Vse o poteku dela odobritve

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Poteki dela v SharePointu lahko avtomatizirate poslovne procese, zaradi česar jih doslednejši in učinkovitejši. SharePoint odobritve potek dela lahko razpošiljate dokumente in druge elemente, ki so shranjeni v SharePointu na eno ali več oseb v odobritev.

Če želite več informacij, glejte o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint.

Pomembno :  Potek dela privzeto ni aktiviran in ni naveden na polju s seznamom Izberi predlogo poteka dela v povezanem obrazcu. Če ga želite aktivirati, mora skrbnik aktivirati potek dela na ravni zbirke mest.

Če je vse, kar morate storiti je, dokončanje opravila poteka dela odobritve    Samo pomaknite na segment Dokončano in ga razširite. Morda ne boste potrebovali katero koli od drugih odsekov za zdaj.

Primerjava ročnega procesa s samodejnim delovnim procesom

SharePointovi poteki dela so:

  • Učinkoviti in dosledni    Potek dela odobritve samodejno usmeri dokument ali element, dodeli pregled opravil in spremlja napredek in pošlje opomnike in obvestila, kadar je to potrebno. Dejavnosti v poteku dela je treba spremljati in prilagoditi iz osrednje stanja strani in zgodovina dogodke v potek dela Zaženi, se ohranijo 60 dni po dokončanju.

  • Manj dela za vas    Potek dela odobritve prihrani vam in vašim sodelavcem čas in težave, in hkrati izboljšate in standardizirate postopek odobritve.

Tukaj je diagram zelo preproste različice poteka dela odobritve.

Diagram preprostega poteka dela odobritve

Informacije v tem članku so predstavljene v desetih razširljivih segmentih.

Kliknite tukaj za nekaj nasvetov o tem, kako najbolje izkoristiti v tem članku

Če je vse, kar morate storiti je, dokončanje opravila poteka dela odobritve    Samo pomaknite na segment Dokončano in ga razširite. Morda ne boste potrebovali katero koli od drugih odsekov za zdaj.

Če želite dodati, začeti, nadzorovati, in vzdrževati poteke dela    Če še ne poznate ta opravila, boste morda koristno, če vaš način dela skozi v tem članku, segmenta tako, da segmenta, najprej ta načrt in Dodajanje poteka dela. Ko ste seznanjeni z informacijami in postavitev članka, boste lahko pojdite naravnost na segment, potrebujete, na kateri koli pošiljatelja obiske.

Odobritev vsebine in objave    Preden objavite sezname ali knjižnice, ki si jih lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do njih, boste morda želeli preveriti točnost vsebine ali slogovno in oblikovno ustreznost novih elementov in/ali novih različic obstoječih elementov v knjižnicah ali na seznamih. Temu postopku pregledovanja pravimo odobritev vsebine. S potekom dela odobritve lahko nadzorujete odobritev vsebine v knjižnici ali na seznamu. (Na voljo je tudi zelo podoben potek dela odobritve objave, ki se uporablja predvsem na SharePointovih mestih, na katerih se spletne strani objavlja v internet.)

Nekaj besed o tiskanju tega članka    To je dolg članek. Če želite natisniti le izbrane segmente, se prepričajte, da so pri tiskanju razširjeni le ti segmenti. (Če želite natisniti celotno grafiko, tiskajte v ležeči usmerjenosti, ne v pokončni.)

Še nekaj besed o iskanju    Preden začnete z iskanjem besedila ali izrazov v tem članku, se prepričajte, da so razširjeni vsi segmenti, v katerih želite iskati.

Potek dela odobritve je funkcija v SharePointu, ki usmerja dokumente ali druge elemente, ki so shranjeni v SharePointovih knjižnicah ali na seznamih, do enega ali več uporabnikov, da ga potrdijo ali zavrnejo. Potek dela avtomatizira, izboljša in standardizira celoten proces.

Preprost diagram poteka dela odobritve

Osnovni potek dela odobritve, ki je vključen v funkcije SharePointovih izdelkov, je predloga. S to predlogo lahko dodate enega ali več potekov dela odobritve na svoja mesta. Vsak potek dela, ki ga dodate, je značilna različica osnovnega poteka dela odobritve, pri čemer ima vsak potek dela poseben način delovanja, ki je odvisen od nastavitev, ki ste jih določili, ko ste ga dodali.

Razdelki v tem segmentu

  1. Kaj lahko naredite poteka dela odobritve, zame?

  2. Kaj ni mogoče poteka dela odobritve?

  3. Kdo lahko uporabi to vrsto poteka dela?

  4. Kako načrtovanje, dodajanje, zagon, in ohraniti to vrsto poteka dela?

1. Kako mi potek dela odobritve lahko pomaga?

  • Ko prvič dodate potek dela odobritve na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, lahko določite, koliko udeležencev želite vključiti in ali so njihova opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa naenkrat (vzporedno). Odločite se lahko tudi, ali boste opravila udeležencev razdelili v dve ali več posameznih stopenj, in določite rok in/ali čas, ki je na voljo za dokončanje posameznega opravila. Vedno, ko boste potek dela na elementu začeli ročno, boste lahko spremenili vse te nastavitve.

  • Potek dela dodeli opravilo vsem izbranim udeležencem. Vsak udeleženec izbira med več možnimi odgovori: lahko odobri ali zavrne element, zahteva spremembo elementa, znova dodeli opravilo ter prekliče ali izbriše opravilo.

  • Medtem ko se potek dela izvaja, lahko spremljate napredek in prilagajate potek (če je potrebno) s pomočjo ene osrednje strani stanja poteka dela.

  • Seznam vseh dogodkov poteka dela, ki so se zgodili pri tem izvajanju (ali primerku) poteka dela, je na voljo na strani stanja poteka dela kot neformalna referenca še 60 dni po končanju poteka dela.

Potek dela odobritve lahko uporabite tudi za upravljanje procesa odobritve vsebine za seznam ali knjižnico. Če želite več informacij, si oglejte segment upravljanje v tem članku.

2. Pri čem mi potek dela odobritve ne more pomagati?

Udeleženci, ki so vključeni v potek dela odobritve, po navadi ne smejo spreminjati elementa, ki ga pregledujejo, lahko pa zahtevajo spremembo elementa med izvajanjem primerka poteka dela. Če želite dodati potek dela, ki omogoča, da udeleženci vstavljajo pripombe in sledijo spremembam v samem elementu, si v razdelku Glejte tudi oglejte članek Vse o potekih dela za zbiranje povratnih informacij.

Poleg tega poteki dela za odobritev niso namenjeni za zbiranje podpisov. Če želite uporabiti potek dela za zbiranje podpisov v Microsoft Wordov dokument, Microsoft Excelov delovni zvezek ali Microsoft InfoPathov obrazec, najdete v člankuvse o poteku dela zbiranja podpisov, v razdelku Glejte tudi .

Vrh segmenta

3. Kdo lahko uporabi to vrsto poteka dela?

Dodajanje poteka dela    Privzeto, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

Če želite začeti potek dela    Tudi privzeto, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov za začetek poteka dela, ki je že dodali. (Člani skupine in skupine lastnikov tako imeti dovoljenje za urejanje elementov privzeto; skupini obiskovalci ne).

Druga možnost je, da lastniki izbrane poteke dela konfigurirajo tako, da jih lahko zaženejo le člani skupine »Lastniki«. (Če želite to storiti, potrdite polje Če želite zagnati potek dela, potrebujete dovoljenja za upravljanje seznamov na prvi strani obrazca povezave.)

Vrh segmenta

4. Kako načrtovati, dodati, izvajati in ohranjati to vrsto poteka dela?

Osnovne stopnje so naslednje:

  • PREDEN se zažene potek dela (načrtovanje, dodajanje, začetek)   
    preden dodate potek dela, načrtujete, kamor želite dodati to (za posamezen seznam ali knjižnico, ali za celotno zbirko mest) in podrobnosti o tem, kako to deluje. Ko ste dodali in konfigurirali potek dela, vsi, ki imajo potrebna dovoljenja lahko začnete potek dela na določen element. Potek dela lahko tudi nastavite tako, da samodejnozažene. Se samodejno zažene lahko aktivirate glede na eno ali obe od sprožilnem: ko poljuben element je dodana ali ustvarili na seznamu ali v knjižnici, ali pri kateri koli element na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

  • MED izvajanjem poteka dela (dokončanje, spremljanje, prilagajanje)   
    med izvajanjem poteka dela, dokončanje posamezne udeležence dodeljenih opravil. Samodejni opomniki so poslani udeleženci, ki ne ustrezajo roke opravila. Medtem, lahko iz osrednje strani stanja poteka dela za ta določeni primerek poteka dela spremljati napredek potek dela. S potekom dela med izvajanjem prilagoditve lahko na isti strani; in po potrebi lahko potek dela preklican ali prekinjene od tam.

  • Ko potek dela se izvaja (pregled, poročila, spreminjanje)   
    po dokončanem potek dela, lahko pregledate celotno zgodovino Zaženi (ali primerek) do 60 dni na strani stanja poteka dela. Na isti strani lahko ustvarite statistična poročila o uspešnosti to različico poteka dela. Na koncu, če je vedno vse elemente, ki ga želite spremeniti o tem, kako funkciji poteka dela, lahko odprete in uredite obrazec povezave, ki ste dokončali, ko prvič dodali potek dela.

Spodnji diagram poteka prikazuje te stopnje z vidika osebe, ki dodaja nov potek dela.

Proces poteka dela

V tem segmentu bomo govorili o odločitvah, ki jih morate sprejeti, in informacijah, ki jih morate zbrati, preden dodate različico poteka dela odobritve.

Če ste že seznanjeni s tem, kako dodati to vrsto poteka dela in morate le opozorilo o določene postopke, lahko greste neposredno v na ustrezen segment» Dodaj« (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Razdelki v tem segmentu

  1. Predloge in različice

  2. Predstavitev obrazca povezave

  3. Odgovori na dvanajst vprašanj

1. Predloge in različice

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, delujejo kot glavne predloge, ki so temelj določenih, posameznih potekov dela, ki jih dodajate seznamu, knjižnicam in zbirkam mest.

Vedno, ko dodate na primer potek dela odobritve, pravzaprav dodajate različico splošne predloge poteka dela odobritve. Vsaki različici dodelite ime in nastavitve, ki jih določite v obrazcu povezave, ko dodajate določeno različico. Tako lahko dodate več potekov dela, katerih različice temeljijo na glavni predlogi poteka dela odobritve, vendar so vse različice poimenovane in prikrojene točno določenemu načinu, za katerega jih boste uporabili.

Tej ponazoritvi so dodani trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve – en potek za vse vrste vsebine v eni knjižnici, en potek za eno vrsto vsebine v eni knjižnici in en potek za eno vrsto vsebine v celotni zbirki mest.

Trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve

Vrh segmenta

2. Predstavitev obrazca povezave

Ko dodate novo različico poteka dela, ki temelji enem od vključenih predlog poteka dela, izpolnite obrazec povezave, da določite način delovanja nove različice.

V spodnjem razdelku boste našli seznam vprašanj, ki vas bodo pripravila na izpolnjevanje obrazca povezave. Najprej pa si vzemite nekaj trenutkov in si oglejte obrazec in njegova polja.

Prva stran obrazca povezave

Obrazec za prvi začetek

Druga stran obrazca povezave

Obrazec za vnos informacij o zagonu

Polja v rdečem oknu, ki so na tej drugi strani, najdete tudi na obrazcu za začetek, ki se pojavi vedno, kadar je potek dela zagnan ročno, in ga takrat lahko prilagodite za samo to izvajanje.

Vrh segmenta

3. Odgovori na dvanajst vprašanj

Ko boste imeli odgovore na vsa vprašanja v tem razdelku, boste pripravljeni za dodajanje poteka dela.

