izbriše opravilo.

  • Medtem ko se potek dela izvaja, lahko spremljate napredek in prilagajate potek (če je potrebno) s pomočjo ene osrednje strani stanja poteka dela.

  • Seznam vseh dogodkov poteka dela, ki so se zgodili pri tem izvajanju (ali primerku) poteka dela, je na voljo na strani stanja poteka dela kot neformalna referenca še 60 dni po končanju poteka dela.

Potek dela zbiranja podpisov ni zasnovan za zbiranje odobritev in zavrnitev za dokument ali nadzirati spletno stran za spletno mesto za objavljanje. Če želite dodati potek dela, v kateri udeleženci odobritev ali zavrnitev dokument, ki jih pregleda, si oglejte članek, vse o poteku dela odobritve.

Poleg tega potekih dela zbiranja podpisov niso namenjeni za zbiranje povratnih informacij. Če želite uporabiti potek dela za zbiranje povratnih informacij o dokumentu, si oglejte članek, vse o poteku dela zbiranja povratnih informacij.

S programom Microsoft SharePoint Designer 2013 lahko še dodatno prilagodite kateri koli potek dela, ki je vključen v SharePointove izdelke.

Dodajanje poteka dela    Privzeto, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

Če želite začeti potek dela    Tudi privzeto, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov za začetek poteka dela, ki je že dodali. (Člani skupine in skupine lastnikov tako imeti dovoljenje za urejanje elementov privzeto; skupini obiskovalci ne).

Druga možnost je, da lastniki izbrane poteke dela konfigurirajo tako, da jih lahko zaženejo le člani skupine »Lastniki«. (Če želite to storiti, potrdite polje Če želite zagnati potek dela, potrebujete dovoljenja za upravljanje seznamov na prvi strani obrazca povezave.)

Vse več poslovnih transakcij poteka elektronsko. Posledično so digitalni podpisi vedno bolj pogosto pravno zavezujoči pri transakcijah med udeleženimi strankami. Digitalni podpis se uporablja za preverjanje identitete osebe, ki je podpisala dokument, in zagotavlja, da vsebina ni bila spremenjena po digitalnem podpisu dokumenta. Digitalni podpis zagotavlja varnost, ki temelji na tehnologijah šifriranja in pomaga zmanjšati tveganje, ki je povezano s transakcijami elektronskega poslovanja. Z izboljšavami digitalnega podpisovanja Office poskuša doseči varnostne potrebe za zaščito informacij podjetij in javnih sektorjev po vsem svetu.

Če želite ustvariti elektronski podpis, morate imeti digitalno potrdilo, ki udeleženim strankam dokazuje vašo identiteto, dobite pa ga pri zaupanja vrednem overovitelju digitalnih potrdil (CA). Če nimate digitalnega potrdila, ima Microsoft partnerje, ki ponujajo digitalna potrdila in druge napredne oblike podpisov.

Osnovne stopnje so naslednje:

  • PREDEN se zažene potek dela (načrtovanje, dodajanje, začetek)   
    preden dodate potek dela, načrtujete, kamor želite dodati to (za posamezen seznam ali knjižnico, ali za celotno zbirko mest) in podrobnosti o tem, kako to deluje. Če ste dodali in konfigurirali potek dela, vsi, ki imajo potrebna dovoljenja lahko zagnali potek dela za določen dokument. Potek dela lahko tudi nastavite tako, da samodejnozažene. Se samodejno zažene lahko aktivirate glede na eno ali obe od sprožilnem: Ko kateri koli dokument je dodan na ali ustvarili v seznam ali knjižnico, ali ko nekaj dokumentov na seznamu ali v knjižnici, je spremenila.

  • MED izvajanjem poteka dela (dokončanje, spremljanje, prilagajanje)   
    med izvajanjem poteka dela, dokončanje posamezne udeležence dodeljenih opravil. Medtem, lahko iz osrednje strani stanja poteka dela za ta določeni primerek poteka dela spremljati napredek potek dela. S potekom dela med izvajanjem prilagoditve lahko na isti strani; in po potrebi lahko potek dela preklican ali prekinjene od tam.

  • Ko potek dela se izvaja (pregled, poročila, spreminjanje)   
    po dokončanem potek dela, lahko pregledate celotno zgodovino Zaženi (ali primerek) do 60 dni na strani stanja poteka dela. Če je vedno vse elemente, ki ga želite spremeniti o tem, kako funkciji poteka dela, lahko odprete in uredite obrazec povezave, ki ste dokončali, ko prvič dodali potek dela.

Spodnji diagram poteka prikazuje te stopnje z vidika osebe, ki dodaja nov potek dela.

Proces poteka dela

Načrtovanje novega poteka dela zbiranja podpisov

V tem segmentu bomo govorili o odločitvah, ki jih morate sprejeti, in informacijah, ki jih morate zbrati preden dodate različico poteka dela zbiranja podpisov.

Če ste že seznanjeni s tem, kako dodati to vrsto poteka dela in morate le opozorilo o določene postopke, lahko greste neposredno v v ustrezni segment dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, delujejo kot glavne predloge, ki so temelj določenih, posameznih potekov dela, ki jih dodajate seznamu, knjižnicam in zbirkam mest.

Vedno, ko dodate na primer potek dela zbiranja podpisov, pravzaprav dodajate različico splošne predloge poteka dela zbiranja podpisov. Vsaki različici izberete ime in nastavitve, ki jih določite v obrazcu povezave, ko dodajate določeno različico. Na ta način lahko dodate več potekov dela, katerih različice temeljijo na glavni predlogi poteka dela zbiranja podpisov, vendar so različice poimenovane in prikrojene določenemu načinu, ki ga za katerega jih boste uporabili.

Na tej ilustraciji so bili dodani trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve – en potek za vse vrste vsebine v eni knjižnici, en potek za eno vrsto vsebine v eni knjižnici in en potek za eno vrsto vsebine v celotni zbirki mest.

Trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve

Ko dodate novo različico poteka dela, ki temelji enem od vključenih predlog poteka dela, izpolnite obrazec povezave, da določite način delovanja nove različice.

V spodnjem razdelku boste našli seznam vprašanj, ki vas bodo pripravila na izpolnjevanje obrazca povezave. Najprej pa si vzemite nekaj trenutkov in si oglejte obrazec in njegova polja.

Prva stran obrazca povezave

Prva stran obrazca povezave

Druga stran obrazca povezave

Druga stran obrazca povezave

Polja na drugi strani najdete tudi na obrazcu za začetek, ki se pojavi vedno, kadar je potek dela zagnan ročno, in ga takrat lahko urejate samo za to izvajanje.

Odgovori na devet vprašanj

Ko boste imeli odgovore na vsa vprašanje v tem razdelku, boste pripravljeni za dodajanje poteka dela.

Ta članek se nanaša na predlogo poteka dela, ki se prikaže v meniju kot Zbiranje podpisov – SharePoint 2013 ali Zbiranje podpisov – SharePoint 2010. Če niste prepričani, da to vrsto poteka dela je najboljša za vas, sklicujte na segment več v tem članku. Če želite dodatne informacije o druge predloge poteka dela, ki so na voljo, si oglejte članek o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint.

To je pomembno, da lahko vrstice s podpisom vrste, smo tu razpravljate vstavljeni le v dokumentov, ustvarjenih v Word, Excelali InfoPath.

Kaj je vrsta vsebine?

Vsem dokumentom ali drugim elementom, ki je shranjena na SharePointovem seznamu ali v knjižnici pripada eno ali drugo vrsto vsebine. Vrste vsebine lahko kot osnovno in splošni kot dokument ali Excelovo preglednico, ali kot zelo posebne kot Pravno pogodbo ali Specifikacija načrt izdelka. Nekatere vrste vsebine, ki so na voljo v SharePointove izdelke privzeto, vendar lahko tako prilagodite te in dodajte druge, ki jih ustvarite sami.

Novo različico poteka dela zbiranja podpisov lahko omogočite le na posameznem seznamu ali v knjižnici, lahko pa jo omogočite v vsej zbirki mest.

  • Če dodate potek dela za posamezen seznam ali knjižnico, ga lahko nastavite, da deluje za vse vrste vsebine ali za le eno vrsto vsebine.

  • Če dodate potek dela za celotno zbirko mest, ga morate nastaviti tako, da se izvaja le za vrsto vsebine posameznega mesta.

  • V vseh primerih, mora biti vsak dokument, v katerem se izvaja potek dela zbiranja podpisov datoteke, ki je bil ustvarjen v Word, Excelali InfoPath.

Zemljevid zbirke mest z razloženimi tremi načini dodajanja

Poimenujte različico poteka dela z imenom, ki:

  • Jasno kaže, čemu je namenjena.

  • Jo jasno razlikuje od drugih potekov dela.

Primer

Predstavljajte si, da ste član skupine urednikov. Skupina želi uporabiti dva različna poteka dela zbiranja povratnih informacij:

  • Prvi potek dela zaženete vsak dokument, ga član svoje skupine. Ta potek dela zbere povratne informacije le upravitelja skupine.

