Vnašanje ali urejanje podatkov v kontrolniku ali stolpcu, ki podpira obogateno besedilo

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V polju z zapiskom lahko vnašate, urejate ali oblikujete podatke v zbirki podatkov programa Microsoft Office Access 2007. Čeprav polja z zapiskom niso nič novega v programu Access, lahko zdaj za vsebovano besedilo uporabite oblikovanje obogatenega besedila. Oblikovanje obogatenega besedila omogoča vrste oblikovanja, ki so na voljo v drugih programih sistema Microsoft Office 2007, na primer v programu Microsoft Office Word 2007 in programu Microsoft Office PowerPoint 2007. Besedilo je lahko na primer krepko ali podčrtano, za posamezne besede ali znake lahko uporabite različne pisave, lahko pa tudi spremenite barvo besedila.

Kaj želite narediti?

Razumevanje obogateno besedilo

Omogočanje urejanja obogatenega besedila v tabelo

Dodajanje besedila v polju Zapisek

Uporaba obogatenega oblikovanja besedila v zapisek podatkov

Omogočanje obogateno besedilo za kontrolnike v obrazcih in poročilih

Omogočite ročno urejanja obogatenega besedila

Razumevanje oblikovanja obogatenega besedila

V programu Office Access 2007 lahko polje z zapiskom nastavite tako, da podpira oblikovanje obogatenega besedila. Oblikovanje obogatenega besedila lahko nato uporabite v podatkih zapiska v tabelah in množicah z rezultati poizvedbe. Prav tako ga lahko uporabite tudi v podatkih v poljih z besedilom v obrazcih in poročilih, ki jih povežete s polji z zapiskom v tabelah.

Program Office Access 2007 v podatkih na skrivaj uporabi kodo za oblikovanje jezika Hypertext Markup Language (HTML). Access uporablja HTML, ker zagotavlja višjo stopnjo združljivosti s polji z obogatenim besedilom na seznamih storitev Windows SharePoint Services 3.0.

Podoba Accessovega traku

Na vrh strani

Omogočanje urejanja obogatenega besedila v tabeli

Urejanje obogatenega besedila lahko omogočite samo v poljih tabele, ki so nastavljeni na podatkovni tip zapiska v tabelah zbirke podatkov programa Office Access 2007. Ko dodate polje z zapiskom v tabelo, omogočite oblikovanje obogatenega besedila z nastavitvijo lastnosti Oblika besedila za polje. V teh korakih je razloženo, kako dodati polje z zapiskom v tabelo ter kako omogočiti oblikovanje obogatenega besedila za polje in nato uporabiti oblikovanje v delu zapisa ali v celotnem zapisu. Ti koraki ne veljajo za zbirke podatkov, ustvarjene v obliki programa Office Access 2007, in za zbirke podatkov, ustvarjene v starejših različicah programa Access (datoteke .mdb), ki jih odprete v obliki programa Office Access 2007 ali jih pretvorite vanjo. Upoštevajte, da ti koraki ne veljajo za projekte (datoteke .adp) ali strani za dostop do podatkov.

Opomba : Ko boste poskusili omogočiti urejanje obogatenega besedila za obstoječo tabelo, boste morda ugotovili, da ima tabela omogočeno lastnost Samo dodaj. Če želite omogočiti oblikovanje obogatenega besedila za polje, morate zagotoviti, da bo lastnost Samo dodaj za tabelo onemogočena. Drugače bo v programu Access besedilo v polju skrito, kadar koli se boste s kazalcem postavili na polje ali na kontrolnike obrazca, ki so vezani na to polje.

Pokaži, kako onemogočite lastnost samo Dodaj

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno miškino tipko tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. Izberite polje Zapisek, ki ga želite spremeniti, in v spodnjem delu načrtovalca tabel na kartici splošno pomaknite lastnost Dodate Only .

  3. Kliknite polje ob lastnosti in na seznamu izberite Ne.

Dodajanje polja z zapiskom v pogledu podatkovnega lista

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti. S tem tabelo odprete v pogledu podatkovnega lista.

  2. Izberite prazno polje (obarvana celica, na kateri piše Dodaj novo polje). Ta slika prikazuje prazno polje:

    Novo polje na podatkovnem listu

  3. Dvokliknite glavo polja in vnesite ime za novo polje.

  4. Na kartici Podatkovni list v skupini Podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico dol ob ukazu Podatkovni tip (seznam na vrhu skupine) in izberite Zapisek.

