Uvod v Excel

Vodnik za hitri začetek za Excel 2016

Vodnik za hitri začetek dela za Excel 2016

S programom Excel 2016 je drobljenje številk enostavno. V Excelu lahko vnos podatkov poenostavite s funkcijo samodejne zapolnitve. Nato si oglejte priporočila za grafikon, ki temeljijo na vaših podatkih, in jih ustvarite z enim klikom. Namesto tega lahko preprosto označite trende in vzorce s podatkovnimi vrsticami, barvnim označevanjem in ikonami.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Vnos podatkov

Ročni vnos podatkov:

  1. Izberite prazno celico, na primer A1, in v celico vnesite besedilo ali številko.

  2. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.


Zapolnjevanje niza podatkov:

  1. Vnesite začetek niza v dve celici: npr. v celice Jan, Feb in Mar ali 2014 in 2015.

  2. Izberite dve celici, ki vsebuje niz, in nato povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica vzdolž ali navzdol po celicah.


Vnašanje podatkov v celico


Zapolnjevanje podatkov v nizu

Zapolnite stolpce s podatki s funkcijo bliskovite zapolnitve

S funkcijo »Bliskovita zapolnitev« samodejno zapolnite stolpec, npr. stolpec »Ime«, ki izhaja iz drugega stolpca, kot je »Polno ime«.

  1. V celico pod naslovom »Ime« vnesite »Marija« in pritisnite tipko Enter.

  2. V naslednjo celico vnesite prvih nekaj črk imena Andrej.

  3. Ko se prikaže seznam predlogov, pritisnite tipko Return (Enter).

  4. Izberite Možnosti bliskovite zapolnitve Ikona možnosti bliskovite zapolnitve in nadaljujte.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev, nato pa izberite zavihek Polnilo.

Bliskovita zapolnitev stolpca s podatki

Hitro računanje s samodejno vsoto

  1. Izberite celico pod števili, ki jih želite sešteti.

  2. Izberite Osnovno > Samodejna vsota Gumb »Samodejna vsota« (v skupini Urejanje).

  3. V izbrani celici pritisnite tipko Return (Enter), da prikažete rezultate.

  4. Če želite opraviti še dodatne izračune, izberite Osnovno ter puščico dol ob možnosti Samodejna vsota in izberite izračun.

Namig    Izberete lahko tudi obseg števil, da prikažete pogoste izračune v vrstici stanja. Če želite več informacij, si oglejte Prikaz podatkov povzetka v vrstici stanja.

Uporaba samodejne vsote

Ustvarjanje grafikona

Z orodjem Hitra analiza je izbira pravega grafikona za prikaz podatkov lahka.

  1. Izberite obseg celic s podatki, ki jih želite prikazati v grafikonu.

  2. V spodnjem desnem kotu izbora kliknite gumb Hitra analiza Podoba gumba .

  3. Izberite Grafikoni, premaknite kazalec miške nad posamezni priporočeni grafikon in nato izberite želeni grafikon, na primer Naložen.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev, nato pa izberite zavihek Grafikon. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje grafikonov.

Ustvarjanje grafikonov s hitro analizo

Uporaba pogojnega oblikovanja

Označite pomembne podatke ali prikažite podatkovne trende z orodjem Hitra analiza.

  1. Izberite podatek, ki jih želite pogojno oblikovati.

  2. V spodnjem desnem kotu izbora kliknite gumb Hitra analiza Podoba gumba .

  3. Izberite Oblikovanje, premaknite kazalec miške nad pogojno oblikovanje, kot je Nabor ikon, in nato izberite želeno oblikovanje.

Poskusite!    Izberite Datoteka > Novo, izberite Oglejte si predstavitev, nato pa izberite zavihek Analiza.

Uporaba hitre analize za označevanje podatkov

Zmrzovanje zgornje vrstice naslova

Če imate več vrstic, lahko zgornjo vrstico naslova stolpca zamrznete, da se boste premikali le med podatki.

  1. Odprite Excel.

  2. Ne pozabite dokončati urejanja v celici. Način urejanja celice prekličete tako, da pritisnete Enter ali Esc.

  3. Izberite Pogled > Zamrzni zgornjo vrstico (v skupini Okno).

Za več informacij si oglejte Zamrzovanje podoken.

Prva vrstica je zaklenjena, ko kliknete »Zamrzni zgornjo vrstico«

Shranjevanje delovnega zvezka v OneDrive

Shranite delovni zvezek v OneDrive za podjetja ali OneDrive (osebni račun) in dostopajte do njega iz drugih naprav ter ga dajte v skupno rabo in sodelujte pri njegovem urejanju z drugimi.

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

    • Če želite dokument shraniti v OneDrive za podjetja, izberite OneDrive - <Ime podjetja>.

    • Če ga želite shraniti v OneDrive (osebni račun), izberite OneDrive – osebno.

  2. Vnesite ime datoteke in izberite Shrani.

Morda se boste morali vpisati v službeni ali šolski račun oziroma Microsoftov račun. Če želite več informacij, si oglejte Shranjevanje delovnega zvezka.

Možnosti shranjevanja v sistemu Office 2016

Skupna raba delovnega zvezka z drugimi

  1. Na traku izberite Skupna raba Skupna raba.

    Ali pa izberite Datoteka > Skupna raba.

    Opomba : Če datoteka še ni shranjena v storitvi OneDrive, boste pozvani k prenosu datoteke v OneDrive, da jo boste lahko dali v skupno rabo.

  2. Na spustnem seznamu izberite osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, ali pa vnesite ime ali e-poštni naslov.

  3. Dodajte sporočilo (izbirno) in izberite Pošlji.

Ikona skupne rabe in pogovorno okno v Excelu

Ostanite povezani, ko ste na poti

Izberite svojo prenosno napravo, da prikažete navodila za namestitev Officeovih aplikacij.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×