Vodnik za hitri začetek za Delve

Z orodjem Office Delve boste v storitvi Office 365 odkrivali informacije, ki vas trenutno najverjetneje zanimajo. Poiščite informacije o osebah in omogočite, da vas bodo drugi lažje našli prek teh oseb.

Ni vam treba poznati naslova dokumenta ali mesta, kjer je dokument shranjen. Delve prikazuje dokumente, ne glede na to, ali so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu v storitvi Office 365.

Če imate v svojem računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac ali prenosni napravi nameščeno orodje Delve, lahko:

  • Vzpostavite stik z drugimi osebami in sodelujete z njimi.
    Poiščite osebe, dokumente ali table. Izberite ime ali sliko neke osebe kjer koli v orodju Delve, če si želite ogledati dokumente, ki jih ta oseba ureja, ali če želite izvedeti več o tej osebi.

  • Odkrijete in organizirate informacije v celotni storitvi Office 365.
    Ko najdete dokument, ki vas zanima, ga dodajte med priljubljene ali na tablo, da se boste lahko pozneje preprosto vrnili k njemu.

  • Ste vedno in povsod povezani in produktivni.

Delve nikoli ne spremeni nobenih dovoljenj, zato vedno vidite le dokumente, do katerih lahko že dostopate. Drugi uporabniki ne bodo videli vaših zasebnih dokumentov. Več informacij o zasebnosti.

Slika procesov aplikacije Office Graph za orodjem Delve

Za uporabo orodja Delve vam v računalnik ni treba namestiti nobene programske opreme, saj povezavo vzpostavite prek spletnega brskalnika. Povezavo z orodjem Delve lahko vzpostavite v prenosni napravi prek spletnega brskalnika, lahko pa namestite mobilno aplikacijo.

Vpis

Ob pozivu se s službenim ali šolskim računom vpišite v Delve ali Office 365.

Ko ste vpisani, lahko:

  • dostopate do spletnega mesta Delve organizacije,

  • poiščete osebe in dokumente, ki vas najverjetneje zanimajo, in

  • posodobite svoj profil za Delve.

Za vpis v Office 365 potrebujete:

  • poverilnice službenega ali šolskega računa.

Vpis v Office 365
  1. Zaženite spletni brskalnik.

  2. V naslovno vrstico nnesite http://office.com/signin ali https://portal.office.com.

  3. Pritisnite tipko Enter.

  4. Izberite račun, s katerim se želite vpisati, če se prikaže več ploščic računov.

  5. Vnesite e-poštni naslov in geslo, ki sta povezana z vašim računom.

  6. Izberite Vpis.

Več informacij najdete v članku Kje se vpisati v Office 365.

Posnetek zaslona, na katerem je prikazano podokno za vpis v storitev Office 365

Vzpostavljanje povezave

Če že delate spletu v okolju storitve Office 365 svoje organizacije, lahko povezavo z orodjem Delve vzpostavite v zaganjalniku programov.

Vzpostavljanje povezave z orodjem Delve v storitvi Office 365
  1. Na vrhu okna brskalnika izberite zaganjalnik programov Zaganjalnik programov .

  2. V podoknu z aplikacijami zberite ploščico Delve.

Posnetek zaslona s podoknom z aplikacijami storitve Office 365 z aktivno ploščico orodja Delve.

Namestitev orodja Office Delve v prenosno napravo

Druge Officeove aplikacije za Android

Telefoni in tablični računalniki s sistemom Android
Delve lahko v sistemu Android uporabljate v napravah različnih proizvajalcev, od naprav Samsung do naprav Nexus.

Druge Officeove aplikacije za iOS

iPhone, iPad in iPod Touch
S svojo prenosno napravo s sistemom iOS lahko preprosto uporabljajte Delve skoraj kjer koli.

Druge Officeove aplikacije v mobilnih napravah s sistemom Windows

Naprave s sistemom Windows 10
Namestite Delve v tablični računalnik ali telefon s sistemom Windows 10.

