Vklop zunanje skupne rabe ali izklopite za SharePoint Online

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če delate z dobavitelji, strankami ali strankami zunaj organizacije, boste morda želeli mu podelite dostop do določenih območij na spletnem mestu ali na posamezne dokumente. V tem članku vam bomo pokazali, kako omogočiti skupno rabo ali izklop skupne rabe za SharePoint Online. Mora biti SharePoint Online skrbnika, da naredite to.

Zunanje skupne rabe nadzoruje na ravni odjemalca (splošnih nastavitev, ki veljajo za vse SharePoint Online) in na ravni zbirke mest. Nastavitev ravni najemnika določite, katere možnosti so na voljo na ravni zbirke mest.

Nastavitve zunanje skupne rabe za posamezne zbirke mesta ne more biti manjše omejeno kot karkoli je dovoljeno na ravni najemnika, vendar te nastavitve lahko bolj omejeno. Na primer, če zunanje skupne rabe je vklopljena na ravni najemnika, vendar jo je omejeno na omogoča le preverjeni Uporabniki, nato pa bo, da se le vrste zunanje skupne rabe lahko omogočite v določeno spletno mesto zbirke. Če zunanje skupne rabe prek obe vpis in anonimne goste povezave je omogočeno na ravni najemnika, nato pa te možnosti so na voljo za posamezno zbirko mest tudi.

Izberite enega od zavihkov, ki je spodaj, če želite konfigurirati skupno rabo v SharePoint Online.

Vklop zunanje skupne rabe ali izklop globalno za SharePoint Online

Vklopite zunanjo skupno rabo na ravni odjemalca pomeni, da zbirke mest lahko nato omogočite skupno rabo. Obenem spletnih mest in dokumentov v zbirki mest, ki je omogočen za skupno rabo lahko omogočite skupno rabo.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. V skrbniškem središču za SharePoint admin kliknite skupna raba.

  5. Izberite nekaj od tega:

    Zunanje skupne rabe strani najemnika

Katero možnost izberete...

Izberite to možnost:

Če želite:

Ne dovolite skupne rabe zunaj vaše organizacije

Vsem uporabnikom na vseh mestih preprečite skupno rabo vsebine na mestih z zunanjimi uporabniki mest ali. Uporabniki ne bodo mogli dati v skupno rabo mest ali vsebine z zunanjimi Uporabniki, tudi, če te uporabnike, ki so že v imeniku.

Omogočite skupno rabo le z zunanjimi Uporabniki, ki že obstajajo v vaši organizaciji imenika

Omogočite skupno rabo le za zunanje uporabnike, ki so že v imeniku. Ti uporabniki lahko obstaja v imenik, ker so že sprejeli povabilo k skupni rabi ali pa so bili kot ročno uvoženih prek Azure B2B sodelovanje. (Zunanji uporabnik lahko poveste, ker imajo #EXT # v svoje uporabniško ime.)

Dovolite uporabnikom, da povabite in daste v skupno rabo z zunanjimi uporabniki s preverjeno pristnostjo

Zahtevajte od uporabnikov, ki so prejeli vabila za ogled mest ali vsebine, da se vpišejo z Microsoftovim računom, preden lahko dostopajo do vsebine.

  • Lastniki mesta ali drugi uporabniki z dovoljenji za poln nadzor lahko dajejo mesta v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  • Lastniki mesta ali drugi z dovoljenji za poln nadzor na mestu lahko daste v skupno rabo dokumentov z zunanjimi uporabniki.

  • Vsi zunanji uporabniki se bodo morali vpisati pred ogledom vsebine.

  • Povabila za ogled vsebine je mogoče obnoviti le enkrat. Ko je povabilo sprejeto, ga ni mogoče dati v skupno rabo z drugimi, in drugi ga ne morejo uporabiti za dostop.

Omogočite skupno rabo s preverjeno pristnostjo zunanjih uporabnikov in uporabi anonimnega dostopa

(Izbirno, lahko nastavite povezave do poteka v določeno število dni, in izberite, kako prejemniki lahko uporabite povezave.)

