Vodnik po poljih z več vrednostmi

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V večini sistemov za upravljane zbirke podatkov in prejšnjih različicah programa Microsoft Access lahko v polje shranite samo eno vrednost. V programu Microsoft Office Access 2007 lahko ustvarite polje za več vrednosti, na primer seznam kategorij, ki ste mu dodelili zadevo. Polja z več vrednostmi so primerna na primer za situacije, ko uporabljate program Office Access 2007 za delo z informacijami, shranjenimi na seznamu Windows SharePoint Services 3.0. Ta seznam vsebuje polje, ki uporablja eno od vrst polj z več vrednostmi, ki so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services.

Ta tema podaja informacije o poljih z več vrednostmi v programu Office Access 2007 in v storitvah Windows SharePoint Services, kako ustvariti polje z več vrednostmi, kdaj ga uporabiti in kako ga uporabiti v poizvedbi.

V tem članku

Kaj je polje z več vrednostmi?

Polja z več vrednostmi v storitvah Windows SharePoint Services

Kdaj uporabljati polje z več vrednostmi

Kako ustvariti polje z več vrednostmi

Uporaba čarovnika za iskanje

Spreminjanje načrta polja z več vrednostmi

Kako zaposliti polje z več vrednostmi v poizvedbi

Kaj je polje z več vrednostmi?

Recimo, da morate enemu od zaposlenih ali pogodbenih izvajalcev dodeliti opravilo, vendar se odločite, da morate opravilo dodeliti več osebam. V programu Office Access 2007 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, ki vam omogoča izbiro oseb s seznama.

Polje z več vrednostmi

Ko kliknete kombinirano polje, se pojavijo izbrana potrditvena polja za ponazoritev izbir. Elemente na seznamu lahko potrdite ali počistite in nato kliknete »V redu«, če želite izbire poslati.

Kombinirano polje z več vrednostmi

Izbrane osebe so shranjene v polju z več vrednostmi in so ob prikazu med seboj ločene z vejicami (privzeto).

Vrednosti v polju z več vrednostmi, ločene s podpičjem

Namen polj z več vrednostmi je enostavnejša podpora primerov, ko želite izbrati in shraniti več izbir, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s storitvami Windows SharePoint Services, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

Morda se čudite, zakaj program Office Access 2007 omogoča shranjevanje več vrednosti v polju, medtem ko večina relacijskih sistemov za upravljanje zbirke podatkov tega ne dovoljuje. Dejstvo je, da mehanizem zbirke podatkov v programu Office Access 2007 vrednosti dejansko ne shrani v eno polje. Čeprav so vrednosti, ki jih vidite in s katerimi delate, v enem polju, so dejansko shranjene neodvisno in upravljane v skritih, sistemskih tabelah. To upravlja mehanizem zbirke programa Access, ki samodejno ločuje podatke, jih znova združuje in prikaže vrednosti v enem polju.

S tehničnega vidika Accessovo polje z več vrednostmi ustvarja relacije »mnogo proti mnogo«. Pomislite na primer na tabelo dogodkov, kjer dodelite zadolžitev za vsak dogodek enemu ali več zaposlenim. Recimo, da za dodeljevanje dogodkov zaposlenim ustvarite polje z več vrednostmi »Dodeljeno«. Relacija med dogodki in zaposlenimi je »mnogo proti mnogo«. To pomeni, da kateremu koli dogodku lahko dodelite več zaposlenih in katerega koli zaposlenega lahko dodelite več dogodkom.

Na vrh strani

Polja z več vrednostmi v storitvah Windows SharePoint Services

Storitve Windows SharePoint Services 2.0 podpirajo stolpec Izbira, ki omogoča izbiranje in shranjevanje več izbir v enem polju. V Windows SharePoint Services 3.0 lahko ustvarite tudi polje za iskanje, ki omogoča izbiranje in shranjevanje več izbir v enem polju. Za integracijo programa Office Access 2007 s storitvami Windows SharePoint Services in podporo njihovih vrst polj program Office Access 2007 izvaja podporo za polja z več vrednostmi.

