Vodnik po Visiu za začetnike

V Visiu je na voljo več vrst diagramov, vključno z organigrami, diagrami omrežja, poteki dela in načrti doma ali pisarne, vendar lahko skoraj za vse uporabljate enake tri osnovne korake:

  1. Izbiranje in odpiranje predloge.

  2. Vlečenje in povezovanje oblik.

  3. Dodajanje besedila oblikam.

Kot primer ustvarimo diagram poteka.

1. korak: Izbira in odpiranje predloge

  1. Zaženite Visio.

  2. Kliknite kategorijo Diagrami poteka.

  3. Kliknite Osnovni diagram poteka in nato Ustvari.

V vsaki predlogi so oblike, povezane z vrsto risbe, zbrane v šablone. Šablone so v oknu Oblike poleg strani za risanje. Ena od šablon, ki se odprejo s predlogo Osnovni diagram poteka, je na primer šablona Oblike osnovnega diagrama poteka.

2. korak: Vlečenje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti diagram, povlecite oblike s šablone na prazno stran in jih povežite med seboj. Na voljo je več načinov za povezovanje oblik, vendar zaenkrat uporabite samodejno povezovanje. Le nekaj klikov poveže, na primer, obliko »Začetek/konec« diagrama poteka z novo obliko procesa.

  1. Povlecite obliko Začetek/konec s šablone Oblike osnovnega diagrama poteka na stran za risanje in nato spustite tipko miške.

  2. Kazalec miške postavite na obliko, da se prikažejo modre puščice za samodejno povezovanje.

    Puščice za samodejno povezovanje

  3. Premaknite kazalec na vrh modre puščice, ki kaže na mesto, kamor želite postaviti drugo obliko.

    Prikaže se mini orodna vrstica, v kateri so oblike z vrha šablone.

    Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje

  4. Kliknite kvadratno obliko Proces.

    Oblika Proces je dodana diagramu in samodejno povezana z obliko Začetek/konec.

Če oblike, ki jo želite dodati, ni v mini orodni vrstici, lahko želeno vrstico povlečete iz okna Oblike in jo spustite na modro puščico. Nova oblika je povezana s prvo obliko, ki ste jo kliknili v mini orodni vrstici.

Uporabite puščice za samodejno povezovanje, da povežete dve obliki, ki sta že na vaši risbi. Povlecite puščico samodejnega povezovanja z ene oblike in jo spustite na drugo. Tako pridobite puščico, ki poteka od prve oblike do druge.

3. korak: Dodajanje besedila oblikam

  1. Kliknite obliko in začnite vnašati besedilo. Če želite dodati obliki besedilo, ni treba dvoklikniti; med vnašanjem je besedilo samodejno dodano izbrani obliki.

    Izberite obliko in vnesite besedilo

  2. Ko zaključite z vnosom, kliknite prazno območje strani za risanje ali pritisnite tipko ESC.

Besedilo lahko dodate skoraj vsaki obliki, tudi konektorjem, tako da jo izberete in začnete vnašati besedilo.

Kaj so Visiove oblike, šablone in predloge?

Oblike

Visiove oblike so pripravljeni predmeti, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vašega diagrama.

Ko obliko iz okna »Oblike« povlečete na stran za risanje, izvirna oblika ostane na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki jo vstavite v risbo, je kopija oz. primerek matrice oblike. Na risbo lahko povlečete poljubno število primerkov iste oblike.

Vrtenje oblik in prilagajanje njihove velikosti

Najpogostejše funkcije, ki jih uporabljamo pri oblikah, so že vgrajene v same oblike. Vidni opomniki vam pomagajo, da te funkcije hitro najdete:

  • Ročice za vrtenje

    Okrogla ročica Ročica za vrtenje nad izbrano obliko se imenuje ročica za sukanje. Če želite zavrteti obliko, jo povlecite na levo ali desno stran.

  • Puščice za povezovanje za samodejno povezovanje

    S puščicami za povezovanje Slika gumba lahko preprosto povežete oblike med seboj, kot ste videli v prejšnjem odseku.

  • Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik

    Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite kvadratne ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike, ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.

Posebne funkcije Visiovih oblik

Visiove oblike so veliko več kot le preproste slike ali simboli.