Dovoli uporabnikom mesta skupno rabo mest z osebami, ki so vpisane kot uporabniki s preverjeno pristnostjo, uporabnikom mesta pa želite tudi dovoliti skupno rabo dokumentov z uporabo anonimnih povezav za gosta, ki od povabljenih prejemnikov povezave ne zahtevajo vpisa.

  • Lastniki mesta ali drugi uporabniki z dovoljenji za poln nadzor lahko dajejo mesta v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  • Vsi zunanji uporabniki se bodo morali vpisati, preden si bodo lahko ogledali vsebino na mestu v skupni rabi.

  • Pri skupni rabi dokumentov, lastniki mesta ali drugi z dovoljenji za poln nadzor lahko odločijo, da bodo zahtevali vpis ali pošljete anonimne povezave za gosta.

  • Ko uporabniki dajo v skupno rabo dokument, lahko zunanjim uporabnikom dodelijo dovoljenja za ogled ali urejanje dokumenta.

  • Zunanji uporabniki, ki prejmejo anonimno povezavo za gosta, si lahko ogledajo dokument ali ga urejajo, ne da bi se vpisali.

  • Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi ljudmi, ki bi si lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa.

Dodatne nastavitve

Nastavitev privzete vrste povezave

Če želite bolje upravljati vrsto povezav, ki jih uporabniki dajejo v skupno rabo, lahko nastavite privzeto vrsto povezave, ki pokaže, ko uporabnik za skupno rabo dokumentov in map izbere Dobi povezavo.

Pogovorno okno za privzeto vrsto povezave

Najbolj vrste povezav, seveda pa so anonimni dostop do povezave, ki omogočiti dostop vsem, ki imajo povezavo. Notranje povezave, lahko uporabi le za uporabnike v organizaciji in neposredne povezave so na voljo le z uporabniki, ki že imajo dovoljenje za dostop do dokumenta ali mape. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje vrsta povezave privzeto, ko uporabniki pridobivanje povezave za skupno rabo.

Dodatne nastavitve

Ko uporabnikom dovolite dajanje vsebine v skupno rabo za uporabnike zunaj organizacije, imate na voljo nekaj dodatnih načinov, s katerimi lahko skupno rabo dovolite ali omejite.

Dodatne nastavitve skupne rabe

Omejitev zunanje skupne rabe z domenami: Dovolite ali omejite lahko dostop do določenih domen. Če želite več informacij, glejte Omejena skupna raba domen v storitvi Office 365 SharePoint Online in OneDrive za podjetja.

Skupna raba datoteke, mape in spletna mesta, da nimate v lasti zunanjim uporabnikom: zunanji uporabniki ne more v skupno rabo nič se nimate v lasti vsi ostali.

Zunanji Uporabniki, morate sprejeti povabilo k skupni rabi računom, ki sem jih prejel vabila: zunanjim uporabnikom ni mogoče uporabiti v drug račun, namesto da povabilo k skupni rabi, ki je bilo poslano za dostop.

Obvestila

Za pomoč uporabnikom monitor OneDrive za podjetja in nadzor, kateri zunanji uporabniki dostopajo do svojih datotek, lahko določite, da lastniki OneDrive za podjetja datotek in map so po e-pošti primerih:

  • drug uporabnik povabi zunanje uporabnike v datoteke v skupni rabi;

  • zunanji uporabnik sprejme vabilo za dostop do datotek.

  • Povezave za anonimnega dostopa je ustvarili ali spremenili.

Opombe : 

  • Če zunanjo skupno rabo izklopite za celotno okolje in jo kasneje znova vklopite, bodo zunanji uporabniki, ki so prej imeli dostop do vsebine ali dokumentov na mestu, znova dobili dostop. Če veste, da je bila prej zunanja skupna raba vklopljena in v uporabi za določene zbirke mesta, vi pa ne želite, da bi zunanji uporabniki znova dobili dostop, če bi bila zunanja raba kdaj znova globalno vklopljena, vam priporočamo, da najprej izklopite zunanjo skupno rabo za te določene zbirke mesta.

