Vodnik za hitri začetek za Excel Online

Excel Online:

  • Dajte delovni zvezek v skupno rabo z drugimi in sodelujte v isti datoteki hkrati z drugimi.

  • Dodajajte tabele in grafikone za vizualno ponazoritev podatkov.

  • Ustvarite anketo.

  • Filtrirajte tabelo.

  • Uporabite samodejno vsoto za dodajanje vsot.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ko daste delovni zvezek v skupno rabo z drugimi osebami, lahko vsi hkrati delate v datoteki v programu Excel Online. Če želite več informacij, glejte Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom.

Ustvarjanje delovnega zvezka

  1. Vpišite se v office.com/signin, izberite Zaganjalnik aplikacij za Office 365 Ikona zaganjalnika programov v storitvi Office 365 in nato Excel.

  2. Izberite Nov prazen delovni zvezek, odprite datoteko Nedavno ali izberite eno od predlog.

Excel

Skupna raba delovnega zvezka

  1. Izberite Skupna raba.

  2. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.

  3. Izberite Lahko ureja ali Lahko gleda.

  4. Če želite, dodajte sporočilo in izberite Daj v skupno rabo.

Izberete lahko tudi Pridobi povezavo, da ustvarite povezavo, ki jo lahko kopirate v e-poštno sporočilo, ali pa izberete V skupni rabi z, da končate skupno rabo.

Gumb »Skupna raba«

Soavtorstvo delovnega zvezka

Ko daste datoteko v skupno rabo, jo lahko urejate hkrati z drugimi.

  • Za najboljšo izkušnjo delajte skupaj v programu Excel Online in si oglejte spremembe v realnem času.

  • V razdelku Skupna raba so prikazana imena oseb, ki prav tako urejajo datoteko.

  • Barvne celice vam bodo pokazale, kje v dokumentu dela posamezna oseba. Kliknite barvo, če si želite ogledati, kdo ureja določeno celico.

Različno obarvane celice za različne osebe, kazalec miruje na ikoni za osebe, prikaže se ime

Dodajanje, urejanje, brisanje in prikaz pripomb

  • Dodaj pripombo – na zavihku Vstavi ali Pregled izberite Pripomba, vnesite pripombo in izberite Objavi.

    Ko celica vsebuje pripombo, se v kotu prikaže majhen rdeč trikotnik.

  • Uredi – izberite Pregled > Uredi pripombo.

  • Izbriši – izberite Izbriši pripombo ali pa izberite  v pripombi.

  • Pokaži – izberite Pregled > Pokaži pripombo.

Dodajanje, urejanje, brisanje in prikaz pripomb

Klepet med urejanjem

  1. Če vašo datoteko ureja druga oseba, izberite Klepet, da odprete okno klepeta.

  2. Vnesite želeno besedilo in pritisnite tipko Enter.

Ko zaprete datoteko, se pogovor ne shrani. Če želite zabeležiti klepet in imeti klepet v teku, se pogovarjajte s sodelavci v delovnem prostoru Teams.

Klepet v dokumentu

Klepet v dokumentu – 3

Poimenujte datoteko

Na vrhu boste opazili, da Excel Online samodejno poimenuje vaš delovni zvezek Zvezek1 (ali Zvezek2, Zvezek3 ...). Če želite dodeliti bolj smiselno ime, naredite to:

  1. Kliknite trenutno ime.

  2. Vnesite želeno ime.

    Vse, kar delate v programu Excel Online (poimenujete datoteko, delate v celicah), se shranjuje samodejno.

Kazalec klika ime datoteke

Ustvarjajte v datoteki

Ko poimenujete datoteko, lahko izvajate običajna opravila: vnašate podatke, dodajate oblikovanje, vnašate formule, ustvarjate grafikone itd. Vse funkcije so na voljo na zavihkih na vrhu.

Če menite, da zavihki zavzamejo preveč prostora, dvokliknite zavihek in trak se strne, zaradi česar boste imeli na voljo več prostora.