Dodajanje polja z zapiskom v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. V stolpec Ime polja vnesite ime za novo polje.

  3. V stolpcu Podatkovni tip kliknite celico v vrstici in na seznamu izberite Zapisek.

  4. Shranite spremembe.

Omogočanje urejanja obogatenega besedila za polje z zapiskom

Opomba : Na traku, ki je del uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, niso na voljo ukazi, s katerimi bi lahko omogočili urejanje obogatenega besedila za polje z zapiskom.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. V spodnjem odseku mreže načrta tabele pod Lastnosti polja kliknite jeziček Splošno.

  3. Kliknite seznam ob polju lastnosti Oblika besedila in nato kliknite Obogateno besedilo.

  4. Shranite tabelo Slika gumba .

  5. Preklopite v pogled podatkovnega lista Slika gumba in sledite korakom v naslednjem razdelku za vnos nekaterih podatkov v polju.

Na vrh strani

Dodajanje besedila v polje z zapiskom

Dodajanje besedila v polje z zapiskom je zelo podobno dodajanju besedila v programu za urejanje besedila – kazalec postavite v polje tabele ali polje z besedilom in začnete tipkati. Druge operacije besedila, na primer kopiranje, rezanje in lepljenje, prav tako uporabljajo splošne kontrolnike. V korakih v tem odseku je razloženo, kako lahko vnesete besedilo in izvedete splošne operacije.

Vnašanje besedila v polje z zapiskom v tabeli

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, kjer je polje z zapiskom. S tem tabelo odprete v pogledu podatkovnega lista.

  2. Kliknite polje z zapiskom in znova kliknite, če želite postaviti kazalec, nato pa vnesite besedilo.

    Kako vem, ali iščem v polja »Zapisek« ?

    1. Pri odprti tabeli v pogledu podatkovnega lista kliknite jeziček Podatkovni list.

    2. Premikajte kazalec s polja na polje (uporabite miško, tipko TAB ali levo in desno puščično tipko) in v skupini Podatkovni tip in oblikovanjeupoštevajte podatkovni tip s seznama Podatkovni tip na vrhu skupine.

  3. Vnos, spreminjanje ali oblikovanje besedila, kot je potrebno. Več informacij o oblikovanju, glejte razdelek uporabi obogateno besedilo za zapisek podatkov, v nadaljevanju tega članka.

  4. Če želite spremembe v zbirki podatkov uveljaviti, postavite kazalec na drugo polje tabele.

    Bližnjica na tipkovnici SHIFT + ENTER.

    – ali –

    Na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Shrani.

    Podoba Accessovega traku

Vnašanje besedila v obrazec

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite obrazec, ki ga želite uporabiti. S tem obrazec odprete v pogledu obrazca.

  2. Postavite kazalec v besedilo kontrolnika in nato vnesite, spreminjanje ali oblikovanje besedila, kot je potrebno. Več informacij o oblikovanju, glejte uporabi obogateno besedilo za zapisek podatkov, v nadaljevanju tega članka.

  3. Če želite uveljaviti spremembe v zbirki podatkov, na kartici Osnovno v skupini Zapisi kliknite Shrani zapis. Lahko pa tudi pritisnete SHIFT+ENTER.

Kopiranje, izrezovanje in lepljenje besedila v tabelo ali obrazec

  1. Označite besedilo, ki ga želite kopirati ali izrezati.

  2. Zavihek osnovno , v skupini Odložišče kliknite Kopiraj Slika gumba ali zmanjšati Slika gumba . Druga možnost je, lahko pritisnete CTRL + C, da kopirate ali pa pritisnite CTRL + X, da izrežete.

  3. Prilepite besedilo v kateri koli logična mesto, na primer polja »Zapisek« v drugo tabelo ali obrazec, v Wordov dokument, Microsoft Office Excel 2007 list, e-poštno sporočilo ali drugo mesto v polje z besedilom. Nato kliknite Prilepi Slika gumba . Druga možnost je, lahko pritisnete CTRL + V, da prilepite.

