Skupna raba in sinhronizacija – OneDrive (služba ali šola)

Skupna raba datotek in map s storitvijo Office 365

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ko uporabljate Office 365 za podjetja in shranite datoteke v OneDrive ali SharePoint, je postopek skupne rabe datotek enak, kjer koli in kakor koli delate.

Skupna raba datoteke ali mape

  1. Ko imate odprto datoteko ali izbrano mapo, izberite Skupna raba.

  2. Če delate z namiznim računalnikom, datoteke pa niste shranili v OneDrive ali SharePoint, izberite mesto, kamor želite naložiti datoteko.

  3. Izberite puščico dol, da izberete dovoljenje za povezavo, ki jo boste dali v skupno rabo. Možnosti vključujejo:

    • Kdorkoli (če to dovoljuje vaša organizacija)

    • Osebe v organizaciji

    • Določene osebe

  4. Izberite Uporabi, da shranite dovoljenja.

  5. Vnesite ime ali e-poštni naslov oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.

  6. Vnesite sporočilo.

  7. Izberite Pošlji.

    Lahko pa izberete tudi možnost Kopiraj povezavo in pošljete povezavo v e-poštnem sporočilu ali pa jo dodate v datoteko.

Želite več?

Skupna raba dokumentov ali map v storitvi Office 365

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

S storitvijo Office 365 lahko datoteke dajete v skupno rabo vedno na enak način – ne glede na to, kako ali kje delate.

Ko delate v namiznih aplikacijah, kot so Word, Excel ali PowerPoint, izberite ikono Skupna raba zgoraj desno.

Če datoteke še niste shranili v oblaku, izberite mesto, kamor jo želite shraniti, poimenujte jo, nato pa izberite »V redu«.

Ko je shranjena, izberite dovoljenja za element, ki ga dajete v skupno rabo. Izberite puščico dol, nato pa določite, komu želite dati dostop do datoteke.

Dostop lahko datote komur koli (če to dovoljuje vaša organizacija), le ljudem v organizaciji ali le določenim ljudem, za katere dajete vsebino v skupno rabo.

Izberite možnost Uporabi, da nastavite nastavitve.

Nato vnesite ime ali e-poštni naslov za osebo, za katero želite dati vsebino v skupno rabo, in dodajte sporočilo.

Nato kliknite Pošlji.

Izberete lahko tudi možnost Kopiraj povezavo in daste povezavo v skupno rabo v svojem sporočilu ali drugi datoteki.

Ta postopek je enak povsod, kjer želite dati datoteko v skupno rabo.

V Raziskovalcu lahko z desno tipko miške kliknete datoteke ali mape, shranjene v storitvi OneDrive, datoteke daste lahko v skupno rabo v spletnih aplikacijah ali pa jih daste v skupno rabo v spletu iz storitev OneDrive ali SharePoint.

Ne glede na to, kako delate, navodila za skupno rabo s storitvijo Office 365 so enaka.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×