  1. Ali je to je pravilna vrsta poteka dela?

  2. En seznam ali knjižnico ali celotno zbirko mest? in ena vrsta vsebine ali vse vrste vsebine?

  3. Kaj je dobro ime?

  4. Seznami opravil in zgodovine: obstoječi ali novi?

  5. Kako (in kdo ga zažene) lahko ta potek dela se zažene?

  6. Vrste vsebine, ki dedujejo od te, dobijo tudi dobim ta potek dela?

  7. Udeleženci: Katere osebe in v kakšnem vrstnem redu?

  8. Katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

  9. Kdaj imajo opravila rok?

  10. Kdaj se ta potek dela konča?

  11. Koga je potrebno obvestiti?

  12. Bo ta potek dela upravlja odobritev vsebine?

01. Ali je to pravilna vrsta poteka dela?

Obstaja več predlog poteka dela, ki imajo besedo »Odobritev« v njihova imena. Ta članek se nanaša na predlogo poteka dela, ki se pojavi v meniju kot odobritev – SharePoint 2013. Če niste prepričani, da to vrsto poteka dela je najboljša za vas, sklicujte na segment več v tem članku. Če želite dodatne informacije o druge predloge poteka dela, ki so na voljo, si oglejte članek o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint, v odseku Glejte tudi .

Vrh segmenta

02. En seznam ali knjižnica ali celotna zbirka mest? (in) Ena vrsta vsebine ali vse vrste?

Lahko omogočite novo različico poteka dela odobritve na posameznem seznamu ali v knjižnici le, ali bo na voljo na celotno zbirko mest.

  • Če dodate potek dela za posamezen seznam ali knjižnico, ga lahko nastavite, da deluje za vse vrste vsebine ali za le eno vrsto vsebine.

  • Če dodate potek dela za celotno zbirko mest, ga morate nastaviti tako, da se izvaja le za vrsto vsebine posameznega mesta.

Zemljevid zbirke mest z razloženimi tremi načini dodajanja

Kaj je vrsta vsebine?

Vsem dokumentom ali drugim elementom, ki je shranjena na SharePointovem seznamu ali v knjižnici pripada eno ali drugo vrsto vsebine. Vrste vsebine lahko kot osnovno in splošni kot dokument ali Excelovo preglednico, ali kot zelo posebne kot Pravno pogodbo ali Specifikacija načrt izdelka. Nekatere vrste vsebine, ki so na voljo v SharePointove izdelke privzeto, vendar lahko tako prilagodite te in dodajte druge, ki jih ustvarite sami.

Vrh segmenta

03. Katero je dobro ime?

Poimenujte različico poteka dela z imenom, ki:

  • Jasno kaže, čemu je namenjena.

  • Jo jasno razlikuje od drugih potekov dela.

Primer

Predstavljajte si, da ste član skupine urednikov. Skupina želi uporabiti dva različna poteka dela odobritve za upravljanje prispevkov, ki jih pošljejo zunanji sodelavci:

  • Prvi potek dela zaženete za vsak predloženi dokument, da se odločite, ali želite potrditi njegovo urejanje.

  • Ko sprejmete in uredite predloženi dokument, zaženete še drugi potek dela za urejeni osnutek, da se odločite, ali bo potrjen kot končna različica dokumenta.

Prvi potek dela lahko poimenujete Poimenujete odobritev sprejema drugi potek pa Odobritev končnega osnutka.

Namig : Tudi tokrat je dobra ideja, da izberete dosledna pravila poimenovanja in da se prepričate, da so vsi, ki sodelujejo pri vaših potekih dela, seznanjeni s temi pravili.

Vrh segmenta

04. Seznami opravil in zgodovin: obstoječi ali novi?

Potek dela lahko uporablja privzete sezname opravil in zgodovine mesta, druge obstoječe sezname ali zahteva nove sezname samo za ta potek dela.

  • Če bo vaše mesto imelo več potekov dela ali če bodo nekateri poteki dela vključevali več opravil, razmislite o tem, da bi zahtevali nov seznam za vsak potek dela. (Upravljanje predolgih seznamov lahko upočasni učinkovitost delovanja sistema. Vzdrževanje več krajših seznamov je lažje in hitrejše kot vzdrževanje enega dolgega seznama.)

  • Če bodo opravila in zgodovina tega poteka dela vsebovala občutljive ali zaupne podatke, ki jih boste hoteli ločiti od splošnega seznama opravil, potem morate pokazati, da želite nove, ločene sezname za ta potek dela. (Ko dodate nov potek dela, se prepričajte, da so nastavljena ustrezna dovoljenja za nove sezname.)

Vrh segmenta

05. Kako se zažene potek dela (in kdo ga zažene)?

Potek dela lahko nastavite tako, da ga je mogoče zagnati samo ročno, samo samodejno ali na oba načina:

  • Pri ročnem zagonu poteka dela odobritve na izbranem dokumentu ali elementu se prikaže drug obrazec, ki se imenuje obrazec za začetek. Obrazec za začetek vsebuje večino nastavitev z druge strani v obrazcu povezave. Če želi oseba, ki je zagnala potek dela, spremeniti katero od privzetih nastavitev (le za trenuten primerek), lahko to stori, preden klikne Začni.

  • Pri samodejnem zagonu ni priložnosti za prikaz obrazca za začetek, zato so privzete nastavitve, ki so določene v obrazcu povezave, uporabljene brez sprememb.

Ta ponazoritev prikazuje razliko med ročnim in samodejnim zagonom.

Primerjava obrazcev ročnega in samodejnega zagona

Spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek so uporabljene le med trenutnega primerka poteka dela. Če želite spremeniti trajna, privzete nastavitve poteka dela, urejate izviren obrazec povezave , kot je razloženo v segment Spreminjanje v tem članku.

Ročni zagon

Če omogočite ročni zagon, bodo vsi, ki imajo zahtevana dovoljenja, lahko kadar koli na katerem koli upravičenem elementu zagnali potek dela.

Prednosti ročnega zagona so, da lahko vi ali vaši sodelavci zaženete potek dela le, kadar in če to želite, in da boste ob vsakem zagonu imeli priložnost spremeniti nekatere nastavitve z obrazcem za začetek.

Hiter primer    Če želite zagnati svoj potek dela samo na elementih, ki so jih ustvarili zunanji sodelavci, ki niso v vaši skupini, lahko z nastavitvijo izključno ročnega zagona preprečite, da se potek dela samodejno zažene na elementih, ki ste jih ustvarili vi in vaši sodelavci. (Druga možnost: Imejte en seznam ali knjižnico za elemente, ki jih ustvarijo sodelavci v vaši skupini, in ločeni seznam ali knjižnico za elemente, ki jih ustvarijo drugi avtorji. Tako lahko zaženete potek dela samodejno, vendar le na seznamu z zunanjimi avtorji.)

Glavna pomanjkljivost ročnega zagona je, da se mora nekdo spomniti, da ga ob primernem času zažene.

Samodejni zagon

Potek dela lahko nastavite tako, da se bo zagnal samodejno ob teh dogodkih:

  • Nekdo poskuša objaviti glavno različico elementa.

  • Nov element je ustvarjen ali prenesen na seznam ali v knjižnico.

  • Element, ki je že shranjen na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

Prednost samodejnega zagona je v tem, da nikomur ni treba razmišljati o zagonu. Zažene se vsakič, ko se pojavi sprožilni dogodek.

Hiter primer    Če skrbite za točnost in ustreznost elementov na seznamu, lahko temu seznamu dodate potek dela odobritve in določite, da boste edini udeleženec. Zagon poteka dela je mogoče nastaviti tako, da se samodejno zažene vsakič, ko je element na seznamu spremenjen ali ko je na seznam dodan nov element. Tako boste vedno na tekočem.

Slabe strani samodejnega zagona:

  • Ko se pojavi sprožilni dogodek, poteka dela ni mogoče zaustaviti.

  • Na začetku posameznega primerka ni mogoče spremeniti nobenih nastavitev.

Če želite več informacij o samodejnem zagonu poteka dela odobritve, ob vsakem poskusu objave glavne različice elementa, si oglejte segment upravljanje v tem članku.

Vrh segmenta

06. Ali vrste vsebine, ki dedujejo iz te, dobijo tudi ta potek dela?

Možnost dodajanja poteka dela vsem ostalim vrstam vsebine v zbirki mest, ki dedujejo iz vrste vsebine, ki ji dodajate potek dela, je na voljo samo, če dodate potek dela vrsti vsebine za celotno zbirko mest.

Opombe

  • Izvedba operacije, ki dokonča vsa dodatna dodajanja, lahko vzame precej časa.

  • Če se prekine dedovanje za katero koli mesto ali podmesto, kamor želite dodati ta potek dela, da bi dedovalo vrste vsebine, pred izvedbo operacije poskrbite, da boste član skupine lastnikov na vseh mestih ali podmestih.

Vrh segmenta

07. Udeleženci: katere osebe in v kakšnem vrstnem redu?

Vsem osebam, ki jim bo dodeljeno opravilo pregledovanja, je treba dodeliti ime ali e-poštni naslov.

Ena stopnja ali več stopenj?    Lahko imate le eno stopnjo pregled opravil, ali naj bo več stopenj. Če imate več kot ena stopnja, faze bo mogoče izvesti ena za drugo.

Vzporedno pregledovanjem ali zaporedni pregled?    Udeleženci, v kateri koli ena stopnja, lahko so njihove pregled opravila, dodeljena vse hkrati (vzporedno) ali so njihove pregled opravila dodeljena eno za drugo (v zaporedno) v vrstnem redu, da jo označite. Serijska številka možnost je uporabna, če na primer nastavite potek dela, če želite končati po prvi zavrnitvi, ali če želite udeležencem nadaljnje skupaj omogočiti pogled na pripombe iz starejših udeležencev v okviru konteksta njihove preglede.

Primer

Ta preprost primer prikazuje nekaj prednosti večstopenjskega in zaporednega pregledovanja:

Predstavljajte si, da Andrej doda nov potek dela odobritve. Preden se loti pregledovanja, želi, da sodelavki Ana in Barbara najprej pregledata vse elemente. Prav tako želi, da se potek dela ustavi, preden se loti pregledovanja, če Ana ali Barbara element zavrneta. Andrej lahko to nastavi na dva načina:

  • Z uporabo zaporednega pregleda    Andrej nastavi enkrat stopnje zaporednih pregled, v katerem Ana in Barbara prva dva udeležencev, je tretji; in je izbere možnost za konec na prvi zavrnitvi .
    v tem dogovoru Ana mora odobriti element, preden je Barbara je naloga dodeljena, in nato Barbara mora odobriti element, preden je Frank je naloga dodeljena. Če Ana zavrne element, težave s snemanjem Barbara in Andrej bo dodeljeno opravilo; in če Mojca odobri, vendar Barbara zavrne, potem potek dela vedno konča pred Frank je pregled opravil kdaj je dodeljena.
    Na ta način Andrej Nastavi svojo eno stopnjo zaporednega pregleda.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za zaporedno stopnjo
    Izbrana je možnost »Končaj po prvi zavrnitvi«.

  • Z uporabo dveh stopenj    Če Andrej želi Ana in Barbara dodeljena njihove preglede hkrati, tako da Barbara ni treba čakati Ana končati, preden ga lahko začnete, ga lahko nastavite dve stopnje poteka dela: prvi vzporedno stopnjo za Ana in Barbara na Ocene , drugi ločeno pravilne le lastno pregled. Znova je izberete možnost za konec na prvi zavrnitvi . Druge stopnje ne zažene, vse dokler ne zaključi prvi stopnji; Torej še enkrat, če Mojca ali Barbara zavrne element, Andrej je pregled bo nikoli dodeljeno opravilo.
    Na ta način Andrej Nastavi svojo dvostopenjskega vzporednega pregleda.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za vzporedno stopnjo
    Izbrana je možnost »Končaj po prvi zavrnitvi«.