Na vrh strani

Uporaba oblikovanja obogatenega besedila v podatkih zapiska

Če ste že uporabljali druge programe sistema Office, imate verjetno nekaj izkušenj z oblikovanjem podatkov. Orodja za oblikovanje v programu Access delujejo enako kot orodja v drugih programih. Program Access na primer uporablja standardne gumbe pri oblikovanju in poravnavi besedila ter pri oblikovanju obogatenega besedila. Na sliki so prikazani ukazi za oblikovanje:

Podoba Accessovega traku

Na sliki so prikazani ukazi za oblikovanje obogatenega besedila:

Podoba Accessovega traku

Ukaze za oblikovanje lahko uporabite v obrazcih, ki so odprti v pogledu obrazca, manjši nabor ukazov pa v obrazcih, ki so odprti v pogledu postavitve. Ko uporabite obliko v polju z zapiskom, ki je v pogledu postavitve, bo oblikovanje, ki ste ga uporabili, vplivalo na celotno besedilo v polju, ker boste obliko uporabili za kontrolnik in ne za besedilo. Posameznih znakov ali blokov besedila ne morete oblikovati, ko delate v pogledu postavitve. Na tem seznamu so primeri, kako lahko uporabite oblikovanje za nekatere predmete, ki so odprti v različnih pogledih.

  • Obrazci, ki so odprti v pogledu obrazca    Oblikovanje lahko uporabite v delu besedila ali v celotnem besedilu polja z zapiskom. Ukazi za oblikovanje so v skupinah Pisava in Obogateno besedilo na kartici Osnovno in v mini orodni vrstici, ki se pojavi, ko označite del besedila ali celotno besedilo v polju.

  • Obrazci, ki so odprti v pogledu postavitve    Uporabite lahko manjše število ukazov in vaše spremembe bodo veljale v polju z besedilom, kjer so prikazani podatki. Vsako besedilo, ki se pojavi v kontrolniku, privzame novo obliko. V besedilu lahko uporabite različne oblike, vendar oblike, ki ste jo uporabili v kontrolniku, ne morete razveljaviti. Če na primer nastavite polje z besedilom tako, da prikaže besedilo ležeče, lahko besedilo spremenite v krepko ali pa spremenite njegovo barvo, vendar kontrolnik vedno prikaže besedilo ležeče. Če želite odstraniti ležečo obliko, lahko to naredite, ko imate zapis odprt, vendar Access odstrani spremembe, ko krmarite iz zapisa. Posameznih črk ali blokov besedila ne morete oblikovati, ko delate v pogledu postavitve.

  • Tabele ali množice z rezultati poizvedbe, ki so odprte v pogledu podatkovnega lista    Ukazi za oblikovanje so v odsekih Pisava in Obogateno besedilo na kartici Osnovno in v mini orodni vrstici, ki se pojavi, ko označite del besedila ali celotno besedilo v polju.

  • Poročila, ki so odprta v pogledu postavitve    Kot pri obrazcih, odprtih v pogledu postavitve, program Office Access 2007 omogoča manjše število ukazov, spremembe, ki jih naredite, pa veljajo v celotnem polju z zapiskom. Posameznih črk ali blokov besedila ne morete oblikovati, ko delate na poročilu v pogledu postavitve.

Če pred tem še niste uporabljali oblikovanja, lahko na seznamu v spodnji tabeli najdete ukaze iz skupine Pisava ter opis, kako jih uporabljati. Vedeti morate, da se lahko ukazi, ki jih vidite v različnih skupinah na traku Office Fluent, spremenijo glede na uporabljeni pogled.

Ukaz za oblikovanje

Ime

Uporaba

Slika gumba

Pisava

Izberite pisavo. Office Access 2007 privzeto uporablja pisavo Calibri velikosti 11 pik, ki je že vključena v sistem Microsoft Office 2007.

Slika gumba

Velikost pisave

Izberite velikost pisave.

Slika gumba

Poravnaj levo

Podatke poravna na levo stran kontrolnika. Pri oblikovanju oznake s tem ukazom poravnate besedilo na levo stran območja z besedilom.

Slika gumba

Na sredino

Podatke v kontrolniku poravna na sredino. Pri oblikovanju oznake s tem ukazom poravnate besedilo na sredino območja z besedilom.

Slika gumba

Poravnaj desno

Podatke poravna na desno stran kontrolnika. Pri oblikovanju oznake s tem ukazom poravnate besedilo na desno stran območja z besedilom.

Slika gumba

Krepko

Besedilo v kontrolnikih in oznakah oblikuje krepko.

Slika gumba

Ležeče

Besedilo v kontrolnikih in oznakah oblikuje ležeče.

Slika gumba

Podčrtano

Podčrta besedilo v kontrolnikih in oznakah.