  • Če onemogočite zunanji dostop ali ga omejite, zunanji uporabniki običajno izgubijo dostop v eni uri od spremembe.

  • Če zunanji dostop onemogočite, bo dostop do virov blokiran tudi za gostujoče člane v skupinah v storitvi Office 365.

Vklop ali izklop zunanje skupne rabe za posamezne zbirke mesta

Če želite konfigurirati zunanjo skupno rabo za posamezne zbirke mesta, morate biti skrbnik storitve SharePoint Online. Skrbnikom zbirke mesta ni dovoljeno spreminjati konfiguracij zunanje skupne rabe.

  1. Vpišite se v Office 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

  2. Izberite ikono zaganjalnika aplikacij Ikona, ki je podobna vaflju in predstavlja klik gumba, ki odpre več ploščic programa za izbiro. zgoraj levo in izberite Skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Office 365. (Če ploščica »Skrbnik« ni prikazana, nimate dovoljenja skrbnika storitve Office 365 v organizaciji.)

  3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

  4. V razdelku »Skrbniško središče SharePoint« kliknite Zbirke mest.

  5. Potrdite polje poleg zbirk mest, katerih nastavitve skupne rabe želite vklopiti ali izklopiti.

  6. Na traku kliknite Skupna raba.

    trak v skrbniškem središču za SharePoint Online z označenim gumbom »Skupna raba«

  7. Naredite nekaj od tega:

    Možnosti za dajanje vsebine v skupno rabo za zunanje uporabnike

Katero možnost izberete...

Izberite to možnost:

Če želite:

Ne dovolite skupne rabe zunaj organizacije

Vsem uporabnikom na vseh mestih preprečite skupno rabo vsebine na mestih z zunanjimi uporabniki mest ali. Uporabniki ne bodo mogli dati v skupno rabo mest ali vsebine z zunanjimi Uporabniki, tudi, če te uporabnike, ki so že v imeniku.

Dovolite skupno rabo samo za zunanje uporabnike, ki že obstajajo v imeniku organizacije

Omogočite skupno rabo le za zunanje uporabnike, ki so že v imeniku. Ti uporabniki lahko obstaja v imeniku, ker so že sprejeli povabilo k skupni rabi ali pa so bili uvoženi ročno. (Zunanji uporabnik lahko poveste, ker imajo #EXT # v svoje uporabniško ime.)

Dovoli zunanje uporabnike, ki sprejmejo povabila za skupno rabo in se prijavijo kot uporabniki s preverjeno pristnostjo

Zahtevajte od uporabnikov, ki so prejeli vabila za ogled mest ali vsebine, da se vpišejo z Microsoftovim računom, preden lahko dostopajo do vsebine.

  • Lastniki mesta ali drugi uporabniki z dovoljenji za poln nadzor lahko dajejo mesta v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  • Lastniki mesta ali drugi z dovoljenji za poln nadzor na mestu lahko dajo v skupno rabo dokumente z zunanjimi uporabniki tako, da zahtevajo vpis.

  • Vsi zunanji uporabniki se bodo morali vpisati pred ogledom vsebine.

  • Povabila za ogled vsebine je mogoče obnoviti le enkrat. Ko je povabilo sprejeto, ga ni mogoče dati v skupno rabo z drugimi, in drugi ga ne morejo uporabiti za dostop.

Dovoli zunanje uporabnike, ki sprejmejo povabila za skupno rabo in povezave za gosta

Dovoli uporabnikom mesta skupno rabo mest z osebami, ki so vpisane kot uporabniki s preverjeno pristnostjo, uporabnikom mesta pa želite tudi dovoliti skupno rabo dokumentov z uporabo anonimnih povezav za gosta, ki od povabljenih prejemnikov povezave ne zahtevajo vpisa.

  • Lastniki mesta ali drugi uporabniki z dovoljenji za poln nadzor lahko dajejo mesta v skupno rabo z zunanjimi uporabniki.

  • Vsi zunanji uporabniki se bodo morali vpisati, preden si bodo lahko ogledali vsebino na mestu v skupni rabi.