  • Drugi potek dela zaženete vsak dokument, tako, da osebe zunaj svoje skupine. Ta potek dela zbira povratne informacije izvsakemu članu skupine.

Prvi potek dela lahko poimenujete Znotraj oddaje in drugi Podatki zunanje oddaje.

Namig : Tudi tokrat je dobra ideja, da izberete dosledna pravila poimenovanja in da se prepričate, da so vsi, ki sodelujejo pri vaših potekih dela, seznanjeni s temi pravili.

Potek dela lahko uporablja privzete sezname opravil in zgodovine mesta, druge obstoječe sezname ali zahteva nove sezname samo za ta potek dela.

  • Če bo vaše mesto imelo več potekov dela ali če bodo nekateri poteki dela vključevali več opravil, potem razmislite o tem, da bi zahtevali nov seznam za vsak potek dela. (Upravljanje predolgih seznamov je ena izmed stvari, ki upočasnijo učinkovitost delovanja. Sistem je hitrejši in lažje vzdržuje več krajših seznamov kot en dolg seznam.)

  • Če opravila in zgodovina za ta potek dela bo vsebovala občutljive ali zaupne podatke, da boste želeli ohraniti ločeno od splošnega sezname, nato pa jih je zagotovo navedete, da želite novo in ločeno sezname za ta potek dela. Ko ste dodali potek dela, se prepričajte, da so ustrezna dovoljenja nastavljena za nove sezname.

Vrstice s podpisi so lahko vstavljene v dokument ob dveh priložnostih:

  • Preden je zagnan potek dela za dokument.

  • Ko je potek dela zagnan, vendar preden prvi udeleženec doda svoj podpis v vrstico s podpisom.

Dodajanje digitalnega podpisa v dokument je postopek, ki ima dva koraka:

  1. Najprej nekdo Vstavi signature črto v telesu dokumenta.
    Vrstica s podpisom vstavljena, vendar še ni podpisana

  2. Nato nekdo doda svoj podpis v vstavljeno vrstico.
    Podpisana vstavljena vrstica s podpisom

Obdrži to v mislih    V trenutku, da prvi udeleženec doda svoj podpis v dokument, dokument je zaklenjena za urejanje. Any dodatno spremenite do dokumenta po tej točki – razen drugi podpisniki dodate svoje podpisov – Razveljavi ali izbriše vse podpise, ki ste jih dodali. Ker je vstavljanje vrstice s podpisom šteje kot spremembe v dokumentu, mora biti vse vrstice s podpisom že v dokumentu pred prvi udeleženec doda svoj dejanski podpis na enega od teh vrstic.

Zato so na voljo trije enostavni odgovori na to vprašanje:

  • Ne glede na vrsto zagona    Dokument temelji na predlogi ali obrazcu, ki že vsebuje vrstice s podpisom, zato jih ni potrebno dodajati za vsak posamezni zagon poteka dela.

  • Ročni zagon    Oseba, ki zažene potek dela, vstavi vse potrebne vrstice s podpisom pred zagonom poteka dela.

  • Samodejni zagon    Prvi udeleženec, ki odpre dokument, vstavi vse potrebne vrstice s podpisom preden podpiše dokument.

Tu je krajši grafični povzetek glavne točke.

Dokument brez prvega podpisa in tako še vedno odprt za spremembe

Dokument z dodanim prvim podpisom in tako zaklenjen za spremembe

Potek dela lahko nastavite tako, da ga bo možno zagnati samo ročno, samo samodejno ali na oba načina:

  • Kadar ročno zaženete potek dela zbiranja podpisov na izbranem dokumentu, se prikaže drug obrazec, ki se imenuje obrazec za začetek. Obrazec za začetek vsebuje nastavitve z druge strani le v obliki povezava. Če oseba, ki je zagnala potek dela, želi spremeniti katero koli nastavitev (le za trenuten primerek), lahko to stori preden klikne Začetek.

  • Pri samodejnem zagonu ni priložnosti za prikaz obrazca za začetek, zato so privzete nastavitve, ki so določene v obrazcu za začetek, uporabljene brez sprememb.

Ta ilustracija prikazuje razliko med ročnimi in samodejnimi zagoni.

Primerjava obrazcev ročnega in samodejnega zagona

Spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek so uporabljene le med trenutnega primerka poteka dela. Če želite spremeniti trajna, privzete nastavitve poteka dela, urejate izviren obrazec povezave , kot je razloženo v segment Spreminjanje v tem članku.

Ročni zagoni

Če dovolite ročne zagone, bodo vsi, ki imajo zahtevana dovoljenja, lahko kadar koli na katerem koli upravičenem dokumentu zagnali potek dela.

Prednosti ročnega zagona so, da lahko vi ali vaši sodelavci zaženete potek dela le, kadar in če to želite in da boste vsakič, ko ga boste zagnali, imeli priložnost spremeniti nekatere nastavitve z uporabo obrazca za začetek.

Pri ročnem zagonu se seveda mora nekdo spomniti, da ga ob primernem času zažene.

Samodejni zagon

Potek dela lahko nastavite tako, da se bo zagnal samodejno ob enem ali obeh spodnjih dogodkih:

  • Nov dokument je ustvarjen ali prenesen na seznam ali v knjižnico.

  • Dokument, ki je že shranjen na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

Prednost samodejnega zagona je v tem, da nikomur ni treba razmišljati o zagonu. Zažene se vsakič, ko se pojavi sprožilni dogodek.

Stvari, ki zahtevajo posebno pozornost glede samodejnih zagonov potekov dela zbiranja podpisov

Za razliko od v nekatere druge vključene potekov dela, ga Mar "t mogoče dodati več opravil, ko je začela potek dela zbiranja podpisov. Ko se zažene potek dela samodejno dodeli le podpis opravila že določili v privzete nastavitve. Vsakega od opravil lahko dejansko dodeljeno med zagon poteka dela, vendar brez dodatnih opravil lahko ustvarjena in dodeljena. Z drugimi besedami, poteka dela zbiranja podpisov naj le samodejno zažene ob identitete, ali je vsaj številko, udeležencev je znana vnaprej.

Po samodejnem zagonu je mogoče izbrisati ali preklicati opravila, ki so že dodeljena . Kljub temu ne pozabite, da preklic opravila ne bo odstranil povezane vrstice s podpisom iz dokumenta.

Spodaj so trije primeri, pri katerih je uporabljen samodejni zagon. Upoštevajte, da v vsakem primeru:

  • Potek dela se izvaja v knjižnici, v katero ljudje prenašajo dokumente, ki jih je treba podpisati.

  • Skupina ljudi, ki so ji dodeljena opravila podpisovanja, se sčasoma ustali in je ni potrebno pregledati ali urejati ob vsakem zagonu poteka dela.

V vseh primerih velja, da če je preneseni element dokument ali obrazec, ki že vsebuje primerne vrstice s podpisom, potem udeležencem poteka dela ni potrebno vstavljati vrstice s podpisom med izvajanjem poteka dela.

Primer 1: Eno opravilo, en podpisnik

Mojca mora podpisati nov zahtevek za odobritev stroškov, zato ustvari knjižnico »Novi zahtevki za odobritev stroškov«. Vsi v organizaciji lahko ustvarijo ali prenesejo zahtevek.

Ana ustvari potek dela in ga daje z istim imenom: Nove stroške zahtevkov. Potek dela samodejno izvede na vsakem novem dokumentu, potem dodeljevanje le eno opravilo podpisovanja, da Ana tečaja.

Diagram poteka za potek dela

Primer 2: več opravil, več podpisnikov

Tokrat morajo pogodbe podpisati Mojca, in Barbara in Andrej – vsi trije.

Barbara ustvari knjižnico, imenovano naročila za podpisi. Ana ustvari poteka dela zbiranja podpisov, imenovan podpisov (annaANDseanANDfrank). Potek dela zagnan samodejno na vsakem novem dokumentu, eno opravilo podpisovanja dodelite vsakega od treh oseb.

Prvi podpisnik, ki odpre dokument, vstavi vrstice s podpisom za vse tri podpisnike, preden doda svoj podpis.

Diagram poteka za potek dela

Primer 3: več opravil, en podpisnik

V tej različici mora pogodbe podpisati Mojca ali Barbara ali Andrej – samo eden od trojice.

Barbara ustvari knjižnico, imenovano naročila za podpis in potek dela, imenovan podpis (annaORseanORfrank). Ustvarja tudi na poštni seznam ali skupino prejemnikov, imenovane tudi annaORseanORfrank, ki vključuje vse tri od njih.

Znova je potek dela samodejno izvede na vsakem novem dokumentu v knjižnici, vendar tokrat dodeli samo eno opravilo podpisovanja skupinimojcaalibarbaraaliandrej .

Ta vrsta opravila se imenuje skupinsko opraviloin deluje tako: Potek dela pošlje e-pošto z obvestilom o opravilu vsem članom skupine, vendar ustvari le eno opravilo, ki ga lahko prevzame in v imenu celotne skupine opravi en član skupine.

Diagram poteka za potek dela

Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Ko dodate potek dela vrsti vsebine za celotno zbirko mesta, imate tudi možnost dodajanja poteka dela vsem ostalim vrstam vsebine v zbirki mesta, ki dedujejo po vrsti vsebine, ki ji dodajate potek dela. (Ne pozabite, da se pri dodajanju poteka dela samo za posamezni seznam ali knjižnico, ta možnost ne bo prikazala.)