Slika gumba

Barva pisave

Spremeni barvo pisave.

Slika gumba

Barva polnila

Uporabi barvo za ozadje kontrolnika in območja z besedilom oznake, ki je povezana s kontrolnikom.

Slika gumba

Mrežne črte

Odpre galerijo Mrežne črte. Če izberete slog mreže, bo ta slog uporabljen na odprtem podatkovnem listu.

Slika gumba

Različne barve polnila/ozadja

Nastavi barvo polnila za ozadje različnih vrstic na podatkovnem listu ali v poročilu.

V tej tabeli je so navedeni in opisani kontrolniki za oblikovanje, ki so na voljo v skupini Obogateno besedilo na kartici Osnovno. Pri delu upoštevajte, da program Access ne omogoča teh kontrolnikov, dokler ne omogočite urejanja obogatenega besedila za polje z zapiskom.

Ukaz za oblikovanje

Ime

Uporaba

Slika gumba

Povečaj zamik

Poveča zamik podatkov v izbranem polju ali kontrolniku za 0,25 palca ali 360 twipov. To je privzeti prirastek, ki ga ni mogoče spremeniti.

Opomba : Ukaz ni na voljo v pogledu načrta.

Slika gumba

Zmanjšaj zamik

Zmanjša zamik podatkov v izbranem polju ali kontrolniku za 0,25 palca ali 360 twipov. To je privzeto zmanjšanje, ki ga ni mogoče spremeniti.

Opomba : Ukaz ni na voljo v pogledu načrta.

Slika gumba

Od leve proti desni ali od desne proti levi

Nadzira, ali besedilo zapolni polje od leve ali desne strani. Pri jezikih, ki se pišejo od leve proti desni, Access privzeto zapolni polja z besedilom od leve proti desni, polja s števili pa od desne proti levi. Pri jezikih, ki se pišejo od desne proti levi, Access naredi ravno nasprotno. Kliknite ta ukaz, če želite spremeniti privzeto obnašanje ene od vrst jezika.

Opomba : Ukaz ni na voljo v pogledu načrta.

Slika gumba

Oštevilčevanje

Ustvari oštevilčen seznam. Ta ukaz deluje samo v besedilu v polju z zapiskom. Ukaz lahko uporabite v tabelah, ki so odprte v pogledu podatkovnega lista, in v obrazcih, ki so odprti v pogledu obrazca.

Slika gumba

Označevanje

V besedilu ustvari označen seznam. Ta ukaz deluje samo v besedilu v polju z zapiskom. Ukaz lahko uporabite v tabelah, ki so odprte v pogledu podatkovnega lista, in v obrazcih, ki so odprti v pogledu obrazca.

Slika gumba

Označeno besedilo

Besedilo obda z barvo za označevanje. Izberite del besedila ali celotno besedilo v polju, kliknite gumb za odpiranje barvne palete in nato izberite barvo.

Oblikovanje podatkov

  1. Označite besedilo, ki ga želite oblikovati.

  2. Na kartici Osnovno v skupini Pisava ali Obogateno besedilo kliknite ukaz za oblikovanje.

    Izberete lahko drugačno pisavo, oblikujete besedilo krepko, uporabite barvo v izbranem besedilu, spremenite poravnavo besedila in tako naprej.

    Če želite shraniti spremembe, postavite kazalec v drug zapis. Lahko pa kliknete Shrani zapis Slika gumba ali pritisnite SHIFT + ENTER.

Na vrh strani

Omogočanje oblikovanja obogatenega besedila za kontrolnike v obrazcih in poročilih

Praviloma morate omogočiti urejanje obogatenega besedila samo takrat, ko ročno dodate polje z besedilom v obrazec ali poročilo. Če uporabite ukaze na kartici Ustvari, da bi ustvarili obrazec ali poročilo, in ste omogočili urejanje obogatenega besedila za temeljno polje z zapiskom, bo lastnost Oblika besedila, ki je nastavljena za polje z zapiskom, podedoval kontrolnik polja z besedilom.

V teh korakih je razloženo, kako ustvariti obrazec, ki samodejno omogoči oblikovanje obogatenega besedila za kontrolnik. Če želite slediti korakom, morate delati v zbirki podatkov programa Office Access 2007 in imeti tabelo, kjer je polje z zapiskom.