V oblikah so lahko podatki

Oblikam lahko podatke dodajate tako, da jih vnesete v okno Lastnosti oblike – na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike. S programom Visio Professional Edition lahko podatke tudi uvozite iz zunanjega vira podatkov.

Podatki niso privzeto prikazani na risbi. Podatke za posamezno obliko lahko vidite tako, da odprete okno Lastnosti oblike v Podatki > Pokaži/Skrij > Okno z lastnostmi oblike, nato pa izberete obliko.

Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, lahko uporabite funkcijo, ki se imenuje grafični element s podatki in se tudi nahaja v zavihku Podatki. Na tej sliki so prikazani podatki za dve drevesi hkrati.

Grafični elementi s podatki prikazujejo podatke za dve obliki hkrati.

Oblike s posebnimi funkcijami

Številne Visiove oblike imajo posebne funkcije, ki si jih lahko ogledate, če raztegnete ali premaknete rumeno ročico kontrolnika na obliki ali pa jo kliknete z desno tipko miške.

Če želite na primer prikazati več oseb, razširite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, razširite obliko Rastoča roža.

Če je oblika »Ljudje« raztegnjena vodoravno, so prikazane največ štiri osebe   Oblika »Rastoča roža« se poveča, če je raztegnjena navpično

Namig : Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.

Če ustvarjate organigram, lahko oblike samodejno sestavijo strukturo poročanja. Povlecite oblike posameznih oseb na grafikon in jih spustite na vrh oblike upravitelja. Oblike se samodejno povežejo, da pokažejo hierarhijo.

Šablone

Na Visiovih šablonah so zbirke oblik. V vsaki šabloni imajo oblike nekaj skupnega. Šablone so lahko zbirka oblik, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto diagrama, ali pa več različic iste oblike.

Na šabloni Oblike osnovnih diagramov poteka so na primer samo splošne oblike diagramov poteka. Bolj specializirane oblike diagramov poteka so na drugih šablonah, na primer na šablonah Predmeti poteka dela in Oblike diagrama TQM.

Šablone so prikazane v oknu Oblike z združenimi naslovnimi vrsticami na vrhu okna. Če si želite ogledati oblike v določeni šabloni, kliknite njeno naslovno vrstico. Če je v predlogi več šablon, ima območje naslovne vrstice drsni trak, nekatere naslovne vrstice pa so skrite; drsite z drsnim trakom, da jih poiščete. Območje naslovne vrstice lahko tudi razširite, tako da spodnjo ločilno črto povlečete navzdol, da se prikažejo vse naslovne vrstice.

Odpiranje poljubne Visiove šablone

Vsaka predloga se odpre s šablonami, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto risbe, vendar lahko kadar koli odprete tudi druge šablone.

  • V oknu Oblike kliknite Več oblik, pokažite na želeno kategorijo in kliknite ime šablone, ki jo želite uporabiti.

Predloge

Ko želite ustvariti diagram, začnite s predlogo za to vrsto diagrama (če ta ne obstaja, izberite drugo ustrezno predlogo – vedno lahko spreminjate želene nastavitve). Visiove predloge omogočajo, da začnete s pravimi nastavitvami:

  • Šablone, polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe

    Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.

    Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.

  • Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila

    Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.

  • Posebni zavihki

    Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.

  • Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb

    Ko odprete Visiovo predlogo, vam v nekaterih primerih na začetku v pomoč čarovnik. Predloga Prostorski načrt se odpre s čarovnikom, v katerem lahko nastavite podatke o prostoru in sobah.

Ogled primerov predlog

Če si želite ogledati, katere predloge so na voljo:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nov.

  3. Kliknite različne kategorije predlog in nato kliknite sličice predlog, če si želite ogledati njihove kratke opise.

Na vrh strani

1. korak: Izbira in odpiranje predloge

  1. Zaženite Visio 2007.

  2. Na seznamu Kategorije predlog kliknite Diagram poteka.

  3. V oknu Diagram poteka v razdelku Zanimive predloge dvokliknite Osnovni diagram poteka.

Oknu »Uvod« prikazuje, kako odpreti predlogo osnovnega diagrama poteka

Ko odprete predlogo, se z njo odprejo oblike, ki jih potrebujete, v zbirkah, imenovanih šablone. Šablone, ki se odprejo s predlogo Osnovni diagram poteka, se imenujejo Oblike puščic, Ozadja in Oblike osnovnega diagrama poteka.