Opombe : 

  • Operacija, ki dokonča vsa dodatna dodajanja, lahko traja dolgo, da se dokonča.

  • Če se prekine dedovanje za katero koli mesto ali podmesto, kamor želite dodati ta potek dela, da bi dedoval vrste vsebine, poskrbite, da ste član skupine lastnikov na vseh mestih ali podmestih, preden začnete to operacijo.

Vsem osebam, ki jim bo dodeljeno opravilo podpisovanja, boste morali dodeliti ime ali e-poštni naslov.

Ali posamična opravila skupina?    Če dodelite opravilo v skupino ali seznam prejemnikov, bo dodeljeno opravilo v skupini : vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar le enega člana, boste morali prevzem in dokončanje opravila. Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Ena stopnja ali več stopenj?    Lahko imate le eno stopnjo podpis opravil, ali naj bo več stopenj. Če imate več kot ena stopnja, faze bo mogoče izvesti ena za drugo.

Vzporedno pregledovanjem ali zaporedni pregled?    Udeleženci, v kateri koli ena stopnja, lahko izberete so njihove podpis opravila, dodeljena vse hkrati (vzporedno) ali imajo svoja opravila dodeljena eno za drugo (v zaporedno) v vrstnem redu, da jo označite. Serijska številka možnost je uporabna, če je na primer nekaj z podpisniki realni Maker o dokumentu in je ne smiselno, za katero koli od drugih podpisnike, da dokončajo svoja opravila podpis, če je Maker ne Vpišite se.

Primer

Ta preprost primer prikazuje nekaj prednosti večstopenjske in zaporedne dodelitve opravil:

Predstavljajte si, da Andrej doda nov potek dela zbiranja podpisov za knjižnico pogodb. Ker je Andrej tu ključna oseba, želi biti prvi, ki bo podpisal vsako pogodbo. Če se odloči, da ne podpiše, ne bosta ne Mojca ne Barbara dobili dodeljenega opravila podpisa. Andrej lahko to nastavi na dva načina:

  • Z uporabo zaporednega pregleda    Andrej nastavi eno zaporedno stopnjo, v katerih je prvi udeleženec in Ana in Barbara so drugi in tretji.
    Na ta način Andrej Nastavi svojo eno stopnjo zaporednega pregleda.
    Vnosi, ki so prikazani v obrazcu

  • Z uporabo dveh stopenj    Če želi Andrej Ana in Barbara svoja opravila dodeljena hkrati, tako da Barbara ni treba čakati Ana ji dodati podpis, preden ga lahko dodate svojo, je lahko nastavite dve stopnje poteka dela. Prvi stopnji, ki vključuje le svoje opravilo podpisovanja, drugi pa vzporedno stopnjo, ki vsebujejo Ana in Barbara osebe opravila. Če ni dokončana prvi stopnji, se ne zažene v druge stopnje.
    Na ta način Andrej Nastavi svojo dvostopenjskega vzporednega pregleda.
    Nastavitve, prikazane v obrazcu

Tu sta diagrama obeh rešitev. Če Andrej v obeh primerih ne dokonča opravila podpisovanja, potem opravila nikoli niso dodeljena ne Mojci ne Barbari.

Diagram poteka obeh primerov

V polju Kp na drugi strani obrazca povezave vnesete imena ali naslove vseh, ki morajo biti vedno obveščeni, da se je potek dela začel.

  • Če tu vnesete ime, to ne pomeni, da bo potek dela dodeljen tej osebi.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če je potek dela zagnan samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

Dodajanje poteka dela zbiranja podpisov (za samo en seznam ali knjižnico)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda koristno, če pregledate prejšnje več in načrtovanje segmentov v tem članku, preden nadaljujete s koraki v tem segmentu.

Dve zadevi morata biti urejeni, preden lahko dodate potek dela:

E-pošta    Če želite, da bo potek dela poslal e-poštna obvestila, mora biti e-pošta omogočena za vaše SharePointovo mesto. Če ne veste, ali je že bila omogočena, preverite pri skrbniku SharePointa.

Dovoljenja    SharePointove izdelke privzete nastavitve zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine pa ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment več v tem članku.)

Upoštevajte te korake:

  1. Odprite seznam ali knjižnico, ki ji želite dodati potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani nastavitve poteka dela določite eno vrsto vsebine za potek dela za izvajanje na ali vse (za vse vrste vsebine) in nato kliknite Dodaj potek dela.

    Opomba : Zbiranje podpisov potekih dela, ki se lahko izvajajo le v dokumentih, ki so bili ustvarjeni v Word, Excelali InfoPath.

    Dodajanje ukaza poteka dela z izbrano vrsto vsebine dokumenta

    1. Izpolnite prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledijo prikazu.)

Prva stran obrazca povezave za posamezen seznam ali knjižnico

Oblaček številka ena

Vrsta vsebine

Ohranite privzeto izbiro Vse ali izberite določeno vrsto vsebine.

Oblaček številka dve

Potek dela

Izberite predlogo Zbiranje podpisov – SharePoint 2013 ali Zbiranje podpisov – SharePoint 2010 .

Opomba : Če predloga Zbiranje podpisov – SharePoint 2013 ali Zbiranje podpisov – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika SharePointa, če želite izvedeti o aktivaciji predloge za vašo zbirko mest ali delovni prostor. Če imate dovoljenja za zbirko mesta, si oglejte Omogočanje SharePointovega poteka dela predloge.

Oblaček številka tri

Ime

Vnesite ime tega poteka dela. Ime bo povezalo ta potek dela z uporabniki tega seznama ali knjižnice.

Če želite predloge o tem, kako poimenovati potek dela, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga boste uporabili s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete Opravila (novo), če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam opravil (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka pet

Seznam zgodovine

Izberite seznam zgodovine, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Nov seznam opravil, če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam zgodovine (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka šest

Možnosti za začetek

Določite način ali načine, na katere je mogoče začeti ta potek dela.

Več informacij o različnih možnostih, si oglejte segment načrt v tem članku.

  1. Ko so vse nastavitve nastavljene tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Izpolnite drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo prikazu.)

    SharePointovi izdelki vam predstavijo vse možnosti na drugi strani obrazca povezave, in sicer vsakič ko ročno zaženete potek dela, tako da lahko te možnosti spremenite samo za ta primerek.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodelitev

Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeliti opravila.

  • Če se bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite, da dodelite opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite v skupino ali seznam prejemnikov   
    bo dodeljeno opravilo v skupini: vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar le enega člana, boste morali prevzem in dokončanje opravila. Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa na enkrat (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi zaporednih in vzporednih stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Po prvi stopnji, ki ste jo ravno konfigurirali, lahko dodate katere koli stopnje, ki jih želite.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli te stopnje in pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

KP

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki morajo biti obveščeni vsakič, ko se potek dela zažene ali konča.

  • Vnesete ime, to nima "t nastanejo dodelitev opravila poteka dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če je potek dela zagnan samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Shrani, če želite ustvariti potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni zagnati in preizkusiti vaš novi potek dela, pojdite na segment začetek tega članka.

Navodila za vstavljanje vrstice s podpisi v dokument v segmentu Vstavljanje v tem članku boste našli.

Dodajanje poteka dela zbiranja podpisov (za celotno zbirko mest)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda našli uporabno, če želite pregledati več in načrtovanje segmentov v tem članku, preden nadaljujete s koraki v tem segmentu.

Dve zadevi morata biti urejeni, preden lahko dodate potek dela:

E-pošte    Vrstni red za potek dela, če želite poslati e-poštna obvestila, e-pošte mora biti omogočen za mesto. Če niste prepričani, da to je že bilo opravljeno, se obrnite na SharePointovega skrbnika.

Dovoljenja    SharePointove izdelke privzete nastavitve zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine pa ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment več v tem članku.)

Upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato še Nastavitve mesta.

    V SharePoint Online, kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. , nato pa kliknite Vsebina mesta. Z vsebino mesta, kliknite Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega načrta, kliknite Vrste vsebine mesta.
    Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  4. Na strani vrste vsebine mesta kliknite ime vrste vsebine mesta, ki mu želite dodati potek dela.

    Opomba : Zbiranje podpisov potekih dela, ki se lahko izvajajo le v dokumentih, ki so bili ustvarjeni v Word, Excelali InfoPath.

    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

    1. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
      Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

    2. Na strani nastavitve poteka dela kliknite povezavo Dodaj potek dela .
      Povezava »Dodaj potek dela«

    3. Izpolnite prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledijo prikazu.)

Prva stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Potek dela

Izberite predlogo Zbiranje podpisov – SharePoint 2013 ali Zbiranje podpisov – SharePoint 2010 .

Opomba : Če predloga Zbiranje podpisov – SharePoint 2013 ali Zbiranje podpisov – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika SharePointa, če želite izvedeti o aktivaciji predloge za vašo zbirko mest ali delovni prostor. Če imate dovoljenja za zbirko mesta, si oglejte Omogočanje SharePointovega poteka dela predloge.

