Vodnik za hitri začetek za Planner

Izboljšajte učinkovitost sodelovanja pri projektih z aplikacijo Microsoft Planner, ki nudi uporabnikom preprost in nazoren način organizacije dela skupine.

Z aplikacijo Planner v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali mobilni napravi lahko skupina izvaja ta opravila:

  • Ustvari nove načrte.

  • Organizira in dodeli opravila.

  • dajte datoteke v skupno rabo.

  • Klepeta o svojem delu.

  • Sledite napredovanju svoje skupine in obvladujte delo – kjer koli in v kateri koli napravi.

Aplikacijo Planner lahko uporabite za načrtovanje marketinškega dogodka, zbiranje zamisli za nove izdelke, spremljanje šolskega projekta, pripravo na obisk stranke ali le za boljšo organizacijo svoje skupine.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če želite uporabljati Planner, vam ni treba nameščati nove programske opreme. Z aplikacijo se povežete prek spletnega brskalnika.

Vpis

Ob pozivu se s službenim ali šolskim računom vpišite v Planner ali Office 365.

Ko ste vpisani, lahko:

  • Obiščite spletno mesto Planner organizacije.

  • Ogled, urejanje in ustvarjanje načrtov in opravil.

  • Komunikacija z drugimi člani načrta.

  • Spremljanje napredovanja načrta.

Za vpis v Office 365 potrebujete:

  • Poverilnice službenega ali šolskega računa.

Vpis v Office 365
  1. Zaženite spletni brskalnik.

  2. Vnesite http://office.com/signin ali https://portal.office.com v naslovno vrstico.

  3. Pritisnite tipko Enter.

  4. Izberite račun, s katerim se želite vpisati, če se prikaže več ploščic računov.

  5. Vnesite e-poštni naslov in geslo, ki sta povezana z vašim računom.

  6. Izberite Vpis.

Več informacij najdete v članku Kje se vpisati v Office 365.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano podokno za vpis v storitev Office 365

Vzpostavljanje povezave

Če že delate spletu v okolju storitve Office 365 vaše organizacije, lahko povezavo z aplikacijo Planner vzpostavite v zaganjalniku programov.

Povezava z aplikacijo Planner v storitvi Office 365
  1. Obiščite domačo stran storitve Office 365 ali izberite zaganjalnik programov Zaganjalnik programov na vrhu okna spletnega brskalnika.

  2. Na domači strani ali v podoknu z aplikacijami izberite Planner.

Posnetek zaslona s podoknom z aplikacijami storitve Office 365 z aktivno ploščico aplikacije Planner.

Odpiranje obstoječega načrta

  • Izberite obstoječi načrt v razdelku Priljubljeni načrti ali Vsi načrti v levem podoknu.

Posnetek zaslona z razdelkoma »Priljubljeni načrti« in »Vsi načrti« na nadzorni plošči aplikacije Planner.
Ustvarjanje novega načrta
  1. V levem podoknu izberite Nov načrt.

  2. V oknu Nov načrt:

    • Vnesite ime za načrt.

      Planner samodejno ustvari e-poštni naslov za vaš načrt. Uporabite ga lahko za razpravo z vsemi člani načrta.

    • Po želji lahko vnesete e-poštni naslov.

    • Če želite, da načrt vidijo le člani načrta, ga nastavite kot zasebnega. Če pa želite, da je viden za vse v organizaciji in v rezultatih iskanja, ga nastavite kot javnega.

    • Vnesite enoličen opis načrta, da se bo razlikoval od drugih načrtov.

  3. Izberite Ustvari načrt.

Ko ustvarite načrt, ustvarite tudi novo skupino v storitvi Office 365, zato lahko vi in vaši sodelavci lažje sodelujete ne le v aplikaciji Planner, temveč tudi v OneNotu, Outlooku, SharePointu in drugih aplikacijah. E-poštni naslov načrta, ki ga aplikacija Planner ustvari, se shrani v pogovore skupine v Outlooku.

Opomba : Ko načrt nastavite kot javni ali zasebni, spremenite tudi skupino v storitvi Office 365 v javno ali zasebno. Več informacij.

Posnetek zaslona okna »Nov načrt«.
Dodajanje oseb v načrt
  1. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije Planner izberite Člani (ali Dodaj člane v novem načrtu).

  2. Začnite tako, da vnesete ime ali e-poštni naslov osebe v organizaciji, ki jo želite dodati v načrt.

  3. Izberite kartico osebe, ko se prikaže.

Opomba : Ali želite v načrt dodati osebe, ki so zunaj organizacije? Ta funkcija je še v razvoju in še ni na voljo v aplikaciji Planner. Če želite več informacij o funkcijah, ki so trenutno v razvoju, si oglejte v Načrt storitve Office 365.

Ko v načrt dodate ljudi in opravila, lahko ljudi dodelite opravilom.

Posnetek zaslona s seznamom »Člani«, ko vnesete ime novega člana načrta.
Dodajanje opravil v načrt
  1. Pod naslovom vedra, v katerega želite dodate opravilo, izberite +.

    Začne se nov načrt z naslovom Zadolžitev. Oblikovani načrti imajo lahko namesto tega poimenovana vedra.