Šablone, ki se odprejo s predlogo osnovnega diagrama poteka, so oblike puščic, ozadij in osnovnega diagrama poteka

2. korak: Vlečenje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti risbo, morate samo povleči oblike iz šablon na prazno stran za risanje in jih povezati med seboj. Obstaja veliko načinov za povezovanje oblik, toda zaenkrat bomo uporabili najhitrejšega – povlecite oblike drugo na drugo, da jih samodejno povežete z uporabo samodejnega povezovanja. Za več informacij si oglejte Dodajanje povezovalnikov med oblikami v Visiu.

  1. Povlecite svojo prvo obliko iz šablone Oblike osnovnega diagrama poteka na stran za risanje in nato spustite miškino tipko.

    Povlecite obliko odločitve iz šablone z oblikami osnovnega diagrama poteka na stran za risanje

  2. Povlecite svojo drugo obliko čez prvo tako, da se prikažejo modre puščice, vendar ne spustite še miškine tipke.

    Povlecite obliko podatkov iz šablone z oblikami osnovnega diagrama poteka v obliko odločitve.

  3. Držite miškino tipko in premaknite kazalec na vrh modre puščice, ki kaže na mesto, kamor želite postaviti drugo obliko.

    Kazalec se premakne nad obliko odločitve in označi modro puščico v smeri, v katero gre oblika podatkov.

  4. Zdaj spustite miškino tipko. Vaši obliki sta povezani in prva oblika kaže proti drugi obliki.

    Oblika odločitve je povezana z obliko podatkov s puščico, ki kaže proti obliki podatkov.

  5. Nadaljujte z izdelavo svoje risbe tako, da ponovite korake od 2 do 4.

3. korak: Dodajanje besedila oblikam

Čeprav so nekatere risbe smiselne same po sebi, je pogosto koristno in včasih nujno, da jim dodamo besedilo. Obstaja veliko načinov za dodajanje besedila oblikam, toda zaenkrat bomo uporabili najenostavnejšega. Če želite spoznati več načinov za dodajanje besedila oblikam, si oglejte Dodajanje podatkov v oblike in Dodajanje uvoženih podatkov v oblike.

Neposredno dodajanje besedila obliki

  1. Dvokliknite obliko.

    Ko obliko odločitve dvokliknete, polje z besedilom postane aktivno

  2. Začnite vnašati besedilo.

    Ko je polje z besedilom aktivno, lahko začnete tipkati.

  3. Ko zaključite z vnosom, kliknite prazno območje strani za risanje.

    Besedilo prikazuje obliko, ko ta ni več izbrana.

Na vrh strani

Kaj so Visiove oblike, šablone in predloge?

O njih smo nekaj malega že povedali, vendar bo uporaba Visia precej enostavnejša, če izveste še več o Visiovih oblikah, šablonah in predlogah.

Oblike

Visiove oblike so pripravljene slike, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vaše risbe.

Ko obliko iz šablone povlečete na stran za risanje, izvirna oblika ostane na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki jo vstavite na risbo, je kopija oz. primerek matrice oblike. Iz večina Visiovih šablon lahko na risbo povlečete poljubno število primerkov iste oblike.

Proizvodno obliko povlečete iz šablone »Oddelek« na stran za risanje.

Obstaja veliko načinov za uporabo in prilagoditev Visiovih oblik, vendar lahko naredite veliko že samo z najbolj priljubljenimi načini in nekaterimi posebnimi funkcijami.

Prilagajanje oblik na kraju samem

Obstaja več tisoč Visiovih oblik in nešteto načinov za uporabo in prilagoditev teh oblik. Najpogostejše funkcije, ki jih uporabljamo pri oblikah, so že vgrajene v same oblike. Vidni opomniki vam pomagajo, da te funkcije hitro najdete in uporabite.

Izbrana oblika prikazuje zeleni ročici za sukanje in izbiranje in modro puščico za povezavo.

1. Ročice za vrtenje

Svetlo zelene pike nad oblikami se imenujejo ročice za sukanje. Povlecite ročico za sukanje v desno ali v levo, če želite zasukati obliko.

