Videoposnetek: Uporaba predloge spletne zbirke podatkov o osnovnih sredstvih

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

V tem videoposnetku je predstavljeno, kako dodate novo polje v predlogo programa Access 2010 in nato to novo polje dodate v obrazec in na podatkovni list. V videoposnetku je predstavljeno tudi, kako objavite predlogo v storitvah Access Services in kako ustvarite zbirko podatkov neposredno v strežniku SharePoint Server, ne da bi uporabili Access.

V videoposnetku

Dodajanje novega osnovnega sredstva

Ogled in urejanje osnovnih sredstev

Urejanje elementov na spustnem seznamu

Kako priložiti datoteke zapisu

Predogled in tiskanje poročila

Objava spletne zbirke podatkov o osnovnih sredstvih v storitvah Access Services

Prikaz pravilnega simbola valute za vaše območje

Nastavitev oblike valute za polje »Trenutna vrednost« v tabeli »Osnovna sredstva«

Nastavitev oblike valute za polje »Trenutna vrednost« v obrazcih in poročilih

Dodajanje novega osnovnega sredstva

  1. Kliknite zavihek Trenutna osnovna sredstva.

  2. Kliknite Novo osnovno sredstvo.

  3. Izpolnite obrazec PodrobnostiSredstva s podatki, ki jih imate.

  4. Če želite dodati dodatno osnovno sredstvo, kliknite Shrani in novo in ponovite 3. korak, sicer pa kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Ogled in urejanje osnovnih sredstev

  1. Kliknite zavihek Trenutna osnovna sredstva.

  2. Na podatkovnem listu v stolpcu Element dvokliknite ime osnovnega sredstva, ki si ga želite ogledati ali ga urediti.

  3. Po potrebi uredite informacije in nato kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Urejanje elementov na spustnem seznamu

Številne spustne sezname v spletni zbirki podatkov o osnovnih sredstvih lahko prilagodite tako, da ustrezajo vašim potrebam. Upoštevajte ta navodila:

  1. Kliknite puščico dol, da prikažete seznam.

    Če je seznam mogoče urediti, se tik pod seznamom prikaže gumb Uredi elemente seznama.

  2. Kliknite gumb Uredi elemente seznama.

  3. V pogovornem oknu Uredi elemente seznama vnesite želene elemente seznama, in sicer enega v posamezno vrstico.

  4. Lahko pa izberete privzeto vrednost na seznamu Privzeta vrednost.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Kako priložiti datoteke zapisu

Če je v obrazcu ali na podatkovnem listu polje Priloge, lahko s tem poljem zapisu priložite slike, dokumente ali druge datoteke. Upoštevajte ta navodila:

  1. Dvokliknite polje Priloge.

  2. V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  3. Poiščite datoteko, ki jo želite priložiti, in nato kliknite Odpri.

  4. V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Na vrh strani

Predogled in tiskanje poročila

V spletno zbirko podatkov o osnovnih sredstvih so vključena 3 poročila. Če is želite ogledati predogled poročila:

  • Kliknite zavihek Središče za poročila in nato v razdelku Izberite poročilo kliknite poročilo, ki si ga želite ogledati.

    Access prikaže poročilo v podoknu za predogled. Če želite natisniti poročilo:

  • Kliknite Odpri v novem zavihku in nato na zavihku Datoteka kliknite Natisni ter izberite želeno možnost tiskanja.

Na vrh strani

Objava spletne zbirke podatkov o osnovnih sredstvih v storitvah Access Services

Če imate dostop do strežnika SharePoint Server, v katerem so nameščene storitve Access Services, lahko spletno zbirko podatkov o osnovnih sredstvih objavite v strežniku in jo daste v skupno rabo s svojo skupino. Upoštevajte ta navodila:

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Objavi v Access Services.

  2. V polje Spletni naslov strežnika vnesite spletni naslov strežnika SharePoint Server, ki ga želite uporabiti.

  3. V polje Ime mesta vnesite ime, ki ga želite uporabiti za zbirko podatkov. To ime postane del spletnega naslova.

Kliknite Objavi v Access Services.

Access objavi zbirko podatkov v strežniku. Če je objava uspešna, Access prikaže sporočilo o uspešni objavi, v katerega je vključena povezava do nove spletne zbirke podatkov.

Na vrh strani

Prikaz pravilnega simbola valute za vaše območje

Če to predlogo ne uporabljate v Združenih državah, ampak na drugem območju, boste verjetno morali spremeniti nekatere nastavitve, če želite v polju Trenutna vrednost prikazati pravilni simbol valute. Upoštevajte ta navodila:

Nastavitev oblike valute za polje »Trenutna vrednost« v tabeli »Osnovna sredstva«

  1. Zaprite vse odprte obrazce ali poročila.

  2. Če podokno za krmarjenje še ni prikazano, pritisnite tipko F11, da ga prikažete.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo Osnovna sredstva.

  4. Kliknite polje Trenutna vrednost, da ga izberete.

  5. Na zavihku Polja v skupini Oblikovanje nastavite lastnost Oblika na Valuta.

    V polju bi zdaj moral biti prikazan simbol valute, ki ustreza nastavitvam lokacije v računalniku.

  6. Shranite in zaprite tabelo.

Nastavitev oblike valute za polje »Trenutna vrednost« v obrazcih in poročilih

Ta postopek je treba izvesti v vseh obrazcih in poročilih, v katerih je prikazano polje Trenutna vrednost, med katere spadajo ti obrazci:

  • PodrobnostiSredstva

  • TrenutnaOsnovnaSredstva

  • DSSredstev

  • UmaknjenaOsnovnaSredstva

  • DSUmaknjenihOsnovnihSredstev

Ta postopek morate izvesti tudi v teh poročilih:

  • SeznamOsnovnihSredstev

  • OsnovnaSredstvaPoKategoriji

  • UmaknjenaOsnovnaSredstva

Obliko valute v posameznem predmetu nastavite tako:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo in nato kliknite Pogled postavitve.

    Opomba :  Pogled postavitve ni na voljo za podatkovne liste. V podatkovnih listih (kot je »DSSredstev« ali »DSUmaknjenihOsnovnihSredstev«) preprosto dvokliknite podatkovni list, da ga odprete.

  2. Kliknite polje z besedilom Trenutna vrednost.

  3. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite tipko F4, da ga prikažete.

  4. Na listu z lastnostmi na zavihku Oblika izberite Valuta v polju z lastnostjo Oblika.

  5. Če spreminjate poročilo, uporabite isto nastavitev lastnosti za vsa polja z besedilom z valuto, v katerih so izračunane vsote.

  6. Shranite in zaprite obrazec ali poročilo.

Ko spremenite vse predmete, v podoknu za krmarjenje dvokliknite obrazec Glavno in nato zaprite podokno za krmarjenje.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×