Oblaček številka dve

Ime

Vnesite ime tega poteka dela. Ime bo povezalo ta potek dela z uporabniki te zbirke mesta.

Če želite predloge o tem, kako poimenovati potek dela, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga boste uporabili s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete Opravila (novo), če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam opravil (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Seznam zgodovine

Izberite seznam zgodovine, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Nov seznam opravil, če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam zgodovine (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka pet

Možnosti za začetek

Določite način ali načine, na katere je mogoče začeti ta potek dela.

Več informacij o različnih možnostih, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka šest

Posodobi seznam in vrste vsebine mesta?

Določite, ali naj bo ta potek dela dodan (povezan z) vsemi ostalimi vrstami vsebine mest in seznamov, ki dedujejo po tej vrsti vsebine.

  • Operacija, ki dokonča vsa dodatna dodajanja, lahko traja dolgo, da se dokonča.

  • Če se prekine dedovanje za katero koli mesto ali podmesto, kamor želite dodati ta potek dela, da bi dedoval vrste vsebine, poskrbite, da ste član skupine lastnikov na vseh mestih ali podmestih, preden zaženete to operacijo.

  1. Ko so vse nastavitve na strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Izpolnite drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo prikazu.)

    SharePointovi izdelki vam predstavijo vse možnosti na drugi strani obrazca povezave, in sicer vsakič ko ročno zaženete potek dela, tako da lahko te možnosti spremenite samo za ta primerek.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodelitev

Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeliti opravila.

  • Če se bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite, da dodelite opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite v skupino ali seznam prejemnikov   
    bo dodeljeno opravilo v skupini: vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar le enega člana, boste morali prevzem in dokončanje opravila. Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali bodo opravila na tej stopnji dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa na enkrat (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi zaporednih in vzporednih stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Po prvi stopnji, ki ste jo ravno konfigurirali, lahko dodate katere koli stopnje, ki jih želite.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli te stopnje in pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

KP

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki morajo biti obveščeni vsakič, ko se potek dela zažene ali konča.

  • Vnesete ime, to nima "t nastanejo dodelitev opravila poteka dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če se potek dela zažene samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Shrani, če želite ustvariti potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni zagnati in preizkusiti vaš novi potek dela, pojdite na segment začetek tega članka.

Navodila za vstavljanje vrstice s podpisi v dokument v segmentu Vstavljanje v tem članku boste našli.

Vstavljanje vrstic s podpisom

Preden udeleženec potek dela lahko dodate svoj podpis, mora v dokument Vstavi vrstice s podpisom. Vstavljanje vrstice in Dodajanje podpisa sam so dveh ločenih dejanja.

Ne pozabite na naslednje:

  • Ko je podpis dodan kateri koli vrstici s podpisom, je dokument zaklenjen za vse nadaljnje spremembe, razen razen za dodajanje drugih podpisov v že obstoječe vrstice s podpisom.

  • Če so narejene kakršne koli spremembe po tem, ko je bil dodan prvi podpis, so vsi že dodani podpisi razveljavljeni ali odstranjeni iz dokumenta.

  • Vstavljanje in brisanje vrstic s podpisi se upoštevajo kot spremembe dokumenta.

  • Zato morajo biti vse vrstice s podpisom dodane ali izbrisane, preden prvi udeleženec doda svoj podpis.

Tu je krajši grafični povzetek vsega omenjenega.

Dokument brez prvega podpisa in tako še vedno odprt za spremembe

Dokument z dodanim prvim podpisom in tako zaklenjen za spremembe

Vstavljanje vrstice s podpisom v Word ali Excel:

  1. V dokumentu ali delovnem listu kliknite na mesto, kamor želite vstaviti vrstico s podpisom.

  2. V oknu na zavihku Vstavljanje v skupina» besedilo« , kliknite Vrstica s podpisom.

  3. V oknu pogovorno okno Priprava podpisa polje, izpolnite nekaj, vsa ali nobeno med temi štirimi polji:

    • Predlagani podpisnik   
      polno ime podpisnika.
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Naziv predlaganega podpisnika   
      (prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Naslov predlaganega podpisnika e-pošte   
      (ni prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Navodila za podpisnika   
      koli uporabne ali nujne informacije za podpisnika.
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)
      Pogovorno okno »Priprava podpisa«

  4. V istem pogovornem oknu potrdite ali počistite naslednja potrditvena polja:

    • Podpisniku dovoli, da v pogovornem oknu »vpis« doda komentar   
      podpisniku dovoli, da namen podpisovanja.
      (Kar podpisnik napiše se ne bo prikazano v dokončanem podpisu.)

    • V vrstici s podpisom Pokaži datum podpisa   
      datum, ki ga želite dodati.
      (Prikazano v dokončanem podpisu.)

  5. Kliknite V redu.

Ponovite isti postopek, če želite dodati več vrstic s podpisom.

Brisanje vrstice s podpisom v Word ali Excel:

  1. Kliknite vrstico s podpisom, da jo izberete.

  2. Pritisnite Izbriši.

Pomembno : Vrstice s podpisom lahko vstavite le v InfoPath Fillerjeve obrazce.

Vstavljanje vrstice s podpisom v InfoPath:

  1. V obrazcu kliknite kazalec miške na mesto, kamor želite vstaviti vrstico s podpisom.

  2. Na traku na zavihku Osnovnov skupini Kontrolniki kliknite Vrstica s podpisom.

  3. Kliknite vrstico s podpisom, da jo izberete, nato z desno tipko miške kliknite nanjo in v priročnem meniju kliknite Lastnosti vrstice s podpisom.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti vrstice s podpisom na zavihku Splošno potrdite ali počistite nekaj, vsa ali nobeno med temi štirimi polji:

    • Sporočilo, ki ga bodo podpisniki videli pred podpisom   
      koli uporabne ali nujne informacije za podpisnika.
      (Ni prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Ime podpisnika   
      (prikazano v dokončanem podpisu.)

    • Naziv podpisnika   
      (prikazano v dokončanem podpisu.)

    • E-poštni naslov podpisnika   
      (ni prikazano v dokončanem podpisu.)
      Pogovorno okno »Lastnosti podpisa«

  5. Naredita kakršne koli spremembe na zavihkih Velikost in Dodatno tab.

  6. Kliknite V redu.

Brisanje vrstice s podpisom v InfoPath:

  • Kliknite kontrolnik, ki ga želite izbrati, in pritisnite DELETE.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni preizkusiti vaš novi potek dela, pojdite na segment začetek tega članka.

Če dokončujete opravilo poteka dela, pojdite (ali nazaj) na segment Dokončano v tem članku.

Začetek poteka dela zbiranja podpisov

Povzetek informacij o postopku podpisi: mora vse spremembe v dokumentu, vključno z vsemi vstavljanje in brisanje vrstice s podpisom , preden prvi udeleženec doda svoj podpis v vrstico s podpisom. (Če želite več informacij, si oglejte segment načrt v tem članku.)

Prav tako se prepričajte, da osebe, ki jim potek dela bo dodeljevanje opravil razumeti, kako dodati svoje podpisov in dokončajte opravilo obrazce. Bodo morda zanimale segment Dokončano v tem članku.

Potek dela se lahko začne na dva načina    Potek dela je mogoče nastaviti tako, da ga je treba zagnati ročno, da se zažene samodejno ali na oba načina:

  • Ročno kadar koli, vsi, ki imajo potrebna dovoljenja.

  • Samodejno vsakič, ko se določeno sprožilnem dogodku začne – to je vsakič, ko dokument je dodan na seznam ali knjižnico in/ali vsakič, ko je dokument že na seznamu se spremeni v način.
    (Sprožilnem dogodku ali dogodki so navedene v prva stran obrazca povezave med izvirno dodajanje in konfiguriranje poteka dela. Če želite več informacij, si oglejte segment načrt v tem članku.)

Potek dela lahko "t na začetek dokumenta, ki je trenutno rezerviran. (Dokument lahko rezerviran po potek dela, ki je zagnana v njem; vendar potem, ko je rezerviran, se lahko začne brez nadaljnje poteke dela na ta dokument dokler je ne sprostite v znova).

Če je potek dela konfiguriran tako, da se začne samodejno, potem se ob vsakem sprožilnem dogodku začne potek dela za dokument, ki ga je sprožil.

Ko se začne, potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in vsem, ki ki jim je bilo dodeljeno opravilo, pošlje obvestilo o opravilu. Hkrati pošlje tudi obvestila o začetku (ta se razlikujejo od obvestil o opravilu), in sicer osebi, ki je dodala potek dela in vsem, ki so navedeni v polju Kp na drugi strani obrazca povezave.

Če potrebnih črt s podpisi ni v dokumentu, preden sprožilni dogodek zažene potek dela, morajo biti vstavljene, preden je dokumentu dodan prvi podpis.