Tu sta diagrama obeh rešitev.

Primerjava zaporednega poteka dela in dvostopenjskega poteka dela

Zunanje udeležence    Obstaja poseben postopek, vključno z udeleženci, ki niso člani organizacije SharePoint. V tem postopku, član mesta deluje kot proxy zunanjega udeleženca.

Oglejte si diagram procesa:

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Za vsako skupino, ali naj vsakemu članu skupine dodeli eno opravilo?    Če vključite v skupino naslov ali seznam prejemnikov med udeležencem poteka dela, lahko so se potek dela dodeli eno opravilovsakemu članu skupine, ali dodeliti samo eno opravilo za celotno skupino (vendar še vedno pošlje obvestilo, da eno opravilo vsakemu članu). Ko le eno opravilo dodeljeno celotno skupino, nato katerega koli člana skupine lahko prevzem in dokončanje to eno opravilo. (Navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli.)

Vrh segmenta

Katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

V obrazcu povezave je besedilno polje, kamor lahko vnesete navodila, podrobnosti zahtev, vire in tako naprej.

Vključite lahko dve stvari:

  • Podatke za stik, če bodo imeli udeleženci težave ali vprašanja.

  • Če vas potek dela dodeli eno opravilo za vsako skupino ali seznam prejemnikov, omeniti, da en član skupine vsak tak prevzem na opravila, preden ga dokončate. Na ta način, drugi člani skupine ne zapravljali časa z začetkom isto opravilo. Podrobnosti o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli

Vrh segmenta

09. Kdaj imajo opravila rok?

Rok za dokončanje opravil poteka dela lahko določite na dva načina, ki ju lahko uporabite ločeno ali hkrati:

Z datumom na koledarju    Določite, do katerega datuma je treba končati vsa opravila.

  • Če nastavite potek dela, da se začne samodejno, vam po navadi ni priporočljivo uporabiti to možnost. To je zato, ker datum, vrednost, ki jo določite ne bo samodejno prilagodi, glede na trenutni datum vsakič, ko se potek dela začne samodejno.

S trajanjem opravila    Določite, koliko dni, tednov ali mesecev je na voljo za dokončanje posameznega opravila, in sicer od dneva dodelitve opravila.

  • Rok na koledarju preglasi izbrano trajanje opravila. To pomeni: Če je danes 10. junij in mi je dodeljeno opravilo, ki traja tri dni, pa ima opravilo hkrati tudi koledarski rok, na primer 11. junij, potem je treba opravilo končati do 11. junija (kot določa rok na koledarju) in ne šele 13. junija (po treh dneh).

Vrh segmenta

10. Kdaj se ta potek dela konča?

Če ne želite izgubljati časa z nepotrebnim pregledovanjem, lahko potek dela nastavite tako, da se ta konča takoj (pred določenim ali izračunanim rokom), ko se zgodi nekaj od tega:

  • Kateri koli udeleženec zavrne element.

  • Katere koli spremembe v elementu.

Opomba : Potek dela se ne more začeti za element, ki je trenutno rezerviran, je pa mogoče element za pregled rezervirati – in tako zaščiti pred spremembami – tudi po tem, ko se je na njem začel potek dela. (Nadaljnjih potekov dela na tem elementu ni mogoče začeti, dokler ni znova sproščen.)

Vrh segmenta

11. Koga je potrebno obvestiti?

V polju Kp na drugi strani obrazca povezave vnesete imena ali naslove vseh, ki morajo biti vedno obveščeni, da se je potek dela začel ali končal.

  • Če sem vnesete ime, to ne pomeni, da bo opravilo poteka dela dodeljeno tej osebi.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če je potek dela zagnan samodejno, dobi oseba, ki ga je prva dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

Vrh segmenta

12. Ali potek dela upravlja odobritev vsebine?

Preden objavite sezname ali knjižnice, ki si jih lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do njih, boste morda želeli preveriti točnost vsebine ali slogovno in oblikovno ustreznost novih elementov in/ali novih različic obstoječih elementov v knjižnicah ali na seznamih. Temu postopku pregledovanja pravimo odobritev vsebine.

V SharePointovih izdelkih, lahko uporabite poteka dela odobritve, se postopek odobritve vsebine še enostavnejši in učinkovitejši. Če želite več informacij, si oglejte segment upravljanje odobritve vsebine v tem članku.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, da dodate nov potek dela odobritve na seznam, knjižnico ali zbirko mest, pojdite na ustrezen segment» Dodaj« (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Preden objavite sezname in knjižnice, ki si jih lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do njih, boste morda želeli preveriti točnost vsebine ali slogovno in oblikovno ustreznost novih elementov in/ali novih različic obstoječih elementov v knjižnicah ali na seznamih. Temu postopku pregledovanja pravimo odobritev vsebine.

V SharePointovih izdelkih lahko odobritev vsebine upravljate ročno, brez poteka dela, vendar je postopek odobritve s SharePointovim potekom dela odobritve še enostavnejši in učinkovitejši.

Če funkcij shranjevanja različic in odobritve vsebine v SharePointu še ne poznate, vam priporočamo, da najprej pregledate te članke:

S potekom dela odobritve je mogoče upravljati postopek odobritve na dva načina, ki sta povezana z enim samim kontrolnikom v obrazcu povezave, ki ga izpolnite, ko prvič dodate posamezni potek dela. Potek dela lahko uporabite za en ali oba načina.

Nadzor nad objavo glavnih različic

Na prvi strani obrazca povezave v razdelku Možnosti za začetek je na voljo možnost Potek dela zaženi za odobritev objave glavne različice elementa. Zapomnite si:

  • Ta možnost je na voljo le za potek dela odobritve, ki se izvaja za vse vrste vsebine na posameznem seznamu ali v knjižnici, in ne za poteke dela, ki se izvajajo na elementih ene same vrste vsebine.

  • Če želite, da bo ta možnost na voljo, je treba na strani »Nastavitve shranjevanja različic« omogočiti odobritev vsebine za seznam ali knjižnico in potrditi možnostUstvari glavne različice in podrazličice (osnutke).

  • Z izbiro te možnosti onemogočite obe možnosti, ki sledita: Zaženi potek dela, ko je ustvarjen nov element in Zaženi potek dela, ko je element spremenjen.

  • Ko je izbrana ta možnost, se potek dela samodejno izvede na elementu samo, če nekdo poskusi objaviti glavno različico tega elementa.

  • Na posameznem seznamu ali v knjižnici lahko za odobritev objave glavnih različic izberete samo en potek dela odobritve. Če poskusite istemu seznamu ali knjižnici za to funkcijo dodati še en potek dela, vas program pozove, da se odločite za prvi ali drugi potek dela.

Kontrolnik, ki ne temelji na različicah

V razdelku Omogoči odobritev vsebine na drugi strani obrazca povezave je na voljo možnost Posodobi stanje odobritve, ko je potek dela dokončan (uporabite potek dela za pregled nad odobritvijo vsebine).

Ta možnost je v obrazcu ne glede na to, ali je treba vsebino na seznamu ali v knjižnici odobriti ali ne. Vrednost elementa v polju Odobritev se v vsakem primeru posodobi na osnovi rezultatov poteka dela.

S to možnostjo lahko:

  • potek dela vedno zaženete ročno,

  • potrdite eno ali več možnosti samodejnega zagona na prvi strani obrazca povezave ali

  • omogočite oba zagona, ročnega in samodejnega.

Upravljanje vsebine na mestih za objavljanje spletnih strani

Upravljanje vsebine je poseben postopek na mestih, ki objavljajo strani v spletu. V skladu s tem je tako na voljo poseben potek dela »Odobritev objave«, ki je namenjen mestom za objavljanje, na voljo pa je tudi predloga spletnega mesta (z imenom »Mesto za objavljanje s potekom dela«), ki vključuje različico tega poteka dela, ki je že prilagojen za objavljanje v spletu.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, da dodate nov potek dela odobritve na seznam, knjižnico ali zbirko mest, pojdite na ustrezen segment» Dodaj« (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda koristno, če preglejte segment več in segment načrt v tem članku, preden nadaljujete s koraki v tem segmentu.

Razdelki v tem segmentu

  1. Pred začetkom

  2. Dodajanje poteka dela

1. Preden začnete

Dve zadevi morata biti urejeni, preden lahko dodate potek dela:

E-pošta    Če želite, da bo potek dela poslal e-poštna obvestila in opomnike, mora biti e-pošta omogočena za vaše SharePointovo mesto. Če ne veste, ali je že bila omogočena, preverite pri skrbniku SharePointa.

Dovoljenja    SharePointove privzete nastavitve zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za seznamov in knjižnic ali zbirke mest. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto, člani skupine in obiskovalci skupine pa ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment več v tem članku.)

Vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Odprite seznam ali knjižnico, ki ji želite dodati potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba : Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka v razdelku Pokaži povezave poteka dela te vrste, določite, ali naj se potek dela zažene v dokumentu, seznamu ali mapi, ter kliknite Dodaj potek dela.

  5. Izpolnite prvo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo prikazu.)

Osnovni podatki o dodajanju poteka dela s priklicanimi razdelki

Oblaček številka ena

Vrsta vsebine

Ohranite privzeto izbiro Vse ali izberite določeno vrsto vsebine.

Oblaček številka dve

Predloga

Izberite predlogo Odobritev – SharePoint 2013.

Opomba :  Če predloga Odobritev – SharePoint 2013 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika SharePointa, če želite izvedeti o aktivaciji predloge za vašo zbirko mest ali delovni prostor.

Oblaček številka tri

Ime

Vnesite ime tega poteka dela. Ime bo povezalo ta potek dela z uporabniki tega seznama ali knjižnice.

Če želite predloge o tem, kako poimenovati potek dela, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete Nov seznam opravil, če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam opravil (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka pet

Seznam zgodovine

Izberite seznam zgodovine, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Zgodovina poteka dela (nova), če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam zgodovine (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka šest

Možnosti za začetek

Določite način ali načine, na katere je mogoče začeti ta potek dela.

Več informacij o izbiranju možnosti za začetek, si oglejte segment načrt v tem članku.

Več informacij o uporabi poteki dela upravljati odobritev vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment upravljanje v tem članku.

  • Upoštevajte, da možnost potek dela Zaženi za odobritev objave glavne različice elementa,ni prikazana, če želite dodati potek dela za le eno vrsto vsebine. 

  • Tudi potrditveni polji, ki sledita, ne bosta več na voljo, če izberete možnost Potek dela zaženi za odobritev objave glavne različice elementa.

  1. Ko so vse nastavitve nastavljene tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Izpolnite drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo prikazu.)

    Opomba : SharePointovi izdelki vam na drugi strani obrazca povezave ponujajo prvo skupino možnosti – številke od ena do sedem na spodnji sličici, od Potrjevalci do Kp – in sicer vsakič, ko potek dela zaženete ročno, tako da lahko nastavitve poljubno prilagodite posameznemu primerku.

»Dodajanje poteka dela« s privzetimi vrednostmi in priklicanimi polji

Oblaček številka ena

Dodelitev

Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če se bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če želite dodeliti opravilo osebi zunaj organizacije SharePoint   
    če želite več informacij o vključitvi zunanjih sodelavcev, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa na enkrat (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi zaporednega in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Po prvi stopnji, ki ste jo pravkar konfigurirali, lahko dodate katere koli stopnje, ki jih želite.

  • Če želite izbrisati stopnjo, kliknite polje Dodeli za izbrano stopnjo in pritisnite tipki CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Razširitev skupin

  • Če želite dodeliti opravilo vsakemu članu vsake skupine, ki jo vnesete v polje Dodeli, potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu in vsakemu bo dodeljeno svoje opravilo.)

