Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov

Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov

Word lahko zbere podatke iz številnih različnih virov in izvede spajanje dokumentov. Word kot del zbirke sistema Microsoft Office preprosto sprejme podatke iz programov Outlook, Excel in Access ter drugih virov podatkov, kot so spletne strani, besedilne datoteke v obliki zapisa OpenDocument in ločene podatkovne datoteke, shranjene kot navadno besedilo. Če pa nimate obstoječega vira podatkov, lahko ustvarite novega v Wordu.

Pomembno : Z mesta HTTP ne morete dostopati do nobenih poimenovanih virov podatkov. Datoteko shranite na lokalni trdi disk, da jo boste lahko uporabili kot vir podatkov za spajanje dokumentov.

Viri podatkov za spajanje dokumentov

V nadaljevanju je navedenih primerov virov podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov v Wordu.

  • Microsoft Excelova preglednica

    Excelova preglednica odlično deluje kot vir podatkov za spajanje dokumentov, če so vsi podatki dobro oblikovani in na enem listu, da jih lahko Word prebere. Če želite več informacij, si oglejte Oblikovanje stikov za spajanje dokumentov v preglednici programa Excel 2016 za Windows.

  • Microsoft Outlookov seznam stikov

    Podatke o stikih lahko pridobite neposredno z Outlookovega seznama stikov v Wordu. Če želite več informacij, glejte Uporaba Outlookovih stikov kot vira podatkov za spajanje dokumentov.

  • Microsoft Officeov seznam naslovov

    Med spajanjem dokumentov lahko ustvarite preprost Officeov seznam naslovov in ga nato znova uporabite pozneje. To je najboljša rešitev, kadar želite ustvariti kratek in preprost seznam za občasno uporabo.

  • Wordova podatkovna datoteka

    Za vir podatkov lahko uporabite Wordov dokument. Dokument mora vsebovati eno samo tabelo. V prvi vrstici tabele morajo biti naslovi, v drugih vrsticah pa morajo biti zapisi, ki jih želite spojiti. Če želite več informacij, si oglejte Nastavitev seznama za spajanje dokumentov z Wordom.

  • Microsoft Accessova zbirka podatkov

    Z Accessom lahko izberete podatke v poljubni tabeli ali poizvedbi, ki je opredeljena v zbirki podatkov. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word.

  • Besedilne datoteke

    Uporabite lahko poljubno besedilno datoteko, v kateri so podatkovna polja ločena (ali omejena) s tabulatorskimi znaki ali z vejicami, podatkovni zapisi pa z oznakami odstavkov.

Druge datoteke zbirke podatkov

Za spajanje dokumentov lahko uporabite druge vire podatkov. Za dostop do teh virov morate zagnati čarovnika za povezavo podatkov.

  1. V Wordu na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov izberite Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.

    Vir podatkov za spajanje dokumentov

  2. V pogovornem oknu Izbiranje vira podatkov izberite Nov vir, da odprete čarovnika za povezavo podatkov.

    Čarovnik za povezavo podatkov
  3. V čarovniku za povezavo podatkov izberite vrsto vira podatkov, ki ga želite uporabiti za spajanje dokumentov, in nato izberite Naprej.

  4. Upoštevajte navodila čarovnika za povezavo podatkov, da dokončate povezavo podatkov do dokumenta za spajanje.

Ko imate vir podatkov, lahko ustvarite nalepke, ovojnice, pisma in e-poštna sporočila s funkcijo spajanja dokumentov.

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v Wordu, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Pomagajte nam izboljšati Word

Ali imate predloge, kako bi lahko izboljšali spajanje dokumentov (ali katero koli drugo funkcijo) v Wordu? Če jih imate, obiščite spletno mesto Word User Voice in nam pošljite predlog.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×