Vodnik za hitri začetek za Outlook v spletu

Outlook Online:

  • Organizirate e-pošto tako, da so v fokusu najpomembnejša sporočila.

  • Z upravljanjem koledarja lahko preprosto načrtujete srečanja in sestanke.

  • Dajete v skupno rabo datoteke iz oblaka, tako da imajo prejemniki vedno najnovejšo različico.

  • Ste vedno in povsod povezani in produktivni.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Vpis v Outlook

  1. Vpišite se v office.com/signin.

  2. Izberite zaganjalnik aplikacij za Office 365 Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in izberite Pošta.

Pošta

Skupna raba datoteke v sporočilu

  1. Izberite Novo > E-poštno sporočilo.

  2. Izberite Priložite sliko ali datoteko .

  3. Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa izberite Naprej.

  4. Če je datoteka na pogonu C:

    Izberite Prenesi in priloži kot datoteko storitve OneDrive, da datoteko naložite v OneDrive in pošljete povezavo.

    Če je datoteka v storitvi OneDrive:

    Izberite Priloži kot datoteko storitve OneDrive in pošljite povezavo.

Prilaganje datotek e-poštnim sporočilom in dogodkom v koledarju v storitvi Outlook.com ali v Outlooku v spletu

Posnetek pogovornega okna »Priloga« s prikazom možnosti »Prenesi« in »Priloži« za datoteko v storitvi OneDrive.

Uporaba @omemb za vzbujanje pozornosti

  1. V telesu e-poštnega sporočila ali povabilu koledarja vnesite simbol @ in prvih nekaj črk imena ali priimka stika.

  2. Na seznamu izberite stik, ki ga želite omeniti.

    Privzeto je prikazano polno ime stika. Del imena lahko izbrišete, na primer vse, razen imena osebe.

  3. Omenjeni stik je dodan v vrstico »Za« e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje.

Opomba: @omembe so na voljo le za prejemnike, ki uporabljajo Exchange Server 2016, Exchange Online ali Outlook.com.

Posnetek novega pogovornega okna za e-pošto v Outlooku s prikazom @omembe v besedilu sporočila.

Začnite uporabljati Outlook Online v brskalniku. Če potrebujete več Outlookovih funkcij, odprite namizno različico Outlooka in si oglejte Hitri začetek za Outlook 2016. Če uporabljate operacijski sistem Mac, glejte Pomoč za Outlook 2016 for Mac.

Ogled sporočil po pogovoru ali sporočilih

  • Izberite Filter > Pokaži kot > Pogovori, da si ogledate sorodna sporočila kot en pogovor ali nit.

  • Izberite Filter > Pokaži kot > Sporočila, da si ogledate posamezna sorodna sporočila.

Posnetek zaslona mape »Prejeto« z izbrano možnostjo »Filter« > »Pokaži kot« > »Pogovori«.

Uporaba filtrov za razvrščanje in prikaz sporočil

Ko filtrirate elemente v Outlooku, izberete, kateri elementi so prikazani, vendar zanje ne uporabite nobenih dejanj, kot je na primer premikanje v drugo mapo ali posredovanje. S funkcijo Outlookovih pravil lahko avtomatizirate dejanja za dohodna sporočila.

Če želite uporabiti Outlookov filter:

  1. Izberite Filter, nato pa izberite merilo filtra, merilo Razvrsti po in ali naj bodo sporočila prikazana v pogledu »Pogovor« ali »Sporočila«.

Posnetek zaslona mape »Prejeto« z izbrano možnostjo »Filter« > »Razvrsti po« > »Od«.

Ustvarjanje pravila za filtriranje dohodne e-pošte

Outlook uporablja model »Pogoji/Naredite to«, da obdela in izvede dejanja za dohodno e-pošto.

  1. Ustvarjanje pravila:

    • Če želite ustvariti pravilo na osnovi določenega e-poštnega sporočila, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Ustvari pravilo ...

