Vodnik za hitri začetek za Project

S Projectom lahko:

  • ustvarite načrte projektov,

  • sestavite projektne skupine in dodelite vire,

  • prikažete različne poglede opravil in virov,

  • merite napredek in

  • upravljate proračune.

Slika, na kateri sta prikazana dva pogleda načrta projekta

V tem vodniku za hitri začetek so informacije, ki so značilne za Microsoft Project 2016 in naročniško različico namiznega odjemalca Project Online v storitvi Office 365. V aplikaciji Project Online so na voljo nekatere dodatne funkcije, ki podpirajo spletno komunikacijo.

Ustvarjanje projekta iz predloge

  1. Zaženite Project.
    Izberite Datoteka > Novo, če že delate v načrtu projekta.

  2. Izberite predlogo ali vnesite besedilo v polje Iskanje spletnih predlog in nato pritisnite tipko Enter.
    Lahko pa izberete Prazen projekt, da ustvarite popolnoma nov projekt.

  3. Izberite predlogo, če želite prikazati informacije o elementih, ki so vključeni v predlogo, in morebitne možnosti.

  4. Izberite želene možnosti in nato še Ustvari.

Vire, opravila in trajanja v predlogi spremenite tako, da bodo pravi za vaš projekt.

Opomba : Če želite ustvariti nov projekt iz obstoječega projekta, spremenite začetni in končni datum projekta ter nato shranite datoteko projekta z novim imenom ali na drugo mesto.

Posnetek zaslona predlog načrta projekta v kategoriji »Poslovno«.

Dodajanje opravil v projekt

  1. Izberite Pogled > Pogledi opravil > Gantogram.

  2. Vnesite ime opravila v prvo prazno polje Ime opravila.

  3. Pritisnite tipko Enter.

  4. Ponovite 2. in 3. korak, da vnesete želena opravila.

Če dodajanje posameznih opravil traja predolgo, imate na voljo tudi te možnosti:

Posnetek zaslona samodejno načrtovanih opravil, ki so vneseni v nov načrt projekta.

Ustvarjanje orisa opravil v projektu

Zamaknite in primaknite opravila, da prikažete hierarhijo. Zamaknjeno opravilo postane podopravilo opravila nad njim, ki postane naloga s povzetkom.

  1. Izberite Pogled > Pogledi opravil > Gantogram.

  2. Izberite opravilo ali opravila v stolpcu Ime opravila, ki ga želite zamakniti ali primakniti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Opravilo > Razpored >Zamakni opravilo Gumb »Zamakni opravilo« na traku. ali pritisnite tipke Alt+Shift+ puščica levo, da spremenite opravilo v podopravilo.

    • Izberite opravilo > Razpored > Primakni opravilo Gumb »Primakni opravilo« na traku. ali pritisnite tipke Alt+Shift+ puščica desno, da premaknete opravilo na raven opravila nad njim.

Podopravila in naloge s povzetkom lahko uporabite za prikaz faz, preprosto pomikanje po večjem projektu in druga dejanja.

Posnetek zaslona orisa opravil v načrtu projekta.

Povezovanje opravil v projektu

Povežete lahko kateri koli opravili v projektu, če želite prikazati njuno relacijo, kar se imenuje odvisnosti opravil. Ko povežete opravili, vsaka sprememba, ki jo naredite v enem opravilu, vpliva na drugo opravilo.

  1. Izberite Pogled > Pogledi opravil > Gantogram.

  2. Pridržite tipko Ctrl in izberite opravili, ki ju želite povezati (v stolpcu Ime opravila).

  3. Izberite Opravilo > Poveži izbrana opravila Gumb »Poveži opravila« na zavihku »Opravilo« na traku ali pa pritisnite tipki Ctrl+F2.

Project podpira štiri vrste povezav opravil za prikaz različnih relacij.

Več informacij o povezovanju in načrtovanju opravil najdete v članku Kako Project razporeja opravila: ozadje.

Sestavljeni posnetek zaslona povezanih opravil v načrtu projekta in gantogramom.

Spreminjanje pogleda

  1. Izberite zavihek Pogled.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V skupini Pogledi opravil ali Pogledi virov izberite pogled, ki ga želite uporabiti.

    • Če si želite ogledati vse poglede, ki so na voljo, kliknite Gantogram > Več pogledov in nato izberite eno od možnosti v pogovornem oknu Več pogledov.

Potrebujete pomoč pri izbiri pravega pogleda projekta?

Sestavljeni posnetek zaslona skupin »Pogledi opravil« in »Pogledi vira« na zavihku »Ogled« in načrta projekta v pogledu koledarja.

Dodajanje mejnika

  1. Izberite Pogled > Pogledi opravil > Gantogram.

  2. V prvo prazno vrstico vnesite ime mejnika ali izberite opravilo, ki ga želite spremeniti v mejnik.

  3. Vnesite 0 v polje Trajanje.

  4. Pritisnite tipko Enter. Simbol mejnika je zdaj del gantograma.

Slika simbola mejnika v gantogramu

Dodeljevanje oseb opravilom

  1. Izberite Pogled > Pogledi opravil > Gantogram.

  2. Izberite puščico v stolpcu Imena virov za opravilo, ki ga želite dodeliti.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Na seznamu izberite osebe, ki bodo izvajale opravilo.

    • Če ime osebe, ki jo želite dodeliti, ni prikazano, vnesite novo ime.

Opomba : Če na seznamu ni nobenih imen, ni bil še nihče dodan v projekt. V stolpec vnesite novo ime ali dodajte vire v projekt, preden jih dodelite za izvedbo opravil.

Sestavljeni posnetek zaslona opravil z dodeljenimi viri v načrtu projekta in gantogramom.

Nastavitev osnovnega načrta

Posnetek izvirnega načrta lahko ustvarite tako, da nastavite in shranite osnovni načrt. Tako si lahko ogledate napredovanje projekta v primerjavi z izvirnim načrtom.

  1. Izberite Projekt > Razpored > Nastavi osnovni načrt > Nastavi osnovni načrt.

  2. Na seznamu Nastavitev osnovnega načrta izberite osnovni načrt, ki ga želite nastaviti.

    Namig : V enem projektu lahko nastavite največ 11 osnovnih načrtov. To naredite, da pridobite pogoste posnetke aktualnega stanja.

  3. Izberite Celoten projekt.

  4. Izberite V redu.

Posnetek zaslona pogovornega okna »Nastavi osnovni načrt«

Ustvarjanje poročila o projektu

  1. Izberite zavihek Poročilo.

  2. V skupini Ogled poročil izberite želeno vrsto poročila in nato izberite določeno poročilo.

    Če želite na primer odpreti poročilo »Pregled projekta«, izberite Poročilo > Nadzorne plošče > Pregled projekta.

Poročilo »Pregled projekta«

Iskanje pomoči za Project

  1. Izberite Povej mi, kaj želite narediti.

  2. Vnesite, za kaj iščete pomoč.

  3. Izberite enega od rezultatov iskanja ali pa izberite Poišči pomoč za in nato izberite temo pomoči.

Možnost »Povej mi, kaj želite narediti« v programu Project 2016
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×