2. Modre povezovalne puščice za samodejno povezovanje

Svetlo modre povezovalne puščice vam pomagajo enostavno povezati oblike med seboj, kot ste videli v prejšnjem razdelku. Obstaja pa več kot en način za uporabo samodejnega povezovanja, zato si za več informacij oglejte Dodajanje povezovalnikov med oblikami v Visiu.

3. Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik

Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite svetlo zelene ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.

Posebne funkcije Visiovih oblik

Visiove oblike so veliko več kot le preproste slike ali simboli.

V oblikah so lahko podatki

Vsako obliko je mogoče povezati s podatki. Obstaja več načinov za dodajanje podatkov v oblike. Če želite več informacij, si oglejte Dodajanje podatkov v oblike in Dodajanje uvoženih podatkov v oblike. Zaenkrat si oglejmo, kako si lahko ogledamo ali kako prikažemo podatke, ko jih dodamo.

Ko podatke dodamo v obliko, privzeto niso prikazani v risbi. Najlažji način za prikaz podatkov je, da izberete obliko in nato odprete okno Lastnosti oblike, kot je prikazano na spodnji sliki.

V oknu »Podatki oblike« so prikazani podatki za izbrano obliko.

Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, lahko uporabite funkcijo, imenovano »Grafični element s podatki«. Ta ilustracija prikazuje podatke za dve drevesi hkrati. Če želite več informacij o uporabi grafičnega elementa s podatki, si oglejte Izboljšanje podatkov z grafičnimi elementi s podatki.

Grafični elementi s podatki prikazujejo podatke za dve obliki hkrati.

Opomba : Grafični element s podatki je na voljo samo v Microsoft Office Visio Professional 2007.

Oblike s posebnimi funkcijami

Preveč Visiovih oblik ima posebne funkcije, zato ne moremo našteti vseh, a tu je nekaj primerov.

Če želite na primer prikazati več oseb, razširite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, razširite obliko Rastoča roža.

Če je oblika »Ljudje« raztegnjena vodoravno, so prikazane največ štiri osebe   Oblika »Rastoča roža« se poveča, če je raztegnjena navpično

Na naslednji sliki je prikazano, kako lahko izmerite velikost oblike na svoji strani tako, da uporabite posebno dimenzije oblike, ki je zasnovana za merjenje drugih oblik. (Dimenzije oblike so na voljo samo v Office Visio Professional 2007.)

Vodoravna oblika iz šablone »Določanje velikosti« prikazuje velikost oblike na strani za risanje.

Spodaj je oblika tortnega grafikona iz šablone Oblike grafikonov. Z desno miškino tipko lahko kliknete obliko, da nastavite število rezin in odstotek, ki ga vsaka rezina predstavlja.

Tortni grafikon

Namig : Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.

Šablone

Na Visiovih šablonah so zbirke oblik. V vsaki šabloni imajo oblike nekaj skupnega. Šablone so lahko zbirka oblik, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto diagrama, ali pa več različnih različic iste oblike.

Na tej sliki šablona Oblike osnovnega diagrama poteka vsebuje pogoste oblike diagrama poteka in šablona Ozadja vsebuje različna ozadja. Ustvarite lahko tudi svojo lastno šablono priljubljenih oblik. Za informacije o ustvarjanju lastne šablone si oglejte Ustvari novo šablono.

Šablone, naložene v oknu »Oblike« je mogoče preurediti tako, da vidite vsako šablono

1. Šablone so prikazane v oknu Oblike.

2. Ko odprete šablone, se samodejno zasidrajo v okno Oblike druga na drugo.

3. Kliknite naslovno vrstico šablone, da jo premaknete na vrh.

4. Šablona, ki je bila prej na vrhu, se premakne na dno okna Oblike.

Odpiranje poljubne Visiove šablone

Vsaka predloga se odpre s šablonami, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto risbe, vendar je dobro vedeti, da lahko kadar koli odprete tudi druge šablone.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Oblike, nato pokažite na želeno kategorijo in kliknite ime šablone, ki jo želite uporabiti.

  2. 1. korak ponovite za druge šablone, ki jih želite odpreti.

    šablone, odprte v meniju »Datoteka«.