Opomba glede dovoljenj    Po navadi, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov na začetek poteka dela. (Privzeta, člani skupine in skupine lastnikov tako imeti dovoljenje, vendar obiskovalci skupine ne. Vendar pa lastnika izberete tudi, na podlagi poteka dela potek dela Zahtevaj dovoljenje za upravljanje seznamov za osebe, ki začetek poteka dela. Tako, da izberete to možnost, lastniki v bistvu določite, da le oni in drugih lastnikov lahko začnete določen potek dela. Če želite več informacij, si oglejte segment več v tem članku.)

Začeti je mogoče na dveh mestih

Potek dela lahko začnete ročno v enem od naslednjih dveh mest:

  • Iz seznama ali knjižnice, kjer je dokument shranjen.

  • Iz znotraj sam dokument, odprto v Microsoft Officeovem programu, v katerem je bil ustvarjen. (Upoštevajte, da mora biti polno, nameščen program, in ne v spletni različici.)

Preostala dva razdelka v tem segmentu ponujata navodila za obe metodi.

  1. Dokumentu dodajte vse potrebne vrstice s podpisom ali se dogovorite z udeleženci poteka dela, da boste prepričani, da so vse vrstice s podpisom že v dokumentu, preden prvi udeleženec doda svoj podpis podpis v eno od vrstic.

  2. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen dokument, za katerega želite zagnati potek dela.

  3. Kliknite ikono pred ime elementa, izberite element in nato na v datoteke zavihek na traku, v na poteke dela skupine, kliknite potekov dela.

  4. V potekih dela: ime strani dokumenta , v razdelku Začni nov potek dela, kliknite potek dela, ki ga želite zagnati.
    Povezava do začetka poteka dela

  5. V obrazcu za začetek naredite spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba : Spremembe, narejene v obrazcu za začetek so uporabljene le med trenutnega primerka poteka dela. Če želite narediti spremembe, ki se bo uporabil vsakič, ko se izvaja potek dela, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazani v tej obliki, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodelitev

Naredite kakršne koli spremembe na seznamu oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vse naloge dodeljene hkrati   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite v skupino ali seznam prejemnikov   
    bo dodeljeno opravilo v skupini: vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar le enega člana, boste morali prevzem in dokončanje opravila. Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Poskrbite, da so specifikacije, ki so povezane z dodeljevanjem enega za drugim opravilom v vsakem segmentu (zaporedno) ali vseh na enkrat (vzporedno), takšne, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi zaporednih in vzporednih stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Stopnji ali stopnjam, ki so že konfigurirane, dodajte nove stopnje

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli te stopnje in pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

KP

Dodajte ali odstranite vse, kar želite. Ne pozabite:

  • Vnesete ime, to nima "t nastanejo dodelitev opravila poteka dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če se potek dela zažene samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  1. Ko so vse nastavitve v obrazcu za začetek nastavljene, kot želite, kliknite Začetek, če želite začeti potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in hkrati pošlje obvestila o začetku vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp obrazca za začetek.

  1. Dokumentu dodajte vse potrebne vrstice s podpisom ali se dogovorite z udeleženci poteka dela, da boste prepričani, da so vse vrstice s podpisom že v dokumentu, preden prvi udeleženec doda svoj podpis podpis v eno od vrstic.

  2. Odprite dokument z Officeovim programom, nameščenim v računalniku.

    Opomba : Ta metoda ne uporabite, ko je dokument odprt v spletni program različico Microsoft Officeov program. Mora biti odprta v polno, nameščena različica programa v računalniku.

  3. V odprtem dokumentu kliknite zavihek Datoteka, nato Shrani in pošlji ter kliknite potek dela, ki ga želite zagnati v dokumentu.

  4. Če se pojavi sporočilo, ki pravi, da morate za potek dela sprostiti datoteko, kliknite gumb Sprosti.
    (Če tega sporočila ne vidite, pojdite na 5. korak)

  5. Kliknite veliki gumb Začni potek dela.

  6. Na strani »Sprememba poteka dela« v obrazcu za začetek naredite spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba : Spremembe, narejene v obrazcu za začetek so uporabljene le med trenutnega primerka poteka dela. Če želite narediti spremembe, ki se bo uporabil vsakič, ko se izvaja potek dela, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazani v tej obliki, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Druga stran obrazca povezave s priklicanimi možnostmi

Oblaček številka ena

Dodelitev

Naredite kakršne koli spremembe na seznamu oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vse naloge dodeljene hkrati   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če vključite v skupino ali seznam prejemnikov   
    bo dodeljeno opravilo v skupini: vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar le enega člana, boste morali prevzem in dokončanje opravila. Če želite navodila o prevzemanju in izvrševanju skupinskih opravil, si oglejte segment DOKONČAJ v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Poskrbite, da so specifikacije, ki so povezane z dodeljevanjem enega za drugim opravilom v vsakem segmentu (zaporedno) ali vseh na enkrat (vzporedno), takšne, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi zaporednih in vzporednih stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Stopnji ali stopnjam, ki so že konfigurirane, dodajte nove stopnje

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite polje Dodeli te stopnje in pritisnite CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

KP

Dodajte ali odstranite vse, kar želite. Ne pozabite:

  • Vnesete ime, to nima "t nastanejo dodelitev opravila poteka dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če se potek dela zažene samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  1. Ko so nastavitve v obrazcu za začetek nastavljene, kot želite, kliknite Začetek, če želite začeti potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in hkrati pošlje obvestila o začetku vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp obrazca za začetek.

Kaj sledi?

  • Če je to prvič, da je bil ta potek dela zagnan, bodo drugi udeleženci potrebujete informacije in pomoč za dokončanje dodeljenih opravil? (Bodo morda uporabne segment Dokončano v tem članku.)

  • Poleg tega je dobro preveriti, ali udeleženci dobivajo e-poštna obvestila in posebno pozornost nameniti temu, da filtri neželene pošte obvestil ne obravnavajo napačno.

  • Seveda, vi pa imate morda enega ali več opravil poteka dela za dokončanje sami. Pojdite na segment Dokončano v tem članku podrobnosti.

  • Ob tem ugotoviti, če želite izvedeti, kako vam lahko ohranite podatke o napredku trenutnega primerka poteka dela, si oglejte segment nadzor v tem članku.

Dokončanje opravila poteka dela zbiranja podpisov

Če so vam tokrat prvič dodelili opravilo v poteku dela zbiranja podpisov, je morda smiselno v celoti pregledati ta segment članka, preden dokončate opravilo. Tako boste seznanjeni z vsemi možnostmi, ki so na voljo.

Opomba : Če veste, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela, vendar se sporočilo z obvestilom ni prikazalo v vaši mapi »Prejeto«, se prepričajte, da filter za neželeno e-pošto ni napačno obravnaval obvestila. Če ga je, prilagodite nastavitve.

Najprej se prepričajte, da imate pravi članek

Različne vrste potekov dela zahtevajo različna dejanja opravil.

Preden začnete, se prepričajte, da je opravilo, ki vam je bilo dodeljeno, res opravilo poteka dela zbiranja podpisov in ne opravilo drugih vrst poteka dela.

Poiščite besedilo ta dokument zahteva vaš podpis v enem od teh mest:

  • V vrstici z zadevo obvestila o opravilu
    Določanje besedila v obvestilu o opravilu

  • V vrstici za sporočila v dokument za pregled
    Določanje besedila v elementu za pregled

  • V naslovu opravila na strani stanja poteka dela
    Določanje besedila v naslovu opravila na strani stanja poteka dela

Če ne vidite, ta dokument zahteva vaš podpis besedilo na teh mestih, posvetujte z osebo, ki je začel ali ga je dodala, če želite izvedeti, katere predloge poteka dela, ki temelji na – ali pa je po meri poteka dela.

Če je vaše opravilo opravilo zbiranja podpisov, pa nadaljujte z branjem!

Ko vam je dodeljeno opravilo v poteku dela, to običajno izveste na enega od treh načinov:

  • Prejmete e-poštno obvestilo o opravilu.

  • Odprete Microsoft Officeov dokument in zagledate vrstico za sporočila, ki vas obvešča, da vam je bilo dodeljeno povezano opravilo.

  • Preverite SharePointovo mesto in ugotovite, da vam je bilo dodeljeno eno ali več opravil.

Ko ugotovite, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela zbiranja podpisov, običajno storite dve stvari:

  • Pregled dokumenta    Odprete in pregledate dokument in ga nato podpišete (ali ne).

  • Dokončanje opravila    Dokončate in pošljete obrazec opravila.

Zato so pri dokončanju opravila pogosto vključeni naslednji trije elementi:

  • Sporočilo o obvestilu (ki ga prejmete kot e-poštno sporočilo)

  • Dokument, ki vam je poslan v podpis (in ga odprete ter podpišete, ali pa ne)

  • Obrazec opravila (ki ga odprete, dokončate in pošljete)

Oglejte si, kako so videti ti trije elementi.

Opomba :  Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu obvestila o opravilu se pojavi samo , kadar je sporočilo odprto v polni, nameščeni različici Outlooka in se ne prikaže, kadar je odprto v programu Outlook Web App.

Sporočilo z obvestilom o opravilu, element za pregled in obrazec opravila

Opomba : Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se pojavi samo, če je sporočilo odprto v polni, nameščeni različici Outlooka, in se ne prikaže, če je odprto v programu Outlook Web App.

