Sodelovanje s skupino pri delu z vsebino s storitvijo SharePoint Online (izbris)

Skupna raba mesta z zunanjimi uporabniki

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Najboljši načini za varno skupno rabo vsebine z zunanjimi partnerji so ustvarjanje nove zbirke mest ali ustvarjanje podmesta na spletnem mestu skupine. Nova zbirka mest popolnoma izolira zunanjo vsebino na notranjem spletnem mestu skupine. Vendar ga lahko ustvari le skrbnik Officea. Če ne morete ustvariti nove zbirke mest, lahko ustvarite podmesto na spletnem mestu skupine. Kakorkoli že, zunanji partnerji se počutijo bolj udobno s svojim mestom, ki jim je podobno kot drugo spletno mesto v internetu.

Ustvarjanje zbirke mest

Ustvarjanje nove zbirke mest zahteva skrbniška dovoljenja. ProSite skrbnika za Office 365, da:

  • Ustvarite novo zbirko mest.

  • Naredite lastnika mesta.

  • Dodajte člane skupine in zunanje partnerje.

  • Pošljite nov spletni naslov spletnega mesta.

Ustvarjanje povezave do nove zbirke mest

Ker je nova zbirka mest ločena od spletnega mesta skupine, zbirka mest, ustvarite povezavo do nove zbirke mest s spletnega mesta skupine:

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom, nato pa se premaknite na spletno mesto skupine (kliknite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 , kliknite spletna mestain poiščite spletno mesto skupine).

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  2. V orodni vrstici za hitri zagon (povezave za krmarjenje na strani ali na vrh strani) kliknite Urejanje povezavin nato še Poveži.

  3. V pogovornem oknu Dodaj povezavo vnesite besedilo povezave in naslov spletnega mesta. Prepričajte se, da ste pred naslovom pred http://.

  4. Kliknite V redu in nato še Shrani.

Urejanje povezave v vrstici za hitri zagon

Ustvarjanje podmesta

Opomba: Če želite ustvariti podmesto na spletnem mestu skupine, morate biti član skupine» oblikovalci «ali imeti dovoljenje plačnika .

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom, nato pa se premaknite na spletno mesto skupine (kliknite zaganjalnik programov Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 , kliknite spletna mestain poiščite spletno mesto skupine).

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  2. Izberite > ( Vsebina mesta ) novo podmesto.

  3. V polje naslov vnesite ime podmesta, na primer JoinForces, in v polje URL vnesite isto ime.

  4. V razdelku izbira predloge sprejmite privzete nastavitve.

  5. Za uporabniška dovoljenjaizberite uporabi enolična dovoljenja.

    Nastavljanje enoličnih dovoljenj za podmesto

    Varnostno opozorilo:  Uporabite to možnost, če želite zagotoviti, da zunanji partnerji ne bodo pomotoma dostopali do drugih spletnih mest.

  6. Pod uporabi zgornjo vrstico s povezavami na nadrejenem mestuizberite da ali ne, odvisno od vaše želje.

  7. Izberite Create (Ustvari).

  8. Na strani nastavitev skupin za to mesto dodajte imena članov skupine, ki jih želite prispevati na to podmesto, in kliknite v redu.

    Dodajanje notranjih uporabnikov v podmesto
  9. Na vrhu strani mesta kliknite Skupna raba. V pogovornem oknu Skupna raba <site-name> vnesite e-poštne naslove zunanjih partnerjev, izberite lahko ureja, dodate kratko e-poštno sporočilo in nato kliknite Skupna raba.

    Dodajanje zunanjih uporabnikov v podmesto

Spremenite vrstni red povezav za krmarjenje tako, da povlečete in spustite (dodatno kreditno!)

  1. Kliknite Uredi povezave v vrstici za hitri zagon (povezave za krmarjenje na strani ali na vrh strani).

  2. Izberite povezavo, ki jo želite premakniti, in jo povlecite na novo mesto v krmarjenju.

  3. Ponovite ta korak za vse povezave, ki jih želite premakniti.

  4. Ko zaključite, kliknite Shrani.

Želite več?

Prilagajanje mesta skupine v storitvi Office 365 za shranjevanje in skupno rabo datotek

Upravljanje ustvarjanja spletnih mest v SharePoint Onlineu

Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Office 365

Prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu skupine

Najboljši način za skupno rabo informacij z našimi zunanjimi strankami je ustvarjanje nove zbirke mest, ker izolira vsebino iz katerega koli notranjega mesta.

Ker lahko le skrbnik za Office 365 ustvari novo mesto, vam bom pokazal, kako ustvariti podmesto, ki ga lahko naredi kateri koli lastnik mesta.

Za prvo možnost vas bom prosila za skrbnika sistema Office 365, da ustvari novo zbirko mest za nas, imenovano JoinForces.

Prosil jo bom za lastnika mesta, dodajte člane skupine in zunanje partnerje in mi pošljite spletni naslov spletnega mesta.

Ko je novo spletno mesto zgrajeno, bom moral dodati povezavo do nje na trenutnem spletnem mestu skupine.

V hitrem zagonu spletnega mesta skupine kliknite Uredi povezavein nato povezavo.

V pogovornem oknu Dodaj povezavo bom uporabil JoinForces kot prikazano besedilo in nato prilepil spletni naslov, ki mi ga je poslal skrbnik. Kliknite v reduin nato Shrani.

In tukaj je novo mesto za moje stranke, v svoji zbirki mest.

Če želite ustvariti novo podmesto, kliknem vsebino mesta, nato pa še novo podmesto.

Vnesite JoinForces v polje naslov in uporabil bom isto stvar za konec mojega URL-ja.

Obdržal bom privzete nastavitve za izbor predloge.

Ta del je pomemben: Če se želite prepričati, da imajo moji kupci dostop le do tega podmesta, moram klikniti uporabi enolična dovoljenja.

Kliknite da v razdelku uporabi zgornjo vrstico s povezavami na nadrejenem mestu, nato pa kliknite Ustvari.

Če želite dodati sotekmovalce, na strani nastavitev skupin za to mesto dodam imena članov skupine in nato kliknite v redu.

Če želite dodati zunanje kupce, kliknite Skupna raba na vrhu strani spletnega mesta skupine.

V pogovornem oknu Skupna raba JoinForces vnesem e-poštne naslove naših zunanjih partnerjev, zagotovite, da je izbrana možnost»Uredi«, dodajte kratko sporočilo in nato kliknite Skupna raba.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×