  • Pri skupni rabi dokumentov, lastniki mesta ali drugi z dovoljenji za poln nadzor lahko odločijo, da bodo zahtevali vpis ali pošljete anonimne povezave za gosta.

  • Ko uporabniki dajo v skupno rabo dokument, lahko zunanjim uporabnikom dodelijo dovoljenja za ogled ali urejanje dokumenta.

  • Zunanji uporabniki, ki prejmejo anonimno povezavo za gosta, si lahko ogledajo dokument ali ga urejajo, ne da bi se vpisali.

  • Pri anonimnih povezavah za goste se lahko zgodi, da so posredovane naprej ali dane v skupno rabo z drugimi ljudmi, ki bi si lahko ogledovali vsebino in jo urejali brez vpisa.

Opombe : 

  • Če spremenite nastavitve zunanje skupne rabe za zbirko mest »Moje mesto«, bodo spremembe vplivale na vsako obstoječo ali novo ustvarjeno osebno mesto (prej imenovano »Moje mesto«).

  • Morda je vsebina spletnega mesta v skupni rabi za skupino v storitvi Office 365, v kateri so gostujoči člani, nastavitve skupine pa gostujočim članom onemogočajo dostop do virov skupine. Tudi če v tem primeru vklopite zunanjo skupno rabo za zbirko mest, gostje v skupini ne bodo mogli dostopati do vsebine spletnega mesta. Če želite gostujočim članom skupine v storitvi Office 365 omogočiti dostop, glejte Dovoljevanje zunanjim gostujočim članom dostop do skupin v storitvi Office 365.

  • Če je zunanja skupna raba globalno izklopljena v skrbniškem središču za SharePoint Online, nobena povezava v skupni rabi ne bo delovala. Če jo pozneje znova vklopite, bodo te povezave znova delovale. Če želite preklicati dostop do določenega dokumenta, lahko trajno onemogočite posamezne povezave, ki ste jih dali v skupno rabo.

Upravljanje zunanje skupne rabe za zbirke mest v storitvi Office 365

Privzeto vseh zbirk mesta SharePoint, ki so del skupine v storitvi Office 365 imajo skupne rabe nastavitev nastavljena na zunanjim uporabnikom dovoli kdo sprejme povabilo k skupni rabi in se vpišite kot s preverjeno pristnostjo uporabnikov. Če želite spremeniti to nastavitev, lahko uporabite ukaz »cmdlet« Set-SPOSiteWindows PowerShell posodobiti SharingCapability parameter.

Primer

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

SharingOption, uporabite enega od teh parametrov:

Parameter

Opis

Onemogočeno

Zunanji uporabnik skupne rabe (Daj v skupno rabo prek e-pošte) in komentarje povezavo skupne rabe so obe onemogočeno.

ExternalUserSharingOnly

Zunanji uporabnik skupne rabe (Daj v skupno rabo prek e-pošte) je omogočena, vendar Ocene povezavo skupne rabe je onemogočen.

ExternalUserAndGuestSharing

Zunanji uporabnik skupne rabe (Daj v skupno rabo prek e-pošte) in skupne rabe Ocene povezavo tako omogočena. To je privzeta nastavitev.

ExistingExternalUserSharingOnly

Zunanji uporabnik skupna raba (Daj v skupno rabo prek e-pošte), je na voljo le za zunanje uporabnike, ki so že v imeniku.

Če si želite ogledati obstoječe skupne rabe nastavitev, uporabite ukaz »cmdlet« Get-SPOSite Windows PowerShell .

Primer

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Posodabljanje nastavitev skupne rabe za vsa mesta v najemnika   

Posodobitev nastavitev skupne rabe za vse vaše strani, lahko uporabite ta skript:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Spremenljivke:

  • TenantName – ime vašega Office 365 najemnika.

  • SharingOption - možnosti skupne rabe, ki ga želite uporabiti, v zgornji tabeli.

Vnesite poverilnice skrbnika SharePoint Online , ko ste pozvani.

Podrobne informacije o teh ukazov »cmdlet «in njihovih parametrov v Windows PowerShell, glejte Set-SPOSite in Get-SPOSite.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×