Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z dodajanjem svoje elektronska vizitka vaš e-poštni podpis, lahko vključite podatkov za stik v vsako sporočilo, ki ga pošljete. Prejemniki lahko desno tipko miške kliknite kartico v podpisu (ali z desno tipko miške datotečno prilogo .vcf) in tako shranijo podatke neposredno na seznam stikov.

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini vključi kliknite podpisin nato še Podpisi.

    Meni »Podpis«
  2. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.

  3. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.

  4. V polje Urejanje podpisa vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

    Začenjanje novega podpisa

  5. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.

    Opombe : 

    Več o oblikah zapisa drugo sporočilo

    Program Microsoft Office Outlook 2007 podpira tri oblike sporočil:

    • Golo besedilo     To obliko podpirajo vsi e-poštni programi. Outlook lahko nastavite tako, da odpira prejeta sporočila samo v obliki golega besedila. Golo besedilo ne podpira krepke, ležeče ali barvne pisave ter drugega oblikovanja besedila. Prav tako tudi ne podpira slik, ki so prikazane neposredno v telesu sporočila, lahko pa slike vključite kot priloge.

    • Outlook obogateno besedilo (RTF)     RTF lahko uporabite, ko pošiljate sporočila znotraj organizacije, ki uporablja Microsoft Exchange; Kljub temu, vam priporočamo, da uporabite obliko zapisa HTML. RTF podpira oblikovanje besedila, vključno z oznakami, poravnavo in povezane predmete. Outlook samodejno pretvori RTF oblikovana sporočila v HTML privzeto ko jih pošljete Internet prejemniku, tako da se ohrani oblikovanje sporočila in Priloge, ki so prejeli. Outlook tudi samodejno oblikuje srečanja, zahteve za opravilo in sporočila z volilnimi gumbi, tako da te elemente lahko pošljejo nedotaknjene prometa v internetu drugi Outlookovi Uporabniki, ne glede na privzeto obliko sporočila.

    • HTML     To je v Outlooku privzeta oblika sporočila. Je tudi najboljša oblika, ko želite ustvariti sporočila, ko so podobna tradicionalnim dokumentom, z različnim pisavami, barvami in označenimi seznami. Če izberete katero od možnosti, ki omogoča oblikovanje (HTML ali obogateno besedilo), je sporočilo privzeto poslano v obliki HTML. Če uporabljate HTML, veste, da bo to, kar pošiljate, prejemnik videl v isti obliki.

      Opomba : Kadar odgovarjate na e-poštno sporočilo ali ga posredujete, Outlook ohrani obliko prvotnega sporočila. Če pa izberete možnost Preberi vso standardno pošto kot golo besedilo, Outlook oblikuje vaš odgovor kot navadno besedilo. Lahko pa kliknete informacijsko vrstico, spremenite obliko sporočila v HTML ali obogateno besedilo in nato odgovorite. Če spremenite obliko sporočila, se odgovor oblikuje z novo obliko prikaza.

      Več informacij o spreminjanju oblike zapisa sporočila, glejte Spreminjanje oblike sporočila v HTML, obogateno besedilo ali golo besedilo.

  6. Če želite dodati elektronsko vizitko, mesto vstavljanja postavite na mesto v besedilu podpisa, kjer naj se prikaže vizitka, kliknite Vizitka, na seznamu Shranjeno kot kliknite ime stika in nato V redu.

    Vstavljanje vizitke v podpis

  7. Ko ustvarite podpis, kliknite V redu.

    Opomba : Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili ne bo prikazano v trenutno odprtem sporočilu; vstaviti ga je treba v sporočilo. Če želite več informacij, glejte Dodajanje podpisa v vsa sporočila in Dodajanje podpisa enemu sporočilu.

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini vključi kliknite podpisin nato še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite želeni podpis.

  3. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, ki naj vedno vsebuje želeni podpis.

  4. Na seznamu nova sporočila , izberite želeni podpis.
    Vključite podpis v nova sporočila

  5. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

  6. Kliknite V redu.

  1. V novem sporočilu na zavihku sporočilo v skupini vključi kliknite podpisin nato izberite želeni podpis.

    Vstavljanje podpisa
  2. Če želeni podpis ni prikazan, kliknite E-poštni podpis, na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite ime podpisa in kliknite V redu.

  3. V sporočilu kliknite Podpis in nato izberite ime podpisa.

Izberete lahko poljubno število podpisov in toliko elektronske vizitke kot želite, tako da lahko ustvarite več podpisov za različne namene, na primer podjetja in družine komunikacijo. Izberete lahko tudi podpis, ki je sestavljen iz le elektronske vizitke.

Recimo, da pravilnik podjetja zahteva, da zaposleni v službeno e-poštno korespondenco vključijo osnovne kontaktne informacije. Podjetje najprej določi obliko vizitke, nato zaposleni vanjo vnesejo svoje kontaktne informacije in jo vključijo v svoje uradne podpise, ki se samodejno dodajo vsakemu sporočilu, ki ga pošljejo iz službenega e-poštnega računa.

Kako je v sporočilu prikazan podpis z elektronsko vizitko

1. Ko pošljete sporočilo s podpisom, ki vključuje elektronsko vizitko, se priloži datoteka .vcf z vsemi kontaktnimi informacijami, kar prejemnikom z drugimi e-poštnimi programi omogoča, da si kontaktne informacije ogledajo in jih shranijo.

2. Vizitka je prikazana v podpisu.

3. Če ste prejeli sporočilo s kartico v podpisu, z desno tipko miške slika kartico v podpisu in kliknite Dodaj med stike, se odpre obrazec za stik za določen stik. Nato lahko ogledate ali jo shranite.

  1. V novem sporočilu kliknite zavihek Sporočilo, v skupini Vključi kliknite Podpis, nato pa še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis v razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti kliknite podpis, v katerega želite dodati vizitko.

    Če želite ustvariti podpis, kliknite Novo, vnesite ime za podpis in kliknite V redu. Nato kliknite ime novega podpisa na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti.

  3. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  4. Če želite dodati elektronsko vizitko, postavite kazalec na mesto v besedilu podpisa, kjer naj bo prikazana vizitka, kliknite Vizitka, nato pa na seznamu Shranjeno kot kliknite ime stika. Kliknite V redu.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite želeni podpis.

  3. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.

  4. Na seznamu Nova sporočila izberite želeni podpis.

  5. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato izberite želeni podpis.

  2. Če ne vidite želenega podpisa, kliknite Podpisi, izberite ime podpisa na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti in nato kliknite V redu.

  3. V sporočilu kliknite Podpis in nato izberite ime podpisa.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×