(Upoštevajte, da če opravilo ni dodeljena vam osebno, vendar za celotno skupino ali seznam prejemnikov, ki ste član, nato pa jih je prevzem opravilo pred dokončanjem to. Če želite več informacij, si oglejte razdelek zahtevek skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.)

Upoštevajte te korake:

  1. V sporočilu obvestila o opravilu v navodilih Če želite dokončati to opravilo, kliknite povezavo do dokumenta.

  2. V odprtem dokumentu kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici s sporočili.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz e-poštnega sporočila z obvestilom

Opomba : Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu obvestila o opravilu (prikazan v ilustraciji na vrhu črne puščice) se prikaže le, kadar je sporočilo odprto v polni, nameščeni različici Outlooka in se ne prikaže, kadar je odprto v programu Outlook Web App.

(Upoštevajte, da če opravilo ni dodeljena vam osebno, vendar za celotno skupino ali seznam prejemnikov, ki ste član, nato pa jih je prevzem opravilo pred dokončanjem to. Če želite več informacij, si oglejte razdelek zahtevek skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.)

Upoštevajte te korake:

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer je shranjen dokument za pregled, kliknite povezavo V teku, ki je povezana z dokumentom in potekom dela.

  2. Na strani stanja poteka dela kliknite naslov vašega opravila.

  3. V obrazcu opravila v vrstici za sporočila To opravilo poteka dela se nanaša na kliknite povezavo do dokumenta.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Upoštevajte, da če opravilo ni dodeljena vam osebno, vendar za celotno skupino ali seznam prejemnikov, ki ste član, nato pa jih je prevzem opravilo pred dokončanjem to. Če želite več informacij, glejte razdelek zahtevek skupinskega opravila, preden ga dokončate v tem segmentu.

Upoštevajte tudi, da v primeru, da je vrstica s podpisom nastavljena za določenega uporabnika, vi pa jo podpišete, medtem ko ste prijavljeni kot drug uporabnik, bo odstopanje morda vidno v vrstici s podpisom. V tem primeru je bila vrstica s podpisom nastavljena za Marka Zajca, podpis pa je dodal nekdo, ki je prijavljen kot Tina Makovec.

Vrstica s podpisom, ki kaže drugega podpisnika

V naslednjem primeru je bil dokument ustvarjen v Word.

Element za pregled s tremi vrsticami za sporočila

Bodite pozorni na tri rumene vrstice za sporočila na vrhu dokumenta:

Označeno kot končno    Ta vrstica vam pove, da je vsaj ena oseba že dodala svoj podpis v vrstico s podpisom.

Pomembno :  Od sedaj naprej bo vsaka sprememba v dokumentu, razen dodajanja podpisov v že prisotne vrstice s podpisi, povzročila odstranitev ali razveljavitev vseh že dodanih podpisov. (To pomeni, da vstavljanje ali brisanje vrstic s podpisi ni več dovoljeno, dovoljeno je le še dodajanje podpisov.)

Podpisi    Kliknite gumb Ogled podpisov, če želite odpreti podokno Podpisi. V razdelku Zahtevani podpisi kliknite puščico poleg svojega imena in nato v spustnem meniju kliknite Podpis.

Opombe : 

  • Če se vaše ime na seznamu Zahtevani podpisi pojavi več kot enkrat, potem morate svoj podpis dodati v več kot eno vrstico s podpisi. Če želite dodati ostale podpise, uporabite enak postopek.

  • Če svojega imena ne vidite na seznamu Zahtevani podpisi, preverite pri osebi, ki je začela potek dela – oziroma, če se je potek začel samodejno, preverite pri osebi, ki ga je prva dodala.

  • InfoPathovi obrazci nimajo podokna Podpisi ali seznama Zahtevani podpisi. Prepričajte se, da ste podpisali vse vrstice s podpisi, preden shranite dokument in dokončate opravilo.

Element z odprtim podoknom »Podpisi«

Če opazite sporočilo o drugem ponudniku storitve digitalnega podpisovanja, kliknite V redu če želite nadaljevati. (Če sporočila ne želite več videti, potrdite potrditveno polje.)

Odpre se pogovorno okno Podpiši.

Pogovorno okno »Podpiši«

Če želite podpisati dokument, samo vnesite ime v polje poleg velikega Xkliknite Podpišiin nato kliknite V redu v pogovornem oknu Potrditev podpisa.

Ne pozabite: če se vaše ime na seznamu Zahtevani podpisi pojavi več kot enkrat, potem morate svoj podpis dodati v več kot eno vrstico s podpisi. Če želite dodati ostale podpise, uporabite enak postopek.

Opravilo poteka dela    Ko ste pripravljeni, da dokončate in pošljete obrazec opravila, kliknite gumb odprete to opravilo v vrstici za sporočila Opravilo poteka dela .

Obrazec opravila za opravilo poteka dela zbiranja podpisov je videti približno tako.

Obrazek opravila s priklicanimi možnostmi

Opazili boste, da prva dva nadzoruje (Izbriši element in to opravilo poteka dela se nanaša na naslov dokumenta) niso prikazani v obrazcu opravila, ko ga odprete iz znotraj dokumenta za podpis. Prikaže le , ko odprete obrazec opravila neposredno v sporočilu z obvestilom o opravilu ali na seznamu opravil na strani stanja poteka dela.

Oblaček številka ena

Izbriši element

Če želite izbrisati to opravilo iz trenutnega primerka poteka dela, kliknite povezavo.

  • Izbris opravila ne izbriše dokumenta za podpis.

  • Opravilo, ki je bilo izbrisano, ni več prikazano v območju Opravila na strani stanja poteka dela. (Kljub temu je brisanje zabeleženo v območju Zgodovina na strani.)

Opomba :  Če niste začeli tega primerka poteka dela, boste morda želeli preveriti pri osebi, ki ga je začela – oziroma, če se je potek začel samodejno, pri osebi, ki ga je prva dodala –, preden izbrišete opravilo.

Oblaček številka dve

To opravilo poteka dela se nanaša na naslov dokumenta

Če želite odpreti dokument za podpis, kliknite to povezavo.

Oblaček številka tri

Stanje, zahteval, usklajene pripombe, rok datum

Vnosov v teh štirih poljih ne morete urejati ali spreminjati, vendar bodo informacije, ki vam jih ponujajo, morda uporabne.

Ne spreglejte, da polje Usklajene pripombe vsebuje vse komentarje, ki so jih v obrazcu poslali udeleženci, ki so že dokončali svoja opravila v tem primerku poteka dela.

Na enak način se bo po tem, ko pošljete svoj obrazec, vsako besedilo, ki ga vključite v polju (4) Komentarji prikazalo v polju Usklajene pripombe vsem naslednjim udeležencem.

Oblaček številka štiri

Pripombe

Katero koli besedilo, ki ga vnesete tu, bo zabeleženo v zgodovini poteka dela, pojavilo pa se bo tudi naslednjim udeležencem, in sicer v polju (3) Usklajene pripombe.

Oblaček številka pet

Vpis

Ko ste podpisali dokument in vnesli morebitne povratne informacije v polje Komentarji , kliknite ta gumb, če želite poslati obrazec in zaključiti svoje opravilo.

Oblaček številka šest

Prekliči

Če želite zapreti obrazec opravila, ne da bi shranili spremembe ali odzive, kliknite ta gumb. Opravilo bo ostalo nepopolno in dodeljeno vam.

Oblaček številka sedem

Vnovična dodelitev opravila

Če želite znova dodeliti to opravilo drugi osebi, kliknite ta gumb.

Če želite prikaz strani, kjer boste vnesli podrobnosti vnovične dodelitve, in dobili dodatne informacije, Obiščite razdelek 7 tega segmenta, vnovično dodeljevanje vašega opravila drugi osebi.

Opomba : To možnost, bo morda izklopljena za nekatera opravila poteka dela.

Če je skupini, ki ji pripadate, dodeljeno le eno opravilo, potem vsak član skupine lahko prevzame in dokonča to nalogo v imenu celotne skupine.

Prevzemite opravilo preden odprete in podpišete dokument. Takoj ko prevzamete opravilo, ki vam je dodeljeno, ga ne more dokončati noben član skupine. (Na ta način le ena oseba opravi potrebno delo.)

  1. Na strani stanja poteka dela kažite na ime opravila, ki je bilo dodeljeno vaši skupini, dokler se ne pojavi puščica.

  2. Kliknite puščico, kliknite Uredi element in nato v obrazcu opravila kliknite gumb Prevzemi opravilo .
    Kako prevzeti skupinsko opravilo

Ko se stran stanja poteka dela osveži, boste opazili, da opravilo ni več dodeljeno skupini, temveč vam.

Če boste kasneje želeli znova sprostiti opravilo skupini, ne da bi ga dokončali, za vrnitev v obrazec opravila uporabite iste korake, vendar tokrat kliknite gumb Sprosti opravilo.

Gumb za sprostitev opravila na obrazcu opravila

Če želite, da nekdo drug dokonča opravilo poteka dela, ki vam je bilo dodeljeno, kliknite gumb Vnovična dodelitev opravila v obrazcu opravila poteka dela.