  • Če želite imeti le eno opravilo dodeli vsakemu celotno skupino , jo vnesite v polje dodeli , počistite to potrditveno polje. (Vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar vsak enega člana lahko prevzem in dokončanje eno opravilo imenu celotno skupino. Boste našli navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.)

Oblaček številka pet

Povabilo

Besedilo, ki ga vnesete sem, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih udeleženci morda potrebujejo, vključno z informacijami, kot so:

  • Podatki za stik.

  • Po potrebi opombe o dodelitvi posameznih opravil celotnim skupinam ali porazdelitev dodeljena seznamov. (Navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli.)

Oblaček številka šest

Roki in trajanje opravil

Določite končni rok za celotni potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, ki so na voljo za dokončanje posameznega opravila od dne, ko je opravilo dodeljeno.

  • Če nameravate včasih uporabiti samodejni zagon poteka dela, vam svetujemo, da pustite polje Rok za vsa opravila prazno in določite rok tako, da izpolnite obe polji za trajanje. Točen rok lahko še vedno določite v obrazcu za začetek, če in ko potek dela zaženete ročno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti roke in kdaj trajanje opravil, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka sedem

KP

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki morajo biti obveščeni vsakič, ko se potek dela zažene ali konča.

  • Če tu vnesete ime, to ne pomeni, da bo dodeljen potek dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če je potek dela zagnan samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

Oblaček številka osem

Končanje poteka dela

Izberete lahko obe možnosti, samo eno ali pa nobene.

Če želite več informacij o teh možnostih, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka devet

Omogoči odobritev vsebine

Potrdite to polje, če boste s tem potekom dela upravljali odobritev vsebine.

Če želite več informacij o uporabi poteki dela upravljati odobritev vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment upravljanje v tem članku.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Shrani, če želite ustvariti potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, boste morda koristno, če preglejte segment več in segment načrt v tem članku, preden nadaljujete s koraki v tem segmentu.

Razdelki v tem segmentu

  1. Pred začetkom

  2. Dodajanje poteka dela

1. Preden začnete

Dve zadevi morata biti urejeni, preden lahko dodate potek dela:

E-pošta    Če želite, da bo potek dela poslal e-poštna obvestila in opomnike, mora biti e-pošta omogočena za vaše mesto. Če ne veste, ali je že bila omogočena, preverite pri SharePointovem skrbniku.

Dovoljenja    SharePointove privzete nastavitve zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za seznamov in knjižnic ali zbirke mest. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto, člani skupine in obiskovalci skupine pa ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment več v tem članku.)

Vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalca kliknite Vrste vsebine mesta.

  4. Na strani Vrste vsebine mesta, kliknite ime vrste vsebine mesta, ki ga želite dodati v potek dela.

    Opomba :  Potek dela, ki ga dodate celotni zbirki mest, je treba dodati samo za elemente ene vrste vsebine.

    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

    1. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
      Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

    2. Na strani nastavitve poteka dela kliknite povezavo Dodaj potek dela .
      Povezava »Dodaj potek dela«

    3. Izpolnite prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledijo prikazu.)

Stran za nastavitev poteka dela

Oblaček številka ena

Predloga

Izberite predlogo Odobritev – SharePoint 2013.

Opomba :  Če predloga Odobritev – SharePoint 2013 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika SharePointa, če želite izvedeti o aktivaciji predloge za vašo zbirko mest ali delovni prostor.

Oblaček številka dve

Ime

Vnesite ime tega poteka dela. Ime bo povezalo ta potek dela z uporabniki te zbirke mesta.

Če želite predloge o tem, kako poimenovati potek dela, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete Nov seznam opravil, če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam opravil (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Seznam zgodovine

Izberite seznam zgodovine, ki bo uporabljen s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete Zgodovina poteka dela (nova), če želite ustvariti nov seznam.

Več informacij o tem, zakaj ustvariti nov seznam zgodovine (namesto izbrati obstoječi seznam), si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka pet

Možnosti za začetek

Določite način ali načine, na katere je mogoče začeti ta potek dela.

Več informacij o izbiranju možnosti za začetek, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka šest

Dodajanje poteka dela podrejenim vrstam vsebine?

Določite, ali naj bo ta potek dela dodan (povezan z) vsemi ostalimi vrstami vsebine mest in seznamov, ki dedujejo po tej vrsti vsebine.

  • Operacija, ki dokonča vsa dodatna dodajanja, lahko traja dolgo, da se dokonča.

  • Če se prekine dedovanje za katero koli mesto ali podmesto, kamor želite dodati ta potek dela, da bi dedovalo vrste vsebine, pred izvedbo operacije poskrbite, da boste član skupine lastnikov na vseh mestih ali podmestih.

  1. Ko so vse nastavitve na strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Naprej.

  2. Izpolnite drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledijo prikazu.)

    Opomba : SharePointovi izdelki vam na drugi strani obrazca povezave ponujajo prvo skupino možnosti – številke od ena do sedem na spodnji sličici, od Potrjevalci do Kp – in sicer vsakič, ko potek dela zaženete ročno, tako da lahko nastavitve poljubno prilagodite posameznemu primerku.

»Dodajanje poteka dela« s privzetimi vrednostmi in priklicanimi polji

Oblaček številka ena

Dodelitev

Vnesite imena ali naslove oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeliti opravila.

  • Če se bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem želite, da dodelite opravila.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če želite dodeliti opravilo osebi zunaj organizacije SharePoint   
    če želite več informacij o vključitvi zunanjih sodelavcev, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa na enkrat (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi zaporednega in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Po prvi stopnji, ki ste jo pravkar konfigurirali, lahko dodate katere koli stopnje, ki jih želite.

  • Če želite izbrisati stopnjo, kliknite polje Dodeli za izbrano stopnjo in pritisnite tipki CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Razširitev skupin

  • Če želite dodeliti opravilo vsakemu članu vsake skupine, ki jo vnesete v polje Dodeli, potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu in vsakemu bo dodeljeno svoje opravilo.)

  • Če želite imeti le eno opravilo, ki so dodeljene vsakicelotno skupine , ki jih vnesete v polje dodelite , počistite to potrditveno polje. (Vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar vsak enega člana lahko prevzem in dokončanje eno opravilo imenu celotno skupino. Boste našli navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.)

Oblaček številka pet

Povabilo

Besedilo, ki ga vnesete sem, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih udeleženci morda potrebujejo, vključno z informacijami, kot so:

  • Podatki za stik.

  • Po potrebi opombe o dodelitvi posameznih opravil celotnim skupinam ali porazdelitev dodeljena seznamov. (Navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli.)

Oblaček številka šest

Roki in trajanje opravil

Določite končni rok za celotni potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, ki so na voljo za dokončanje posameznega opravila od dne, ko je opravilo dodeljeno.

  • Če nameravate včasih uporabiti samodejni zagon poteka dela, vam svetujemo, da pustite polje Rok za vsa opravila prazno in določite rok tako, da izpolnite obe polji za trajanje. Točen rok lahko še vedno določite v obrazcu za začetek, če in ko potek dela zaženete ročno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti roke in kdaj trajanje opravil, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka sedem

KP

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki morajo biti obveščeni vsakič, ko se potek dela zažene ali konča.

  • Če tu vnesete ime, to ne pomeni, da bo dodeljen potek dela.

  • Če je potek dela zagnan ročno, dobi oseba, ki ga je začela, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

  • Če je potek dela zagnan samodejno, dobi oseba, ki ga je dodala, obvestilo o začetku in zaključku, ne da bi jo bilo potrebno izbrati v tem polju.

Oblaček številka osem

Končanje poteka dela

Izberete lahko obe možnosti, samo eno ali pa nobene.

Če želite več informacij o teh možnostih, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka devet

Omogoči odobritev vsebine

Potrdite to polje, če boste s tem potekom dela upravljali odobritev vsebine.

Če želite več informacij o uporabi poteki dela upravljati odobritev vsebine, vključno z objavo glavnih različic, si oglejte segment upravljanje v tem članku.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani nastavljene tako, kot želite, kliknite Shrani, če želite ustvariti potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, pojdite na segment začetek tega članka in začnite prvi primerek preizkusiti vaš novi potek dela.

Potek dela je mogoče nastaviti tako, da ga je treba zagnati ročno, da se zažene samodejno ali na oba načina:

  • Ročno kadar koli, vsi, ki imajo potrebna dovoljenja.

  • Samodejno vsakič, ko se določeno sprožilnem dogodku začne. To pomeni, ko element je dodan na seznam ali knjižnico, in/ali ko element na seznamu, je spremenjen na kakršen koli način, in/ali pri vsakem poskusu objave glavne različice elementa).
    (Sprožilnem dogodku ali dogodki so navedene v prva stran obrazca povezave med izvirno povezave in konfiguracija poteka dela. Če želite več informacij, si oglejte segment načrt v tem članku.)

Opomba : Potek dela se ne more začeti za element, ki je trenutno rezerviran, je pa mogoče element za pregled rezervirati – in tako zaščiti pred spremembami – tudi po tem, ko se je na njem začel potek dela. (Nadaljnjih potekov dela na tem elementu ni mogoče začeti, dokler ni znova sproščen.)

Razdelki v tem segmentu

  1. Samodejno zažene potek dela

  2. Ročni začetek poteka dela

  3. Ročni začetek iz seznama ali knjižnice

  4. Ročni začetek iz Microsoft Officeovega programa

1. Samodejni začetek poteka dela

Če je potek dela konfiguriran tako, da se začne samodejno, potem se ob vsakem sprožilnem dogodku začne potek dela za element, ki ga je sprožil.

Ko se potek dela začne, dodeli prvo opravilo ali opravila in vsem, ki ki jim je bilo dodeljeno opravilo, pošlje obvestilo o opravilu. Hkrati pošlje tudi obvestila o začetku (ta se razlikujejo od obvestil o opravilu), in sicer osebi, ki je dodala potek dela, in vsem, ki so navedeni v polju Kp na drugi strani obrazca povezave.

Opomba : Ko je dodan nov potek dela, ki se začne samodejno, Rok za vsa opravila v polje na drugi strani obrazca povezave morate po navadi ostane prazna, saj katera koli vrednost določenega datuma ni naveden osvojil "t samodejno prilagodi glede na datum, v katerem poteka dela se zažene vsakič, ko. Če želite več informacij, si oglejte segment načrt v tem članku.

Vrh segmenta

2. Ročni začetek poteka dela

Opomba glede dovoljenj    Po navadi, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov na začetek poteka dela. (Privzeta, člani skupine in skupine lastnikov tako imeti dovoljenje, vendar obiskovalci skupine ne. Vendar pa lastnika izberete tudi, na podlagi poteka dela potek dela Zahtevaj dovoljenje za upravljanje seznamov za osebe, ki začetek poteka dela. Tako, da izberete to možnost, lastniki v bistvu določite, da le oni in drugih lastnikov lahko začnete določen potek dela. Če želite več informacij, si oglejte segment več v tem članku.)

Začeti je mogoče na dveh mestih

Potek dela lahko začnete ročno v enem od naslednjih dveh mest:

  • Iz seznama ali knjižnice, kjer je shranjen element

  • Iz v sam element, odprto v Microsoft Officeovem programu, v katerem je bil ustvarjen. (Upoštevajte, da mora biti nameščen program, in ne v spletni različici.)

Preostala dva razdelka v tem segmentu ponujata navodila za obe metodi.

Vrh segmenta

3. Ročni začetek iz seznama ali knjižnice

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element, za katerega želite zagnati potek dela.

  2. Kliknite tri pike zraven imena elementa in nato znova tri pike v pogovornem oknu, da oprete meni elementa. Nato v spustnem meniju kliknite Poteki dela.