Omogočanje oblikovanja obogatenega besedila

  1. Odprite tabelo, kjer je polje z zapiskom. Tabelo lahko odprete v pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta. Access uporablja odprto tabelo kot osnovo za nov obrazec.

  2. Na kartici Ustvari v skupini Obrazci kliknite Obrazec, Razdeli obrazec ali Več elementov.

    Program Office Access 2007 ustvari nov obrazec, postavi kontrolnik v obrazec za vsako polje v tabeli in kontrolnike poveže z odprto tabelo. Vrste kontrolnikov, ki jih program Office Access 2007 postavi v obrazec, so odvisne od podatkovnega tipa, nastavljenega za vsako polje v tabeli, in mu tudi ustrezajo. Ker je v tabeli polje z zapiskom, program Office Access 2007 postavi kontrolnik polja z besedilom v obrazec in kontrolnik poveže s poljem. Ker ste omogočili oblikovanje obogatenega besedila za polje, program Office Access 2007 samodejno omogoči to vrsto oblikovanja za kontrolnik. Če so podatki v polju z zapiskom tabele, se pojavijo v kontrolniku za besedilo v obrazcu.

  3. Preklopite v pogled obrazca in v zapisu označite del besedila ali celotno besedilo.

  4. Na kartici Osnovno uporabite ukaze v skupini Pisava ali Obogateno besedilo, če želite oblikovati besedilo.

    Uporabite ukaze v skupini Pisava, če želite besedilo oblikovati krepko, ležeče ali podčrtano ali če želite spremeniti barvo besedila in poravnati besedilo na levo, na sredino ali na desno stran kontrolnika. Uporabite ukaze v skupini Obogateno besedilo, če želite uporabiti obliko za označevanje in oštevilčevanje, označiti besedilo in dodati zamike ali prelome odstavkov.

Na vrh strani

Omogočanje ročnega urejanja obogatenega besedila

Privzeto Office Access 2007 ne omogoča urejanje obogatenega besedila ko dodate kontrolnik na obrazcu ročno, tudi če kontrolnik povežete polja z zapiski. Teh korakih je razloženo, kako dodati kontrolnik v obrazec, vezati kontrolnik polja »Zapisek« in nato omogoči urejanje obogatenega besedila. Če želite dokončati te korake, morate uporabiti zbirko podatkov Office Access 2007 in tabele morajo vsebovati polje nastavljena na podatkovni tip Zapisek. Več informacij o dodajanju polja »Zapisek« v tabeli, si oglejte Omogočanje obogatenega besedila za urejanje v tabeli, v tem članku.

Dodajanje kontrolnika v obrazec

  1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec, ki ga želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. Na kartici Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Polje z besedilom.

  3. Na praznem območju obrazca kliknite in povlecite miško, če želite povleči kontrolnik.

    Program Office Access 2007 privzeto ustvari oznako in jo poveže z novim kontrolnikom.

  4. Kliknite območje z besedilom novega kontrolnika, z desno miškino tipko kliknite območje z besedilom kontrolnika (ne oznake) in nato kliknite Lastnosti.

    Pojavi se podokno za kontrolnik List z lastnostmi.

Uporabite ta postopek, če želite kontrolnik povezati s poljem z zapiskom.

Povezava kontrolnika s poljem z zapiskom

  1. Na listu z lastnostmi za nov kontrolnik kliknite jeziček Vse.

  2. Kliknite polje lastnosti Vir kontrolnikov in na seznamu izberite polje z zapiskom.

    Na seznamu privzeto prikaže polja v tabeli, ki je vezan na obrazec. Če polja »Zapisek «je v drugi tabeli, uporabite to sintakso izraz vezati kontrolnik: = [ime tabele]! [ ime polja]. Uporabite oklepaje in klicaj natančno tako, kot je prikazano. Vnesite ime tabele v prvi del izraza in ime v polja »Zapisek« v drugem delu. Na primer, če imate tabelo z imenom zapiskov z imenom pohvalo polja »Zapisek« , bi vnesite ta niz v polju z lastnostmi Vir kontrolnika : =[Notes]![Compliments]

Uporabite ta postopek, če želite omogočiti urejanje obogatenega besedila.

Omogočanje urejanja obogatenega besedila

  1. Na listu z lastnostmi, pri čemer naj bo kartica Vse še vedno izbrana, poiščite in izberite polje lastnosti Oblika besedila in nato na seznamu izberite Obogateno besedilo.

  2. Shranite svoje delo Slika gumba .

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×