Zavihek »Vstavi«, meni z grafikoni

Urejajte v namizni aplikaciji

Če menite, da ima Excel Online premalo funkcij, lahko datoteko še vedno urejate v polni namizni Excelovi aplikaciji. Če želite preklopiti v namizno aplikacijo:

  1. Kliknite Uredi v Excelu.

    Excelova aplikacija bo zagnala datoteko in jo odprla.

  2. Nadaljujte z delom.

    Ko so vaše spremembe shranjene v aplikaciji, se shranijo tudi v OneDrive. Ni vam treba izvesti koraka »Shrani kot« in ponovno naložiti datoteko.

Gumb »Uredi v Excelu«

1. namig: na zavihku »Osnovno « je tisto, kar potrebujete

Zavihek »Osnovno« gumbi za rezanje, kopiranje, lepljenje in lepljenje oblikovanja; možnosti oblikovanja, kot so pisava, poravnava in oblike zapisa števil; vstavljanje vrstic/stolpcev; vsota in razvrščanje

Na zavihku Osnovno se nahajajo najpogosteje uporabljeni gumbi in funkcije: gumbi odložišča (npr. izreži, kopiraj, prilepi) in možnosti oblikovanja (npr. barve, poravnava in oblikovanje številk).

Prepričajte se, da si ogledate desno stran zavihka Osnovno. Tam lahko namreč vstavite vrstice in stolpce, seštejete števila in razvrščate.

2. namig: zavihek »Vstavi« je za tabele, grafikone itd.

Na zavihku Vstavi lahko vstavite posebne elemente, kot so tabele, grafikoni, hiperpovezave itd.

Če želite vstaviti vrstice, stolpce in celice, se pomaknite na desno stran zavihka Osnovno.

Zavihek »Vstavi«, meni z grafikoni

3. namig: ali potrebujete obrazec? Začnite z anketo.

Če želite vstaviti obrazec, ki zbira podatke, najprej ustvarite anketo v storitvi OneDrive tako, da kliknete Novo > Excelova anketa. Nato boste imeli anketo in delovni zvezek, ki zbira podatke ankete.

Meni »Novo «, ukaz za Excelovo anketo

4. namig: hkrati zamrznite stolpce in vrstice

Če želite hkrati zamrzniti stolpce in vrstice, izberite celico pod vrsticami, ki jih želite zamrzniti, in desno od stolpcev, ki jih želite zamrzniti. Nato kliknite Ogled > zamrzni podokna > Zamrzni podokna.

Zavihek »Ogled«, meni »Zamrzni podokna«, ukaz »Zamrzni podokna«

5. namig: filtrirate lahko s tabelo

Če želite filtrirati, kliknite nekje v podatke, nato pa kliknite Vstavi > Tabela. Prikažejo se gumbi za filter, s katerimi lahko delate.

Zavihek »Vstavi«, gumb »Tabela«, meniji »Filtri«

6. namig: naj samodejna vsota zazna vaš obseg – brez izbiranja

Če imate številke v neprekinjenih celicah, vam bo gumb Samodejna vsota Gumb »Samodejna vsota« omogočil preprosto seštevanje. Samodejno zazna obseg za seštevanje. V tem primeru zazna, da je treba sešteti celice od C2 do C7. Ni vam treba vnesti sklice na celice.

Gumb »Samodejna vsota« samodejno zazna obseg celic

7. namig: delajte brez povezave

OneDrive sinhronizira datoteke v vašem računalniku. Odprite Raziskovalca ali iskalnik Mac Finder in na levi strani se prikaže mapa storitve OneDrive. Kopirajte datoteke v to mapo, jih premikajte in podobno. Če prekinete povezavo z internetom, lahko te datoteke odprete in uredite brez povezave. Ko znova vzpostavite povezavo, se sinhronizirajo s storitvijo OneDrive.

Mapa raziskovalec, OneDrive, Excelove datoteke

Iskanje pomoči s funkcijo Pokaži mi ...

  1. Na vrhu zaslona izberite Povejte, kaj želite narediti.

  2. Vnesite, kaj želite narediti.

    Vnesite na primer zamrzni, da se naučite, kako lahko zamrznete podokna, da zaklenete vrstice ali stolpce.

Pridobivanje pomoči ali iskanje ukazov
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×