  3. V potekih dela: strani ime elementa v razdelku Začni nov potek dela, kliknite potek dela, ki ga želite zagnati.
    Povezava do začetka poteka dela

  4. Na strani »Sprememba poteka dela« v obrazcu za začetek naredite spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba : Spremembe, narejene v obrazcu za začetek so uporabljene le med trenutnega primerka poteka dela. Če želite narediti spremembe, ki se bo uporabil vsakič, ko se izvaja potek dela, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazani v tej obliki, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Obrazec za začetek

Oblaček številka ena

Dodelitev

Naredite kakršne koli spremembe na seznamu oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če bodo opravila dodeljena eno za drugim   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vse naloge dodeljene hkrati   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če želite dodeliti opravilo osebi zunaj organizacije SharePoint   
    če želite več informacij o vključitvi zunanjih sodelavcev, si oglejte segment Dokončaj v tem članku

Oblaček številka dve

vrstni_red

Poskrbite, da so specifikacije, ki določajo, ali bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa naenkrat (vzporedno), takšne, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi zaporednega in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Stopnji ali stopnjam, ki so že konfigurirane, dodajte nove stopnje.

  • Če želite izbrisati stopnjo, kliknite polje Dodeli za izbrano stopnjo in pritisnite tipki CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Razširitev skupin

  • Če želite dodeliti opravilovsakemu članu vsake skupine, ki jo vnesete v polje Dodeli, potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu in vsakemu bo dodeljeno svoje opravilo.)

  • Če želite imeti le eno opravilo dodeli vsakemu celotno skupino , jo vnesite v polje dodeli , počistite to potrditveno polje. (Vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar vsak enega člana lahko prevzem in dokončanje eno opravilo imenu celotno skupino. Boste našli navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.)

Oblaček številka pet

Povabilo

Besedilo, ki ga vnesete sem, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih udeleženci morda potrebujejo, vključno z informacijami, kot so:

  • Podatki o stiku za vprašanja in težave

  • Če je na voljo, dodeljena opombe o dodelitvi posameznih opravil celotnim skupinam ali prejemnikov seznamov (navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli.)

Oblaček številka šest

Roki in trajanje opravil

Določite končni rok za celotni potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, ki so na voljo za dokončanje posameznega opravila od dne, ko je opravilo dodeljeno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti roke in kdaj trajanje opravil, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka sedem

KP

Dodajte ali odstranite vse, kar želite. Ne pozabite:

  • Sem vnesete ime, to ne pomeni dodelitev opravila poteka dela.

  • Ker ročni potek dela začenjate vi, boste prejeli obvestilo o začetku in zaključku, ne glede na to ali ste vpisani v to polje.

  1. Ko so vse nastavitve v obrazcu za začetek nastavljene, kot želite, kliknite Začetek, če želite začeti potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in hkrati pošlje obvestila o začetku vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp obrazca za začetek.

Vrh segmenta

4. Ročni začetek iz Microsoft Officeovega programa

  1. Odprite element z Officeovim programom, nameščenim v računalniku.

  2. V odprtem elementu kliknite zavihek Datoteka, nato kliknite Shrani in pošlji in nato kliknite potek dela, ki ga želite zagnati na elementu.

  3. Če se pojavi sporočilo, ki pravi, da morate za potek dela sprostiti datoteko, kliknite gumb Sprosti.

  4. Kliknite veliki gumb Začni potek dela.

  5. Na strani »Spreminjanje poteka dela« v obrazcu za začetek naredite spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba :  Spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek, so uporabljene samo med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo uporabljene ob vsakem izvajanju poteka dela, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki jih ni v tem obrazcu, si oglejte »SPREMINJANJE segmenta« v tem članku.

    Obrazec za začetek

Oblaček številka ena

Dodelitev

Naredite kakršne koli spremembe na seznamu oseb, za katere želite, da jim potek dela dodeli opravila.

  • Če se bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno)   
    vnesite imena ali naslove v vrstnem redu, v katerem bodo opravila dodeljena.

  • Če bodo vsa opravila dodeljena hkrati (vzporedno)   
    Vrstni red imen ali naslovov ni pomemben.

  • Če želite dodeliti opravilo osebi zunaj organizacije SharePoint   
    če želite več informacij o vključitvi zunanjih sodelavcev, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.

Oblaček številka dve

vrstni_red

Poskrbite, da so specifikacije, ki določajo, ali bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vsa naenkrat (vzporedno), takšne, kot želite.

Če želite več informacij o uporabi zaporednega in vzporednega vrstnega reda, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Stopnji ali stopnjam, ki so že konfigurirane, dodajte nove stopnje.

  • Če želite izbrisati stopnjo, kliknite polje Dodeli za izbrano stopnjo in pritisnite tipki CTRL+DELETE.

Če želite več informacij o uporabi več stopenj, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka štiri

Razširitev skupin

  • Če želite dodeliti opravilovsakemu članu vsake skupine, ki jo vnesete v polje Dodeli, potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu in vsakemu bo dodeljeno svoje opravilo.)

  • Če želite imeti le eno opravilo dodeli vsakemu celotno skupino , jo vnesite v polje dodeli , počistite to potrditveno polje. (Vsakemu članu skupine prejmejo obvestilo o opravilu, vendar vsak enega člana lahko prevzem in dokončanje eno opravilo imenu celotno skupino. Boste našli navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.)

Oblaček številka pet

Povabilo

Besedilo, ki ga vnesete sem, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih udeleženci morda potrebujejo, vključno z informacijami, kot so:

  • Podatki o stiku za vprašanja in težave.

  • Če je na voljo, opombe o dodelitvi posameznih opravil celotnim skupinam ali prejemnikov dodeljena sezname. (Navodila o prevzemanju skupinskih opravil, si oglejte segment Dokončaj v tem članku boste našli.)

Oblaček številka šest

Roki in trajanje opravil

Določite končni rok za celotni potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, ki so na voljo za dokončanje posameznega opravila od dne, ko je opravilo dodeljeno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti roke in kdaj trajanje opravil, si oglejte segment načrt v tem članku.

Oblaček številka sedem

KP

Dodajte ali odstranite vse, kar želite. Ne pozabite:

  • Če tu vnesete ime, to ne pomeni, da bo dodeljen potek dela.

  • Ker ročni potek dela začenjate vi, boste prejeli obvestilo o začetku in zaključku, ne glede na to ali ste vpisani v to polje.

  1. Ko so nastavitve v obrazcu za začetek nastavljene, kot želite, kliknite Začetek, če želite začeti potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in hkrati pošlje obvestila o začetku vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp obrazca za začetek.

Kaj sledi?

  • Če je to prvič, da je bil ta potek dela zagnan, drugi udeleženci morda potrebujete informacije in pomoč za dokončanje dodeljenih opravil. (Bodo morda uporabne segment Dokončano v tem članku.)

  • Poleg tega je dobro preveriti, ali udeleženci dobivajo e-poštna obvestila, in posebno pozornost nameniti temu, da filtri neželene pošte obvestil ne obravnavajo napačno.

  • Seveda, vi pa imate morda enega ali več opravil poteka dela za dokončanje sami. Pojdite na segment Dokončano v tem članku, če želite več podrobnosti o tem, kako jih izpolnite.

  • Ob tem ugotoviti, več informacij o tem, kako vam lahko ohranite podatke o napredku trenutnega primerka poteka dela, si oglejte segment nadzor v tem članku.

Če so vam tokrat prvič dodelili opravilo v poteku dela odobritve, je morda smiselno v celoti pregledati ta segment članka, preden dokončate opravilo. Tako boste seznanjeni z vsemi možnostmi, ki so na voljo.

Opomba : Če veste, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela, vendar se sporočilo z obvestilom ni prikazalo v vaši mapi »Prejeto«, se prepričajte, da filter za neželeno e-pošto ni napačno obravnaval obvestila. Če ga je, prilagodite nastavitve.

Najprej se prepričajte, da imate pravi članek

Različne vrste potekov dela zahtevajo različna dejanja opravil.

Preden začnete, se prepričajte, da je opravilo, ki vam je bilo dodeljeno, res opravilo poteka dela odobritve in ne opravilo drugih vrst poteka dela.

Poiščite besedilo odobri v enem od teh mest:

  • V vrstici z zadevo obvestila o opravilu
    Obvestilo opravila s priklicanim besedilom »Odobri«

  • V vrstici za sporočila v elementu za pregled
    Element za pregled s priklicanim besedilom »Preglej«

  • V naslovu opravila na strani stanja poteka dela
    Opravilo na seznamu strani »Stanje poteka dela« s priklicanim besedilom »Preglej«

Če ne vidite Please odobritev besedila na teh mestih, preverite z osebo, ki je začel ali ga je dodala, če želite izvedeti, katere predloge poteka dela, ki temelji na – ali pa je po meri poteka dela. Povezave do člankov o tem, kako uporabiti druge vrste potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke v razdelku Glejte tudi v tem članku boste našli.

Če je vaše opravilo opravilo odobritve, berite naprej!

Razdelki v tem segmentu

  1. Pregled procesa

  2. Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz sporočila obvestila o opravilu

  3. Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

  4. Pregledate element

  5. Izpolnite in pošljite obrazec opravila

  6. Obvestila o poteku roka

  7. Prevzem in dokončanje skupinskega opravila (izbirno)

  8. Zahteva za spremembo elementa (izbirno)

  9. Vnovično dodeljevanje vašega opravila odobritve drugi osebi (izbirno)

  10. Dokončanje opravila v imenu zunanjega sodelavca (izbirno)

1. Pregled procesa

Ko vam je dodeljeno opravilo v poteku dela, to običajno izveste na enega od treh načinov:

  • Prejmete e-poštno obvestilo o opravilu.

  • Odprete Microsoft Officeov dokument in zagledate vrstico za sporočila, ki vas obvešča, da vam je bilo dodeljeno povezano opravilo.

  • Preverite SharePointovo mesto in ugotovite, da vam je bilo dodeljeno eno ali več opravil.

Ko ugotovite, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela odobritve, običajno storite dve stvari:

  • Pregledate element    Ugotovite, ali lahko odobrite element v trenutnem stanju.

  • Dokončate opravilo    Z obrazcem opravila pošljete rezultate svojega pregleda.

Zato so pri dokončanju opravila pogosto vključeni naslednji trije elementi:

  • Sporočilo o obvestilu (ki ga prejmete kot e-poštno sporočilo)

  • Element, ki vam je oddan v odobritev (ki ga odprete in pregledate)

  • Obrazec opravila (ki ga odprete, dokončate in pošljete)

Oglejte si, kako so videti ti trije elementi.

Sporočilo z obvestilom o opravilu, element za pregled in obrazec opravila

Opomba : Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se pojavi samo, če je sporočilo odprto v polni, nameščeni različici Outlooka, in se ne prikaže, če je odprto v programu Outlook Web App.

Vrh segmenta

2. Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz sporočila z obvestilom o opravilu

Upoštevajte te korake:

  1. V sporočilu z obvestilom o opravilu v navodilih Če želite dokončati to opravilo kliknite povezavo do elementa.

  2. V odprtem elementu kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici za sporočila.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz e-poštnega sporočila z obvestilom

Opomba : Gumb Odpri to opravilo na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se pojavi samo, če je sporočilo odprto v polni, nameščeni različici Outlooka, in se ne prikaže, če je odprto v programu Outlook Web App.

Vrh segmenta

3. Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Upoštevajte te korake:

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer je shranjen element za pregled, kliknite povezavo V teku, ki je povezana z elementom in potekom dela.

  2. Na strani stanja poteka dela kliknite naslov svojega opravila.

  3. V obrazcu opravila v vrstici za sporočila To opravilo poteka dela se nanaša na kliknite povezavo do elementa.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Vrh segmenta

4. Pregled elementa

V tem primeru je element Microsoft Wordovega dokumenta.