Prikaže se ta obrazec.

Obrazec za vnovično dodelitev opravila

Oblaček številka ena

Vnovična dodelitev opravila

Vnesite ime ali naslov osebe, ki ji želite dodeliti to opravilo.

Če želite opravilo dodeliti osebi, ki je začela potek dela,  – oziroma, če se je potek začel samodejno, pri osebi, ki ga je prva dodala – pustite to polje prazno.

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Osebi, ki ji boste dodelili opravilo zagotovite vse informacije, ki jih bo potrebovala za dokončanje opravila. (Kakršno koli besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje Usklajene pripombe.)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno izmed teh treh stvari:

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Pustite to polje prazno.

  • Če želite popolnoma odstraniti rok    Vnesite številko 0.

  • Če želite določiti nov datum    Vnesite številko tukaj in nato določite enote trajanja v to polje. Dva vnosa skupaj, določite obdobje, preden zapade opravilo sprememb.

Ne spreglejte da opravila zbiranja podpisov privzeto nimajo dodeljenih rokov ali trajanja opravil.

Oblaček številka štiri

Nove enote trajanja

Če določite novo trajanje opravila, s tem poljem v povezavi z Novo trajanje polja za identifikacijo obdobje, preden opravilo zapade. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Po dokončanem obrazec, kliknite Pošlji. Opravilo je označeno Dokončano, novo opravilo dodeljeno osebi, ki je zdaj odgovoren za opravilo, in pošlje obvestilo o opravilu.

Kakršne koli nove informacije, ki ste jih posredovali, so vključene v besedilu Pooblastil v novem obvestilu o opravilu (številka ena na naslednjem prikazu).

Obvestilo o opravilu za znova dodeljena opravila

Vse te spremembe so zabeležene in vidne v razdelkih Opravila in Zgodovina na strani stanja poteka dela, kot je prikazano tu.

Območje opravil in zgodovine na strani stanja poteka dela za znova dodeljena opravila

Nadzorovanje, prilagajanje ali zaustavitev delujočega poteka dela zbiranja podpisov

Osrednje mesto za nadzorovanje, prilagajanje ali zaustavitev izvajanja poteka dela je stran stanja poteka dela tega primerka poteka dela.

Najprej vam bomo pokazali, kako pridete do te strani, potem pa kako uporabiti možnosti in informacije, ki so tam na voljo. Za konec vam bomo pokazali še dve drugi strani, kjer lahko dobite dodatne informacije o nadzoru.

Na seznamu ali v knjižnici, kjer se element nahaja, kliknite povezavo Se izvaja elementa in poteka dela, ki jo želite.

V tem primeru je element dokument z imenom »Glavni osnutek«, potek dela pa je »Odobritev 3«.

Klik povezave stanja poteka dela

Stran stanja poteka dela se odpre.

  • Če vaš seznam ali knjižnica vsebujeta veliko število elementov, lahko uporabite razvrščanje in/ali filtriranje, če želite hitreje najti element, ki ga iščete. Če ugotovite, da pogosto razvrščate in/ali filtrirate na enak način, vam bo morda pomagalo, če si ustvarite pogled po meri, ki avtomatizira ta izbran postopek.

  • Če želite priti do statusne strani izbranega primerka, ki vas zanima, lahko kliknete tudi povezavo Ogled stanja poteka dela v e-poštnem obvestilu »se je začelo« ali povezavo Ogled zgodovine poteka dela v e-poštnem obvestilu »je dokončano«.

Tukaj, pod prikazom vsakega razdelka strani stanja poteka dela, boste našli boste našli odgovore na vprašanja o nadzoru, na katera odgovarja ta razdelek.

Razdelek o informacijah o poteku dela

Razdelek z informacijami o poteku dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Kdo je začel ta primerek poteka dela?

  • Kdaj se je začel ta primerek?

  • Kdaj je bilo opravljeno zadnje dejanje v tem primerku?

  • S katerim elementom se izvaja ta primerek?

  • Kakšno je trenutno stanje tega primerka?

Razdelek »Opravila«

Območje »Opravila« na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Katera opravila so bila že ustvarjena in dodeljena in kakšno je njihovo trenutno stanje?

  • Katera opravila so bila že dokončana in kakšen je bil rezultat vsakega od opravil?

  • Kdaj poteče rok vsakega posameznega opravila, ki je že bilo ustvarjeno in dodeljeno? (Ne spreglejte, da opravila zbiranja podpisov nimajo dodeljenih privzetih rokov ali trajanja opravil.)

Opravila, ki so bila izbrisana, in opravila, ki še niso bila dodeljena, niso prikazana v tem razdelku.

Razdelek zgodovina poteka dela

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Kateri dogodki so se že zgodili v v tem primerku poteka dela?

  • Ne pozabite, da zapadla opravila in obvestila o zapadlih opravilih niso prikazana v tem razdelku.

Primerek poteka dela, ki se izvaja, lahko pred običajnim dokončanjem ustavite na dva načina:

  • Preklic poteka dela    Vsa opravila so preklicana, vendar so ohranjena v območju Opravila strani stanja poteka dela.

  • Končanje poteka dela    Vsa opravila so preklicana in izbrisana iz območja Opravila strani stanja poteka dela. (Kljub temu jih še vedno najdete v območju zgodovina poteka dela.)

Sledijo navodila za obe metodi.

Preklic (vsa opravila so preklicana, vendar ohranjena na seznamu opravil in v zgodovini opravil)

Če trenutni primerek potek dela ni več potreben, ga lahko prekličete.

Ta postopek lahko privzeto izvede oseba, ki je začela ta primerek poteka dela ali kdor koli, ki ima dovoljenja za »Upravljanje seznamov«. (Skupina »Lastniki« ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto dodeljeno; skupini »Člani« in »Obiskovalci« pa ne.)

  • Na strani stanja poteka dela v območju pod ponazoritvijo poteka dela kliknite povezavo Prekliči vsa opravila zbiranja podpisov.

Vsa Trenutna opravila so preklicana in potek dela, ki se konča s stanjem preklicano. Preklicano opravila, so še vedno v območju opravila in v območju Zgodovina poteka dela .

Končanje (vsa opravila so izbrisana s seznama opravil, a so ohranjena v zgodovini opravil)

Če pride do napake ali če se potek dela ustavi in ne odziva, ga lahko končate.

Privzeto lahko ta postopek izvede le oseba z dovoljenji upravljanja seznamov. (Znova, skupina »Lastniki« ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto dodeljeno; skupini »Člani« in »Obiskovalci« pa ne.

  • Na strani stanja poteka dela v območju pod ponazoritvijo poteka dela kliknite povezavo Končaj potek dela.

Vsa opravila, ustvarjena v poteku dela je preklican in so izbrisani iz opravila območja na strani stanja poteka dela, čeprav so še vedno prikazane v območju Zgodovina poteka dela . Potek dela konča s stanjem preklicano.

Za vsak element na strani poteka dela boste našli seznam potekov dela, ki se trenutno izvajajo s tem elementom.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element.

  2. Pokažite na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite Poteki dela.

  3. V potekih dela: na strani Ime elementa v razdelku Poteki dela, ki se izvajajo boste našli seznam primerkov potekov del, ki se trenutno izvajajo v elementu.

Opomba :  Ne spreglejte, da se več primerkov ene različice poteka dela ne more izvajati z istim elementom ob istem času. Na primer: Dodana sta bila dva poteka dela, ki temeljita na predlogi zbiranja podpisov. Prvi se imenuje »Povratne informacije o načrtu«, drugi pa »Povratne informacije o proračunu«. S katerim koli elementom ob katerem koli času se lahko izvaja en primerek obeh potekov dela, torej »Povratne informacije o načrtu« in »Povratne informacije o proračunu«, ne moreta pa se izvajati dva primerka istega poteka dela.

Skrbniki zbirke mest lahko takoj opazijo naslednje:

  • Koliko potekov dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, trenutno obstaja v zbirki mest.

  • Ali je vsaka predloga poteka dela v zbirki mest trenutno aktivna ali neaktivna.

  • Koliko primerkov različic poteka dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, se trenutno izvaja v zbirki mest.

To storite tako:

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.
    Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Skrbništvo mestakliknite poteki dela.
    Povezava do potekov dela pod naslovom »Upravljanje mesta«

Odpre se stran s poteki dela in prikaže informacije.

Kaj sledi?

Če je to prvič, da je zagnan to različico poteka dela, morda želite ogled dogodki primerka in odkrijte ali funkcije poteka dela ko želite upoštevajte navodila v članku pregled segment v tem članku.

Pregled rezultatov poteka dela zbiranja podpisov in ustvarjanje poročil

Ko je vaš primerek poteka dela dokončan, lahko pregledate dogodke, ki so zabeleženi v njegovi zgodovini. (Dostopate lahko do zapisov katerega koli primerka do 60 dni po dokončanju primerka.)

Pomembno :  Upoštevajte, da je zgodovina poteka dela na voljo le kot neformalna referenca. Ni je mogoče uporabiti kot uradni zapis za kakršne koli pravne ali dokazne namene.