Posodobitev profila, da vas bodo drugi lažje našli

Na strani s profilom lahko posodobite svoje podatke za stik in dodate svoje podatke, ki jih želite prikazati drugim uporabnikom. Če želite, da bo vaša stran s profilom bolj osebna, naložite svojo sliko in izberite ozadje.

Ko drugi uporabniki obiščejo vašo stran, si lahko ogledajo vaše podatke za stik in vzpostavijo neposreden stik z vami. Ogledajo si lahko tudi, s kom sodelujete ter dokumente, ki jih urejati skupaj s sodelavci. Vendar pa si lahko ogledajo samo dokumente, do katerih lahko že dostopajo, ne morejo pa si ogledati zasebnih dokumentov ali dokumentov, ki niso v skupni rabi z njimi.

Odpiranje strani s profilom

  • Izberite svojo sliko v glavi storitve Office 365 in nato izberite O meni.

  • Če ste že v orodju Delve, izberite Jaz v levem meniju.

Posodobitev profila
  1. Odprite strani s profilom.

  2. Izberite Posodobi profil.

  3. Posodobite podatke tako, kot želite. Dodajte na primer nekaj besed o sebi v okno O meni, projekte, v katerih ste delali, ter strokovno znanje in izkušnje.

  4. Če želite urediti podatke za stik, izberite Uredi Uredi .

  5. Če želite shraniti spremembe besedila v oknu O meni, izberite Shrani. Delve druge spremembe shrani samodejno.

Opomba : Vseh podatkov v svojem profilu morda ne boste mogli spremeniti. Nekateri podatki, kot je ime ali naziv, so lahko zbrani iz drugih sistemov, ki jih nadzoruje oddelek za IT ali oddelek za človeške vire. Če želite posodobiti te podrobnosti, se obrnite na njih ali skrbnika.

Če želite več informacij, si oglejte Ogled in posodobitev profila v orodju Office Delve.

Posnetek zaslona privzete vsebine v območju »O meni« na stikalni plošči orodja Delve.

Ogled nedavnih dokumentov

V razdelku z nedavnimi dokumenti so prikazani nedavno ustvarjeni ali spremenjeni dokumenti, ki so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu.

  • Kliknite dokument, če ga želite odpreti.

  • Izberite Prikaži vse, če želite prikazati več dokumentov.

  • Izberite Filtriraj po vrsti datoteke Ikona filtra in nato izberite vrsto datoteko v zgornjem desnem kotu, da omejite prikazane dokumente.

Posnetek zaslona strani z nedavnimi dokumenti z odprtim seznamom filtrov.

Iskanje podatkov o drugih osebah in prek drugih oseb

Ko obiščete stran s profilom neke druge osebe, si lahko ogledate podatke o tej osebi in dokumentih, ki jih ureja ta oseba. Prikazane so tudi osebe, s katerimi je povezana ta oseba, in izbor priljubljenih dokumentov oseb, s katerimi je povezana ta oseba.

Prikazani so samo dokumenti, do katerih lahko že dostopate, ne morete pa si ogledati zasebnih dokumentov drugih oseb ali dokumentov, ki niso v skupni rabi z vami.

  • Začnite vnašati besedilo v iskalno polje na vrhu levega podokna, da poiščete osebe, dokumente ali table.

  • Izberite ime ali sliko osebe kjer koli v orodju Delve, da odprete stran s profilom te osebe.

  • Vzpostavite stik z drugi osebo po e-pošte, telefonu ali Skypu neposredno prek njenega profila v storitvi Delve. Delve prikaže pregled dneva neke osebe tako, da prikaže informacije o prostem/zasedenem času z njenega koledarja. Tako lažje ugotovite, kdaj je ta oseba dosegljiva. Če neka oseba ni dosegljiva, Delve prikaže sporočilo o odsotnosti.

Opomba : Informacije o razpoložljivosti iz koledarja in sporočila o odsotnosti (samodejni odgovori) v profilih v orodju Delve so trenutno na voljo le, če vaša organizacija sodeluje v programu prve izdaje.

Začnite vnašati besedilo v iskalno polje, da poiščete osebe, dokumente ali table

Spremljanje priljubljenih dokumentov

  • V spodnjem levem kotu kartice dokumenta izberite Dodaj med priljubljene Dodaj med priljubljene , da dodate dokument med priljubljene.