Namig : Če je to skupinskega opravila – torej eno opravilo dodeljeno za celotno skupino ali seznam prejemnikov, tako, da eno skupino članov lahko dokončate opravilo za celotno skupino, nato pa je dobro prevzem opravila, preden ga pregledate element. Na ta način zmanjšate možnost, da še enega člana skupine pregleda tudi članek. Navodila, si oglejte razdelek 7 tega segmenta Prevzemi in dokončanje skupinskega opravila.

Odprt element za pregled s prikazanima rumenima vrsticama

Bodite pozorni na dve rumeni vrstici za sporočila na vrhu dokumenta:

  • Samo za branje v strežniku    Ta dokument je odprt v načinu samo za branje – to pomeni, si lahko preberete v dokumentu, ne morete pa vse spremembe v njej.
    (Upoštevajte, da pri dokončanju opravila poteka dela odobritve, ne po navadi naredite spremembe neposredno v sam element. Namesto tega uporabite obrazec opravila za registracijo vse odgovore.)

  • Opravilo poteka dela    Ko želite zabeležiti popravke v obrazec opravila, kliknite gumb za odpiranje to opravilo .

Vrh segmenta

5. Dokončanje in pošiljanje obrazca opravila

Obrazec opravila za potek dela odobritve je videti približno tako.

Obrazec opravila poteka dela

Upoštevajte, da prva dva elementov (Izbriši element in to opravilo poteka dela se nanaša na naslov elementa) niso prikazani v obrazcu opravila, ko ga odprete iz znotraj element za pregled.

Oblaček številka ena

Izbriši element

Če želite izbrisati to opravilo iz trenutnega primerka poteka dela, kliknite ta gumb.

  • Izbris opravila ne izbriše elementa za pregled.

  • Če izbrišete opravilo, bo vaše dejanje obravnavano (in zabeleženo v zgodovini) kot zavrnitev dokumenta. Če je torej potek dela konfiguriran tako, da se po prvi zavrnitvi konča, boste z izbrisom opravila končali potek dela.

  • Opravilo, ki je bilo izbrisano, ni več prikazano v območju Opravila na strani stanja poteka dela. (Kljub temu se izbris, s tem pa tudi samodejna zavrnitev, zabeležita v Zgodovini strani.)

    Opomba :  Če tega primerka poteka dela niste začeli vi, se pred brisanjem opravila raje posvetujte z osebo, ki je začela potek dela.

Oblaček številka dve

To opravilo poteka dela se nanaša na naslov elementa

Če želite odpreti element za pregled, kliknite to povezavo.

Oblaček številka tri

Stanje, zahteval, usklajene pripombe, rok datum

Vnosov v teh štirih poljih ne morete urejati ali spreminjati, vendar vas bodo informacije, ki vam jih ponujajo, morda zanimale.

Ne pozabite, da so v polju Usklajene pripombe poleg morebitnih dodatnih navodil o tem, kako dokončati svojo nalogo, tudi vse pripombe udeležencev, ki so svoja opravila v tem istem primerku poteka dela že končali.

Na enak način bodo po tem, ko pošljete svoj obrazec, vse pripombe, ki jih vključite v polje (4) Pripombe, prikazane tudi v polju Usklajene pripombe vsem naslednjim udeležencem.

Oblaček številka štiri

Pripombe

Katero koli besedilo, ki ga vnesete tu, bo zabeleženo v zgodovini poteka dela, pojavilo pa se bo tudi naslednjim udeležencem, in sicer v polju (3) Usklajene pripombe.

Oblaček številka pet

Odobritev

Če želite odobriti element, najprej vnesite vse pripombe, ki jih želite dodati, v polje (4) Pripombe in nato kliknite ta gumb.

Oblaček številka šest

Zavrnitev

Če želite zavrniti element, najprej vnesite vse pripombe, ki ga želite dodati, v oknupripombe polje (4) in nato kliknite ta gumb.

Oblaček številka sedem

Prekliči

Če želite zapreti obrazec opravila, ne da bi shranili spremembe ali odzive, kliknite ta gumb. Opravilo bo ostalo nepopolno in dodeljeno vam.

Oblaček številka osem

Zahtevaj spremembo

Če želite zahtevati spremembo elementa, ki ga pregledujete, kliknite ta gumb.

Če želite prikaz obrazca, kjer boste vnesli podrobnosti zahteve in dobili dodatne informacije, si oglejte odsek 8 v tem segmentu zahtevo za spremembo elementa.

Opomba : To možnost, bo morda izklopljena za nekatera opravila poteka dela.

Oblaček številka devet

Vnovična dodelitev opravila

Če želite znova dodeliti opravilo odobritve drugi osebi, kliknite ta gumb.

Če želite prikaz strani, kjer boste vnesli podrobnosti vnovične dodelitve, in dobili dodatne informacije, Obiščite razdelek 7 tega segmenta, znova dodeliti opravilo odobritve drugi osebi.

Opomba : To možnost, bo morda izklopljena za nekatera opravila poteka dela.

Vrh segmenta

6. Obvestila o poteku roka

Če se rok za dokončanje opravila ali celotnega poteka dela izteče, bodo obvestila o poteku samodejno poslana:

  • Osebi, ki ji je naloga dodeljena

  • Osebi, ki je začela potek dela (ali – če je bil začetek samodejen – osebi, ki ga je dodala)

Vrh segmenta

7. Prevzem in dokončanje skupinskega opravila (izbirno)

Če je skupini, ki ji pripadate, dodeljeno le eno opravilo, potem vsak član skupine lahko prevzame in dokonča to opravilo v imenu celotne skupine.

Prevzemite opravilo preden pregledate element. Takoj ko prevzamete opravilo, ki vam je dodeljeno, ga ne more dokončati noben član skupine. (Tako le ena oseba opravi potrebno delo.)

  1. Na strani stanja poteka dela kažite na ime opravila, ki je bilo dodeljeno vaši skupini, dokler se ne pojavi puščica.

  2. Kliknite puščico, kliknite Uredi element in nato v obrazcu opravila kliknite gumb Prevzemi opravilo .
    Kako prevzeti skupinsko opravilo

Ko se stran stanja poteka dela osveži, boste opazili, da opravilo ni več dodeljeno skupini, temveč vam.

Če boste kasneje želeli znova sprostiti opravilo skupini, ne da bi ga dokončali, se vrnite v obrazec opravila z istimi koraki, vendar tokrat kliknite gumb Sprosti opravilo.

Gumb za sprostitev opravila na obrazcu opravila

Vrh segmenta

8. Zahteva za spremembo elementa (izbirno)

Preden zahtevate spremembo, ne pozabite, da je potek dela morda nastavljen tako, da se v primeru katerih koli sprememb takoj konča. Svetujemo vam, da osebo, ki je začela ali dodala potek dela, najprej vprašate, ali dovoli spremembo in s tem zaustavitev poteka dela.

Naj možnost zahtevanja sprememb ponazorimo na primeru:

Najprej si predstavljajte, da vam je ime Andrej.

Nato si zamislite, da je sodelavka z imenom Ana začela potek dela odobritve na dokumentu, ki ga je ustvarila.

Po pregledu Aninega novega dokumenta se vam zdi, da je uvod predolg.

Na dnu obrazca opravila poteka dela kliknete gumb Zahtevaj spremembo in izpolnite obrazec.

Obrazec zahteve za spremembo elementa

Oblaček številka ena

Zahtevaj spremembo od

Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo prosite za spremembo.

Če želite zahtevo dodeliti osebi, ki je začela ta primerek poteka dela  – ali, če se je potek začel samodejno, osebi, ki ga je prva dodala – pustite to polje prazno.

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Opišite, kaj želite spremeniti, in navedite vse podatke, ki jih bo oseba, ki bo vnašala spremembe, potrebovala. (Katero koli besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje Usklajene pripombe.)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno izmed teh treh stvari:

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Pustite to polje prazno.

  • Če želite popolnoma odstraniti rok    Vnesite številko 0.

  • Če želite določiti nov rok    Vnesite številko in nato določite trajanje enot v naslednjem polju. Oba vnosa skupaj določata obdobje pred rokom opravila.

Oblaček številka štiri

Nove enote trajanja

Če določite novo trajanje opravila, s tem poljem v povezavi z Novo trajanje polja za identifikacijo obdobje, preden opravilo zapade. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Ko so vse vnose obrazca tako, da jim, kliknite Pošlji, in vaše trenutno opravilo je označenoDokončano. (Vendar ne končate še. Vam bo dodeljena opravila dela odobritve znova po Ana dokonča opravilo sprememb).

Medtem Ana prejme to e-poštno obvestilo:

Obvestilo, poslano ob zahtevi za spremembo elementa

Ana že ob pogledu na vrstico Zadeva (številka 1 na sličici) opazi, da to ni navadno obvestilo o opravilu odobritve, temveč zahteva, da v elementu nekaj spremeni. Informacije o zahtevanih spremembah najde v besedilu Spremeni to (številka 2).

Ana rezervira element, vnese zahtevane spremembe, jih shrani, nato pa element znova sprosti.

Nato na strani stanja poteka dela v območju »Opravila« odpre svoje opravilo z zahtevo spremembe.


Obrazec, ki je poslan, ko je vnos zahtevanih sprememb končan

Ko Ana doda vse želene podatke v polje Pripombe, klikne Pošlji odgovor. Potek dela izvede dve dejanji:

  • Anino opravilo vnosa sprememb označi kot Dokončano.

  • Dodeli vam novo opravilo odobritve (z Aninimi komentarji v polju Usklajene pripombe) in vam pošlje obvestilo o njem.

Lahko nadaljujete in dokončate pregledovanje spremenjenega elementa.

Medtem se vsa dejanja beležijo in so vidna v razdelku Zgodovina poteka dela na strani stanja poteka dela, kot je prikazano tukaj.

Zgodovina poteka dela, ki prikazuje dejanja po zahtevi spremembe

Tukaj je diagram celotnega postopka.

Diagram poteka za zahtevo spremembe

Vrh segmenta

9. Vnovično dodeljevanje vašega opravila odobritve drugi osebi (izbirno)

Če želite, da nekdo drug dokonča opravilo poteka dela, ki vam je bilo dodeljeno, kliknite gumb Vnovična dodelitev opravila v obrazcu opravila poteka dela.

Prikaže se ta obrazec.

Obrazec za vnovično dodelitev opravila

Oblaček številka ena

Vnovična dodelitev opravila

Vnesite ime ali naslov osebe, ki ji želite dodeliti to opravilo.

Če želite opravilo dodeliti osebi, ki je začela potek dela,  – oziroma, če se je potek začel samodejno, pri osebi, ki ga je prva dodala – pustite to polje prazno.

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Osebi, ki ji boste dodelili opravilo zagotovite vse informacije, ki jih bo potrebovala za dokončanje opravila. (Kakršno koli besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje Usklajene pripombe.)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno izmed teh treh stvari:

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Pustite to polje prazno.

  • Če želite popolnoma odstraniti rok    Vnesite številko 0.

  • Če želite določiti nov rok    Vnesite številko in nato določite trajanje enot v naslednjem polju. Oba vnosa skupaj določata obdobje pred rokom opravila.

Oblaček številka štiri

Nove enote trajanja

Če določite novo trajanje opravila, s tem poljem v povezavi z Novo trajanje polja za identifikacijo obdobje, preden opravilo zapade. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Po dokončanem obrazec, kliknite Pošlji. Opravilo je označeno Dokončano, novo opravilo dodeljeno osebi, ki je zdaj odgovoren za opravilo, in pošlje obvestilo o opravilu.

Kakršne koli nove informacije, ki ste jih posredovali, so vključene v besedilu Pooblastil v novem obvestilu o opravilu (številka ena na naslednjem prikazu).