Ko se povežete na SharePointov seznam, ki uporablja eno od teh podatkovnih tipov z več vrednostmi, program Office Access 2007 samodejno ustvari in lokalno uporabi Accessov podatkovni tip z več vrednostmi.

Ko izvozite Accessovo tabelo na SharePointov seznam in tabela vsebuje polje z več vrednostmi, polje postane ena od vrst polj z več vrednostmi, ki so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services. Podobno je, ko premaknete Accessovo zbirko podatkov na SharePointovo mesto in zbirka podatkov vsebuje Accessove tabele, ki vključujejo polja z več vrednostmi. Potem vsako od teh polj postane ena od vrst polj z več vrednostmi storitev Windows SharePoint Services.

Na vrh strani

Kdaj uporabiti polje z več vrednostmi

Polje z več vrednostmi ustvarite, ko želite:

  • Shraniti izbor z več vrednostmi s seznama možnosti, ki je precej majhen.

    Polje z več vrednostmi ustvarite v programu Office Access 2007 s čarovnikom za iskanje v tabeli pogled načrta.

  • Izvoziti Accessovo tabelo na SharePointovo mesto tako, da uporablja izbiro z več vrednostmi ali polja za iskanje, ki so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services.

    Polje z več vrednostmi ustvarite v programu Office Access 2007 s čarovnikom za iskanje v pogledu načrta tabele. Nato izvozite tabelo na SharePointov seznam.

  • Premakniti Accessovo zbirko podatkov na SharePointovo mesto tako, da uporablja izbiro z več vrednostmi ali polja za iskanje, ki so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services.

    Polje z več vrednostmi ustvarite v programu Office Access 2007 s čarovnikom za iskanje v pogledu načrta tabele. Nato kliknete ukaz Premakni v SharePoint na kartici Zunanji podatki.

  • Povezati s SharePointovim seznamom, ki vključuje polje za izbiro z več vrednostmi ali polje za iskanje z več vrednostmi.

    Polje z več vrednostmi programa Office Access 2007 se ustvari samodejno in preslika v polje storitev Windows SharePoint Services, ko ustvarite povezano tabelo.

Poleg prejšnjih scenarijev boste morda polja z več vrednostmi želeli uporabljati, ko boste prepričani, da zbirka podatkov pozneje ne bo premaknjena v Microsoft SQL Server. Polje z več vrednostmi programa Office Access 2007 je v SQL Serverju nadgrajeno v polje z zapiskom (ntext), ki vsebuje ločen nabor vrednosti. Ker SQL Server ne podpira podatkovnega tipa z več vrednostmi, ki ustvarja relacijo »mnogo proti mnogo«, bosta morda potrebna dodaten načrt in pretvarjanje.

Na vrh strani

Kako ustvariti polje z več vrednostmi

Ko odprete tabelo, se tabela odpre v pogledu podatkovnega lista. Stolpec za iskanje z več vrednostmi lahko dodate s klikom na Stolpec za iskanje v skupini Polja in stolpci na kartici Podatkovni list. S tem boste zagnali čarovnika za iskanje, ki vas bo vodil po postopku ustvarjanja stolpca za iskanje.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, kjer želite ustvariti stolpec za iskanje, če jo želite odpreti.

  4. Na kartici Podatkovni list v skupini Polja in stolpci kliknite Stolpec za iskanje.

    Podoba Accessovega traku

    Pojavi se čarovnik za iskanje.

    Stran čarovnika za iskanje, na kateri izberete tabelo/poizvedbo ali seznam vrednosti

  5. V prvem pogovornem oknu čarovnika za iskanje se morate odločiti, ali želite stolpec za iskanje zasnovati na vrednostih v tabeli oziroma poizvedbi ali pa na seznamu vrednosti, ki jih vnesete.

    Najpogostejša vrsta stolpca za iskanje z več vrednostmi prikazuje vrednosti, ki so najdene v povezani tabeli ali poizvedbi.