    • Če želite ustvariti novo pravilo ali urediti obstoječe, izberite Gumb »Nastavitve« > Pošta > Samodejna obdelava > Pravila za mapo »Prejeto« in čiščenje, nato pa izberite + v Pravila za mapo »Prejeto«.

  2. Poimenujte pravilo.

  3. Izberite vsebino pravila in nato izberite V redu.

Posnetek zaslona e-poštnega sporočila z izbrano možnostjo »Več ukazov« > »Ustvari pravilo ...«.

Pošiljanje samodejnega odgovora

  1. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve« > Samodejni odgovori.

  2. Izberite Pošlji samodejne odgovore.

  3. Vnesite začetni in končni čas pošiljanja odgovora ter besedilo odgovora.

    Izberete lahko tudi, ali želite samodejno blokirati čas na koledarju in zavrniti morebitna srečanja, načrtovana za čas, ko ste odsotni.

  4. Izberite V redu.

Posnetek zaslona pomoči z izbrano možnostjo samodejnega odgovora.

Ustvarjanje podpisa

  1. Izberite Nastavitve Gumb »Nastavitve« > Pošta > Postavitev > E-poštni podpis.

  2. Ustvarite podpis.

    Uporabite oblikovanje ali pa dodajte povezavo in grafike z gumbi na vrhu okna s sporočilom.

  3. Izberite Samodejno vključi moj podpis v odhodna sporočila.

  4. Izberite Shrani.

Posnetek zaslona s podpisom.

Določanje prioritete sporočilom v mapi »Prejeto« v fokusu

Mapa »Prejeto« v fokusu vaš nabiralnik razdeli na dva zavihka – »V fokusu« in »Drugo«. Najpomembnejša e-poštna sporočila so prikazana na zavihku »V fokusu«, preostala sporočila pa so preprosta dostopna na zavihku »Drugo«.

  • Če želite vklopiti mapo »Prejeto« v fokusu, izberite Gumb »Nastavitve« > Nastavitve prikaza > Mapa »Prejeto« v fokusu.

  • Če želite spremeniti način organizacije sporočil, izberite V fokusu ali Drugo v mapi »Prejeto«, nato pa z desno tipko miške kliknite sporočila, ki ga želite premakniti.

    Če želite premakniti iz mape V fokusu v mapo Drugo:

    • Izberite Premakni v mapo »Drugo«, če želite premakniti le izbrano sporočilo.

    • Izberite Vedno premakni v mapo »Drugo«, če želite, da so vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja posredovana na zavihek Drugo.

    Če želite premakniti iz mape Drugo v mapo V fokusu:

    • Izberite Premakni v mapo »V fokusu«, če želite premakniti le izbrano sporočilo.

    • Izberite Vedno premakni v mapo »V fokusu«, če želite, da so vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja posredovana na zavihek V fokusu.

Posnetek zaslona mape »Prejeto« v fokusu > Pokaži mapo »Prejeto« v fokusu.

Arhiviranje sporočila

Uporabite funkcijo Arhiviraj, da iz mape »Prejeto« počistite sporočila, na katera ste že odgovorili, vendar jih ne želite izbrisati ali premakniti v določeno mapo.

  • V mapi »Prejeto« izberite eno ali več sporočil, nato pa v orodni vrstici izberite Arhiviraj.

    Arhivirane elemente lahko preprosto najdete v iskalnem polju ali v mapi »Arhiv«, ti elementi pa so še vedno na voljo v mapi Arhiv v telefonu ali drugih napravah.

Posnetek zaslona mape »Prejeto« s prikazom priročnega menija v sporočilu in izbrano možnostjo »Arhiviraj«.

Iskanje pomoči s funkcijo Pokaži mi ...

  1. Izberite ?

  2. To, kar želite narediti, vnesite v polje Povejte, kaj želite narediti.

Posnetek podokna pomoči v Outlooku v spletu s prikazom polja »Pokaži mi ...«.
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×