Predloge

Visiove predloge je nekoliko težje opisati, ker ne gre samo za eno stvar, pač pa bolj za zbirko nastavitev. Visiova predloga združuje prazno stran za risanje s poljubno kombinacijo tega:

Šablone, polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe     Predloga Grafikoni in grafi se na primer odpre s šablono, polno hitrih in preprostih oblik za ustvarjanje grafikonov in grafov.

Šablona z oblikami grafikonov se odpre z mnogimi oblikami, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje preprostih grafov in grafikonov.

Primerna velikost mreže in mere ravnila    Nekatere risbe zahtevajo posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec enak 1 čevlju.

Predloga z načrtom mesta se odpre s posebnim inženirskim merilom.

Posebni meniji    Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih menijih. Ko na primer odprete predlogo Koledar, se v glavni menijski vrstici prikaže meni Koledar. Meni Koledar lahko uporabite za konfiguracijo svojega koledarja ali za uvoz podatkov iz programa Microsoft Office Outlook v koledar.

Predloga koledarja se odpre s posebnim menijem koledarja.

Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb    Ko odprete Visiovo predlogo, vam v nekaterih primerih čarovnik pomaga začeti z risbo. Predloga Prostorski načrt se na primer odpre s čarovnikom, ki vam pomaga nastaviti podatke o prostoru in sobah.

predloga prostorskega načrta se odpre s čarovnikom, ki vam bo v pomoč na začetku.

Na vrh strani

Kaj sledi?

Seznanite se z Visiom s pomočjo teh predlogov.

Poiščite pomoč pri ustvarjanju bolj zapletene risbe

Uporabite lahko osnovne korake, ki so zgoraj opisani za mnoge Visiove predloge. Pri bolj zapletenih predlogah vam bo zelo pomagalo, da preberete članek, ki je napisan za to določeno predlogo.

  1. V meniju Pomoč v Visiu kliknite Pomoč za Microsoft Office Visio.

    Meni »Pomoč« za Visio

  2. V oknu Pomoč kliknite gumb Pokaži kazalo vsebine.

    Če kliknete ikono knjige v oknu »Pomoč za Visio«, se odpre kazalo vsebine v Visiu.

  3. V oknu Kazalo vsebine kliknite kategorijo za risbo, ki jo želite ustvariti.

    Kazalo vsebine Visia se je odprlo v temi pomoči za ustvarjanje diagrama zbiranja zamisli

    Namig : V pomoči za program Visio lahko najdete najrazličnejše informacije, če si vzamete nekaj minut in jih prebrskate.

Odkrijte različne Visiove predloge

Za delo imate na voljo med 25 (za Microsoft Office Visio Standard 2007) in 64 (za Office Visio Professional 2007) različnih predlog, odvisno od izdaje Visia, ki jo uporabljate. Če želite izvedeti več o teh predlogah, prebrskajte zaslon »Uvod«, ki se samodejno odpre, ko zaženete Visio. Kliknite različne kategorije in nato kliknite sličice predlog, če si želite ogledati večje različice sličic predlog in njihove kratke opise.

Okno »Uvod« se odpre in pokaže predloge omrežij.

Brskanje po šablonah

Če si vzamete trenutek in odprete seznam šablon, je to odličen način za spoznavanje najrazličnejših oblik, ki so na voljo, še bolje pa je, da sami raziščete nekaj šablon.

Diagrama vam ni treba niti odpreti – samo kliknite Oblike v meniju Datoteka in se pomaknite navzdol na šablono, ki jo želite odpreti.

šablone, odprte v meniju »Datoteka«.

Brskanje po menijih

Odpiranje menijev je drug hiter način, s pomočjo katerega si lažje predstavljate zmožnosti Visia. Pogled, Podatki, in Oblika so trije najbolj priljubljeni meniji.

Meni »Pogled«, meni »Podatki« in meni »Oblika«, ki prikazujejo vse svoje ukaze.

1. V meniju Pogled so navedena vsa posebna okna za Visiove risbe kot tudi ukazi za vklop in izklop vizualnih vodil, kot je risalna mreža.

2. V meniju Podatki so navedeni ukazi za napredne funkcije, kot sta uvoz in prikaz podatkov. To so nekatere od najzmogljivejših funkcij, ki so na voljo v programu Visio.

3. V meniju Oblika so navedeni ukazi, ki usmerjajo vaše oblike in povezovalnike, kot jih sami želite na risbi.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×