Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Vključevanje elektronske vizitke v e-poštni podpis

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z dodajanjem svoje elektronska vizitka vaš e-poštni podpis, lahko vključite podatkov za stik v vsako sporočilo, ki ga pošljete. Prejemniki lahko desno tipko miške kliknite kartico v podpisu (ali z desno tipko miške datotečno prilogo .vcf) in tako shranijo podatke neposredno na seznam stikov.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    Meni »Podpis«
  2. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.

  3. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.

  4. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

    Začenjanje novega podpisa

  5. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.

    Opombe: 

    • Te možnosti niso na voljo, če uporabljate kot golo besedilo privzeto obliko zapisa sporočila.

    Več o oblikah zapisa drugo sporočilo

    Microsoft Office Outlook 2007 podpira tri oblike sporočil:

    • Golo besedilo     To je oblika zapisa, ki podpirajo vse e-poštni programi. Lahko nastavite Outlook, če želite odpreti sporočila, ki jih prejmete v obliki golega besedila le. Golo besedilo ne podpira krepko, ležeče, barvi pisave ali drugega oblikovanja besedila. Prav tako ne podpira slike, ki so prikazane neposredno v telesu sporočila, čeprav lahko vključite slike kot priloge.

    • Outlook obogateno besedilo (RTF)     RTF lahko uporabite, ko pošiljate sporočila znotraj organizacije, ki uporablja Microsoft Exchange; Kljub temu, vam priporočamo, da uporabite obliko zapisa HTML. RTF podpira oblikovanje besedila, vključno z oznakami, poravnavo in povezane predmete. Outlook samodejno pretvori RTF oblikovana sporočila v HTML privzeto ko jih pošljete Internet prejemniku, tako da se ohrani oblikovanje sporočila in Priloge, ki so prejeli. Outlook tudi samodejno oblikuje srečanja, zahteve za opravilo in sporočila z volilnimi gumbi, tako da te elemente lahko pošljejo nedotaknjene prometa v internetu drugi Outlookovi Uporabniki, ne glede na privzeto obliko sporočila.

    • HTML     To je privzeto obliko zapisa sporočila v Outlooku. Je tudi najboljši obliko zapisa, ko želite ustvariti sporočila, ki so podobni tradicionalna dokumentov s različne pisave, barve in označeni seznami. Privzeto, ko izberete eno od možnosti, ki omogočajo oblikovanje (HTML ali golo besedilo), poslana sporočila v obliki HTML. Tako pri uporabi HTML, veste, kaj boste poslali je, kaj je prikazano.

      Opomba: Ko odgovorite na sporočilo, Outlook ohrani oblikovanje izvirno sporočilo. Če izberete možnost Preberi vso standardno pošto kot golo besedilo , Outlook oblikuje odgovor v golo besedilo. Ali pa kliknite Informacijska vrstica, spremenite obliko sporočila v HTML ali Golo besediloin nato odgovori. Če spremenite obliko sporočila, odgovor, ki je oblikovano z novo obliko prikaza.

      Več informacij o spreminjanju oblike zapisa sporočila, glejte Spreminjanje oblike sporočila v HTML, obogateno besedilo ali golo besedilo.

  6. Če želite dodati elektronsko vizitko, določite mesto vstavljanja želeno kartico, da se prikažejo v podpis besedilo, kliknite vizitkoin nato kliknite ime stika na seznamu Shranjeno kot . Kliknite v redu.

    insert a business card in the signature

  7. Ko končate izdelavo podpisa, kliknite v redu.

    Opomba: Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili ne bo prikazano v trenutno odprtem sporočilu; vstaviti ga je treba v sporočilo. Če želite več informacij, glejte Dodajanje podpisa v vsa sporočila in Dodajanje podpisa enemu sporočilu.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis na seznamu izberite podpis za urejanje izberite želeni podpis.

  3. V razdelku Izberite privzeti podpisna seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.

  4. Na seznamu nova sporočila , izberite želeni podpis.
    Vključite podpis v nova sporočila

  5. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

  6. Kliknite V redu.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato izberite želeni podpis.

    Vstavljanje podpisa
  2. Če ne vidite podpis, ki jo želite, kliknite E-poštni podpis, izberite ime podpisa na seznamu izberite podpis za urejanje in nato kliknite v redu.

  3. V sporočilu kliknite Podpis in nato izberite ime podpisa.

Izberete lahko poljubno število podpisov in toliko elektronske vizitke kot želite, tako da lahko ustvarite več podpisov za različne namene, na primer podjetja in družine komunikacijo. Izberete lahko tudi podpis, ki je sestavljen iz le elektronske vizitke.

Na primer, morda vaše podjetje pravilnik navaja, da vsi zaposleni morajo biti njihove osnovne podatke v korespondenca e-pošte podjetja. Ko podjetje določi kartica načrt, zaposleni lahko vnesite svoje kontaktne informacije, vključite kartico v svoje podjetje uradno podpisi in podpisi samodejno dodali v vsako sporočilo, ki jih pošljete iz svoje poslovne e-poštni račun.

Kako je v sporočilu prikazan podpis z elektronsko vizitko

1. ko pošiljate sporočilo s podpisom, ki vključuje elektronsko vizitko, drži .vcf datoteko, v kateri kontaktne informacije. S tem omogočite prejemnikom z drugih e-poštnih programov za ogled in shranjevanje podatkov za stik.

2. na kartici je prikazana v podpis.

3. Če ste prejeli sporočilo s kartico v podpisu, z desno tipko miške slika kartico v podpisu in kliknite Dodaj med stike, se odpre obrazec za stik za določen stik. Nato lahko ogledate ali jo shranite.

  1. V novem sporočilu kliknite zavihek Sporočilo, v skupini Vključi kliknite Podpis, nato pa še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis v razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti kliknite podpis, v katerega želite dodati vizitko.

    Če želite ustvariti podpis, kliknite Novo, vnesite ime za podpis in kliknite V redu. Nato kliknite ime novega podpisa na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti.

  3. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  4. Če želite dodati elektronsko vizitko, postavite kazalec na mesto v besedilu podpisa, kjer naj bo prikazana vizitka, kliknite Vizitka, nato pa na seznamu Shranjeno kot kliknite ime stika. Kliknite V redu.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

  2. Na zavihku E-poštni podpis na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite želeni podpis.

  3. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.

  4. Na seznamu Nova sporočila izberite želeni podpis.

  5. Če želite podpis vstaviti v odgovore na sporočila in v posredovana sporočila, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. Če tega ne želite, izberite brez.

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato izberite želeni podpis.

  2. Če ne vidite želenega podpisa, kliknite Podpisi, izberite ime podpisa na seznamu Izberite podpis, ki ga želite urediti in nato kliknite V redu.

  3. V sporočilu kliknite Podpis in nato izberite ime podpisa.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×