  6. Če želite izvedeti, kako dokončate čarovnika za iskanje, si oglejte Uporaba čarovnika za iskanje. Za podrobnejše informacije o tem, kako ustvarite polja z več vrednostmi, glejte Dodajanje ali spreminjanje stolpca za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti.

Na vrh strani

Uporaba čarovnika za iskanje

Čarovnik za iskanje se odpre, ko ustvarite stolpec za iskanje v pogledu podatkovnega lista, ko iz podokna s seznamom polj povlečete polje v tabelo, ki je odprta v pogledu podatkovnega lista in v pogledu načrta, ko v stolpcu za podatkovni tip izberete čarovnika za iskanje. Čarovnik vas popelje po korakih, ki so potrebni za ustvarjanje stolpca za iskanje in samodejno nastavi ustrezne lastnosti polja glede na vaše izbire. Čarovnik po potrebi ustvari tudi relacije med tabelami in kazala za podporo stolpca za iskanje.

Ko se čarovnik pojavi, se morate odločiti, ali boste stolpec za iskanje zasnovali na tabeli, poizvedbi ali na seznamu vrednosti, ki jih vnesete. Ponavadi boste želeli tabelo ali poizvedbo izbrati kot vir podatkov za stolpec za iskanje, če je zbirka podatkov pravilno zasnovana in so informacije razdeljene v tabele na osnovi predmeta.

  • Ustvarjanje iskanja z več vrednostmi na osnovi tabele ali poizvedbe

    Ko povlečete polje iz podokna s seznanom polj, če želite ustvariti polje z več vrednostmi, se prva dva koraka v tem postopku izvedeta samodejno, vi pa začnete s tretjim korakom.

    1. V čarovniku za iskanje kliknite Želim, da stolpec za iskanje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in nato kliknite Naprej.

    2. Na seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Naprej.

    3. Pod Polja, ki so na voljo kliknite polje, ki ga želite vključiti v iskanje.

    4. Kliknite gumb »večje kot« (>), če želite na seznam Izbrana polja premakniti polje, ki ste kliknili.

    5. Prejšnja dva koraka ponovite tolikokrat, da na seznam Izbrana polja vnesete vsa polja, ki jih želite vključiti v iskanje. Nato kliknite Naprej.

    6. Izberete lahko do štiri polja, v katera boste razvrstili iskalne elemente, in nato kliknite Naprej. Kliknite gumb Naraščajoče, če želite razvrščanje iskalnih elementov v naraščajočem zaporedju preklopiti v razvrščanje v padajočem zaporedju. Upoštevajte, da se ime gumba spremeni v Padajoče. Če želite preklopiti nazaj, gumb kliknite znova. Če želite nadaljevati, kliknite Naprej.

    7. Po potrebi v polju za iskanje nastavite širino stolpcev, in kliknite Naprej.

    8. Pod Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

      Opomba : To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

    9. Kliknite Dokončaj.

      Ko kliknete gumb »Dokončaj«, se ustvari stolpec za iskanje, v katerem so lastnosti polja zasnovane na izbirah, ki ste jih naredili v čarovniku za iskanje.

    10. Če želite shraniti tabelo, kliknite gumb »Microsoft Office « Podoba gumba in nato kliknite Shrani.

  • Ustvarjanje iskanja z več vrednostmi na osnovi vnesenih vrednosti

    1. V čarovniku za iskanje kliknite Vnesel bom vrednosti, ki jih sam hočem in nato kliknite Naprej.

    2. Vnesite želeno število stolpcev. Vnesite posamezne vrednosti. Če želite premakniti na naslednji stolpec ali vrstico, pritisnite tipko TAB.

    3. Ko končate vnašanje vrednosti, kliknite Naprej.

    4. Če ste določili več kot en stolpec na korak 2, morate izbrati kateri stolpec, ki ga boste uporabljali za enolično identificira vsako vrednost. V polje Na voljo polja , dvokliknite stolpec, ki ga želite uporabiti za identifikacijo posamezne vrednosti.

      Opomba : Ta korak se ne pojavi, če ste v 2. koraku določili le en stolpec.