Obvestilo o opravilu za znova dodeljena opravila

Vse te spremembe so zabeležene in vidne v razdelkih Opravila in Zgodovina na strani stanja poteka dela, kot je prikazano tu.

Območje opravil in zgodovine na strani stanja poteka dela za znova dodeljena opravila

Vrh segmenta

10. Dokončanje opravila v imenu zunanjega sodelavca (izbirno)

Obstaja poseben postopek za vključitev udeležencev, ki niso člani organizacije SharePoint – član mesta pri tem deluje kot proxy za zunanjega udeleženca:

  1. Na drugi strani obrazca povezave vključite e-poštni naslov zunanjega udeleženca v ustrezno stopnjo Dodeli.

  2. Potek dela dodeli opravilo zunanjega udeleženca članu mesta, ki začne potek dela, ali  – če se je potek dela začel samodejno – osebi, ki ga je prva dodala. Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, pravzaprav deluje kot proxy za zunanjega udeleženca.

  3. Ta član mesta prejme obvestilo o opravilu z navodili, da naj zunanjemu sodelavcu pošlje kopijo elementa za pregled. (Medtem zunanji udeleženec prejme kopijo obvestila o opravilu, ki je lahko koristno opozorilo ali opomnik.)

  4. Član mesta, ki mu je dodeljeno opravilo, pošlje zunanjemu udeležencu kopijo elementa.

  5. Zunanji udeleženec pregleda element, nato pa članu mesta pošlje nazaj svoj odgovor.

  6. Ko član mesta prejme odgovor zunanjega udeleženca, lahko v imenu zunanjega udeležena dokonča opravilo.

Oglejte si diagram procesa.

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Osrednje mesto za nadzorovanje, prilagajanje ali zaustavitev izvajanja poteka dela je stran stanja poteka dela tega primerka poteka dela.

Najprej vam bomo pokazali, kako pridete do te strani, potem pa kako uporabiti možnosti in informacije, ki so tam na voljo. Za konec vam bomo pokazali še dve drugi strani, kjer lahko dobite dodatne informacije o nadzoru.

Razdelki v tem segmentu

  1. Dostop do strani stanja poteka dela

  2. Uporaba strani stanja poteka dela za nadzor napredovanja

  3. Spreminjanje aktivnih opravil (opravil, ki so že dodeljena)

  4. Spreminjanje čakajočih opravil (opravil, še ni dodeljena)

  5. Preklic ali prekinitev izvajanja poteka dela

  6. Ugotovite, kateri poteki dela, ki se izvajajo v elementu

  7. Nadzorovanje potekov dela za celotno zbirko mest

1. Kako priti do strani stanja poteka dela

Na seznamu ali v knjižnici, kjer se element nahaja, kliknite povezavo Se izvaja elementa in poteka dela, ki jo želite.

V tem primeru je element dokument z imenom »Glavni osnutek«, potek dela pa je »Odobritev 3«.

Klik povezave stanja poteka dela

Stran stanja poteka dela se odpre.

Opombe : 

  • Če vaš seznam ali knjižnica vsebujeta veliko število elementov, lahko uporabite razvrščanje in/ali filtriranje, če želite hitreje najti element, ki ga iščete. Če ugotovite, da pogosto razvrščate in/ali filtrirate na enak način, vam bo morda pomagalo, če si ustvarite pogled po meri, ki avtomatizira ta izbran postopek.

  • Če želite priti do statusne strani izbranega primerka, ki vas zanima, lahko kliknete tudi povezavo Ogled stanja poteka dela v e-poštnem obvestilu »se je začelo« ali povezavo Ogled zgodovine poteka dela v e-poštnem obvestilu »je dokončano«.

Vrh segmenta

2. Uporaba strani stanja poteka dela za nadzor napredovanja

Tukaj, pod prikazom vsakega razdelka strani stanja poteka dela, boste našli boste našli odgovore na vprašanja o nadzoru, na katera odgovarja ta razdelek.

Razdelek o informacijah o poteku dela

Razdelek z informacijami o poteku dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Kdo je začel ta primerek poteka dela?

  • Kdaj se je začel ta primerek?

  • Kdaj je bilo opravljeno zadnje dejanje v tem primerku?

  • S katerim elementom se izvaja ta primerek?

  • Kakšno je trenutno stanje tega primerka?

Razdelek »Opravila«

Območje »Opravila« na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Katera opravila so bila že ustvarjena in dodeljena in kakšno je njihovo trenutno stanje?

  • Katera opravila so bila že dokončana in kakšen je bil rezultat vsakega od opravil?

  • Kdaj poteče rok vsakega posameznega opravila, ki je že bilo ustvarjeno in dodeljeno?

Opravila, ki so bila izbrisana, in opravila, ki še niso bila dodeljena, niso prikazana v tem razdelku.

Razdelek zgodovina poteka dela

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na spodnja vprašanja:

  • Kateri dogodki so se že zgodili v v tem primerku poteka dela?

  • Ne pozabite, da zapadla opravila in obvestila o zapadlih opravilih niso prikazana v tem razdelku.

Vrh segmenta

3. Spreminjanje aktivnih opravil (opravil, ki so že dodeljena)

Opravila, ki so že dodeljena, niso pa še dokončana, lahko spremenite bodisi tako, da:

  • Spremenite eno aktivno opravilo

  • Spremenite vsa aktivna opravila

Spremenite eno aktivno opravilo

Dovoljenja    Če želite vse spremembe posameznemu opravilu, ki je dodeljeno osebi drugi osebi, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto, člani skupine in obiskovalci skupine pa ne. Tako je mogoče, na primer imeti dovoljenja, ki omogoča zagon poteka dela, vendar ne za spreminjanje drug udeleženec opravil.)

Če imate potrebna dovoljenja:

  1. Kliknite naslov opravila na seznamu opravil .
    Klik opravila na seznamu

  2. Z obrazcem opravila dokončajte, izbrišite ali znova dodelite opravilo.

Če želite podrobna navodila o tem, kako uporabite obrazec opravila, si oglejte segment Dokončaj v tem članku.

Spremenite vsa aktivna opravila

Dovoljenja    Vse štiri ukaz povezave na spodnji sliki so prikazani na strani stanja poteka dela z vsemi, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave, ki so prikazane na strani osebe, ki je začela potek dela primerek, vendar na končanje poteka dela povezava ni prikazana, če to osebo, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. (Znova skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

  1. V predelu tik pod ponazoritvijo poteka dela kliknite povezavo Posodobi aktivna opravila odobritve.

  2. V obrazec, ki se odpre, vnesite želene spremembe in kliknite V redu.

    • Vsem, ki so jim v trenutnem poteku dela dodeljena opravila, bodo poslana sporočila o vnesenih spremembah.

    • Spremembe, ki jih vnesete v ta obrazec, ne vplivajo na opravila, ki so dokončana, izbrisana ali nedodeljena.

    • Če želite spremeniti opravila, ki še niso dodeljena, si oglejte razdelek Spreminjanje čakajočih opravil.

Obrazec za spreminjanje aktivnih opravil

Oblaček številka ena

Trajanje na opravilo, enote trajanja

  • Če želite obdržati obstoječi rok    Pustite Trajanje na opravilo prazno in ne spreminjajte polja enote Trajanja.

  • Če želite odstraniti rok tako, da ne bo določeno    Vnesite številko 0 v Trajanje na opravilo.

  • Če se želite premakniti na rok in podaljšati trajanje opravila    Uporabite obe polji trajanja vnesite število in vrsto enot, s katerimi želite podaljšati trajanje.

Oblaček številka dve

Povabilo

  • Če želite spremeniti besedilo zahteve    Naredite želene spremembe v besedilno polje.

  1. Ko so vsa polja v obrazcu oblikovana tako, kot želite, kliknite V redu

Vsa aktivna opravila v trenutnem primerku poteka dela so posodobljena.

Vrh segmenta

4. Spreminjanje čakajočih opravil (opravil, ki še ni dodeljena)

Dovoljenja    Vse štiri ukaz povezave na spodnji sliki so prikazani na strani stanja poteka dela z vsemi, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave, ki so prikazane na strani osebe, ki je začela potek dela primerek, vendar je končati ta potek dela zdaj povezava ni prikazana, če to osebo, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. (Znova skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

  1. Na strani stanja poteka dela v območju pod ponazoritvijo poteka dela kliknite povezavo Dodaj ali posodobi potrjevalce.

  2. V obrazec, ki se odpre, vnesite želene spremembe in kliknite Posodobi.

    Opomba :  Vnesene spremembe ne vplivajo na opravila, ki so že ustvarjena in dodeljena.

Obrazec za spreminjanje čakajočih opravil

Oblaček številka ena

Udeleženci, vrstni red, razširitev skupin

  • Če želite dodati ali odstraniti udeležence, ali če želite spremeniti vrstni red opravil    Dodajanje, odstranjevanje in/ali prerazporedite imena ali naslove v oknupoljeudeleženci .

  • Če želite odstraniti celotno stopnjo   Kliknite naDodelitev polje za izbrano stopnjo in pritisnite tipkoCTRL+DELETE.

Opomba : Potrditveno polje Razširi skupine lahko uporabite, če želite določiti, ali skupinam na seznamu dodeljena le eno opravilo posamezni skupini ali eno opravilo vsakemu članu.

Če želite več informacij o uporabi teh polj, si oglejte segment načrt in ustrezni segment Dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Oblaček številka dve

Povabilo

  • Če želite spremeniti besedilo zahteve    Naredite spremembe, ki jih želite besedilo v polju.

Oblaček številka tri

Rok za vsa opravila, trajanje na opravilo, enote trajanja

  • Spremeniti ali odstraniti koledar rok    Izbrišite obstoječe datum in nato bodisi priskrbite novega ali, če želite odstraniti specifične roke datum v celoti, pustite to polje prazno. (Ne vnesite število nič v tem polju. V polju morate vsebujejo vrednost za datum koledarja ali prazno.)

  • Če želite ohraniti trenutno trajanje    Pustite Trajanje na opravilo prazno in ne spreminjajte polja enote Trajanja.

  • Če želite odstraniti trajanje, tako da ne bo določeno    Vnesite številko 0 v Trajanje na opravilo.

  • Če želite podaljšati trajanje opravila    Uporabite obe polji trajanja vnesite število in vrsto enot, s katerimi želite podaljšati trajanje. (Če želite več informacij o nastavitvi roki in trajanje, si oglejte segment načrt v tem članku.)

  1. Ko so vsa polja v obrazcu oblikovana tako, kot želite, kliknite V redu

Vaše spremembe bodo uporabljene v vseh prihodnjih opravilih trenutnega primerka.

Vrh segmenta

5. Preklic ali prekinitev izvajanja poteka dela

Če želite predčasno prekiniti izvajanje poteka dela, imate na voljo dve možnosti:

  • Preklic poteka dela    Vsa opravila so preklicana, vendar so ohranjena v območju Opravila strani stanja poteka dela.

  • Ustavitev poteka dela    Vsa opravila so preklicana in izbrisana iz območja Opravila strani stanja poteka dela. (Kljub temu jih še vedno najdete v območju »Zgodovina poteka dela«.)

Sledijo navodila za obe metodi.

Preklic (vsa opravila so preklicana, vendar ohranjena na seznamu opravil in v zgodovini opravil)

Dovoljenja    Vse štiri ukaz povezave na spodnji sliki so prikazani na strani stanja poteka dela z vsemi, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave, ki so prikazane na strani osebe, ki je začela potek dela primerek, vendar je potek dela na koncu povezave ne pojavi le, če to osebo, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. (Znova skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

Če trenutni primerek poteka dela ni več potreben, ga lahko ustavite.

  • Na strani stanja poteka dela v območju pod ponazoritvijo poteka dela kliknite povezavo Prekliči vsa opravila odobritve.

  • Kliknite Da, da potrdite.