  • V levem podoknu izberite Priljubljeni, da znova prikažete svoje priljubljene dokumente.

Dokumente, ki ste jih dodali med priljubljene, si lahko ogledate samo vi.

Izberite »Priljubljene«, da prikažete priljubljene dokumente in table

Ostanite na tekočem

  • Če želite pridobiti prilagojen in posodobljen pregled na tem, kaj vi in ljudje, zbrani okoli vas, trenutno delate, izberite Domača stran v levem podoknu.

Na domači strani so prikazani dokumenti, ki so shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePointu in ki vas trenutno verjetno najbolj zanimajo. Mednje lahko spadajo Officeovi dokumenti (Wordovi dokumenti, PowerPointove predstavitve in Excelovi delovni zvezki), datoteke PDF, vsebina SharePointovih spletnih mest (kot so opravila in strani), slike (na primer datoteke JPG in PNG) in drugi.

Na domači strani so lahko prikazani tudi Officeovi dokumenti in datoteke PDF, ki so bili nedavno dani v skupno rabo z vami prek e-poštnih sporočil, videoposnetkov, naloženih na portal Office 365 Video, in povezav do spletnih strani v storitvi Yammer.

Za več informacij si oglejte Kako Delve ugotovi, kaj je pomembno zame?

Priljubljeni dokumenti na domači strani orodja Delve
Omogočanje drugim osebam dostop do dokumentov
  1. V spodnjem desnem kotu kartice vsebine izberite Več možnosti Izberite ikono »Več možnosti« .

  2. Izberite Kdo si lahko to ogleda?

  3. Na strani Skupna raba kliknite Povabi osebe.

  4. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo.

  5. Če želite, lahko vnesete sporočilo, ki ga lahko pošljete s povabilom.

  6. Izberite Skupna raba.

Več informacij o shranjevanju in skupni rabi dokumentov najdete v članku Shranjevanje dokumentov na mesta, kjer lahko Delve dostopa do njih.

Skupna raba dokumenta v orodju Delve
Ustvarjanje table in dodajanje dokumentov
  1. V spodnjem levem kotu kartice, ki jo želite dodati na tablo, izberite Upravljaj table Upravljanje tabel .

  2. Vnesite ime table v polje Dodaj na tablo v pogovornem oknu. Ko začnete tipkati, se prikažejo imena obstoječih tabel.

    • Če želite ustvariti novo tablo in nanjo dodati kartico, vnesite ime table, ki še ne obstaja.

    • Če želite dodati kartico na obstoječo tablo, vnesite ali izberite ime obstoječe table.

Dokumenti, ki jih dodate na tablo, bodo čez nekaj minut prikazani drugim uporabnikom orodja Delve, ki imajo dovoljenje za dostop do njih.

Opomba : Na table ni mogoče dodati vseh vrst vsebine. Če ikona Dodaj na tablo ni na voljo na kartici, te vrste vsebine ne morete dodati na tablo.

Več informacij najdete v članku Združevanje in skupna raba dokumentov v orodju Delve.

Tabla orodja Delve

Odpiranje table

  • Na seznamu Table na levi izberite ime.

  • V spodnjem levem kotu kartice izberite Upravljaj table Upravljanje tabel . V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite ime table.

  • Začnite vnašati ime table v iskalno polje na vrhu levega podokna in nato izberite ime table.

Posnetek zaslona s seznamom tabel v levem podoknu orodja Delve.
Iskanje pomoči za Delve
  1. V zgornjem desnem kotu okna orodja Delve izberite ?.

  2. Izberite Povej mi, kaj želite narediti.

  3. Vnesite opravilo ali funkcijo, za katero želite pomoč, da prikažete sorodna dejanja in teme pomoči.

  4. Med rezultati iskanja izberite ustrezno opravilo ali temo pomoči.

Podokno s pomočjo za Delve

Pomoč in izobraževanje za Delve

Pomoč za Delve

Fotografije dveh oseb, ki gledata v prenosni računalnik
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×