Poročila o splošni učinkovitosti poteka dela lahko zaženete tudi za več primerkov.

Dokler element ostane na istem seznamu ali v knjižnici in dokler se isti potek dela znova izvaja z istim elementom, je mogoče dostopati do nedavne zgodovine iz seznama ali knjižnice.

Če si želite ogledati stran stanja poteka dela za nedavne primerke poteka dela, ki so se izvajali s katerim koli elementom:

  • Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo stanja elementa in poteka dela, ki jo želite.

V tem primeru je element dokument z naslovom glavni osnutek in potek dela je Nov dokument odobritve.

Kliknite povezavo stanja poteka dela

Razdelek Zgodovina poteka dela se nahaja pri dnu strani stanja poteka dela.

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Kaj storiti, če ste se določili, da želite pregledati zgodovino primerka po tem, ko ste znova zagnali isti potek dela z istim elementom?

Pravzaprav lahko to storite do 60 dni iz obeh vstopnih točk: iz seznama ali knjižnice ali iz obvestila o dokončanju poteka dela. (SharePointovi izdelki hranijo zgodovino opravil za poteke dela 60 dni.)

Iz seznama ali knjižnice

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element.

  2. Kliknite ikono poleg imena elementa, da ga izberete, in nato na zavihku Datoteke na traku v skupini Poteki dela kliknite Poteki dela.

  3. V potekih dela: strani ime elementa v razdelku Zaključili potekov dela, kliknite ime ali stanje primerek poteka dela, ki ga želite pregledati.
    Seznam dokončanih potekov dela za element na strani potekov dela
    odpre se stran v stanja poteka dela za ta primerek.

Iz obvestila o dokončanju poteka dela

  • Odprite obvestilo o dokončanju poteka dela za primerek, ki ga želite pregledati, in nato kliknite povezavo Ogled zgodovine poteka dela.

Obvestilo o dokončanju poteka dela z označeno povezavo do zgodovine
odpre se stran v stanja poteka dela za ta primerek.

Če želite ohraniti vse obvestil za dokončanje, morda želite ustvariti pravilo za Outlook. Nastavite pravilo za kopiranje vsa dohodna sporočila, ki so besedilo, ki so dokončana na v vrstici z zadevo v svojo, ločeno mapo . (Prepričajte se, da Outlook pravilo kopije na dohodna sporočila in ne preprosto premakniti njih, ali pa ne prikaže tudi v mapi »Prejeto« .)

Če želite izvedeti o splošni učinkovitosti izvajanja ene od različic poteka dela  – v nekem časovnem obdobju in pri več primerkih – lahko ustvarite eno ali obe vnaprej določeni poročili:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, kako dolgo v povprečju traja, da je dokončano dejanje v poteku dela, kot tudi kako dolgo traja celotna izvedba ali primerek poteka dela.

  • Poročilo o preklicu in napakah    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, ali je potek dela pogosto preklican ali pa pogosto prihaja do napak pred dokončanjem.

Ustvarjanje razpoložljivih poročil za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu stanje tega poteka dela kliknite katero koli povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela, v razdelku Zgodovina poteka delakliknite Ogled poročil poteka dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani za prilagajanje bodisi ohranite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjen poročilo datoteko, in kliknite v redu.
    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke
    poročilo je ustvarili in shranili na določeno mesto.

  5. Po dokončanem poročilo lahko kliknete povezavo, ki je prikazano na spodnji sliki, naj si ga ogledajo. V nasprotnem primeru, kliknite v redu , če želite končati in zaprite pogovorno okno. (Pozneje, ko ste pripravljeni, če si želite ogledati poročilo, boste našli na mestu, ki ste ga določili v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če se potek dela izvaja natančno tako, kot ste želeli, potem je pripravljen za uporabo.

Če želite spremeniti njegovega delovanja kar koli, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Ustvarjanje poročil o učinkovitosti poteka dela

Če želite izvedeti o splošni učinkovitosti izvajanja ene od različic poteka dela  – v nekem časovnem obdobju in pri več primerkih – lahko ustvarite eno ali obe vnaprej določeni poročili:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, kako dolgo v povprečju traja, da je dokončano dejanje v poteku dela, kot tudi kako dolgo traja celotna izvedba ali primerek poteka dela.

  • Poročilo o preklicu in napakah    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, ali je potek dela pogosto preklican ali pa pogosto prihaja do napak pred dokončanjem.

Ustvarjanje razpoložljivih poročil za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu stanje tega poteka dela kliknite katero koli povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela, v razdelku Zgodovina poteka delakliknite Ogled poročil poteka dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani za prilagajanje bodisi ohranite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjen poročilo datoteko, in kliknite v redu.
    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke
    poročilo je ustvarili in shranili na določeno mesto.

  5. Po dokončanem poročilo lahko kliknete povezavo, ki je prikazano na spodnji sliki, naj si ga ogledajo. V nasprotnem primeru, kliknite v redu , če želite končati in zaprite pogovorno okno. (Pozneje, ko ste pripravljeni, če si želite ogledati poročilo, boste našli na mestu, ki ste ga določili v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če se potek dela izvaja natančno tako, kot ste želeli, potem je pripravljen za uporabo.

Če želite spremeniti njegovega delovanja kar koli, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Spreminjanje, onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela zbiranja podpisov

Po tem, ko zaženete prvi primerek novega poteka dela zbiranja podpisov in pregledate rezultate, boste morda želeli narediti eno ali več sprememb v konfiguraciji poteka dela.

Poleg tega boste v prihodnje morda želeli znova spremeniti konfiguracijo.

Za konec boste morda nekoč želeli onemogočiti potek dela za krajše ali daljše obdobje, ne da bi ga odstranili – morda pa se boste zares odločili, da ga popolnoma odstranite.

Če želite trajno spremeniti nastavitve obstoječega poteka dela, odprite in uredite obrazec povezave, ki ste ga uporabili, da ste dodali potek dela.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v eni knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba : Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve) kliknite ime poteka dela, katerega nastavitve želite spremeniti.

    Opomba :  Če se želeni potek dela za zbiranje podpisov ne prikaže na seznamu, je morda povezan le z eno vrsto vsebine. Kateri poteki dela se pojavijo na seznamu, nadzoruje kontrolnik Pokaži povezave potekov del te vrste, ki se nahaja malo nad seznamom. (Glejte prikaz.) Preglejte možnosti vrste vsebine v spustnem meniju, če želite ugotoviti, s katero prikažete potek dela, ki ga želite. Ko prikažete želeni potek dela, kliknite njegovo ime.

  5. V istem dvostranskem obrazcu povezave, ki je bil na začetku uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrt in v ustrezni segment dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih ali v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

Na strani z nastavitvami mesta v razdelku galerijekliknite Vrste vsebine mesta.
Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  1. Na strani» vrste vsebine mesta« kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  2. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelkuklikniteNastavitve, Nastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  3. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve) kliknite ime poteka dela, katerega nastavitve želite spremeniti.

  4. V istem dvostranskem obrazcu povezave, ki je bil na začetku uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrt in v ustrezni segment dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v eni knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer ta zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani »Nastavitve poteka dela« kliknite povezavo Odstrani potek dela.

  5. Na strani odstranitev potekov dela uporabite obrazec, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja z elementi.

  • Dovoli    Možnost, ki omogoča, da se potek dela normalno izvaja naprej.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki dovoljuje, da se dokonča kateri koli primerek poteka dela, ki se trenutno izvaja, a onemogoči potek dela, tako da ga onemogoči za izvajanje novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če boste kasneje želeli znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstranjevanje    Možnost, ki iz seznama ali knjižnice celoti odstrani potek dela. Vse primerke izvajanja so takoj preneha in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje Mar "t povratna.)

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

    V SharePoint Online, kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu , kliknite Vsebina mestain nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalcakliknite Vrste vsebine mesta.
    Povezava »Vrste vsebine mesta« v razdelku »Galerije«

  4. Na strani» vrste vsebine mesta« kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelkuNastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.

  6. Na strani »Nastavitve poteka dela« kliknite povezavo Odstrani potek dela.

  7. Na strani odstranitev potekov dela uporabite obrazec, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

Kaj sledi?

Če ste kar koli spremenili, zaženite poskusni primerek poteka dela, če želite znova preveriti učinke sprememb.

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja z elementi.

  • Dovoli    Možnost, ki omogoča, da se potek dela normalno izvaja naprej.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki dovoljuje, da se dokonča kateri koli primerek poteka dela, ki se trenutno izvaja, a onemogoči potek dela, tako da ga onemogoči za izvajanje novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če boste kasneje želeli znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstranjevanje    Možnost, ki iz zbirke mest celoti odstrani potek dela. Vse primerke izvajanja so takoj preneha in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje jen't povratna.)

Obstajajo najrazličnejši načini za nadaljnje prilagajanje potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke.

Ustvarite lahko nove poteke dela po meri .

Uporabite lahko katerega koli ali vse spodnje programe:

  • SharePoint Designer 2013    Prilagajanje obrazcev poteka dela, dejanj in vedenj.

  • Microsoft Visual Studio    Zgradite svoja dejanja poteka dela po meri.

Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×