Povezava »Prekliči vsa opravila«

Vsa Trenutna opravila so preklicana in potek dela, ki se konča s stanjem preklicano. Preklicano opravila, so še vedno v območju opravila in v območju Zgodovina poteka dela .

Prekinitev (vsa opravila so izbrisana s seznama opravil, a so ohranjena v zgodovini opravil)

Dovoljenja    Vse štiri ukaz povezave na spodnji sliki so prikazani na strani stanja poteka dela z vsemi, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave, ki so prikazane na strani osebe, ki je začela potek dela primerek, vendar na končanje poteka dela povezava ni prikazana, če to osebo, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. (Znova skupine »lastniki «, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov privzeto; člani skupine in obiskovalci skupine ne).

Če pride do napake ali če se potek dela ustavi in ne odziva, ga lahko prekinete.

Na strani »Stanje poteka dela« v območju tik pod razdelkom »Vizualizacija poteka dela« kliknite Končaj ta potek dela in nato še Da, da potrdite.

Vsa opravila, ustvarjena v poteku dela je preklican in so izbrisani iz opravila območja na strani stanja poteka dela, čeprav so še vedno prikazane v območju Zgodovina poteka dela . Potek dela konča s stanjem Poteka dela preklican.

Vrh segmenta

6. Ugotovite, kateri poteki dela se izvajajo z elementom

Za vsak element na strani poteka dela boste našli seznam potekov dela, ki se trenutno izvajajo s tem elementom.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element.

  2. Pokažite na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite Poteki dela.

  3. V potekih dela: na strani Ime elementa v razdelku Poteki dela, ki se izvajajo boste našli seznam primerkov, ki se trenutno izvajajo s tem elementom.

Opomba : Upoštevajte, da več primerkov en potek dela različico lahko "t deluje na isti element hkrati. Na primer: so bili dodani dve potekov dela, oboje, ki temelji na predlogi odobritve. Nekaj je imenovan načrtovanje odobritev in drugi je imenovan proračuna odobritve. Kateri koli en element ob določenem času en primerek vsako od načrta odobritev in proračun lahko izvaja, vendar ne dva primerka bodisi poteka dela.

Vrh segmenta

7. Nadzorovanje potekov dela za celotno zbirko mest

Skrbniki zbirke mest lahko takoj opazijo naslednje:

  • Koliko potekov dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, trenutno obstaja v zbirki mest.

  • Ali je vsaka predloga poteka dela v zbirki mest trenutno aktivna ali neaktivna.

  • Koliko primerkov različic poteka dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, se trenutno izvaja v zbirki mest.

To storite tako:

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Skrbništvo mesta kliknite Poteki dela.

Odpre se stran s poteki dela in prikaže informacije.

Kaj sledi?

Če je to prvič, da je zagnan to različico poteka dela, morda želite ogled dogodki primerka in odkrijte ali funkcije poteka dela ko želite upoštevajte navodila v članku pregled segment v tem članku.

Ko je vaš primerek poteka dela dokončan, lahko pregledate dogodke, ki so zabeleženi v njegovi zgodovini. (Do zapisov katerega koli primerka lahko dostopate do 60 dni po dokončanju primerka.)

Pomembno :  Upoštevajte, da je zgodovina poteka dela na voljo le kot neformalna referenca. Ni je mogoče uporabiti kot uradni zapis za kakršne koli pravne ali dokazne namene.

Poročila o splošni učinkovitosti poteka dela lahko zaženete tudi za več primerkov.

Razdelki v tem segmentu

  1. Dogodki pregledov v zadnjem primerku

  2. Dostop do zgodovine primerka do 60 dni

  3. Ustvarjanje poročil o učinkovitosti poteka dela

1. Dogodki pregledov v zadnjem primerku

Dokler element ostane na istem seznamu ali v knjižnici in dokler se isti potek dela znova izvaja z istim elementom, je mogoče dostopati do nedavne zgodovine iz seznama ali knjižnice.

Če si želite ogledati stran stanja poteka dela za nedavne primerke poteka dela, ki so se izvajali s katerim koli elementom:

  • Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo stanja elementa in poteka dela, ki jo želite.

V tem primeru je element dokument z naslovom glavni osnutek in potek dela je Nov dokument odobritve.

Kliknite povezavo stanja poteka dela

Razdelek Zgodovina poteka dela se nahaja pri dnu strani stanja poteka dela.

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Vrh segmenta

2. dostop do zgodovine primerka do 60 dni

Kaj storiti, če ste se določili, da želite pregledati zgodovino primerka po tem, ko ste znova zagnali isti potek dela z istim elementom?

Pravzaprav lahko to storite do 60 dni iz obeh vstopnih točk: iz seznama ali knjižnice ali iz obvestila o dokončanju poteka dela.

Iz seznama ali knjižnice

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element.

  2. Pokažite na ime elementa, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato v spustnem meniju kliknite Poteki dela.

  3. V potekih dela: strani ime elementa v razdelku Zaključili potekov dela, kliknite ime ali stanje primerek poteka dela, ki ga želite pregledati.
    Seznam dokončanih potekov dela za element na strani potekov dela
    odpre se stran v stanja poteka dela za ta primerek.

Iz obvestila o dokončanju poteka dela

  • Odprite obvestilo o dokončanju poteka dela za primerek, ki ga želite pregledati, in nato kliknite povezavo Ogled zgodovine poteka dela.

Obvestilo o dokončanju poteka dela z označeno povezavo do zgodovine
odpre se stran v stanja poteka dela za ta primerek.

Če želite ohraniti vse obvestil za dokončanje, morda želite ustvariti pravilo za Outlook. Nastavite pravilo za kopiranje vsa dohodna sporočila, ki imajo besedilo, ki so dokončana na v vrstici z zadevo v svojo, ločeno mapo . (Prepričajte se, da Outlook pravilo kopije na dohodna sporočila in ne preprosto premakniti njih, ali pa ne prikaže tudi v mapi »Prejeto« .)

Vrh segmenta

3. ustvarjanje poročil o učinkovitosti poteka dela

Če želite izvedeti o splošni učinkovitosti izvajanja ene od različic poteka dela  – v nekem časovnem obdobju in pri več primerkih – lahko ustvarite eno ali obe vnaprej določeni poročili:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, kako dolgo v povprečju traja, da je dokončano dejanje v poteku dela, kot tudi kako dolgo traja celotna izvedba ali primerek poteka dela.

  • Poročilo o preklicu in napakah    To poročilo uporabite, če želite ugotoviti, ali je potek dela pogosto preklican ali pa pogosto prihaja do napak pred dokončanjem.

Ustvarjanje razpoložljivih poročil za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu stanje tega poteka dela kliknite katero koli povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela, v razdelku Zgodovina poteka delakliknite Ogled poročil poteka dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani za prilagajanje bodisi ohranite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjen poročilo datoteko, in kliknite v redu.
    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke
    poročilo je ustvarili in shranili na določeno mesto.

  5. Po dokončanem poročilo lahko kliknete povezavo, ki je prikazano na spodnji sliki, naj si ga ogledajo. V nasprotnem primeru, kliknite v redu , če želite končati in zaprite pogovorno okno. (Pozneje, ko ste pripravljeni, če si želite ogledati poročilo, boste našli na mestu, ki ste ga določili v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če se potek dela izvaja natančno tako, kot ste želeli, potem je pripravljen za uporabo.

Če želite spremeniti njegovega delovanja kar koli, si oglejte segment Spreminjanje v tem članku.

Po tem, ko zaženete prvi primerek novega poteka dela odobritve in pregledate rezultate, boste morda želeli narediti eno ali več sprememb v konfiguraciji poteka dela.

Poleg tega boste v prihodnje morda želeli znova spremeniti konfiguracijo.

In nenazadnje boste morda nekoč želeli onemogočiti potek dela za krajše ali daljše obdobje, ne da bi ga odstranili – ali pa ga boste celo želeli popolnoma odstraniti.

Razdelki v tem segmentu

  1. Sprememba trajnih nastavitev poteka dela

  2. Onemogočanje ali brisanje poteka dela

1. Sprememba trajnih nastavitev poteka dela

Če želite trajno spremeniti nastavitve obstoječega poteka dela, odprite in uredite obrazec povezave, ki ste ga uporabili, da ste dodali potek dela.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v eni knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba : Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve) kliknite ime poteka dela, katerega nastavitve želite spremeniti.

    Opomba :  Če se želeni potek dela odobritve ne prikaže na seznamu, je morda povezan le z eno vrsto vsebine. Kateri poteki dela se pojavijo na seznamu, nadzoruje kontrolnik Ti poteki dela so konfigurirani za izvajanje z elementi te vrste, ki se nahaja malo pod seznamom. (Glejte prikaz.) Preglejte možnosti vrste vsebine v spustnem meniju, če želite ugotoviti, s katero prikažete potek dela, ki ga želite. Ko prikažete želeni potek dela, kliknite njegovo ime.

  5. Na istih dveh straneh obrazca povezave, ki sta bili uporabljeni pri prvem dodajanju poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrt in ustrezni segment dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih ali v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani z nastavitvami mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalca kliknite Vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta« kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelkuklikniteNastavitve, Nastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  6. Na strani nastavitve poteka dela v razdelku Ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, ki ga želite spremeniti nastavitve.
    Povezava do spremembe nastavitev poteka dela

  7. Na istih dveh straneh obrazca povezave, ki sta bili uporabljeni pri prvem dodajanju poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrt in ustrezni segment dodajanje (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) v tem članku.

Vrh segmenta

2. Onemogočanje ali odstranitev poteka dela

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v eni knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba : Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. V seznamu koledarjev se na primer zavihek imenuje Koledar.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani Nastavitve poteka dela kliknite povezavo Odstrani, blokiraj ali obnovi potek dela.

  5. Na strani odstranitev potekov dela uporabite obrazec, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja z elementi.

  • Dovoli    Možnost, ki omogoča, da se potek dela normalno izvaja naprej.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki dovoljuje, da se dokonča kateri koli primerek poteka dela, ki se trenutno izvaja, a onemogoči potek dela, tako da ga onemogoči za izvajanje novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če boste kasneje želeli znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, ki v celoti odstrani potek dela s seznama ali iz knjižnice. Vsi primerki, ki se trenutno izvajajo, so nemudoma prekinjeni, stolpec poteka dela pa ni več prikazan na strani seznama ali knjižnice. (Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.)

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih ali v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mesta (ne domače strani mesta ali podmesta znotraj zbirke).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« pod Galerije kliknite Vrste vsebine mest.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta« kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.
    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine, v razdelkuNastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
    Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

  6. Na strani z nastavitvami poteka dela kliknite povezavo Odstrani, blokiraj ali obnovi potek dela.

  7. Na strani odstranitev potekov dela uporabite obrazec, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerki    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja z elementi.

  • Dovoli    Možnost, ki omogoča, da se potek dela normalno izvaja naprej.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki dovoljuje, da se dokonča kateri koli primerek poteka dela, ki se trenutno izvaja, a onemogoči potek dela, tako da ga onemogoči za izvajanje novih primerkov. (To dejanje je mogoče razveljaviti. Če boste kasneje želeli znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstranjevanje    Možnost, ki iz zbirke mest celoti odstrani potek dela. Vse primerke izvajanja so takoj preneha in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje ni mogoče razveljaviti.)

Kaj sledi?

Če ste kar koli spremenili, zaženite poskusni primerek poteka dela, če želite znova preveriti učinke sprememb.

Nadaljnje prilagajanje

Obstajajo najrazličnejši načini za nadaljnje prilagajanje potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke.

Ustvarite lahko nove poteke dela po meri .

Uporabite lahko katerega koli ali vse spodnje programe:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Prilagodite obrazce poteka dela, dejanja in vedenje.

  • Microsoft Visual Studio    Zgradite svoja dejanja poteka dela po meri.

Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×