    5. V čarovnika za iskanje vnesite oznako za stolpec za iskanje.

    6. Pod Ali želite shraniti več vrednosti za to iskanje? potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti.

      Opomba : To potrditveno polje morate izbrati, če želite omogočiti shranjevanje več vrednosti.

    7. Kliknite Dokončaj.

      Ko kliknete gumb »Dokončaj«, se ustvari stolpec za iskanje, v katerem so lastnosti polja zasnovane na izbirah, ki ste jih naredili v čarovniku za iskanje.

    8. Če želite shraniti tabelo, kliknite gumb »Microsoft Office « Podoba gumba in nato kliknite Shrani.

      Ko ustvarite polje z več vrednostmi, se to polje pojavi kot spustni seznam potrditvenega polja, ko si tabelo ogledate v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Spreminjanje načrta polja z več vrednostmi

Več informacij o tem, kako spremeniti oblikovanje polja z več vrednostmi, si oglejte članek Dodajanje ali spreminjanje stolpca za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti.

Na vrh strani

Kako polje z več vrednostmi uporabiti v poizvedbi

Ko polje z več vrednostmi uporabite v poizvedbi, se morate odločiti, ali želite pridobiti celotno polje z več vrednostmi, ki vsebuje vse vrednosti, ločene z vejicami, ali želite vsako vrednost v svoji vrstici. Recimo, da imate tabelo »Zadeve« s poljem za dodeljevanje zadev zaposlenim »Dodeljeno«. Poizvedbo, ki vsebuje polje »Dodeljeno«, lahko ustvarite na primer:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    Podoba Accessovega traku

  4. V pogovornem oknu Pokaži tabelo kliknite tabelo (v tem primeru »Zadeve«), ki vsebuje polje z več vrednostmi, in nato kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Zapri.

  6. V mrežo poizvedbe povlecite polja, ki jih želite uporabiti. V tem primeru v mrežo poizvedbe povlecite polje »Naslov« in polje z več vrednostmi »Dodeljeno«.

  7. Na kartici Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

V rezultatu poizvedbe bo en stolpec prikazoval naslov zadeve, drugi stolpec pa polje z več vrednostmi, na primer:

Rezultat poizvedbe, ki prikazuje »Naslov« in polja »Dodeljeno«


Recimo, da želite polje z več vrednostmi »Dodeljeno« videti razširjeno, tako da je vsaka vrednost »Dodeljeno« prikazana v svoji vrstici. Če želite to narediti, morate določiti lastnost Vrednost z dodajanjem niza ».Vrednost« v »Dodeljeno« v vrstici Polje, kot je to prikazano v mreži poizvedbe:

Mreža poizvedbe, ki prikazuje »Naslov« in »Dodeljeno.Vrednost«

Ko določite Dodeljeno v vrstici Polje, Access prikaže vse vrednosti v poljih z več vrednostmi v eni vrstici, ko zaženete poizvedbo. Ko pa uporabite lastnost Vrednost kot v Dodeljeno.Vrednost, Access prikaže polje z več vrednostmi v razširjeni obliki, tako da je vsaka vrednost prikazana v svoji vrstici. Lahko ustvarite poizvedbo, če želite prikazati posamezne vrednosti, na primer:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    Podoba Accessovega traku

  4. V pogovornem oknu Pokaži tabelo kliknite tabelo (v tem primeru »Zadeve«), ki vsebuje polje z več vrednostmi, in nato kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Zapri.

  6. V mrežo poizvedbe povlecite polja, ki jih želite uporabiti (v tem primeru polje z več vrednostmi »Dodeljeno.Vrednost«).

  7. Na kartici Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

V rezultatu poizvedbe bo en stolpec prikazoval naslov zadeve, drugi pa »Dodeljeno.Vrednost«, na primer:

Rezultat poizvedbe, ki prikazuje »Naslov« in posamezne vrednosti »Dodeljeno«

Če želite več informacij o uporabi polj z več vrednostmi v poizvedbah, si oglejte Uporaba polj z več vrednostmi v poizvedbah.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×