  2. Izberite Vnesite ime opravila.

  3. Vnesite ime opravila.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite Enter, da ustvarite opravilo brez roka.

    • Izberite Nastavite rok in izberite datum. Nato izberite dodaj opravilo, da ustvarite opravilo z rokom.

Hitro ustvarjanje več opravil

  1. Pod naslovom vedra, v katerega želite dodate opravilo, izberite +.

  2. Izberite Vnesite ime opravila.

  3. Vnesite ime posameznega opravila. Po vsakem pritisnite Enter, da ustvarite opravilo.

Ko v načrt dodate ljudi in opravila, lahko ljudi dodelite opravilom.

Dodajanje opravil
Dodajanje začetnega in končnega datuma opravilu
  1. Izberite opravilo, da odprete okno opravila.

  2. Izberite Začni kadarkoli pod možnostjo Datum začetka, nato pa izberite želeni datum začetka.

  3. Izberite Rok kadarkoli pod možnostjo rok, nato pa izberite želeni rok.

  4. V zgornjem desnem kotu okna opravila izberite Opusti Gumb »Opusti« , da opravilo shranite in ga zaprete.

Posnetek zaslona razširjenega menija »Začetni datum« za opravilo aplikacije Planner.

Nastavite veder za opravila

Ustvarite vedra za organizacijo opravil v elemente, kot so delovni tokovi, faze projekta ali teme.

  1. Prikažite tablo načrta.

  2. Na desni strani poljubnega obstoječega vedra izberite Dodaj novo vedro.

  3. Vnesite ime za vedro, nato pa pritisnite Enter.

Ali ne vidite možnosti Dodaj novo vedro? Tabla je morda združena po drugem merilu.

Spreminjanje združevanja opravil
  1. Blizu zgornjega desnega kota table načrta izberite Združi po.

  2. Izberite Vedra.

Ali želite spremeniti ime vedra? Izberite ime vedra, da ga spremenite. Vedro Opravila lahko celo preimenujete v nekaj, kar bo za vas najbolj uporabno.

Dodajanje novega vedra

Združi po skupini

Dodajanje opombe za opravilo
  1. Izberite opravilo, da odprete okno opravila.

  2. V območju za dodajanje opomb v oknu opravila izberite Tukaj vnesite svoje sporočilo.

  3. Vnesite pripombo, ki jo želite priložiti opravilu.

  4. Izberite Objavi.

Pripombe o opravilu
Dodajanje priloge opravilu
  1. Izberite opravilo, da odprete okno opravila.

  2. Izberite Priloži v območju okna opravila Priloge.

  3. Izberite Iskanje po SharePointu, če želite priložiti datoteko s SharePointovega spletnega mesta, ali pa izberite Naloži datoteko, če želite priložiti lokalno shranjeno datoteko.

  4. Premaknite se do datoteke, ki jo želite priložiti, in jo izberite.

Datoteko lahko priložite tako, da jo prenesete v OneDrive za načrt ali pa jo poiščete in preverite, ali ste jo že prenesli. Če datoteke ni v storitvi OneDrive za načrt, lahko dodate povezavo do nje.

Ko prvič priložite datoteko, fotografijo ali povezavo do opravila, ta priloga postane slika predogleda opravila. Prikazana je v pogledu Tabla ter omogoča hiter način za prepoznavo opravila in začetek dela. Želite spremeniti sliko predogleda za opravilo?

Posnetek zaslona območja »Priloge« v oknu z opravili z odprtim seznamom »Priloži«.
Dobivanje e-pošte o načrtu
  1. Na desnem koncu povezav pod imenom načrta izberite Več Ikona »Več« .

  2. Izberite Naročite se na posodobitve e-pošte.

E-poštno sporočilo boste prejeli, ko:

  • Član načrta doda pripombo v opravilo.

  • opravilo dodeljeno (ali znova dodeljeno) kateremu koli članu načrta,

Opomba : Planner pošlje obvestila o dodelitvi opravila le, če jih je vklopil lastnik načrta.

Posnetek zaslona s seznamom »Več« in aktivno možnostjo »Naročite se na posodobitve po e-pošti«.

Prikaz napredka načrta

V aplikaciji Planner ima vsak načrt tablo in grafikone.

  • Tabla je prilagodljiv način za organizacijo dela skupine. Z njo lahko preprosto vidite, kdo dela kaj, dobite pa lahko tudi podrobnosti o poljubnem opravilu.

  • V pogledu z grafikoni je prikazano napredovanje vašega načrta s podrobnostmi o dokončanih opravilih, opravilih v teku, opravilih, ki se še niso začela, in opravilih z zamudo.

Če želite preklapljati med njimi, pri vrhu okna aplikacije Planner izberite Tabla ali Grafikoni.

Posnetek zaslona strani z grafikoni za načrt.
Dobite pomoč za aplikacijo Planner
  1. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije Planner izberite ?.

  2. Pri vrhu okna s pomočjo izberite Povejte, kaj želite narediti.

  3. Vnesite opravilo ali funkcijo, za katero želite pomoč, da prikažete sorodna dejanja in teme pomoči.

  4. Med rezultati iskanja izberite ustrezno opravilo ali temo pomoči.

Posnetek zaslona s podoknom s pomočjo za Planner z možnostjo »Dodelite opravilo«  v oknu »Povej mi, kaj želite narediti«.
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×